Consultoria, entrenamiento y soporte de SAP PS (Project System), Gestion de Proyectos en Latinoamerica.Servicio presencial y Remoto

1. Modulo SAP PS
Gestión de Proyectos
Andres Vargas. Consultor
Certificado SAP PS
andresv@proepm.com
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Skype: proepm

2. Definición de SAP PS
El módulo Proyect System(PS) Gestión de
Proyectos es una aplicación integrada con los
SD FI módulos financieros y logísticos de SAP, que
MM CO soporta al modelo del negocio de cualquier
SAP PS
PP organización (publica, privada), asegurando el
- Planificación AM
- Presupuesto manejo uniforme y eficiente de los procesos de
- Control Ejecución gestión.
QM - Desembolsos
Se pueden administrar todo tipo de proyectos
PM
- Sist. Información PS
(inversión, gastos, operativos) con énfasis en el
HR WF ciclo total de proyectos.
IS
OIL
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3. Integración General
Presupuesto Gestión de
Inversiones
IM
SD Ventas
Facturas, Contabilidad
SD FI Proyectos
Agenda Pagos
Pronostico Liquidez Recursos Humanos
Tesoreria
TR
FM
Presupuesto HR
Público
M
SoldPed Liberación
PS AM
Pedido, Activos Fijos y
Comprometidos en Curso
Moviento
Materiales M
Ingreso Servicios
Ordenes Mantenimiento
Cuentas Por Pagar
AP PM
CO
Paradas de Planta
Mantenimiento Preventivo
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Costos, Centros de Costos

4. Visión General SAP PS CAPEX, OPEX
Formulación Ejecución (PS)
Fase 1
-Generación de Ideas Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6
para aprobación
-Programa Ingeniera Contratació Ejecución Puesta en Cierre
Detallada. n Construcció marcha
n
-Estructura -Planificación Planificación Pedidos Instalaciones, Entrada: -Liquidación
Programa Global Detallada. Avance obra. Materiales Final
Planificación
Detallada.
Comprometid Servicios
-Registro Liberación os Reales Confirmacion
de la idea -Creación Proyecto Tiempo, Liquidacione Cierre
Estructura Contratación s Financiero
-Aprobació Proyecto. -Solicitudes de: Entrada: Parciales. del proyecto
n del de Pedidos - Materiales Materiales
concepto Solicitud de se - Servicios Servicios, Cierres
pedido
Materiales,
convierten Tecnicos
-Solicitud Servicios) en Pedidos Pagos,
de Medida
Aprobación de Facturas
Fondos
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4

5. Modelo de Maduración y Gestión de
Proyectos de su Organización Soportado
por SAP PS
SAP PS
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6. SAP PS
Registro Proyecto
Costos clase 4
Ingeniería
Conceptual
Integración FI, CO
Anexo Documentos
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7. SAP PS
Estructura Proyecto
Planeación de WBS.
Costos clase
3, 2
Hitos
Ingeniería
Básica www.proepm.com

8. SAP PS
Actividades del Proyecto
Creación de las actividades del cronograma para determinar la ruta crítica.
Costos clase 2
Ingeniería
Básica
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9. SAP PS
Visualización y programación actividades
Programación Ascendente ó Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.
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10. SAP PS
Planeación Recursos Humanos, Materiales
Integración, CO, MM (Materiales, Recursos
Humanos)
Puestos Trabajo
PM, PS
Disponibilidad y
reserva de
Materiales
Stock de Proyectos
Posibilidad de
Integración con
HCM
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11. SAP PS
Planeación Contratos, Servicios
Integración MM (Contratación-Servicios)
Solicitud Pedidos.
Contratos Marcos.
Monitoreo Seguimiento
Contratación.
Costos de materiales y
servicios se van cargando
de forma automática al
proyecto.
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12. SAP PS
Presupuestos
Integración FI (Presupuestos)
Asignación, liberación
presupuestos.
Presupuesto en Dólares y
pesos.
Control presupuestal
(mensajes de advertencia
y/o error).
Multiples reportes
(Presupuesto, real,
desviacion,
comprometidos). www.proepm.com

13. SAP PS
Integración FI Presupuestos Reportes
Control (log) y reportes de
asignaciones, devoluciones,
traslado presupuestal.
Detalle Jerarquía Presupuestos
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14. SAP PS
Ejecución Proyecto
Costos Clase 1, (Ingeniería
Detalle).
Línea Base, Versiones Proyecto.
Simulaciones.
Entrada Mercancía y Servicios
(MM).
Recepción y pago de facturas
(FI).
Facturación por Hitos (opcional).
Liquidaciones parciales.
Medición de Indicadores.
Cierres Técnicos.
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15. SAP PS
Ejecución, Análisis del Progreso
Reporte Análisis Tendencia de
Hito.
Reportes Valor Ganado y otros
valores de progreso.
Facilidad de Exportar a Excel
para graficar.
Visualización de cambios de la
línea base (Versiones).
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16. SAP PS
(Valor Ganado)
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17. SAP PS
Ejecución, Monitoreo Progreso
Posibilidad de desglose de informes operativos (si es necesario,
hasta nivel de artículo de línea)
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18. SAP PS
Operación y Cierre
Integración FI, CO
(Liquidación Final a Centro
de Costo, Activo ó CxC).
Cierre Técnico,
Administrativo
(Financiero).
Activo inicia depreciación.
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19. SAP PS
Operación y Cierre
Puesta en Marcha. Activo inicia depreciación.
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20. SAP PS
Portafolio de Proyectos SAP PPM
Definir Evaluar Balancear y Ejecutar y
Aprobar
iniciativas iniciativas priorizar monitorear
Planeación de KPIs Simulación de escenarios
Ciclo vida Portafolio Pipeline Portafolio Priorización y Balanceo
portafolio
Nivel de
Alineación estrategica
Portafolio
Programas CAPEX, OPEX
Gestión de proyectos, tiempos y entregables
Proyecto
Nivel de
Gestión de recursos
Gestión de costos
Gestión de riesgos
Metodoogía y templates de seguimiento de los proyectos
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21. SAP PS
Reportes BI para Proyectos
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22. SAP Modulo PS
Andres Vargas. Consultor
Certificado SAP PS
Consultoría, Configuración,
Preventa, Entrenamiento, Demos.
andresv@proepm.com
skype: proepm
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