Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft que se utiliza ampliamente en todo el mundo. Ofrece funciones estadísticas, de base de datos y gráficas que lo hacen útil para el análisis de datos. Excel permite ordenar y filtrar datos, realizar cálculos complejos y crear gráficos interactivos para visualizar y comprender mejor la información.

1. MICROSOF
T EXCEL

2. HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa de
Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy
popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS
perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera
versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987.

3. EXCEL Y LA ESTADISTICA
En años de experiencia con alumnos del área administrativa,
cuyos conocimientos de matemáticas no son profundos, hemos
detectado que para poder trabajar en estadística con
estudiantes aún “inexpertos” en programas estadísticos
necesitamos que el software utilizado cumpla determinadas
condiciones:
· Un proceso de instalación automático y sencillo.
· Introducción sencilla de la información.
· Definición de variables y creación de ficheros de forma
intuitiva.
· Importación y exportación de datos desde los formatos
más habituales
· Operadores (aritméticos, lógicos y relacionales).
· Funciones

4. D E F IN IC IÓ N D E
M IC R O S O F T E X C E L
Es una Hoja electrónica que nos
permite construir planillas, cuadros
estadísticos, registros de
asistencias de notas etc.

5. L A I M P OR T A NC I A DE E X C E L E N E L M UNDO
Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el
mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más
utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en
cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la
economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas
aplicadas a la administración de los recursos humanos.

6. LAS CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT
EXCEL SON:
· Es una hoja de cálculo.
· Puede hacer cálculos muy largos.
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
· Una tabla no es un reto par Excel.
· Plantillas y ejemplos muy explícitos.
· Relleno y formato de celdas.

7. L A S V E NT A J A S
· Las funciones utilizan una sintaxis común de acuerdo al
nombre de estas, olvidándose de aquella típica de
programación.
· Al utilizar funciones de aplicación inmediata optimizan la
funcionalidad.
· El programa integrado de Office por sí mismo ofrece una
gran ayuda.
· Tiene una capacidad gráfica muy variada que permite
trabajar en cualquiera de las etapas de una análisis estadístico.
· Tiene la posibilidad de automatizar cualquier tarea
repetitiva a través del uso de macros de fácil aplicación.

8. HO J A D E C ÁLC ULO
La Hoja de Cálculo es una herramienta
muy potente para resolver de una
manera fácil y eficaz los problemas más
complejos. El paso más importante es
diseñar correctamente en la Hoja de
Cálculo la resolución del problema que
queremos solucionar.

9. VE N TA J A S D E L A H O J A D E
C ÁLC ULO
Hay una característica de la Hoja de
Cálculo que la convierte en una
herramienta de elección: la capacidad
de recalcular los resultados.

10. CÓMO COPIAR FÓRMULAS
La Hoja de Cálculo está dividida en muchas casillas: 16.384 filas por 206 columnas,
es decir unos3.375.104 casillas. Se pueden crear hojas de cálculo muy extensas. Por
este motivo, hay que buscar una forma de ahorrar trabajo a la hora de introducir
datos en la hoja de cálculo.
Con la copia de fórmulas podemos aprovechar el efecto de referencia relativa para
hacer muchas fórmulas sin tener que teclearlas.
1- Crea una hoja de cálculo e introduce en la casilla A1, el título de la hoja. En este
caso la llamaremos Números.
2- Daremos el valor inicial de cálculo a la casilla A2, y escribiremos 1.
3- En la casilla de la derecha, es decir, en la casilla B2, introducimos una fórmula que
nos calculará el siguiente número impar. = A2 + 2
4- Seguidamente tendremos que copiar la fórmula y lo haremos en tres operaciones:
a) La casilla donde está la fórmula que queremos copiar debe estar activa.
b) Abrir el menú Edición de la Barra de menús y escoger la opción "Copiar"
c) Activar la casilla de destino (lugar en el que quiere copiar la fórmula) y abriendo
otra vez el menú Edición, hacer clic en la opción "Pegar".

11. BÚSQUEDAS EN UNA HOJA DE
CÁLCULO
Las búsquedas son una tarea fácil y le ahorran mucho trabajo. Veamos como
funcionan.
1- Haz clic en la casilla A1. La pantalla está llena de números, pero sólo nos
interesa encontrar el 235. Por tanto, tendremos que seguir los pasos siguientes:
2- Lleva el puntero del ratón a la barra de menús y escoge el menú Edición. Con el
clic del ratón despliegue el menú y pulsa Buscar.
3- Introduce 235. Haz clic en el botón "Buscar Siguiente". Automáticamente la
casilla donde estaba el número que buscábamos se ha vuelto activa.

12. UTILIZAR FUNCIONES
Las funciones son unos cálculos automáticos incluidos en la Hoja de Cálculo
que pueden ser utilizados dentro de una fórmula para hacer cálculos más
complejos.
Excel tiene 226 funciones (matemáticas, financieras, estadísticas, científicas,
etc. ). Par representar una función la tenemos que escribir con un formato
específico:
Las funciones cambian un poco según la hoja de cálculo que utilicemos; por
tanto, no las enumeraremos todas. Para utilizar las funciones;
Abre el menú "Insertar" y escoge la opción InsertarFunción.

13. FUNCIONES

14. LOS GRÁFICOS
A través de un gráfico podemos analizar la
evolución de un proceso de una forma más
clara. Es mucho más sencillo ver la evolución
de ventas en el gráfico que deducirla de las
cifras numéricas.

16. ELEMENTOS DE UN
GRAFICO
ELEMENTOS DE UN GRAFICO

17. Antes de hacer el gráfico tendremos que seleccionar la parte de la
hoja de cálculo que nos interesa y, por tanto, la que contiene la
información que tendremos que utilizar.
Por ejemplo, para ver un gráfico que compare las cilindradas de los
diferentes automóviles los pasos a seguir son los siguientes:
1- Seleccionamos de la casilla A5 hasta la B11.
2- Elegimos la opción del menú " Insertar" y después "Gráfico".
3- También podemos crear un gráfico si damos al botón de la barra de
herramientas.
4- Aparecerá el Asistente para gráficos. En esta primera pantalla elegimos el
tipo de gráfico, describimos alguno de ellos:

19. Al introducir la misma fórmula hay que
poner el símbolo "$" delante de la
columna y la fila. La fórmula que debe
introducir es: = F4*100/$F$10

20. EXCEL COMO UNA BASE DE DATOS
1. Configurar una base de datos
Determinadas funciones de base de datos no requieren nombres de
campo. Por ejemplo, es posible ordenar una base de datos que no tenga
nombres de campos. Pero para utilizar todas las funciones de base de datos
de Excel, se deben introducir nombres de campo.
Los nombres de campo no se limitan a caracteres alfanuméricos (pueden
incluir espacios, guiones y otros caracteres especiales).Cada campo debe ser
único (dentro de la tabla de datos especial)
Para configurar una base de datos en Excel, basta con introducir nombres
de campo y datos en una hoja de trabajo.
1.1. Ordenar la base de datos
Nos permite organizar la base de datos de modo que se pueda acceder
fácilmente a la información que más se necesita.

21. . ORDENAR POR UN SOLO CAMPO
1. Selecciona cualquier celda del rango de la base de datos.
2. Selecciona DatosOrdenar. Aparece el cuadro de diálogo Ordenar (Véase
la figura):
3. Elige el campo por el que desee ordenar la lista desplegable Ordenar por.
4. Utiliza los botones de opción para especificar orden Ascendente (a,b,c; 1,2,3)
o Descendente (z,y,x; 10,9,8).
5. Excel trata de determinar si la base de datos tiene una fila de encabezamiento
(nombres de campo) y activa la opción Sí o No en la zona Mi lista tiene fila de
encabezamiento.
6. Haz clic en Aceptar para ordenar la lista.

22. ORDENAR POR VARIOS CAMPOS
Ahora supongamos que deseas ordenar la base de datos de la figura primero por
Categorías y después por Ventas/1997 dentro de cada categoría desde las ventas
máximas a las mínimas:
1. Selecciona una celda de la base de datos, y después elige DatosOrdenar.
2. Selecciona el campo Categoría de la lista desplegable Ordenar por; elige
Orden Ascendente.
3. Selecciona Ventas/1997 como segundo campo de clasificación de la lista
desplegable Luego por y orden Descendente.
4. Haz clic en Aceptar. La base de datos se ordenará.

23. CONCLUSIONES:
A través de este documento se han analizado algunos de los objetivos educativos
que la disponibilidad de las computadoras y paquetes informáticos, plantea sobre
la enseñanza de la estadística, reconociendo que:
El uso de la computadora ayuda a sostener el interés del estudiante para
desarrollar tareas que son tediosas si se llevan a cabo de la manera tradicional,
con lápiz y papel.
También se han señalado las posibilidades didácticas de la computadora en
el análisis estadístico.
Se han evidenciado las “bondades” del uso de la hoja de cálculo de Excel
como un "software" didáctico asequible en la enseñanza de la estadística.
No existen programas que por sí mismos resuelvan el problema de la
enseñanza de la estadística. Es necesario un estudio concienzudo y profundo que
permite el empleo de cualquier software estadístico en los programas educativos
de estadística.

24. S
IA
C U
R A S
G R ION
O C
P N
T E
A