Este documento explica cómo usar funciones básicas en Excel para microempresarios. Instruye sobre cómo ingresar y corregir datos, guardar archivos, crear hojas y listas, y usar funciones matemáticas como suma, resta y operaciones entre hojas. Explica el proceso de seleccionar celdas, escribir fórmulas usando símbolos matemáticos, y obtener resultados automáticamente al presionar enter. El objetivo es proporcionar una guía práctica para que los pequeños negocios puedan organizar y

1. Manual de funciones en Excel para microempresarios
I. Ingreso de datos
a) Seleccionando una casilla
Para ingresar datos en Excel tan solo debemos hacer click con el cursor con forma de cruz en
una de las casillas disponibles
Una vez seleccionada la casilla tan solo se debe escribir, una vez terminado el ingreso de datos
debemos dar enter.
Cursor con
forma de cruz
Casilla

2. b) Agrandando la casilla
Para agrandar la columna en la que se ha escrito debemos posicionarnos entre las columnas en
la parte superior de la hoja de cálculo, y hacer doble click, como se muestra el a imagen a
continuación. Hecho esto se agrandara la columna
c) Corrección de datos
Para corregir algún dato mal ingresado, debemos hacer click en la casilla en la que hemos
escrito. Una vez estando ahí también lo escrito aparecerá en una barra superior, como se
muestra en la imagen.
Luego se debe hacer click en esta barra superior y corregir
Nota: También se puede corregir haciendo doble click en la casilla que queremos corregir
El cursor tomara esta
forma, cuando pase esto
debemos hacer doble
click
En esta barra
superior aparecerá
lo que hemos
escrito

3. d) Guardando los datos
Una vez ingresados los datos debemos guardar nuestro trabajo, para esto vamos al símbolo
superior con forma de disquete.
Al hacer click en este símbolo aparecerá el cuadro de dialogo que aparece en la imagen a
continuación. En este se podrá seleccionar el lugar en que se quiere guardar el documento.
También se podrá poner un nombre al documento.
Nota: Una vez guardado nuestro documento tan solo se deberá presionar el símbolo con
forma de disquete
Símbolo con forma
de disquete
Aquí
podemos
seleccionar
el lugar en
que
queremos
guardar
nuestro
documento
Aquí le daremos un
nombre a nuestro
documento
Clickeamos en guardar y
habremos salvado
nuestro documento

4. II. Confección de planillas.
Una vez que hemos aprendido a ingresar datos podemos hacer listado de cosas. A
continuación se muestra un listado con las ventas realizadas por una empresa cualquiera.
Una vez confeccionada la lista debemos darle un nombre, para esto debemos hacer doble click
en la pestaña que aparece en la parte inferior de la hoja.
Pestaña de la parte inferior. Al hacerle doble
click las palabras se pondrán negras, cuando
pase esto tan solo debemos escribir

5. Una vez escrito tan solo debemos apretar en el teclado el botón enter. Una vez que hemos
escrito la lista y le hemos dado un nombre en la pestaña inferior, podemos crear una nueva
lista en el mismo libro, para esto tan solo hacemos click en la pestaña que aparece al lado de la
ya creada. Un a hecho esto procedemos a repetir el proceso de escribir la lista y darle un
nombre
Una vez que hemos hecho varias hojas quizás queramos agregar más, para esto tan solo se
debe hacer click en la pestaña que aparece al lado de todas las hojas y se agregara una nueva
hoja.
Nueva hoja de nuestro libro, para el caso hemos
hecho la hoja gastos de una empresa cualquiera
Pestaña que nos permitirá agregar
más hojas a nuestro libro

6. III. Sumar en Excel
Una vez que hemos aprendido a agregar hojas a nuestro libro en Excel y hemos hecho nuestra
lista de datos, aprenderemos a sumar. Primero nos ubicaremos en una celda vacía, luego en
esta, procedemos a escribir lo siguiente: “=suma(” , sin las comillas. Como aparece en la
siguiente imagen.
Nota1: Para escribir los símbolos de paréntesis “()” presionamos el botón control y el botón
que contiene el simbol de paréntesis que aparece comúnmente junto al botón 8 del teclado.
Nota2: Para escribir el símbolo “=” presonamos el botón control y el símbolo “=” que
aparece comúnmente junto al botón cero del teclado.
Luego debemos seleccionar la lista de números que queremos sumar, para esto hacemos click
en la primera casilla que queremos seleccionar y sin dejar de presionar el botón izquierdo del
mouse arrastramos por los datos que queremos sumar. Así automáticamente en la función
suma que hemos escrito se escribirán los datos que hemos seleccionado.

7. Finalmente cerramos el paréntesis y presionamos el botón enter del teclado. Así obtenemos
fácilmente la suma de la lista de datos.
IV. Restar en Excel
Para restar en Excel debemos seleccionar una casilla vacía y escribir el símbolo “=” sin comillas.
Al escribir este símbolo le estamos diciendo al programa que ingresaremos datos o funciones.
En esta casilla
escribimos el
signo “=”

8. Luego seleccionamos el primer dato a restar solo clickeando sobre la casilla que lo contiene
Una vez hecho esto escribimos el símbolo resta que también puede ser nombrado como guión
en nuestro teclado “-”, y seleccionamos la otra casilla que queremos restar, tal como se
muestra en la imagen.
Una vez terminado presionamos el botón enter y obtenemos el resultado
Cuando clickeamos en la casilla
aparecerá en la casilla en que queremos
restar la ubicación seleccionada, en este
caso es la columna “c” fila 11

9. V. Operar en diferentes hojas con Excel
Cuando se tienen los datos en diferentes hojas es de utilidad saber como operar para poder
obtener resultados. Para esto usaremos como ejemplo una empresa que haya decidido tener
los gastos y las ventas por separado. Vamos a seleccionar una casilla vacía en la hoja gastos, en
ella escribiremos el datos que queremos obtener, para este caso será “diferencia entre ventas
y gastos”. Una vez hecho esto vamos a escribir el signo igual “=” como aparece en la imagen.
A continuación volveremos a la hoja ventas y seleccionaremos el total de ventas, tan solo
clickeando sobre la casilla. Hecho esto esta casilla aparecerá encerrada en líneas punteadas.

10. Luego volvemos a la hoja gastos escribimos el símbolo menos “-” y seleccionamos la casilla a
restar. Luego presionamos el botón enter del teclado y obtenemos la resta.