1. DIA DE LA SECRETARIA
ANDRÉS BALLESTEROS CORZO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZ
INFORMATICA GRADO: 10°B
24/04/2014
YONDÓ(ANT)

2. ¿Que Es Una Secretaria?
Secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones básicas para que
su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo llamados
telefónicos, recepción de documentos y de más. Su profesión seria auxiliar
administrativo que gestiona el tiempo del empresario o persona con el cual
trabaja.

3. La profesión de SECRETARIO está orientado(a) a realizar actividades
elementales en centros privados o públicos.
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como
pueden ser:
☺Recepción de documentos
☺Atender llamadas telefónicas.
☺Atender visitas.
☺Archivo de documentos.
☺Cálculos elementales.
☺Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
☺Estar al día de la tramitación de expedientes.

4. ☺Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de
reuniones.
☺Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas
con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
☺Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde
calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los
programas informáticos que conllevan.
☺Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.
En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado(a) es como
gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba
preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la
compañía.

5. VISION: Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de la
Escuela Nacional de Artes Plásticas y coordinar los servicios de apoyo para el
cumplimiento de sus objetivos, metas y las funciones sustantivas de la entidad,
conforme a la normatividad aplicable.
MISION: Proporcionar una administración ágil y coordinada que brinde un
apoyo eficaz y eficiente a las actividades sustantivas de la Escuela Nacional de
Artes Plásticas, promoviendo la calidad de los servicios institucionales que
presta y disminuyendo los tiempos de respuesta, con la participación activa del
Secretario Administrativo y el personal responsable de los Departamentos de
Bienes y Suministros, Presupuesto, Personal y servicios Generales de esta
Escuela