Este documento describe el desarrollo e implementación de la aplicación ACEM y la extracción de datos estadísticos de Moodle para el Centro Internacional de Tecnologías Avanzadas. ACEM genera informes estadísticos y certificados automáticos para ayudar a gestionar los cursos masivos y evaluar su rendimiento. Se desarrolló para abordar las necesidades del centro de obtener métricas sobre los cursos, alumnos y plataforma que permitan mejorar la oferta formativa. Adicionalmente, el document

1. Clay Formación Internacional:
Desarrollo e implantación de ACEM y la extracción de datos
estadísticos de Moodle para el Centro Internacional de Tecnologías
Avanzadas (Fundación Germán Sánchez Ruipérez)
Francisco Lamamié de Clairac Palarea
Director de Operaciones
(francisco@clayformacion.com)
Jorge Carabias González
Responsable del Departamento de I+D+i
(jorge@clayformacion.com)

2. Índice
• ¿Quiénes somos?
• ACEM y el Centro Internacional de
Tecnologías Avanzadas (CITA)
• I+D+i en Clay
• Conclusiones

3. 1. ¿Quiénes somos? (i)

4. 1. ¿Quiénes somos? (ii)
PROGRESIVA E IMPORTANTE APLICACIÓN DE LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIÓN AL CAMPO EDUCATIVO
CONOCIMIENTOS AL SERVICIO DE UN NUEVO Y CRECIENTE
MERCADO
POSIBILIDAD DE EXPLOTAR UNA NUEVA TECNOLOGÍA
RESPONDER AL VACÍO ENTRE EL MUNDO ACADÉMICO Y EL MUNDO
PROFESIONAL OFRECIENDO LA POSIBILIDAD DE ADQUIRIR DESDE
UN MISMO ENTORNO CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
CONVIRTIENDO EL CONOCIMIENTO EN INDUSTRIA

5. 1. ¿Quiénes somos? (iii)

6. 1. ¿Quiénes somos? (y iv)
• ¿Qué hacemos?
– Másters y cursos a distancia y online
– Títulos propios y Cursos extraordinarios de la Universidad de
Salamanca
– Consultoría de Formación
– Soluciones elearning
• Digitalización de contenidos
• Personalización de LMS
• Creación de diseños instruccionales
– I+D+i en elearning
– …

7. 1.2. Colaboraciones (i)
BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS
REQUERIDOS PARA EL APOYO
Y SEGUIMIENTO DE SUS
LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN
DIFUSIÓN DE LA CULTURA Y LA
INNOVACIÓN DESDE SU
ÁMBITO INSTITUCIONAL
APLICACIÓN DE LOS ESTUDIOS A
UN ENTORNO REAL
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
SINERGIAS COMPARTIDASSINERGIAS COMPARTIDAS
CONOCIMIENTO DE LOS PERFILES
IDÓNEOS DE POSIBLES
COLABORADORES EN LA
EMPRESA
CALIDAD DE LOS CONOCIMIENTOS
APORTADOS AL
PRODUCTO/SERVICIO
RECEPTOR DIRECTO DE LOS
AVANCES EN EL DESARROLLO DE
LOS PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
CLAY FORMACIÓN
INTERNACIONAL

8. 1.2. Colaboraciones (y ii)
• DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y AUTOMÁTICA
– GRUPO DE INVESTIGACIÓN GRIAL (GRupo de investigación en
InterAcción y eLearning)
• Consultoría
• Transferencia de tecnología y conocimiento
• Recursos humanos
• …
• INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
- LABORATORIO MULTIMEDIA
- Cobertura pedagógica
- Creación de contenidos
- …
• OTROS ESTAMENTOS Y GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
- Liderazgo de propuestas docentes
- Creación de contenidos
- …

9. Colaboraciones

10. 2. ACEM y el Centro Internacional de
Tecnologías Avanzadas

11. 2.1. CITA (i)
• Centro Internacional de Tecnologías
Avanzadas
– Ubicado en Peñaranda de Bracamonte
(Salamanca)
– Fundación Germán Sánchez Ruipérez
– http://www.fundaciongsr.es/cita
• “El CITA es una innovadora apuesta por la implantación de la Sociedad
de la Información y el Conocimiento en el medio rural a través de la
cualificación de recursos humanos, el acceso a los flujos de información y
la generación de servicios tecnológicos aplicados a la educación, la
formación continua, la administración local, la cultura, la igualdad y la
democracia.”

12. 2.1. CITA (ii)
• Objetivos
– Adaptar la sociedad tradicional a la Sociedad de la Información
para luego pasar a la Sociedad del Conocimiento.
– Ser un centro de referencia clave para toda España en el ámbito
de la aplicación de las Tecnologías Avanzadas en el medio
rural.
– Ejercer como nexo de unión y catalizador entre los avances
tecnológicos de la sociedad y el ciudadano y su devenir en el
día a día.
– Ejercer como motor universal de mejora en los ámbitos
económico, formativo, social y cultural de nuestra comarca.
– Garantizar el acceso libre e igualitario de todos los sectores
sociales a las Tecnologías Avanzadas.

13. 2.2. Problemática (i)
• Gran oferta formativa en modalidad online
– Apuesta por soluciones de código abierto
– Uso de Moodle
• Problemática encontrada
– Gran número de alumnos
– Dificultad en la gestión de calificaciones
– Dificultad en la obtención de resultados
– Gran trabajo de creación de diplomas y certificado
– Imposibilidad de saber el rendimiento de los alumnos
– Imposibilidad de evaluar el rendimiento de sus cursos

14. 2.2. Problemática (y ii)
• Cálculo “erróneo” de calificaciones
1er caso:
10/10 = 10
0/100 = 0
(10+0)/2 = 5
2º caso:
0/10 = 0
100/100 = 10 -> Normalizado a escala 10: 10
(10 + 0)/2 = 5

15. 2.3. Necesidad
• Necesidad de:
– Aplicación para gestión autómática de las
calificaciones del gran número de alumnos
– Estadísticas que permitan evaluar el estado de los
cursos
• Participación, resultados, etc.
– Estadísticas que ayuden a tomar decisiones de
negocio sobre la oferta formativa
– Automatización de la creación de informes de
resultados
• Estadísticos, diplomas, certificados, etc.

16. 2.4. ACEM (i)
• ACEM (Aplicación para el Control Estadístico en
Moodle)
– Generación de informes estadísticos a nivel de toda
la plataforma
– Generación de informes estadísticos por curso
– Generación automática de todos los diplomas y
certificados de los alumnos de un curso una vez que
éste finalice. Los diplomas son altamente
configurables.
– Aplicación independiente de Moodle, solamente
necesita los datos de acceso a la base de datos del
CMS para poder trabajar.

17. 2.4. ACEM (ii)
• Tres grandes áreas funcionales
– Informe de plataforma: generación de informe estadístico de
los datos relativos a la plataforma.
– Informe de curso: generación de informe relativo al curso.
– Certificados: herramienta para generar certificados y diplomas
para un determinado curso.
– Permite la obtención de datos “en vivo”

18. 2.4. ACEM (iii)
• Informe de Plataforma
– Esta opción permite
obtener datos
estadísticos relativos a
toda la plataforma.
• Permite diferenciar
entre incluir cursos
calificables y cursos
no calificables
– Posibilidad de incluir
cualquier texto en el
informe final
– Permite exportar a html,
pdf y doc

19. 2.4. ACEM (iv)
• Contenido
– Alumnos
• Número de usuarios totales en el campus
• Número de alumnos matriculados
– Cursos y categorías
• Porcentaje y número de cursos por categorías definidas
(tabla y gráfico)
– Recursos
• Número de recursos
• Número total de accesos a recursos
• Media de recursos por curso
• Media de accesos a recurso por curso

20. 2.4. ACEM (v)
– Actividades
• Número total de actividades
• Por cada tipo de actividad
– Número de ocurrencias
– Número de accesos (intervenciones en foros, tareas
enviadas, intentos de resolución en cuestionarios, etc.)
– Número de ocurrencias por curso
– Número de accesos por curso
– Calificaciones
• Gráfico con porcentajes de aptos, no aptos y
abandonos

21. 2.4. ACEM (vi)
• Informe de curso
– Permite obtener datos
estadísticos relativos a un
curso en concreto.
– Posibilidad de introducir
como cabecera del
documento y como
conclusiones
– Posibilidad de introducir
anotaciones para cada
alumno del curso
– Permite exportar a html,
pdf y doc

22. 2.4. ACEM (vii)
• Contenido
– Total de alumnos matriculados en el curso
– Gráfico con el número de aptos, no aptos y
abandonos
– Recursos
• Número total de recursos
• Número total de accesos a recursos
• Media de accesos por recurso
– Actividades
• Número total de ocurrencias
• Número de accesos
• Media de accesos por actividad

23. 2.4. ACEM (viii)
– Tabla con las calificaciones
• Desglosada por alumnos
• Nombre – Apto/No Apto – Calificación numérica –
Calificación con letra
– Informes individuales por alumno
• Permite inclusión de comentarios a cada alumno
• Calificación final
• Tabla de calificaciones del alumno
– Nombre actividad – tipo – calificación
– Diferenciación entre si la ha realizado o está pendiente de
evaluar
• Gráfico de ocurrencias de cada calificación del alumno
• Tabla de accesos a recursos y actividades

24. 2.4. ACEM (y ix)
• Generación automática de certificados y
diplomas para los alumnos
– Posibilidad de inclusión y selección de logotipos
• Generación automática del “layout”
– Permite la personalización de diversos aspectos de
los certificados
• Nombre de la entidad
• Nombre del coordinador
• Cargo
• Horas del curso
• Fechas
– Posibilidad de generación de la documentación de
manera individual o conjunta

25. 2.5. Algunos números
• 132 consultas diferentes
• Probado con ~40 cursos
– ~50 alumnos por curso

26. 3. I+D+i en Clay
• Plataforma LMS Propia - ClayNet
– Líneas de investigación:
• Movilidad
• Usabilidad
• Nuevas formas de acceso a contenidos

27. 4. Conclusiones
• Apuesta de las instituciones por software de código
abierto
• Necesidad de cubrir las debilidades de este tipo de
software
– Creación de módulos y aplicaciones externas
– Obtención de una plataforma “al gusto” de muy bajo coste
• ACEM
– Obtención de datos relevantes para:
• Seguir el progreso de los alumnos
• Seguir el progreso de la plataforma
• Tomar decisiones sobre la oferta formativa, tipo de alumnos, etc.
– Automatización de tareas como la creación de certificados y
diplomas

28. Gracias