LABERINTOS DE DISCIPLINAS DEL PENTATLÓN OLÍMPICO MODERNO. Por JAVIER SOLIS NO...
Costeo basado en actividades
1. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
El costeo basado en actividades es una tecnología moderna que responde a un nuevo sistema de costos, para incrementar
la competitividad de las empresas, facilitando el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de estrategias de las
empresas, al ofrecer información más exacta y confiable acerca de los costos que los otros sistemas de información
tradicional.
En este sistema primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las
actividades a los productos, los servicios u otros objetos del costo, mediante el uso apropiado de factores relacionados,
con el origen de dichos costos.
ADMNISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES:
Se debe efectuar un análisis en base a funciones, procesos y actividades, de la siguiente manera:
1.- IDENTIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN, todas son identificables en algún nivel,
ya sea unidad o producto (materia prima, mano de obra), una tirada (costo de arranque, inspección) o en la fabrica misma
( en mano de obra durante la operación de la empresa).
2.- JERARQUÍA DE ACTIVIDADES:
a) Nivel unitario; las actividades que se desempeñan cada vez que se produce una unidad.
b) Nivel de tirada: Las actividades necesarias para producir una tirada de producto.
c) Nivel de Producto: las actividades que se realizan para fabricar cierto tipo de productos.
d) Nivel de Fabrica: Las actividades que se efectuad para posibilitar los proceso de fabricación en general.
3.- ENFOQUE DE LOS RECURSOS
El costeo basado en actividades y la administración suponen que los administradores deben enfocar su atención en el
control de los recursos que se consumen en la empresa a través de las diferentes actividades.
4.-ASIGNACION DE PROCESOS
Los costos variables y la mano de obra pueden ser asignados directamente a las unidades de productos, los Gastos
Indirectos de Fabricación son asignados mediante la utilización de otra actividad ( en los dos es igual, solo que en el ABC
utiliza la jerarquía de actividades para realizar la asignación y utiliza generadores de costo que están o no relacionados
con el volumen, mientras que en el tradicional únicamente utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como mano
de obra o como único generador para asignar los costos a los productos.
5.-OTROS COSTOS DIRECTOS DE MANUFACTURA
Algunos costos directos de manufactura, pueden asignarse a un producto pero no varía con el volumen.
Ejemplo:
Si una cuadrilla de trabajadores utiliza 10 horas para preparar el arranque de una tirada de productos. Si el costo promedio
de la mano de obra fuera de L. 60.00 por hora y se fabrican un total de 500 unidades en cada tirada de 10 horas, el costo
total de la mano de obra para preparar el arranque de cada tirada sería de L. 600.00 (10 horas a L. 60.00) y el costo
asignado por unidad sería de L. 1.20 (600.00/500 unidades de producto).
6.-COSTO DEL PRODUCTO VS. COSTO DEL PERIODO
Los sistemas de costos tradicionales solo utiliza los costos que pueden ser inventariables, que se conocen como costos del
producto, en el ABC el sueldo del supervisor se asigna a ventas, el enfoque se centra en los recursos y en las actividades
que originaron esos recursos y en el ABC se asignan al producto, los costos asociados con la persona de ventas que solo
se dedica a vender ese producto, es decir no existe división entre los costos del producto y el período.
7.- ATRIBUCION VS. ASIGNACION
Los Gastos Indirectos de Fabricación en el costeo tradicional son asignados al producto, utilizando un prorrateo con base
a alguna medida unitaria o tasa de aplicación (horas-máquina, horas de M. de O. D., unidades producidas) en el ABC
primero se efectúa la asignación a las actividades y después a los productos. Aquí se otorga mucha importancia a los
generadores de costo.
PROCESO DE IMPLEMENTACION DEL ABC
1.-Identificación de actividades y su atributos
2.-Asignación de costos a la actividad
3.-Asignar los costos de las actividades a otras actividades
4.-Asignar los costos al producto.
Ejemplo 1
2. La cía. RR realiza dos corridas de zapatos, asigna una tasa predeterminada con base a las horas de Mano de Obra Directa
a razón de L. 1.00 por zapato. Los gastos Indirectos de Fabricación reales fueron de L. 10,000.00 durante el mes.
1ª. Corrida 2ª. Corrida
1 zapato 10,000 zapatos
1 hora M. de O por zapato 1 hora M. de O. por zapato
Tiempo de preparación 5 hrs. Tiempo de preparación 5 hrs.
Costeo tradicional corrida tradicional
Tasa GIF = L. 10,000.00 = L. 1.00 por zapato 1 L.1.00 por zapato
Hora de Mde O 10,000 2 L. 1.00 por zapato
Costeo Basado en Actividades
Costo unitario
Total 10 horas 5 hr. 1ª. corrida 50% L. 10,000.00 L.5,000.00 L.5,000.00 por zapato
5 hr 2ª.corrida 50% L.5,000.00 L. 0.50 por zapato
RESUMEN DEL COSTEO DE LOS PRODUCTOS
Corrida costeo tradicional Costeo Basado en Actividades
1 L. 1.00 por zapato L. 5,000.00 por zapato
2 L. 1.00 por zapato L. 0.50 por zapato
EJEMPLO: La Cía. Ibarra fabrica 2 perfumes uno para dama y otro para caballero. Tiene 2 departamentos productivos:
mezclado y envasado. El área de mezclado es responsable de analizar y medir los ingredientes y el área de envasado de
llenar y empacar los perfumes. El volumen del perfume de mujeres es 5 veces mayor que el de hombres. Para los fines
de este ejemplo se consideran 4 actividades relacionados con los costos indirectos: preparación del equipo y arranque
de cada corrida, manejo de los productos, suministro de energía e inspección. Cada caja de 24 perfumes es
inspeccionada después de que sale del Dpto. de llenado, también se inspecciona cada botella de manera individual, los
costos indirectos son asignado usando el método directo en ambos departamentos. Los costos de arranque son
asignados con base en el no. De corridas manejados en cada departamento, los costos de energía son asignados en
relación con la preparación de las horas-maquina utilizadas en cada departamento y los costos de inspección son
asignados en proporción a las horas directas usadas en cada departamento.
Perfumes damas perfumes caballeros Total
Unidades Producidas 100,000 20,000 120,000
Costo Primo L.500,000.00 L. 100,000.00 L.600,000.00
Horas Directas de M de O 80,000 20,000 100,000
Horas-Maquina 40,000 10,000 50,000
Corridas 12 24 36
No. De Movimientos 30 60 90
Dpto. de Mezclado Dpto. de envasado Total
Horas de Mano de Obra Directa:
Damas 20,000 60,000 80,000
Caballeros 4,000 16,000 20,000
24,000 76,000 100,000
Horas maquina
Damas 30,000 10,000 40,000
Caballeros 8,000 2,000 10,000
38,000 12,000 50,000
MEZCLADO ENVASADO TOTAL
Costo Indirecto
Arranque L.80,000.00 L. 80,000.00 L.160,000.00
Manejo de Materiales L. 40,000.00 L. 40,000.00 L. 80,000.00
Energía L.135,000.00 L. 15,000.00 L.150,000.00
Inspección L. 22,000.00 L.108,000.00 L.130,000.00
L.277,000.00 L.243,000.00 L.520,000.00