Elaboración de Proyectos

1. E.S.P.E.
BSC - Proyectos
OMV
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 1

2. Metodología
E.S.P.E.
• Diagnóstico
• Direccionamiento Estratégico
• CMI
– Medidas
– Metas
– Medios
• Alineamiento
– Horizontal
– Vertical
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 2

3. Mapa Estratégico por
E.S.P.E. Perspectiva
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 3

4. Cuadro de Mando Integral
E.S.P.E.
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 4

5. Medios
E.S.P.E. OE: Incrementar la
participación de Mercado
KPI: Participación de
Mercado
<
OE
Línea de Base : 15%
Metas: M1, M2, M3
Iniciativa Estratégica: Diseñar e Implementar
Plan de Publicidad
Fecha Inicio: Agosto 200x
Fecha Final: Octubre 200y
Líder de Implementación: Jefe de Moreno V. 5
Ing. Oscar Publicidad
Consultor

6. ¿ COMO MATERIALIZAR LA MISION?
E.S.P.E. A
ASIGNAR RECURSOS
CONVERTIR LAS ACCIONES
ESTRATEGICAS EN PROYECTOS
LOS PROYECTOS
18
2
8 9 10 11 12
1
3 4 5 6 7
13 14 15 16 17
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 6

7. PROYECTO - Una definición
E.S.P.E. Enfoque Sistémico y enfoque Sistemático
Es un conjunto de actividades, con una secuencia
lógica, íntimamente relacionadas para conseguir un
objetivo común.
 Suceso único,
 no repetitivo,
 con un inicio y fin bien determinados,
 formalmente organizado,
 que utiliza e integra recursos,
 para obtener resultados establecidos.
Ing. Oscar Moreno V.
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8. E.D.T.
E.S.P.E.
¿Qué es exactamente una Estructura de Desglose del Trabajo - EDT?
La Estructura de Desglose del Trabajo es un caso clásico, ya que las
palabras son obvias:
Desglose (descomposición)
y representación (“estructura” jerárquica)
del “trabajo” necesario en el proyecto.
Cómo se representa una estructura de este tipo?
• En forma gráfica y
Puede representarse de dos formas:
• En forma de esquema.
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 8

9. E.D.T. Continuación….!
EDT TIPO ESQUEMA
E.S.P.E.
EDT TIPO GRÁFICA
EDT - GANTT
Ing. Oscar Moreno V.
Consultor 9

10. Identificar las actividades
E.S.P.E.
Organigrama EDT
Proyecto
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad Actividad 4 Actividad Actividad 5
Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Actividad 9
Ing. Oscar Moreno V.
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11. Detalle del proyecto
E.S.P.E.
 Identificar las actividades
 Estimar tiempos y costos
 Secuencia de actividades
 Actividades críticas
 Propuesta del proyecto
Ing. Oscar Moreno V.
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12. Identificar las actividades
E.S.P.E.
Método jerárquico para definir las actividades de un proyecto
 Dividir el proyecto en objetivos
 Dividir los objetivos en actividades
 Las actividades se pueden dividirlas en
subactividades
 Continuar el proceso hasta que todos los
componentes ya no tengan división
Ing. Oscar Moreno V.
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13. Estimar tiempos
E.S.P.E.
 Tiempo optimista (TO)
 Tiempo pesimista (TM)
 Tiempo probable (TP)
 Tiempo esperado (TE)
TE = ( TO + 4TM + TP ) / 6
Ing. Oscar Moreno V.
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14. Estimar costos
E.S.P.E.
 Mano de obra
 Materiales
 Uso de equipos
 Directos (movilización, teléfono,
servicios, etc.)
 Indirectos (generales)
Nota: Es conveniente establecer costos
unitarios para cada item de recursos.
Ing. Oscar Moreno V.
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15. Secuencia de actividades
E.S.P.E.
 Red del Proyecto
• Precedencia de actividades
• Diagramación
 Ruta Crítica
Ing. Oscar Moreno V.
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16. RED DEL PROYECTO
E.S.P.E.
Ing. Oscar Moreno V.
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17. Estructura del Marco Lógico
E.S.P.E.
Resumen Narrativo de Indicadores Verificables Medios de Verificación Supuestos
Objetivos Objetivamente
FIN
El Fin es una definición de cómo el Los indicadores a nivel de Fin Los medios de verificación son las Los supuestos indican los
proyecto o programa contribuirá a miden el impacto general que fuentes de información que se acontecimientos, las condiciones o
la solución de los problemas. tendrá el proyecto. Son específicas pueden utilizar para verificar el las decisiones importantes
en términos de cantidad, calidad y avance en el cumplimiento de los necesarias para la
tiempo. objetivos. "sustentabilidad” de los beneficios
del proyecto.
PROPÓSITO
El Propósito es el impacto directo Los indicadores a nivel de Los medios de verificación son las Los supuestos indican los
a ser logrado como resultado de la Propósito describen el impacto fuentes que el ejecutor y el acontecimientos, las condiciones o
utilización de los Componentes esperado al final del proyecto. evaluador pueden consultar para las decisiones que tienen que
producidos por el proyecto. Deben incluir metas que reflejen ver si los objetivos se están ocurrir para que el proyecto
la situación al finalizar el proyecto. logrando. Pueden indicar que contribuya significativamente al
Especifican cantidad, calidad y existe un problema y sugieren la logro del Fin.
tiempo de los resultados por necesidad de cambios.
alcanzar.
COMPONENTES
Los Componentes son las obras y Los indicadores a nivel de Este casillero indica las fuentes de Los supuestos son los
servicios que se requiere que Componentes son descripciones información dónde el evaluador acontecimientos, las condiciones o
complete el ejecutor del proyecto breves, pero claras, de cada uno puede consultar para verificar que las decisiones que tienen que
de acuerdo con el contrato. Estos de los Componentes. Debe los resultados que han sido ocurrir para que los componentes
deben expresarse en trabajo especificar cantidad, calidad y contratados han sido ejecutados. del proyecto alcancen el Propósito
terminado. oportunidad de las obras y para el cual se llevaron a cabo.
servicios a entregar.
ACTIVIDADES
Las Actividades son las tareas que Este casillero contiene el Este casillero indica donde un Los supuestos son los
el ejecutor debe cumplir para presupuesto para cada evaluador puede obtener acontecimientos, condiciones o
completar cada uno de los Componente a ser producido por información para verificar si el decisiones (fuera del control del
Componentes del proyecto y que el proyecto. presupuesto se gastó como estaba gerente de proyecto) que tienen
implican costos. Se hace una lista planeado. Normalmente constituye que suceder para completar los
de actividades en orden el registro contable de la unidad Componentes del proyecto.
cronológico para cada ejecutora. Ing. Oscar Moreno V.
Componente.
Consultor 17