1. No COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de
clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo
general él es quien define las características del producto y los costos se
acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede ala oferta y
por lo tanto a su elaboración: los productos no son de consumo masivo. Por
ejemplo, la ebanistería, la sastrería, la ornamentación, etc.
MATERIA PRIMA EN LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas
materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto esta incluido el
costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos
aplicados.
La materia prima es quizás uno de los elementos mas importantes a tener en
cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final,
esta compuesto en buena parte por el valor de las materias primas
incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la
calidad misma de las materias primas.
MANO DE OBRA EN LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
A la mano de obre, igual que todos los elementos que se utilizan en un
proceso, se debe dar un buen tratamiento (mantenimiento), para que ella
pueda laborar de una manera adecuada, dando lo mejor de sí, y pueda
identificarse con la empresa y la administración de costos.
En un proceso productivo existen diferentes clases de mano de obra, las cuales
desempeñan funciones diferentes y específicas, que, según esas funciones se
clasifican en diferentes maneras.
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION
El informe de costos de producción es una herramienta que sirve para controlar
los costos incurridos en la producción, lo mismo que las unidades que fueron
puestas en producción. Está compuesto por dos grandes secciones que son: la
sección de control de costos y la sección de control de unidades puestas en
producción.
Prorrateos de cargos indirectos fabriles.
Cuando se desea tener un análisis departamental de los cargos indirectos de
fábrica el problema contable tiene las siguientes fases: La aplicación
departamental de los cargos indirectos.
La distribución interna de los costos indirectos departamentales, es decir el
prorrateo interdepartamental.
2. La solución contable se identifica con lo que se llama Prorrateo primario,
recíproco, secundario y final.
DEPARTAMENTALIZACION
Las empresas para poder desarrollar en forma adecuada y organizada su
proceso productivo, necesitan crear divisiones dentro de la fábrica, que
comúnmente se conocen con el nombre de departamentos o centro de costos.
Los departamentos, de acuerdo con la función que desempeñen en el proceso
productivo se clasifican e departamentos productivos y de servicios
DESPERDICIO O MERMA. Es la pérdida de materia prima luego de un
proceso. No tiene ningún valor contable o económico (ej.: evaporación en los
procesos químicos). Están considerados dentro del costo normal.
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA PRODUCTIVO
Operaciones: Es un concepto más amplio que el de producción. Se refiere a la
actividad productora de artículos o servicios de cualquier organización ya sea
pública o privada, lucrativa o no.
La gestión de operaciones, por tanto, engloba a la dirección de la producción.
Producto: Es el nombre genérico que se da al resultado de un sistema
productivo y que puede se un bien o un servicio. Un servicio es una actividad
solicitada por una persona o cliente.
FLUJO DE OPERACIONES
Los costos por proceso de producción se dan de la siguiente manera: En el
departamento inicial del proceso se colocan unas unidades a producir para lo
cual se proporcionan los materiales necesarios, la mano de obra y elementos
indirectos de fabricación, al igual que sus correspondientes costos del periodo.
En este departamento se procesan los materiales o las materias primas. Al
finalizar el periodo de producción, las unidades que fueron terminadas se
transfieren al departamento siguiente para seguir con el proceso productivo, lo
mismo que sus correspondientes costos unitario por elemento. Las unidades
que quedan en proceso en el departamento constituyen las unidades iniciales,
las cuales habrá que terminar en el periodo siguiente.
Como puede observarse, el producto terminado tiene todos los costos que se
incurrieron en cada uno de los departamentos.
3. ASIGNACION DE COSTOS
Es asignación directa cuando el costo que se le asigna al departamento no es
común para los departamentos, es decir, que lo consume cada departamento
independiente delos demás departamentos. En este caso no hay prorrateo.
MANEJO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES
La operación de compra esta a cargo de las áreas de recursos físicos-almacén
y de compras, y contempla desde su solicitud, cotizaciones, orden de compra y
recepción hasta la verificación, registros contables y control físico y
administrativo.
La utilización y consumo es responsabilidad del área de producción y el costeo
de los informes por salida o consumo lo efectúa el responsable del sistema de
costeo combinando los dos factores determinantes del mismo, cantidad y valor:
si está implementando un sistema de contabilidad integrado, debe efectuar el
registro o clasificación contable del consumo con cargo al producto, servicio,
área o actividad según el sistema de costeo implantado y al informe de
producción, asignado tal valor la orden de producción, de trabajo o servicio- en
un sistema por ordenes -, al proceso productivo- en un sistema por procesos
continuos – o al área de responsabilidad correspondiente.
MANEJO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MANO DE OBRA
CAUSACION
La operación de causación esta a cargo del área de recursos humanos-
personal y contempla, entre otras, las actividades de contratación, control
administrativo, remuneración periódica, cancelación del contrato laboral y
causación de la nomina fabril en general.
CONTROL
La operación de asignación o determinación del valor de mano de obra directa
en cada tipo de bien económico, es responsabilidad compartida entre el área
de producción, que debe suministrar los informes de la labor realizada por los
operarios, y del sistema de costeo, al que corresponde efectuar periódicamente
la distribución o asignación de la nomina fabril.
4. CLASIFICACION DIRECTA E INDIRECTA
El valor de la nomina fabril en operativa-Directa y en indirecta; La indirecta
contempla la nomina del personal cuya labor no se puede identificar
directamente con el bien económico, como es la de los jefes, supervisores,
capataces y ayudantes, del personal de mantenimiento, limpieza de las
instalaciones y de los empleados encargados del mantenimiento y reparación
de la maquinaria y equipos de producción, el valor de la nomina de estos
empleados se reclasifica ala vez en otros costos de producción, variable o
indirecto y/o fijo, según el caso.
REGISTROS CONTABLES
Elaborar registros contables con cargo ala orden, proceso, producto, servicio,
área o actividad, si está implementado un sistema de contabilidad integrado.
RECURSOS EN USO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
-Energía y combustible
-Mantenimiento Preventivo y correctivo
-Lubricantes aceites y repuestos.
CAUSACION
La operación de causación esta a cargo del área de recursos físicos y
contempla, entre otras, las actividades de adquisición, control físico y
administrativo y mantenimiento preventivo y correctivo
REGISTRO CONTABLE
El responsable del sistema de costeo, con base en los factores básicos,
periódicamente debe terminar una cuota-tarifa por tipo de maquina u operación,
ya sea por hora maquina o por unidad terminada y , de acuerdo con los
informes de producción la aplica a cada uno de los productos, bienes, servicios
y/o actividades en las cuales trabajo la maquina durante el periodo, y así podrá
elaborarse el registro contable con cargo ala orden, proceso, producto, servicio,
área o actividad, si esta implementando un sistema de contabilidad integrado.