Este documento explica cómo crear un panel de control en Access para organizar y acceder fácilmente a los diferentes formularios, informes y opciones de una base de datos. Se utiliza el asistente del administrador de paneles de control para agregar enlaces a formularios como búsqueda de datos, entrada de datos, etiquetas e informes. Luego, cada enlace se asocia al formulario correspondiente para que el usuario pueda acceder a ellos desde el panel de control principal.

1. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: ORGANIZAXION DE EMPRESAS
COMPUTACION APLICADA I
TEMA: PANEL DE CONTROL
NOMBRE: JEANETH CHIFLA
CURSO: CUARTO “C”
DOCENTE: ING. EFRAIN TIBANTA

2. Panel de control es un formulario más y, lo mismo que en versiones
anteriores, sólo hay que ponerlo en propiedades de inicio para que
sea el formulario que se muestre al abrir, sólo que en 2007 las
opciones de inicio se encuentran en otro lado

3. Nos ayudará a crear un formulario que podremos lanzar al inicio
donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los
distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.
En esta imagen podemos ver una página del Panel de control justo
después de haberlo creado con el Administrador:

4. Si tenemos una base de datos de Access que va a ser utilizada por
usuarios, nos será realmente útil crear un panel de control o
formulario de acceso, que permita al usuario manejar la aplicación de
forma sencilla.
Lo más cómodo para que el usuario maneje la base de datos con
facilidad es ir crear formularios para las acciones mas
habituales, como introducción de registros en las tablas, búsqueda de
información, creación de informes y etiquetas.
El panel de control principal permitirá la entrada a los demás
formularios.

5. Access dispone de un asistente para crear el Panel de Control, en el
menú Herramientas – Utilidades de la base de datos – Administrador
del panel de control.
Si aún no hemos creado ningún panel de control aparece un cuadro
de diálogo, preguntándonos si queremos crearlo en este momento.
Contestamos Si.

6. Crear un panel de control para una base de datos de Access:

7. Pulsamos en el botón Nueva para ir agregando cada una de las
páginas (formularios, en nuestro ejemplo) a los que queremos
acceder mediante el panel de control.
Así, vamos agregando uno a uno los enlaces que va a tener nuestro
panel de control principal.

8. En nuestro ejemplo hemos añadido enlaces a los formularios
Búsqueda, Entrada de datos, Etiquetas e Informes.

9. Una vez creados los enlaces, seleccionamos el primero (búsqueda) y
pulsamos en Modificar para enlazarlo realmente con el formulario
Búsqueda, que permite al usuario buscar registros. En Comando
seleccionamos Abrir el formulario en modo Edición y seleccionamos
el formulario Búsqueda. Pulsamos Aceptar para finalizar.
De esta forma vamos seleccionando cada uno de los enlaces y los
vamos asociando al formulario indicado en cada caso, mediante la
opción comando y formulario.

10. El resultado de nuestro ejemplo será un panel de control con la
siguiente apariencia:

11. El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el
panel. Seleccionamos Utilidades de la base de datos y
Administrador del panel de control:

12. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los elementos que
queremos que aparezcan en el Panel de Control.

13. Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará organizado
en una o varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro del
panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del
mismo, estaremos creando menús con submenús.

14. Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón
Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva página.
La página del panel de control que marques como predeterminada
será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel
de Control. Si quieres que otra página creada por tí sea la
predeterminada (y no la que viene por defecto) selecciónala en el
listado y pulsa el botón Predeterminado.
Puedes eliminar páginas que no estén definidas como
Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar.

15. Pero veamos cómo configurar una página del Panel de Control para que
muestre los accesos y comandos que nosotros queramos.
Para ello sólo tendrás que seleccionar del listado la página que quieras
configurar y pulsar el botón Modificar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Desde aquí podrás modificar el Nombre de esta página de control. Esto es
bastante recomendado pues es el título que mostrará la ventana cuando se
abra, sobre todo si lo que estamos modificando es una página que será un
submenú. Es recomendable que el usuario sepa en cada momento en qué
lugar se encuentra para que no se sienta desorientado.

16. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

17. Éste panel ofrece acceso rápido a opciones y comandos relacionados
con los objetos seleccionados del documento con el que estás
trabajando. Con la herramienta Selección (situada la primera en la
Barra de herramientas), marcamos un elemento del documento y el
panel de control se activa mostrando la posición y el tamaño, entre
otros atributos, dándonos la opción de modificarlos. (Puedes
modificar los valores de los ejes X e Y para modificar la situación de
tu elemento).

18. Si lo que tenemos marcado es un texto, seleccionado la herramienta
texto en la barra de herramientas, el panel de control cambia las
opciones disponibles, mostrando ahora aquellas que nos permiten
controlar el formato del texto, como
fuentes, tamaños, interlineado, justificados, etc.