Este documento habla sobre los sistemas de información en logística. Explica que la logística requiere sistemas interconectados entre proveedores, distribuidores y clientes para gestionar pedidos, inventarios, almacenamiento y facturación en tiempo real. También describe algunos sistemas logísticos como WMS, YMS y TMS y sus funciones para optimizar procesos de almacenamiento, patio y transporte.

1. SISTEMAS DE INFORMACION EN LOGISTICAMYRIAM LEONOR NIÑO LOPEZ

2. LOGISTICA“Logística es aquella parte del proceso de la cadena de suministro que planea, implementa y controla el flujo y almacenamiento de productos y servicios, y su información relacionada, desde el punto donde se originan hasta el punto donde se consumen, en forma eficiente y al menor costo posible, para satisfacer los requerimientos de los clientes.”COUNCIL OF LOGISTICS MANAGEMENT - 1998

3. Centro de Distribución Punto de VentaFábricaInformaciónCliente y/o consumidorMateria Prima Fuente: IAC - Colombia

4. FUNCIONES DEL SISTEMA LOGISTICOCompras

5. Gestión de inventarios

6. Almacenamiento

7. Planeación de producción

8. Despacho y distribución de producto

9. Transporte

10. Servicio al clienteComunicación de la DemandaSincronizaciónIntegraciónCADENA DE SUMINISTROIndustrialEPSLCentros de Distribución del IndustrialCentros de Distribución del ClienteAlmacenes / Puntos de VentaProveedores de Materia PrimaSector FinancieroFuente: EAN International

11. LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LOGISTICALa gestión de la cadena de suministro requiere la disposición de información oportuna acerca de lo que ocurre en cada punto de la cadena.

12. La logística necesita sistemas de información interconectados con los proveedores, EPSL y clientes para la recepción de pedidos, sistemas de manejo de pedidos, inventarios, gestión de almacenes, facturación en tiempo real y sistemas integrados para medir el desempeño.LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LOGISTICAEl desarrollo de los códigos de barras y los sistemas EDI facilitan la comunicación con proveedores y clientes.

13. Se ha diseñado software que simplifica y optimiza la operación de la cadena de suministro, por ejemplo los WMS, YMS, TMS.LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LOGISTICAEl transporte ha logrado mayores niveles de eficiencia a través de software para diseñar rutas de transporte y los sistemas de georeferenciación que facilitan el control de toda la operación.

14. La infraestructura de telecomunicaciones se ha convertido en la columna vertebral para cualquier organización.LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LOGISTICAPara que la tecnología se convierta en un gran aliado se debe evaluar cuidadosamente a la luz de la estrategia de negocio.SISTEMAS DE INFORMACION DISPONIBLES PARA LOGISTICASistemas orientados a una actividad o subproceso logístico específico: gestión de compras, gestión de almacenes, distribución física, etc..

15. Sistema Integrado de gestión empresarial: ERP

16. Sistemas logísticos interempresariales: EDIREQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION EN LOGISTICADebe recoger los datos en el lugar y en el momento que se producen.

17. Transformarlos en un formato útil para la toma de decisiones.

18. Almacenarlos hasta que sean requeridos.

19. Transportarlos hasta los puntos de la cadena logística donde se necesiten.WMS - WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEMRecepciónAlmacenamientoActividadesDespacho

20. RecepciónCarga de EntradaPROCESOS DE RECEPCIONPROCESOS DE SALIDAAlmacenamientoReservaPickingEmbarqueEmpaquePedidoOPERACIONES EN BODEGA

21. WMS: WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEMEs un Software que integra las actividades humanas y mecánicas propias de la gestión de una bodega o centro de distribución en un sistema de información para gestionar de manera efectiva y eficiente los procesos de negocios, para planear y ejecutar las actividades a realizar en la bodega.

22. Funciones Avanzadas de WMSFunciones Avanzadas de WMSFunciones Básicas de WMS Generación de ValorGestión deEquiposRecepciónTareasDirigidasCross Dockingde OportunidadColocaciónPuntos de ReordenControl deInventarioCross DockingPlanificadoGestión deTareasConteo CíclicoReabastecim.Ordenes deTrabajoLogísticaInversaOptimización deCentro de Distrib.RecogidaEmpaqueDespachoIntegración con las demás Actividades de la EmpresaMODELO DE UN WMS

23. Los WMS automatizan la recepción, ubicación de ítems en la bodega, el picking, el despacho y el control de inventarios.La mayoría de estos sistemas ofrecen soporte al uso de comunicaciones por radio-frecuencia, permitiendo la transferencia en tiempo real de datos entre el sistema y el personal de la bodega.

24. ImplementarReduceMejora···Programa de ECRAveríasCapacidad de·despachoNiveles de Inventario···Acceso en tiempoSeguimiento de lote yCostos de Oper. y dereal al inventarioserialequipos··Utilización del espacioErrores humanos y··Colaboración enpapeleoExactitud de inventario e·Operaciones de ·Cadena de Abast.integridadInventarios Físicosvalor agregado ·Cross docking y pedidos·Costos de expediciónpendientes·Tiempos de busqueda·Productividad laboral y y almacenajede equipos·Capacidad de respuestaa los clientesBENEFICIOS DE INSTALAR UN WMS

25. CARACTERISTICAS SOBRESALIENTES DE UN WMS Administración de múltiples depósitos, múltiples productos, múltiples clientes.

26. Capacidad para manejar una enorme cantidad de transacciones diferenciadas y simultáneas

27. Manejo de posiciones RANDOM.

28. Uso de Código de Barras y radio frecuencia.

29. Inventario controlado por ítem, por ubicación y en tiempo real.

30. Entorno web.CARACTERISTICAS SOBRESALIENTES DE UN WMSInventario clasificado por Cliente y por Artículo

31. Número ilimitado de SKU’s

32. Flexibilidad para clasificar lotes (números de serie, lotes, fechas de fabricación, fechas de caducidad, etc.)

33. Fácil configuración para adaptarse a cambios en el entorno de negociosREPORTESBeneficios:Reportes EjecutivosReportes StandardModificables por el UsuarioIntegración con múltiples herramientas: ej. Microsoft Excel o Access

34. IDIOMA Y TERMINOLOGIABeneficios:Configurable por el usuarioIdioma y TerminologíaDisponible en diferentes idiomas:Español

35. Alemán

36. Francés

37. Chino

38. Coreano

39. Japonés

40. Arabe

41. Etc.InglésEspañol

42. EDITOR DE RADIOFRECUENCIABeneficios:Configuración de pantallas de RFDiseño de pantallas de RFTareas específicas para usuarios

43. TECNOLOGIA DE RADIOFRECUENCIA

44. SEGURIDADBeneficios:Módulos separadosControl por el Administrador del SistemaVisibilidad limitada por cliente

45. CODIGOS DE BARRABeneficios:Integrado con el sistemaConfiguración por el UsuarioSoporteCódigos 39,93,128EAN 8,13Interleave 2 of 5UCC 128UPC - A,EUPS Maxicode (2D)PDF 417 (2D)Impresora independiente

46. El WMS OPTIMIZA EL CONTROL DE INVENTARIOSEn recepción y despacho, las cargas de entrada son etiquetadas opcionalmente para seguimiento:Etiquetas específicas por item:Fecha recepciónFecha VencimientoFecha de DespachoFecha de PedidoPeso y VolumenRuta, etc.

47. El WMS OPTIMIZA EL PERSONAL Y EQUIPOS Esta es la pantalla de Radio frecuencia, en la cual el operador realiza sus labores dirigidas por el Sistema.

48. Tipo Tarea Prioridad Ubicación Equip TiempoRecogida 1 11-11-1A NAL1 1:12Reaprovisionam. 1 13-11-3B NAL3 0:34Conteo Cíclico 2 12-19-2B CFR 6:13Colocada 2 40-13-1D Piso 0:15Colocada 2 40-13-1D Piso 0:15Colocada 2 40-13-1D Piso 0:15Cola deTareasPedro Perez manejando montacargas de pasilloPrioridad Perfil de Trabajo Area Interleave 1 Colocada A* S 1 Reaprovisionam. A* S 1 Conteo Cíclico A* S 2 Recogida A1 N 3 Recogida A2 NPerfil de Operador MANEJO DE TAREAS DE RF

49. El WMS OPTIMIZA LA PREPARACION DE PEDIDOS Ubicaciones aleatorias o fijas

50. Rotación FIFO / LIFO

51. Voice picking

52. Pick to lightEl WMS OPTIMIZA EL REAPROVISIONAMIENTO Reaprovisionamiento 100% dirigido por el sistema:RF y/o papel

53. Soporta sistemas dinámico y/o batch

54. YMS – YARD MANAGEMENT SYSTEM

55. YMS – YARD MANAGEMENT SYSTEMEs un software que le da la visibilidad y control que necesita para simplificar y acelerar todas sus actividades del patio de operaciones. Puede ser usado centralmente para controlar muchos patios a la vez para el rastreo interno de cargamentos entrantes y salientes. La información de inventarios y envíos está disponible, a fin de proveerle de la más flexible y rápida solución de gestión de patio tanto para almacenes estándar como de paso.

56. FUNCIONES DEL YMSControl de entrada y salida de vehículos.

57. Estándares de labor para Actividades de Patio, promoviendo estándares de ingeniería para movimiento de trailers y otras actividades de patio.

58. Asignación automática de movimientos. En lugar de tomar decisiones en el momento, Yard Management dirige a los operadores de patio hasta su siguiente tarea.FUNCIONES DEL YMSLos transportistas hacen sus propias citas a través del portal interactivo para eliminar llamadas telefónicas, faxes y otras interrupciones.

59. Asignación de muelles, selección de muelles, priorización del trabajo, programación de eventos y otros importantes puntos de integración .

60. Reportes Analíticos Históricos.FUNCIONES DEL YMS Estatus visual en tiempo real que le da un entendimiento inmediato del estado de sus patios.

61. Programación de citas de almacenaje y patios que le muestra los envíos esperados y la situación de los centros de distribución.CALENDARIO DE CITAS

62. ACTIVIDAD DE RECEPCION

63. ESTADO DE CITAS EN EL PATIOEntró al patioDejó el patioCargando / DescargandoCita agendada

64. SISTEMA DE PLANIFICACION Y OPTIMIZACION DE RUTAS DE TRANSPORTE - RuteadorEste software ayuda a los planificadores de distribución a producir resultados rápidos y puntuales para un número considerable de órdenes, teniendo en cuenta factores externos como acceso de los vehículos, ventanas de entrega y una variedad extensa de restricciones definidas por el usuario y otras predeterminadas.

65. FUNCIONES DE UN RUTEADORRuteo diario de camiones