Este documento describe un sistema de almacenamiento de datos o data warehouse implementado en la Universidad de Zaragoza. El sistema integra datos de diferentes sistemas de gestión para facilitar el análisis y la toma de decisiones. El data warehouse almacena datos académicos, económicos y de recursos humanos de forma que puedan ser consultados a través de informes e indicadores.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
“ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE”
Curso :
Sistemas y Tecnología de la Información
Profesor:
Castillo Mendoza Jhon Peter
Integrantes:
La Rosa Huapaya Eugenio Jacinto
Cuipal Quilo, Dianit Mayra
Sección:
C-6
Promoción:
2009

2. 1

3. En el contexto de la informática, un
almacén de datos warehouse) es una
colección de datos orientados a un dominio,
integrado, no volátil y variable en el tiempo
que ayuda a la toma de decisiones de la
empresa u organización.
2

4.  Se trata, sobre todo, de información de la
organización que va más allá de la
información transaccional y operacional, que
se almacena en una base de datos diseñada
para favorecer el análisis y la divulgación
eficientes de sus datos (especialmente lo que
se conoce como procesamiento analítico en
línea OLAP On-Line Analytical Processing).
3

5.  Generalmente, dos ideas básicas dirigen la
creación de un almacén de los datos:
 Integración de los datos de bases de datos
distribuidas y diferentemente estructuradas, que
facilita una descripción global y un análisis
comprensivo en el almacén de los datos.
 Separación de los datos usados en operaciones
diarias de los datos usados en el almacén de los
datos para los propósitos de la divulgación, de la
ayuda en la toma de decisiones, para el análisis y
para controlar.
4

6.  ¿Cuáles son los objetivos que se
pretenden alcanzar con este tipo de
tecnología?
 Velocidad de respuesta
 Calidad de los datos
5

7.  La velocidad para conseguir la información
que subyace en los datos de una estructura
es lo que hacen valiosos a los datos.
6

8. La falta de calidad de los datos es uno de los
principales problemas a los que se enfrentan los
responsables de la toma de decisiones, pues
constituye uno de los problemas "ocultos" más
graves y persistentes en cualquier organización,
decisiones,
pues constituye uno de los problemas
"ocultos" más graves y persistentes en
cualquier organización.
7

9.  Un proyecto vital pero de lenta ejecución.
8

10. Escenario inicial (2001-2002)
 Requerimientos de datos a la UZ
 II Plan de Calidad de las Universidades (2001)
 Catálogo de indicadores del Consejo
Universidades
 Tribunal de Cuentas
 DGA
 CRUE
 etc…
9

11. Escenario inicial (2001-2002)
 Plan estratégico UZ (2002)
 Utilización creciente de datos (evaluación,
acreditación, toma de decisiones)
 Distintos sistemas gestores de datos (necesidad
de combinar fuentes de datos)
 Impulso inicial de Gerencia (2002)
10

12. Objetivos
 Diseño de un sistema que integre toda la
información de la UZ, independiente de los
sistemas gestores.
 Un sistema orientado a la toma de decisiones
(datos agregados).
 Que exista una documentación de indicadores
y una herramienta para obtenerlos.
 Acceso controlado a la información.
11

13. Objetivo
 Un sistema con capacidad de exportación de
datos.
 Que permita un tratamiento personalizado de los
datos.
 Que proporcione rapidez de cálculo, con un
rendimiento aceptable.

14. Objetivos
 Que garantice la calidad de los datos y claridad
en la interpretación.
 Un sistema que facilite la comparación de los
datos (evolución).
 Y todo ello con un interfaz web, sencillo y
gráfico.

15. Búsqueda y selección de producto
 Iniciativa Equipo Gobierno
 Decisión de adquisición (05/2003)
UNIVERSITAS XXI - DATA WAREHOUSE
 Se basa en herramientas informáticas conocidas por UZ (Oracle)
 Conocimiento por OCU de SOROLLA y SIGMA
 Experiencia en otras Universidades

16. Contrato inicial
 En diciembre 2003
arranca el proyecto y se
diseña el cronograma de
implantación. validado pendiente
100%
90%
 Aproximadamente el 65% 80%
70%
del alcance inicial está ya 60%
50%
validado. 40%
30%
20%
10%
0%
ECONÓMICO RECURSOS ACADÉMICA
HUMANOS
16

17. Contrato inicial
 En el verano de 2006 se inicia la explotación y se
valida por parte del Equipo de Dirección.
 En diciembre 2007 se ofrece a Decanos, Directores
y Administradores de centro.
17

20. ¿Cómo se gestiona? (1)
 Responsable del Proyecto:
 Adjunto al Rector para Tecnologías de la Información y
Comunicaciones
 Unidades DIRECTAMENTE implicadas por
parte de la Universida:
 Unidad de Calidad y Racionalización (Responsable)
 Servicio de Informática y Comunicaciones (Responsable)
 Además, es necesaria la participación de otras
unidades, servicios, coordinadores de aplicaciones
informáticas, etc

21. ¿Cómo se gestiona? (4)
 Procedimiento de recarga de datos
 Se recarga el sistema completo por la OCU
todos los días 5 de cada mes, a las 6:00.
 El área académica se recarga, además, toda las
noches del sabado al domingo a la 1:00 de la
madrugada.
 En períodos críticos se podrá solicitar a la OCU
postponer recargas a otras fechas, de forma
excepcional.
24

22. ¿Cómo funciona? (1)
 UXXI - DATAWAREHOUSE es una
aplicación desarrollada en entorno Web, el
usuario a la hora de acceder a la misma sólo
precisa de un navegador y la URL que le
haya sido facilitada para acceder a la
aplicación.
 Cada centro tiene asignado un
usuario - password
(el password asignado podrá cambiarlo siguiendo el manual)
25

23. ¿Cómo funciona? (3)
 Todos los libros de trabajo están compuestos
por hojas de trabajo (informes) que
constituyen el elemento con el que el usuario
interacciona.
 El usuario podrá consultar los informes,
imprimirlos, exportarlos datos a distintos tipos
de formatos, generar documentos pdf, asignar
formatos, crear gráficos,…
27

24. DW al día de hoy
SIGMA
POD
SOROLLA
PEOPLE
APLICACIONES
INTERNAS
DATA WAREHOUSE
Informes toma
decisiones
Datos Contexto
Datos
académicos
Indicadores CCU
Datos Datos RRHH Datos Aneca
económicos Indicadores UZ
28

25. DATA
Informes toma
WAREHOUSE
Datos decisiones
académicos Datos
RRHH
Dato
Becas económicos
Libro UZE. BECAS
Egresados-Abandono (1 y 2 ciclo, desde 1997-98)
Libro UZF. EGRESADOS-ABANDONO: alumnos graduados (con / sin PFC)
Estructura de planes (1 y 2 ciclo)
Libro UZG. ESTRUCTURA PLANES DE ESTUDIO
30

26. DATA
Informes toma WAREHOUSE
decisiones
Datos Datos
RRHH
económicos Dato
académicos
Presupuesto de Gastos
Libro UZK: presupuestos iniciales, modificaciones, finales y liquidados, a cualquier fecha,
por Programa, Capítulo, procedencia...
Presupuesto de Ingresos
Libro UZL: presupuestos iniciales, modificaciones, finales y liquidados, a cualquier fecha,
por Programa, Capítulo, procedencia...
Inventario Bienes Muebles
Libro UZO: bienes muebles agrupados por tipo de bien, campus, edificio, situación
jurídica...
Inventario Bienes Inmuebles
Libro UZP: infraestructuras (aulas, laboratorios, superficies, puntos de teléfono...) por
campus, edificio, planta, local...
31

27. Informes toma DataWare
de decisiones HoUSE
Datos RRHH
PAS (desde 1997-98)
Libro UZH: nº de efectivos PAS, agrupados por distintos conceptos: unidad, edad, régimen
jurídico, categoría...
PDI (desde 1997-98)
Libro UZI: nº de efectivos PDI, agrupados por distintos conceptos: Departamento, Área,
categoría, dedicación...

28. ¿Cómo acceder a los informes?(1)
http://www.unizar.es/unidad_calidad/datos/index.html
Los informes consultados por cada centro mostrarán
exclusivamente los datos correspondiente a ese centro.

29. ¿Cómo acceder a los informes?(2)
 Discoverer Viewer
http://datawarehouse.unizar.es/discoverer/viewer
 Herramienta orientada a la visualización e interacción con los
informes ya creados en los distintos libros de trabajo de la
aplicación.
 Se trata de un instrumento de consulta y explotación de la
información contenida en el sistema.
 Discoverer Plus
 Herramienta orientada a la creación de nuevos informes o
libros de trabajo en el sistema.
 Inicialmente la UCR y el SICUZ crearán nuevos informes en
función de las necesidades del Consejo Gobierno.
34

30. ¿Cómo acceder a los informes?(2)
 Discoverer Viewer
http://datawarehouse.unizar.es/discoverer/viewer
 Herramienta orientada a la visualización e interacción con los
informes ya creados en los distintos libros de trabajo de la
aplicación.
 Se trata de un instrumento de consulta y explotación de la
información contenida en el sistema.
 Discoverer Plus
 Herramienta orientada a la creación de nuevos informes o
libros de trabajo en el sistema.
 Inicialmente la UCR y el SICUZ crearán nuevos informes en
función de las necesidades del Consejo Gobierno.

31. Acceso de los centros
 Facilitar el acceso por parte de los responsables de
los centros a los datos de su centro y algunos datos
globales
 Conseguir que todos los centros trabajen con unos
mismos indicadores, extraídos con los mismos
criterios
 Convertir a los centros en depuradores de la
aplicación
 Optimización de los recursos.
40

32. Necesidades de formación
 Contactar con:
 dataware@unizar.es
 Para cualquier consulta o desajuste que encuentre
en los datos en explotación contactar igualmente
con
 dataware@unizar.es
41

33. Futuro
 Terminar la implementación de los indicadores
definidos en el alcance inicial
 Abarcar nuevas áreas no incluidas en el alcance
inicial
 Calendario de desarrollo previsto
 2007: - Acceso, abandono/duración estudios, cohortes

2008: - Nominas, Pod, Planes de estudio (asig-credT-P), Doctorado
nuevo, Master, Grado, 3ciclo-Plan98
 En adelante: - Medias, tasas, Inventario-muebles, Inventario-
inmuebles, ampliación becas, Titulados/graduados sigma, Estudios
propios, Investigación, Bibliotecas,…
42