Este documento explica las funciones básicas de una hoja de cálculo de Excel. Describe las partes principales de la interfaz como las barras de menú, herramientas y la hoja de trabajo compuesta de celdas, filas y columnas. Explica cómo insertar, eliminar y modificar celdas, filas, columnas y hojas, y cómo imprimir la hoja de cálculo. El propósito de una hoja de cálculo es almacenar y manipular datos numéricos y texto usando fórmulas y funciones.

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
UNIDAD ACADÉMICA DE DERECHO
Asignatura:
Tema: Hoja de calculo
(Excel)
Profesora:
Alumna:
Grupo: 105 1° E Turno: Matutino

2. HOJA DE CALCULO EXCEL
• Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
• La celda es la unidad básica de información en la
hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las
fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente
es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas

3. Celda de Excel
• La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo
C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
• Las filas son horizontales y están identificadas por los
números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio
están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Cálculo.
• En las celdas se introduce cualquier tipo de información como
texto o números, y también fórmulas o instrucciones para
realizar un determinado cálculo o tarea.

4. Diferentes partes de la pantalla

5. Ahora las diferentes partes de la pantalla
comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra azul de arriba
muestra el nombre del programa y el nombre
del fichero. Como no hemos dado nombre
todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero
tiene nombre pondrá el nombre que le hemos
dado. A la derecha se encuentran los botones
típicos de Windows para reducir la imagen y
para cerrar.

6. •La siguiente es la Barra de menú, desde la que
aparecen los menú con todas las órdenes
fundamentales.
•A continuación, La Barra Estándar nos permite
realizar rápidamente algunas de las operaciones mas
comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o
copiar y pegar lo copiado en otro lado.
•La Barra de Formato. La Barra de
formato puede aparecer a continuación de
la Barra estándar o en una fila
independiente.

7. Para cambiar entre una y otra alternativa
•Nos situamos sobre una Barra y
pulsamos el botón DERECHO del
ratón.
•Pulsamos Personalizar.
•Y en la pestaña Opciones, pulsamos
sobre el recuadro de confirmación de
"Las Barras Formato y Estándar
comparten una fila"

8. La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo
•La Barra de Formulas. La siguiente barra
muestra la celda activa en este caso la A1 y la
zona para escribir o insertar formulas en la
celda activa.

9. Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer
recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que
nos queremos cambiar.
 Por ejemplo sustituimos la celda
activa A1 por la B3. Borramos A1,
ponemos B3 y pulsamos "Enter" en
el teclado.
 La celda activa se muestra
recuadrada en negrilla.
 Lo que escribimos detrás
del signo igual " =" se
muestra en la celda activa.
 Escribimos por ejemplo
"Presupuesto"

10. LA HOJA DE TRABAJO
• El gran área formada por cuadriculas constituye la hoja de trabajo
de la hoja de calculo.
• LAS COLUMNAS
• En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas
designadas por letras.
• En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
La hoja de calculo es mucho mas grande de lo que aparece en
pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final
llegamos en nuestra hoja de calculo hasta las columnas IQ, IR,
IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de calculo
utilizando las flechas del teclado.

11. LAS FILAS
Las filas se nombran
mediante números. En la
imagen las filas 1, 2, 3, 4,
5, 5 y 7
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el numero de su fila
En la imagen las celdas nombradas
por su columna y el numero de línea.
La celda activa es la celda 3 de la
columna B que se designa B3.
Escribimos primero la columna y
después la fila.

12. Escribir en la Hoja de trabajo
Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas"
Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la
celda en la que deseamos escribir.
Podemos escribir directamente en la celda.
por ejemplo "Presupuesto Anual
Nos situamos en la C2 y escribimos "Total
Ventas"

13. Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La
palabra "Anual" esta oculta por la siguiente columna.
Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.
Nos situamos con el cursor en la
barra donde están las letras que
designan las columnas, entre las
dos columnas. Véase la crucecita en
la figura.
Y manteniendo pulsado el
botón izquierdo del ratón nos
desplazamos

14. Cambiar el tamaño de visualización de las filas
Podemos cambiar el tamaño de visualización de las
filas de igual modo.
Nos situamos en la barra que muestra los números
de las filas en la línea que queremos mover.
Y manteniendo pulsado el ratón movemos la línea
Podemos cambiar la visualización de toda
la Hoja de Trabajo mediante el comando
Zoom, de la Barra Estándar . .
Si seleccionamos un número más pequeño
la pantalla mostrar un mayor número de
celdas de menor tamaño

15. Insertar
INSERTAR CELDAS
Nos situamos donde deseamos insertar la celda
Seleccionamos Insertar en la Barra de menú೦
Pulsamos sobre Celdas
Seleccionamos si queremos que se inserte la celda en blanco arriba o
abajo de donde estamos situados. Y pulsamos Aceptar

16. INSERTAR COLUMNAS
Marcamos la columna donde deseamos añadir una nueva
columna en blanco a su izquierda.
Seleccionamos Insertar en la Barra de menú.
Pulsamos sobre Columnas.
Si queremos añadir varias columnas marcamos varias
columnas antes de seleccionar Insertar. Podemos marcar
las columnas pulsando sobre la Barra en que se
encuentran las letras que dan nombre a las columnas y sin
soltar el botón del ratón nos desplazamos.
El número de columnas en la hoja de cálculo se mantiene
en 256. Para añadir nuevas columnas el programa elimina
las últimas. Por tanto si las últimas filas contienen datos el
programa no permite añadir nuevas columnas.

17. INSERTAR FILAS
Nos situamos a la altura donde queremos
añadir una fila. La fila se añade arriba de
donde estamos.
Pulsamos Insertar
Y pulsamos sobre Filas
INSERTAR HOJAS DE CALCULO
Pulsamos Insertar
Y hacemos clic sobre Hoja de cálculo
Una vez insertada podemos cambiar su posición en el libro simplemente
pulsando sobre la pestaña Hoja4 por ejemplo y manteniendo pulsada
arrastramos la pestaña a la posición seleccionada.
Pulsando sobre las pestanas de Hojas que se encuentran en la parte de
abajo de la Hoja de trabajo y pulsando el botón DERECHO del ratón
accedemos al menú desde el que podemos Eliminar, Mover o Cambiar el
nombre a la Hoja. Además podemos Insertar Hojas y Gráficos.

18. Eliminar
ELIMINAR CELDAS
Seleccionamos las celdas que deseamos eliminar.
Pulsamos sobre Edición
Y sobre Eliminar
En el cuadro que aparece marcamos si deseamos
que las celdas que ocuparan el lugar que hemos
borrado se desplacen desde la derecha o izquierda y
pulsamos Aceptar
ELIMINAR COLUMNAS
Seleccionamos la columna que
deseamos eliminar.
Pulsamos sobre Edición en la Barra
de menú.
Pulsamos sobre Eliminar

19. ELIMINAR FILA
Marcamos la fila que deseamos eliminar
Pulsamos Edición
Pulsamos Eliminar
ELIMINAR HOJA
Nos situamos en la Hoja que deseamos eliminar. Si estamos situados en
otra Hoja pulsamos la pestaña correspondiente a la Hoja que deseamos
eliminar en la parte inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no
perder datos tener claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar
una Hoja. Vamos a eliminar en nuestro ejemplo la Hoja 5.
Pulsamos sobre Edición.
Y seleccionamos Eliminar Hoja

20. Imprimir
Antes de imprimir la página suele ser necesario Configurar la página
para definir cuestiones como la orientación, los márgenes y poner
un título de cabecera

21. Nos aparece un cuadro donde podemos definir:
La Orientación. Donde decidimos si queremos imprimir la página
en Vertical o en Horizontal

22. •Pulsando Archivo y Vista preliminar podemos ver como quedara
exactamente lo que deseamos imprimir en el papel. No siempre se
imprime tal como aparece en pantalla durante la elaboración de la Hoja de
cálculo.
Si lo que vamos a imprimir consta de varias páginas podemos movernos para ver
como va a quedar en papel las demás páginas pulsando Siguiente

23. •La opción Márgenes nos permite visualizar donde se encuentran
los márgenes del documento que vamos a imprimir.
una vez que comprobamos que la página se visualiza y va a quedar en papel
como deseamos pasamos a pulsar Imprimir. Podemos llegar a esta opción
desde la Barra de menú೦ pulsando Archivo e Imprimir.
Nos aparece el Cuadro Imprimir en el que podemos configurar las propiedades
de la impresora para seleccionar el tipo de papel y las características de la
impresión. Igualmente podemos seleccionar:

24. El Intervalo de páginas. Donde podemos seleccionar imprimir Todas las páginas. El
cuadro permite otra opción interesante que es imprimir únicamente un grupo de
páginas. para imprimir algunas páginas y no todas debemos seleccionar Páginas y
en Desde poner el número correspondiente a la primera página que queremos
imprimir y en hasta la última.
La opción Imprimir nos permite seleccionar para imprimir Todo el Libro, únicamente
las Hojas activas o un grupo de celdas. Una opción que puede ser interesante es
imprimir únicamente un grupo de celdas. Si queremos imprimir un grupo de celdas
las marcamos, es decir las seleccionamos y pulsamos la opción Selección.

25. Una vez configurada la página y definido el tipo de
impresión que deseamos pulsamos Aceptar y la
impresora comenzar la impresión.
Un camino rápido si la configuración de la página y el tipo
de impresión que tenemos definido con anterioridad es el
deseado, es pulsar directamente el botón Imprimir de la
Barra Estándar.
Así finalmente imprimirás

26. COMENTARIO
PERSONAL
Las hojas de calculo tienen diferentes funciones
que te podrán ser muy útiles e interesantes las
cuales sabiéndolas utilizar y mas que nada
sabiendo que existen así mismo te pueden
beneficiar al hacer cálculos ya que básicamente
se usan para realizar cosas que tengan que ver
con los números podrás también hacer graficas.
Las hojas de calculo son básicamente como una
calculadora gigante.