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Cuadro de mando básico en Excel
Un cuadro de mando es un resumen de reportes o tablas de datos relacionados entre sí que deben cumplir un
propósito u objetivo y están pensados para analizar la información ya sea por medio de tablas o de gráficos.
Para crear un cuadro de mando, necesitamos al menos de:
Hoja de datos.
Hoja tablas dinámicas.
Hoja de panel de control.
Requisitos:
Libro Excel con datos, en este caso, datos de ventas ficticias de insumos de librería.
Parte 1 – Tablas dinámicas.
1. Seleccionar todos los datos iniciales e insertar tantas tablas dinámicas como datos queramos mostrar.
Tabla 1- Usuarios vs Venta total.
2. Cuadro de mando básico Excel| Moisés Araya
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Tabla 2 - Productos vs Total venta.
Tabla 3 - Fecha vs total.
2- Cambiar formato de números.
3. Cuadro de mando básico Excel| Moisés Araya
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Parte 2 - Insertar gráficos.
Por cada tabla dinámica creada, insertar un gráfico.
1- Para la primera tabla, insertar un gráfico circular.
a. Opcionalmente podemos quitar botones de campo y cambiar formato.
2- Para la segunda tabla, insertar gráfico de barra agrupada.
a. Opcionalmente podemos quitar botones de campo y cambiar formato.
3- Para la tercera tabla, insertar gráfico de columna.
a. Opcionalmente podemos quitar botones de campo y cambiar formato.
4. Cuadro de mando básico Excel| Moisés Araya
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4- Cambiar nombre a los títulos de los gráficos.
5- Copiar y pegar los gráficos en una sola hoja (hoja panel de control).
6- Quitar las líneas de cuadriculas (opcional)
Los gráficos dinámicos son independientes dado que no están unidos y comienzan de una tabla dinámica
distinta.
Parte 3 – Segmentación de datos.
La segmentación de datos es una herramienta que permite hacer filtrado sobre tablas dinámicas.
1- Clic en los datos de la tabla y agregar segmentación de datos.
5. Cuadro de mando básico Excel| Moisés Araya
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2- Seleccionar fecha/usuario/producto/sector.
Los paneles de segmentación responden por separado por lo que se debe conectar las tablas dinámicas entre
ellas.
3- Conectar las tablas dinámicas.
a. Clic derecho en cada panel de segmentación, conectar tabla dinámica y seleccionar todas las
tablas.
6. Cuadro de mando básico Excel| Moisés Araya
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4- Verificar la correcta conexión de los datos haciendo clic en cualquiera de las opciones.
5- Al hacer clic en cualquier opción vemos que los datos cambian y afectan a todos los gráficos.