costo abc

1. COSTEO A B C
COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

2. Contenido del módulo
1. Introducción
2. Clasificación tradicional de los costos
 Sistemas de Costos
 Costos indirectos de fabricación
 Estados de resultados
 Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificación de los costos logísticos
5. Indicadores y Benchmarking logístico
6. Contabilidad gerencial

3. Algunas definiciones para comenzar
 PROCESO: conjunto de actividades
 ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.
 TAREA: forma en que se hace una actividad.
 RECURSO: todo aquello que se consume para
realizar las tareas.
 ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza
para asignar el recurso a las actividades que lo
consumen.
 ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se
utiliza para asignar los costos de las actividades a los
objetos del costo.

4. COSTEO A B C
Los costos ABC se fundamentan en el
concepto de que los recursos no son
consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.
Los recursos se le asignan a las actividades
y luego las actividades a los productos según
su uso.

5. ABC trata entonces de establecer cuales son
las actividades que consumen recursos y por
que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:
ejecución de ordenes de ingeniería, cargue y
arranque de maquinas, establecimiento de
relaciones, fijación de requerimiento de
compras, recepción, desembolso, rediseño
de producto.

6. EJEMPLO
Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber
a un restaurante.
La cuenta son $115.000
Cuanto debe
pagar cada uno?

7. EJEMPLO
Plato
principal
Postre Bebidas Total
Luis 12.000 7.000 20.000 39.000
Carlos 15.000 8.000 36.000 59.000
Andrea 8.000 4.000 5.000 17.000
Total 35.000 19.000 61.000 115.000

8. Jerarquía de las Actividades
Ejemplos:
Conseguir los datos necesarios
para elaborar propuesta.
Función de Negocio
Proceso de Negocio
Actividad
Tarea
Operación
Marketing y Ventas
Captación de Clientes
Visitar un posible cliente
Escribir la propuesta y
pasarla a procesador.

9. El proceso de asignación de
costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC
Costos Indirectos
TRADICIONAL ABC
Medida de los
Recursos
Centros de Responsabilidad
Centro de
Costos A
Centro de
Costos B
Centro de
Costos C
Tasas de Reparto Medidas de Actividad
Productos
Producto A Producto B
Producto
C
Productos
Producto A Producto B
Producto
C
Costos Indirectos
Centros de Responsabilidad
Centro de
Costos A
Centro de
Costos B
Centro de
Costos C

10. MÉTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC
PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS
OBJETOS DE COSTO
CONDUCTORES
PRIMER NIVEL
RECURSOSACTIVIDADES
CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL
PLANEACIÓN
PROYECTOS
AMBIENTAL
CONEXIÓN
OPERACION
MANTENIMIENTO
G. AMBIENTAL
CENTROS DE
ACTIVIDAD
PROCESO
S
INVERSIÓN
INFRAES-
TRUCTUR
A
PROCESOS
TÉCNICOS
PROCESOS
COMERCIALES
PROCESOS
APOYO ADTIVO
CORPORATIVO
G. FRA ADVA UEN
COMPRAS
FACTURACIÓN
RECAUDO
ATENCIÓN CLIENTES
MERCADEO
VENTAS
GESTIÓN CARTERA

11. COSTOS ABC EN UN CEDI
PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS
OBJETOS DE COSTO - Productos
CONDUCTORES
PRIMER NIVEL
RECURSOSACTIVIDADES
CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL
CENTROS DE
ACTIVIDAD
RECEPCION UBICACIÓN PICKING PACKING CARGUE

12. CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS
 Estos establecen la relación entre los recursos y las
actividades
 Toma los costos del libro mayor y los asigna a
actividades
 Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta
cuando el consumo del elemento del recurso se determina
 El objetivo es escoger conductores que puedan
fácilmente generar mejoras en la eficiencia
 El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con
los sueldos y salarios.
1er. Nivel ó Conductor de Recursos

13. EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS
Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo
• Arrendamiento Número de Mts 2.
• Honorarios Profesionales Número de Contratos.
• Servicios Públicos Número de Personas
Equivalentes que consumen
recurso.
• Gastos de Personal Salario por persona.
• Servicios de Informática Número de transacciones.

14. REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.
NIVEL O DE RECURSOS
1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.
2. Utilizar el sentido común para determinar los métodos de
asignación.
3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.
4. Investigar la existencia de estadística para los conductores
definidos.
5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.

15. CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS
• Establecer la relación entre las actividades y objetos de
costo
• Mide como una actividad es consumida por un objeto de
costo (productos, clientes o servicios)
• Los objetos de costo son costeados en forma exacta
cuando las actividades se relacionan mucho con los
volúmenes del conductor del costo
• El objetivo es identificar suficientes conductores para
desarrollar una asignación de costos exacta sin crear un
costo importante en la recolección de los datos
2do. Nivel ó Conductor de Actividades

16. EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES
Conductores relacionados con
Productos o Servicios
Conductores relacionados con
Clientes
• Número de quejas
• Número de clientes
• Número de llamadas telefónicas
de ventas
• Número de camiones de
despachos
• Número de órdenes de clientes
• Número de cambios de orden
 Número de horas máquina por
producto.
 Número de órdenes de compra.
 Número de renglones por
Orden de Producción .
 Número de inspecciones.
 Número de órdenes de trabajo.
 Número de movimientos de
material

17. REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.
NIVEL O DE ACTIVIDADES
1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.
2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual
de la actividad.
3. Minimizar el número de conductores únicos.
4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento
del desempeño.
5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fáciles de medir.
6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas
mediciones.

18. ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES
Depende de los siguientes factores:
1. La facilidad de obtención de los datos.
2. El costo de obtener dicha información.
3. La correlación existente entre la medida de
actividad y el consumo de los recursos.
4. El comportamiento al que induce la medida de
actividad seleccionada.

19. ELECCIÓN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES
TIPO CARACTERÍSTICAS
EJEMPLOS INFORMACIÓN
EXIGIDA
OBSERVACIONES
No. de
Transacciones
Tiempo de
duración
de la
Transacción
Imputación directa
de los recursos
empleados en cada
transacción
•No. de ajustes
•No. de órdenes
de compra.
•No. llamadas de
teléfono.
•No. de veces que
se ejecuta la
actividad
Es el método más sencillo y
más barato, pero está supo-
niendo que todas las transac-
ciones están consumiendo de
forma similar los recursos.
•Ajuste medido en
horas o minutos.
•t de atención
clientes.
•Horas de mante-
nimiento.
Tiempo empleado
en cada transac-
ción realizada por
la actividad.
Imprecisión en el cálculo de
costos al suponer que el con-
sumo de recursos es propor-
cional a la unidad de tiempo.
Aunque la estimación es más
precisa la obtención de la in-
formación es más costosa.
•Costos derivados
de cada cambio de
Ingeniería.
•Costos vinculados
a cada trabajo de
mantenimiento.
Recursos aplicados
a cada transacción
de forma individual.
Es el método más preciso
pero a la vez el más costoso
y la implantación muy limita-
da ya que, obtener la informa-
ción suele ser más complica-
do.

20. TIPOS DE CONDUCTORES
Tipo de conductor Descripción Ejemplo
 Cargo Directo Precio y cantidad varían con Materiales directos
la producción Mano de obra directa.
 Duración Determinar la duración de Horas máquina
tiempo de la ejecución de Horas de preparación
las actividades Distancia movilizada
 Transacción Determinar el número de Número de órdenes de trabajo
veces en que una actividad Número de preparaciones
se ejecuta Número de movimientos
 Características del Determinar el número de Número de series de tipos
Producto veces en que ocurre una Números de partes.
característica de un objeto Número de referencias
de costo

21. ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE
LOS CONDUCTORES DE COSTO
 Acciones
 Identifique a los conductores de costos.
 Obtenga y verifique la información de los conductores
de costos.
 Identifique las fuentes de la información de costos.
 Recolecte y estudie la información de costos.
 Desarrolle los supuestos del modelo.
 Resultados
 Conductores de costos.
 Supuestos del modelo clave.
 Otras medidas de ejecución.
 Costos unitarios de los conductores de costos.

22. Varios gastos indirectos
relacionados con la
maquinaria
Mantenimiento
Depreciación
Soporte Técnico
Lubricación
Electricidad
Ajustes
Costos de Maquinaria
Costo Total Presupuestado = $1.212.600
Costos de
la Actividad
Primera Etapa
Primer conductor de costos elegido = Horas máquina

23. Segunda Etapa
Calcular la
tasa del
COSTO
Costo presupuestado de Maquinaria $1.212.600
Horas presupuestadas de Maquinaria 43.000
$28.20 por hora
Asignar el
Costo a los
productos
=
=
Producto I:
$28,20 por hr.
1 hr. por ud.
$28,20 por ud.
Producto II:
$28,20 por hr.
1,25 hr. por ud.
$35,25 per ud.
Producto III:
$28,20 por hr.
2 hr. por ud.
$56,40 por ud.

24. Permite conocer las rentabilidades
reales por cliente
RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2
Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000
Descuentos (8%) 8,000 800
Vr. Neto de ventas 92,000 92,000
Costo directo de Producto 30,000 30,000
Contribucion bruta de la producción 62,000 62,000
Costos de Ventas
Atencion al cliente 2,000 500
Promocion, Publicidad 500 500
Varios 4,500 2,000
Costos de Distribución
Almacenamiento 500 100
Financiero de stock 1,500 300
Preparacion de pedidos 2,000 500
Embalaje 500 100
Transporte 3,000 1,000
Calidad y otros 1,000 1,000
Contribución Bruta del Cliente 46,500 56,000
Financiación por credito 1,500 0
Devoluciones y otros 1,000 1,000
Contribución Neta del Cliente 44,000 55,000

25. Ejercicio
Robinson es el director de un centro de distribución
de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado
el costo de distribución por unidad por que se
encuentra revisando el estado de perdidas y
ganancias de sus principales productos del año
anterior. Los costos totales de la operación de su
centro de distribución fueron 3.124 millones al año y
el año pasado se entregaron 3.990.000 de unidades.
El gerente de ventas además le comentó que el
precio de venta unitario de sus tres Categorías eran
15.800, 21.100 y 23.300, los costos de la mercancía
vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%,
los costos de administración y ventas fueron un
10.5% del precio de venta de cada Categoría

26. Robinson logró conseguir adicionalmente la siguiente
información:
 Categoría 1: 905 mil unidades vendidas
 Categoría 2: 2.320.000 de unidades vendidas
 Categoría 3: 765 mil unidades vendidas
Los volúmenes de cada Categoría son:
 0,019 m3 por unidad para la Categoría 1
 0,080m3 por unidad para la Categoría 2
 0,045m3 por unidad para a Categoría 3
Los costos de transporte son 10.320.000.
Elabore un P y G por producto y diga cuál es el
producto más rentable.
Ejercicio