desarrollo de class

1. MARCACIÓN DE ASISTENCIA REMOTA
Docentes
Versión: 01
Fecha de Aprobación: 09/11/2020
Gestión de Procesos
DESARROLLO SESION CLASE
Docentes
Versión: 01
Fecha de Aprobación: 02/03/2022
enlace.
POLÍTICA DE DESARROLLO DE CLASES PROCEDIMIENTO DESARROLLO DE SESIÓN DE CLASES
enlace.
Versión: 06
Fecha de Aprobación: 02/03/2022
Documentos actualizados para el 2022-1

2. Temas
a) Lineamiento de Asistencia
b) Regularización de marcación
c) Solicitud de reprogramación de clases
d) Control y seguimiento de clases no iniciadas
e) Reemplazo de docentes
Anexo 1 - Proceso de Reserva de Laboratorios Virtuales para adelanto y recuperación de clases
En esta presentación se muestran los puntos mas relevantes de los cambios en la política y del procedimiento de Desarrollo
de Sesión de clases.
Ojo que es necesario que se revise la totalidad de los documentos que se encuentran publicados (link adjunto en la
carátula)

3. a. Lineamientos de Asistencia
Lineamientos: Asistencia del estudiante
• Clase remota: El docente registra la asistencia de los estudiantes en el portal docente al inicio y al final de la clase.
• Clase híbrida: El docente registra la asistencia de los estudiantes presenciales y remotos en el portal docente al inicio y final de la
clase.
A partir del 2022-1 la asistencia es obligatoria y se activan las inhabilitaciones por faltas acumuladas.
Si el estudiante pasó lista en alguna de las dos oportunidades se considera “Asistencia”, si en las dos oportunidades NO pasó lista se
considera “Falta”.
Lineamientos: Asistencia del docente
Clase presencial / Remota: La marcación diaria de asistencia docente a la sesión se realizará en el portal docente en la fecha y hora
programada de su clase.
Cierre de sesión de clase
Clase presencial: Realiza la marcación el cierre de sesión en el Portal docente.
Clase remota: realiza la toma de asistencia de estudiantes, y finaliza la sesión de aprendizaje, no es necesario realizar el cierre de sesión.

4. Lineamientos:
• Esta solicitud se realiza en los casos que el docente no logró realizar la marcación en el sistema (portal docente) pero logró realizar su
clase, ya sea remota, presencial o híbrida.
• En los casos que no se haya logrado realizar la marcación, las solicitudes de regularización se deben presentar en un plazo máximo
de 48 horas.
Proceso:
1. El docente, registra en el “Portal Docente” la solicitud de regularización de marcación, y envía al Coordinador de Carrera, mediante
correo electrónico, el sustento de haber realizado la sesión en caso:
• Clase remota: adjuntando el link de la grabación de la videoconferencia
• Presencial: solicitar al asistente de aula “lista de asistencia manual”.
2. El Coordinador de Carrera, evalúa la solicitud para su aprobación en el Portal Docente, y “Pre-aprueba” la marcación solicitada.
3. El Director de Facultad o Director Académico “Aprueba” en el Portal Docente la marcación que el coordinador pre-aprobó.
b. Regularización de Marcación
**Este procedimiento se mantiene vigente, solo se ha incluido el tipo de clases

5. b.1 Lista de asistencia manual

6. c. Solicitud de Reprogramación de Clases
Lineamientos:
A partir del ciclo 2022-1 es necesario la aprobación del DAS para un permiso especial y no cumplimiento de la clase programada.
• El Permiso Especial solo se puede dar en caso excepcional, cuando el docente de manera anticipada, y después de gestionar todas las opciones para
evitar incumplir con las clases programadas, indica que no va a poder dictar alguna clase. Solo en ese caso, el docente deberá haber realizado la
consulta a su coordinador de carrera, donde expone su caso y con dicha conformidad y teniendo el nombre de la persona que lo va a reemplazar en
la clase, solicitaría de manera excepcional, vía correo electrónico la aprobación al Director Académico justificando el motivo por el cual incumpliría
la clase programada. En caso el DAS lo autorice, responderá el correo y el Coordinador será quien asegurará que se genere el cambio del docente.
Con el objetivo de no perder la clase programada. Esto se realizará con 1 semana de anticipación.
La reprogramación o adelanto de clases solo se debe realizar en casos de fuerza mayor (emergencias donde debe justificarse, feriados)
• La reprogramación de clases por días feriados planificados o disposiciones gubernamentales no requerirán una autorización previa del Director
Académico de Sede.
• La clase a reprogramar se debe realizar por el total de horas de la programación original.
• Para los casos autorizados de reprogramación, se requiere que el docente presente el registro del formato “Recuperación o Adelanto de Clases”
emitido por el delegado y/o representante del curso, el cual detalla la aceptación de la hora y fecha de la próxima clase, para que la reprogramación o
adelanto se programe y se realizarse.
• Las reprogramaciones se deben solicitar lo mas pronto posible siendo el plazo máximo de 10 días.
• Para los casos de adelanto de clases se puede realizar hasta 48 horas antes de la clase a adelantar.
• Para que el docente dicte su clase adelantada/recuperada, debe tener de forma obligatoria la aprobación del Coordinador de Carrera en el Portal
Dirección.

7. c. Solicitud de Reprogramación de Clases
Proceso:
1. El docente Coordina la reprogramación de la clase con el delegado o representante de la clase, a quien
solicitará complete el formato de “Recuperación o Adelanto de Clases”.
2. El docente evidencia el formato al Coordinador de Carrera o Director de Carrera, genera y solicita
aprobación de la reprogramación de la clase en el portal docente, siempre que esta se realice en una
fecha y hora distinta al horario regular.
3. El coordinador de Carrera o Director de Carrera autoriza la solicitud de reprogramación en el Portal
Dirección para que el docente pueda tener la clase listada en su Portal Docente y poder marcar su
asistencia el día de la clase reprogramada.
4. El seguimiento o monitoreo se realizar a través de la opción de Reporte de Recuperación de Clases
Docente, por parte de los Coordinadores de Carrera.
En los casos de fuerza mayor, con la autorización correspondiente.

8. c1. Formato de recuperación o adelanto de clases

9. d. Control y seguimiento de clases no iniciadas
Lineamientos:
• El Control y seguimiento del inicio oportuno de las sesiones de clases es responsabilidad del Coordinador o
Director de Carrera.
Herramientas:
• Para el control y seguimiento de inicio de clases se cuenta con un tablero de seguimiento a nivel de
indicadores en línea, en el portal de dirección / reportes tableau / operaciones académicas / seguimiento
asistencia docente.
• Adicionalmente al tablero se envían alertas por correos electrónicos, como notificación de las clases no
fueron iniciadas.
• Las notificaciones por correo se realizarán:
Por facultad: para los Directores de Facultad y DAS
Por carrera: para los Coordinadores.
Para que apenas se reciba la notificación se confirme el inicio de clase por el docente o identifique problemas
de conexión para ofrecerle el soporte del caso.
• El consolidado y monitoreo de reporte de asistencia de educación virtual es realizado por Campus Virtual.

10. e. Reemplazo de Docentes
Lineamientos:
• Aplica para todos los casos de inasistencia de docentes comunicados al Coordinador de Carrera como mínimo 01
semana de anticipación.
• Todos los reemplazos de docentes se realizarán directamente en Banner.
• El docente en reemplazo debe marcar su asistencia en el Portal Docente para que pueda reflejarse en sus pagos.
• Si el docente informa su inasistencia el mismo día, no se realizaría aquella clase y se tendrá que programar su
recuperación, así mismo se procedería a buscar el reemplazo para todas las demás clases que estaría perdiendo
durante el periodo de descanso médico.
• En casos esporádicos de reemplazo de docentes que se realicen el mismo día, se coordinará con Analista de
Control de Gestión Académica para realizar su registro en planilla de forma manual, para luego coordinarlo con
Gestión de Talento Humano.
Proceso de reemplazo el mismo día:
1. El Coordinador / Director de Carrera, busca reemplazo del docente ausente.
2. El Coordinador / Director de Carrera solicita el reemplazo del docente en Banner con las fechas y horarios
específicos que va a dictar. Se puede hacer hasta un día antes.
3. El docente en reemplazo debe marcar su asistencia en el Portal Docente.

11. Anexo 1 - Proceso de Reserva de Laboratorios Virtuales para adelanto y recuperación de clases
Docente
1. Solicita por correo la
reserva del Laboratorio
Virtual (adjunta la lista de
estudiantes, el NRC y, las
fechas y horas posibles en las
que podría dar la clase)
2. Valida la
disponibilidad de las
licencias
Equipo de laboratorios virtuales
5. Realiza la separación de las
licencias en las fechas y horas
posibles en las que podría dar la
clases (1)
3. Avisa al docente que
no hay disponibilidad
para que proponga otra
fecha a los estudiantes
4. El Docente coordina con
los estudiantes una nueva
fecha
7. Recepciona la confirmación
de la fecha por correo y envía
al Docente su usuario y
contraseña
A
A
Hay
licencias
No hay
licencias
8. ingresa la información en
el Portal Docente(1)
Portal
Docente
B
Coordinador de Carrera
9. Recepciona la
solicitud del docente
10. Valida si la solicitud
está bien fundamentada
11. Rechaza/anula la
solicitud
12. Aprueba la solicitud
en el Portal
Solicitud no
fundamentada
Portal
Dirección
B
Solicitud
fundamentada
* (1) El docente puede enviar más de una fecha tentativa para
el adelanto o recuperación de su clases al Equipo de
laboratorios virtuales(Para mayor detalle revisar el punto 2 de
las consideraciones adicionales)
6. Define con los
estudiantes la fecha exacta y
envía la confirmación al
Equipo de Laboratorios
Virtuales

12. Tomar en cuenta que este es un resumen, y que es necesario que se revisen los documentos
normativos que se encuentran vigentes y publicados.
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POLÍTICA DE DESARROLLO DE CLASES
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