Una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda puede contener valores o fórmulas para realizar cálculos. El entorno de trabajo de una hoja de cálculo incluye barras con herramientas para introducir y modificar datos, aplicar formato y realizar operaciones matemáticas.

1. Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.

3. El entorno de trabajo de nuestra hoja de cálculo se refiere al conjunto de herramientas que te ofrece el programa, para que puedas
introducir tus datos en las celdas y puedas modificarlos respecto a tus gustos y realizar las operaciones matemáticas que necesites.
Al igual que ocurre en nuestro procesador de textos, todas estas herramientas se distribuyen en barras colocadas en la parte superior de
la hoja de cálculo, y como podrás comprobar a continuación, son las mismas barras que ya te explicamos en el apartado del procesador
de textos, excepto la barra de fórmulas, que es una herramienta exclusiva de las hojas de cálculo:
Barra de título: espacio destinado a mostrar el título de la ventana, que engloba el nombre de la hoja de cálculo, y el nombre del
programa que estamos utilizando. En la barra de título se encuentran los botones para minimizar, maximizar, o cerrar la ventana.
Barra de menús: espacio situado debajo de la barra de título. Contiene una serie de opciones a elegir por el usuario para realizar
determinadas tareas en nuestra hoja de cálculo. Estas opciones se recogen a modo de 9 menús desplegables: Archivo, Editar, Ver,
Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, y Ayuda.
Barra de herramientas: espacio ubicado debajo de la barra de menús. Contiene botones que representan aquellas tareas que más se
utilizan de la barra de menús.
Barra de formato: espacio situado debajo de la barra de herramientas. Contiene botones que representan las opciones más usadas del
menú Formato.
Barra de fórmulas: espacio situado debajo de la barra de formato. Consiste en un rectángulo en blanco donde puedes introducir o
modificar todas las fórmulas matemáticas que utilices para que se apliquen a los datos de tus celdas.

4. ENTORNO DE TRABAJO
Barra de estado: espacio colocado en la parte inferior de la hoja. Te proporciona
información sobre el número de la hoja donde estás trabajando en ese momento, el
número total de hojas que tiene el documento, el estilo de la hoja, y el porcentaje de
tamaño que tiene la hoja.
Barras de desplazamiento: suelen ser dos, una horizontal, colocada en la parte inferior
de la hoja, y otra vertical, colocada en el lateral derecho. Se utilizan para visualizar
todos los contenidos de la hoja que no podemos ver en pantalla.
Cabeceras de columnas y filas: proporcionan información sobre el número de la fila y
letra de columna donde están situados tus datos, es como jugar a los barquitos, las filas
se enumeran con números, y las columnas con letras, así que el dato concreto que
buscas puede estar, por ejemplo, en la celda G4, columna G, fila 4.
Área de trabajo: no es más que tu tabla en blanco, el espacio donde empezar a insertar
datos en las celdas.

5. NÙMERO

6. FORMATO DE CELDAS
ALINEACIÒN

7. FORMATO DE CELDAS
FUENTE

8. FORMATO DE CELDAS
BORDES

9. FORMATO DE CELDAS
RELLENO

10. FORMATO DE CELDAS
PROTEGER

11. FORMATO DE CELDAS
ESTILOS

12. Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con
los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.

13. OPERADORES
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un
valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto.

14. OPERADORES
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos
con los siguientes operadores.

15. PRIORIDAD DE
OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha

16. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas
de un libro de trabajo.
Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo
igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se
escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Fórmulas básicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = Max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros
operandos y operadores.

17. Las funciones son fórmulas predefinidas que
proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando los valores especificados
(denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o
grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Por ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor
numérico que está en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.

18. • Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de
un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de
Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).

19. SIMPLE
Fórmula Acción
=128+345 Suma 128 y 345
=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25
Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos
operandos, ejemplos de estas fórmulas se muestran a continuación:
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2.Escribir el signo igual (=).
3.Introducir la fórmula.
4.Presionar ENTRAR.
Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está
activada.

20. FUNCIONES
CONDICIONALES
ANIDADA
La siguiente fórmula utiliza la
función SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual
compara el resultado producido por
la función PROMEDIO (función anidada) con
el valor 50, para determinar cual valor se le va
a asignar a la celda en la que se introduce la
fórmula.

22. FUNCIONES
ESTADÌSTICAS

23. FUNCIONES
ESTADÌSTICAS

25. Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las
hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como
agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite
calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.
PASOS PARA FILTRAR LOS DATOS
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre
y haz clic en el encabezado de la columna filtrarás.

26. FILTROS
Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente,
pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el
encabezado de cada columna.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este
ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.

27. FILTROS
Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los
datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto
a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil
y proyector.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan
temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.

28. Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de
filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable.
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y
también funcionan en forma diferente.
Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede
apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la
tabla final vista en una Hoja de Excel
se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que
se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas
y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR el
resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas
también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se
supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran
realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con lo criterios.

29. Mediante la aplicación de formato condicional
a los datos, es posible identificar rápidamente
varianzas en un intervalo de valores con solo
echar un vistazo.
PASOS PARA APLICAR N FORMATO
CONDICIONAL
Seleccione los datos a los cuales
desea aplicar un formato
condicional.

30. FORMATO CONDICIONAL
Aplique el formato condicional.
1. En el grupo Estilos de la
ficha Inicio, haga clic en la flecha
situada junto a Formato
condicional y, a continuación,
en Escalas de color.
2. Mantenga el mouse sobre los
iconos de escala de colores para ver
una vista previa de los datos con
formato condicional aplicado.
En una escala de tres colores, el
color de arriba representa valores
más altos, el color del medio
representa valores medios y el color
de abajo representa valores más
bajos. Este ejemplo usa la escala
Rojo - Amarillo - Azul.

31. FORMATO CONDICIONAL
Pruebe el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el
grupo Estilos, haga clic en la
flecha junto a Formato
condicional y luego pruebe con
los estilos disponibles.
Pasos siguientes
Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato
condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar
reglas.

32. Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados
en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo
con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la
información.
PASOS PARA CRER UNA TABLA DINAMICA
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea
considerar en la nueva tabla dinámica.

33. TABLAS DINÀMICAS
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás
ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

34. TABLAS DINÀMICAS
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el
botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la
parte izquierda del libro
la tabla dinámica y en
la parte derecha la lista
de campos. Esta lista de
campos está dividida en
dos secciones, primero
la lista de todos los
campos de los cuales
podremos elegir y por
debajo una zona a
donde arrastraremos los
campos que darán forma
al reporte ya sea como
columna, fila, valor o
como un filtro.

35. TABLAS DINÀMICAS
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al
área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

36. TABLAS DINÀMICAS
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los
valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta
configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una
manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

37. Existe una herramienta en Excel conocida como Estadística
descriptiva que es muy útil para generar un resumen de
datos estadísticos de nuestros datos de una manera rápida y
sencilla. Para utilizar esta herramienta debes tener
habilitadas las Herramientas de análisis de datos.
Habilitar las Herramientas de análisis de datos
Es importante verificar que tenemos habilitadas
las Herramientas de análisis de datos y para ello debes ir a la
ficha Datos y validar que tienes un grupo llamado Análisis y
dentro un botón etiquetado como Análisis de datos.

38. Utilizando la Estadística
descriptiva en Excel
En el siguiente ejemplo podrás
observar una lista de nombres y
edades de las cuales necesitamos
obtener un resumen de datos
estadísticos.
Aunque podríamos utilizar fórmulas
de Excel para obtener información
como el valor máximo, el mínimo,
la media, la suma, etc., podremos
obtener toda esa información con
solo utilizar la
herramienta Estadística
descriptiva.

39. El primer paso es pulsar
el botón Análisis de
datos de la ficha Datos
y seleccionar la
opción Estadística
descriptiva.
Al pulsar el botón
Aceptar se mostrará un
nuevo cuadro de
diálogo que nos
permitirá hacer las
configuraciones
necesarias para obtener
los datos estadísticos
de nuestra información.

40. Las opciones dentro de este cuadro de diálogo a las que debes
prestar especial atención son las siguientes:
Rango de entrada: La columna que contiene los datos numéricos
de los cuales se obtendrán los datos estadísticos.
Agrupado por: Indica la orientación del rango de entrada. Para el
ejemplo los datos están en una columna.
Rótulos en la primera columna: Si dentro del rango de entrada
está incluida la celda que contiene el título de la columna, entonces
debes marcar esta caja de selección.
Opciones de salida. Podrás elegir tres posibles opciones de
salida: elegir un rango dentro de la misma hoja donde se colocarán
los resultados, o elegir que los resultados se coloquen en una hoja
nueva o en un libro nuevo.
Resumen de estadísticas. Es necesario que esta opción esté
seleccionada para obtener los datos estadísticos que necesitamos.

41. Una vez que has hecho las configuraciones
necesarias en el cuadro de
diálogo Estadística descriptiva pulsa el
botón Aceptar para ver los resultados:

42. Cuando realizamos alguna consulta pública para
cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar
mediante estadísticas, éstas, para ser más
entendibles, deben ser mostradas mediante
gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y
sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de
trabajos, nuestro experto en el tema nos estará
explicando el paso por paso para lograr realizar
este tipo de gráficos estadísticos.
Empezamos con la primera tabla seleccionamos
solo los datos relevantes que son la
columna Partidos y Votos los seleccionamos
como muestra en la imagen de abajo:

43. GRÀFICOS ESTADÌSTICOS
Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico
Circular como muestra en la siguiente imagen:
Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

44. GRÀFICOS ESTADÌSTICOS
Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010
nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y
porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:
Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba
solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

45. GRÀFICOS ESTADÌSTICOS
De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el
grafico Columna Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como muestra
en la siguiente imagen:
Y listo nuestro resultado será este:

46. Las macros Excel consisten básicamente en código de
programación.
Se escriben con un lenguaje de programación llamado VBA
(Visual Basic for Applications).
Excel ya trae incorporado un editor desde donde podremos
programar las macros.
El lenguaje de programación de las macros es sumamente
fácil de aprender.
Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga
en 1 clic!
Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida
Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas
herramientas y soluciones
Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y
automatizadas
Con las macros te puedes ahorrar cientos de horas de trabajo
Excel manual.
Además, puedes crear aplicaciones Excel que dejarán con la
boca abierta a más de uno.

47. El diseño de una base de datos es de suma importancia ya
que de ello dependerá que nuestros datos estén
correctamente actualizados y la información siempre sea
exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos
podremos obtener reportes efectivos y eficientes.
En cualquier base de datos la información está almacenada
en tablas las cuales a su vez están formadas por columnas y
filas. La base de datos más simple consta de una sola tabla
aunque la mayoría de las bases de datos necesitarán varias
tablas.
Las filas de una tabla también reciben el nombre
de registros y las columnas también son llamadas campos.

48. Diseñar y modelar una base de datos
Al diseñar una base de datos determinamos las tablas y
campos que darán forma a nuestra base de datos. El
hecho de tomarnos el tiempo necesario para identificar,
organizar y relacionar la información nos evitará
problemas posteriores.
Es por eso que para diseñar una base de datos es
necesario conocer la problemática y todo el contexto
sobre la información que se almacenará en nuestro
repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de
la base de datos y en base a eso reunir toda la
información que será registrada. A continuación los 5
pasos esenciales para realizar un buen diseño y modelo
de una base de datos.