Este documento proporciona una descripción general de los principales módulos del sistema ERP SAP R/3. Brevemente describe los módulos de finanzas (FI), contabilidad de costos (CO), logística (LO) y sus submódulos de gestión de materiales (MM), ventas y distribución (SD), y producción (PP). Explica conceptos clave y procesos como pedidos de venta, gestión de inventario, y contabilidad general.

1. SAP R/3 Módulos
SD FI
Sales & Financial
Distribution Accounting
MM CO
Materials
Controlling
Mgmt.
PP AM
Production
Planning
R/3 Fixed Assets
Mgmt.
QM
Quaity
Client / Server PS
Project
Manage-
Manage- System
ment PM WF
Plant Main-
Main- Workflo
tenance HR
IS w
Human Industry
Resources Solutions

2. FI - Finanzas
OBJETIVO
Gestión y representación de todos los datos de contabilidad
(Registro por documento)
Flujo de datos abierto e integrado
Integración de Gestión financiera con otros componentes
Integración dentro de Gestión financiera (GL)
Preparación de información operativa (toma de decisiones)

3. FI - Finanzas
Submódulos FI:
Contabilidad General (GL)
Cuentas a pagar (AP)
Cuentas a cobrar (AR)
Bancos (BL)
Activos Fijos (AA)

4. FI - Finanzas
Conceptos claves:
Sociedad FI
División
Plan de cuentas
Ejercicio
Monedas
Documento
Plan de cuentas A

5. FI – Finanzas
Crear Sociedad FI

6. FI – Finanzas
Crear Sociedad FI - Monedas

7. FI – Finanzas
Moneda
Clases de
Cabecera
documento
DOCUMENTO
Conceptos claves
Claves de
Posiciones
contabilización
Status Rangos de
campo números

8. FI – Finanzas
Crear Documento FI

9. FI – Finanzas
Crear Documento FI

10. FI – Finanzas
Configuración Status Campo

11. FI-GL – Contabilidad General

12. FI-GL – Contabilidad General
Principales funcionalidades:
• Gestión de datos maestros de cuentas contables
• Contabilización de asientos contables diarios, periódico, sueldos, etc.
• Valoración de moneda extranjera
• Libro mayor
• Cambio de exposición de activos y pasivos no corrientes
• Cierre mensual / anual (apertura de periodos contables, arrastre de
saldos)
Conceptos claves:
• Plan de cuentas
• Grupos de cuentas
• Cuentas de mayor

13. FI-BL – Gestión bancaria
Funcionalidades:
Carga de extractos automáticos
Carga de extractos manuales
ABM de bancos propios
Conceptos Claves:
Clave de banco (Bco. Central)
Banco propio
ID Cuenta

14. FI-AP – Cuentas a pagar
Funcionalidades:
- ABM de proveedores
- Gestión de compras
- Carga de facturas con o sin pedido de compras
- Registración de anticipos
- Fondos fijos
-Compensación de cuentas
-Programa de pagos (Vías de pago)

15. FI-AP – Cuentas a pagar
Vistas Proveedor
Proveedor
Grupo de cuentas
CONCEPTOS CLAVES
Claves de Cuenta Asociada
contabilización
CME

16. FI-AP – Cuentas a pagar
Maestro Proveedor

17. FI-AP – Cuentas a pagar
Maestro Proveedor – Vista Sociedad

18. FI-AR – Cuentas a cobrar
Funcionalidades:
- ABM de Clientes
- Gestión de ventas
- Compensación de cuentas
- Carga de facturas
- Registración de anticipos
- Programa de pagos (débitos automáticos)
- Análisis de cuenta corriente
- Análisis de crédito

19. FI-AR – Cuentas a cobrar
Análisis cuenta corriente – T: FBL5N

20. FI-AA – Activos Fijos
Funcionalidades:
• Alta y baja de Activos
• Amortizaciones
• Proceso de revalorización
• Obras en curso
Conceptos claves:
• Número de activo fijo
• Clase de movimiento
• Plan de valoración Plan de cuenta
• Áreas de valoración

21. CO – Controlling
Estructura General

22. CO – Controlling
Contab. de clases de costo
Contab. de centro de costo
Contab. de centro de beneficios
Contab. de Ordenes
Contab. de procesos
Contab. de costos del producto
Cuentas de resultados

23. CO – Controlling
Sociedad PA
Jerarquía de
Centros de costo
Sociedad CO Sociedad CO Sociedad CO
Soc. FI Soc. FI Soc. FI Soc. FI Soc. FI Soc. FI

24. LO – Logística
Abarca:
Adquisición de materiales
Fabricación
Gestión de Control de calidad
Ventas
Stock
Expedición
Distribución

25. LO – Logística
Submódulos LO:
Gestión de materiales (MM)
Comercial – Ventas y distribución (SD)
Ejecución de logística (LE)
Control de calidad (QM)
Mantenimiento (PM)
Control y planificación de la producción (PP)
Sistemas de proyecto (PS)

26. LO – Logística

27. LO – Logística
VISTAS REGISTRO MAESTRO DE MATERIALES
• DATOS BASICOS
• COMPRAS
• VENTAS
• STOCK CENTRO
MATERIALES
• STOCK ALMACENES
• CONTABILIDAD
• CALIDAD
• PLANIFICACION
Registro Info
•Datos material • PRONOSTICOS
•Datos proveedor
•Histórico

28. LO-MM – Gestión de Materiales
Estructura Organizativa
Específica
grupo de empresas
Específica
de una empresa
Específica
de un centro

29. LO-MM – Gestión de Materiales
Estructura Organizativa
Gestión WM

30. LO-MM – Gestión de Materiales
Proceso de compra y gestión de materiales
Solicitud Maestro Maestro
Pedido Materiales Proveedores
Registro
Petición Info
Oferta
Oferta
Contrato
Marco
Pedido Plan de
Pedido
Abierto Entregas
Entrada de Verificación
Mercancía de Factura

31. LO-MM – Gestión de Materiales
Solicitud de Pedido

32. LO-MM – Gestión de Materiales
Petición de Ofertas / Oferta del Proveedor

33. LO-MM – Gestión de Materiales
Pedido

34. LO-MM – Gestión de Materiales
Pedido abierto o Contrato

35. LO-MM – Gestión de Materiales
Plan de entregas

36. LO-MM – Gestión de Materiales
Gestión de Stock
Salidas

37. LO-MM – Gestión de Materiales
Verificación de facturas

38. LO-MM – Gestión de Materiales
Gestión de Servicios

39. LO-SD – Comercial
Estructura Organizativa

40. LO-SD – Comercial
Estructura Organizativa – Area de Ventas

41. LO-SD – Comercial
Estructura Organizativa interna de Ventas
Área
de Ventas

42. LO-SD – Comercial
Estructura Organizativa Expedición y Transporte
Centro

43. LO-SD – Comercial
Interlocutores y Funciones de interlocutor

44. LO-SD – Comercial
Proceso de Ventas
Preventa Contacto
Consulta
Oferta
Sistema info. Ventas
Gestión materiales
Planif. Producción
Pedido de cliente
Pedido
Gestión
Expedición
Entrega Salida de Mds
Orden de Trans
Transporte
Facturación
Doc. Facturación
Pago de cliente/ Cuenta existencias
Gestión financiera Deudores de Mds

45. LO-SD – Comercial
Pedidos de Ventas

46. LO-SD – Comercial
Documento de Ventas
Validos para todo el doc.
• Solicitante (cliente)
• Área de Ventas
• Clase de documento
• Moneda
• Número de pedido de cliente
• Fecha preferente de entrega
• Cantidades confirmadas
• Fechas de entrega • etc
• material
• cantidad
• centro
• precios y condiciones
• etc

47. LO-SD – Comercial
Entrega
Con referencia a un pedido:
• Entrega Parcial
• Entrega Total
Con referencia a varios pedidos
• Fecha de entrega
• Puesto de expedición Datos iguales
• Destinatario de la mercadería
Sin referencia

48. LO-SD – Comercial
Picking con confirmación de OT

49. LO-SD – Comercial
Salida de Mercadería

50. LO-SD – Comercial
Facturación
Creación Factura FI Cliente
Opciones de facturación
Pool de facturación
Facturación individual
Posibilidad de agrupamiento de entregas

51. LO-SD – Comercial
Transporte
Gastos de transporte
Determinación de precios