El documento proporciona información sobre las responsabilidades y habilidades de una secretaria, incluyendo escribir correspondencia, tomar actas de reuniones, resolver asuntos y custodiar documentos. También describe las técnicas necesarias como mecanografía, redacción, idiomas y conocimientos de computación, así como características como buena presencia, discreción, puntualidad y toma de decisiones. Además, brinda un breve resumen de la historia de la secretaria y su día conmemorativo.

1. ALUMNA:
PAHUACHON GENNELL THALIA
PROF.:
OLGA IPINCE
SECCION:
1° “G”
AREA:
SECRETARIADO
2013

2. La secretaria
es la
persona
que
escribe
la
correspondencia
extiende
resuelve
custodia
las
los
los
actas
asuntos
documentos
de las
de
de una
reuniones
Tramites
oficina

3. Sistemas recordatorios
son
Sistemas que utiliza la secretaria
para organizar el trabajo del jefe
estos son
Agenda
Calendario
Block de
notas
Dir. electrónico
Dir.
telf.

4. celulares
M . de
comunicación oral
teléfono
intercomunicador
Medios de
comunicación que
utiliza la
secretaria
M. de
comunicación
escrito
facebook
Correo elec

5. Técnicas de oficina
Mecanografía
Dominio de idiomas
son
Redacción adecuada
de documentos
Taquigrafia
Conocimientos
de la
secretaria
Conocimientos de
computación

6. Características de la secretaria
Buena
presencia
Mantiene
discreción
Excelente
redacción y
ortografía
Tiene
conocimientos
Puntual en
todas las
actividades
Liderazgo y
toma de
decisiones

7. Historia de la secretaria
La historia de la secretaria señala que todo tuvo origen cuando en
1952, la asociación nacional de secretarias reunió a un enorme
numero de secretarias .
El festejo se llamo: “Semana nacional de las secretarias “.
Fue creado con el propósito de recocer las invaluables
contribuciones de la secretaria en su lugar de trabajo.
La fecha del día de la secretaria varia de país en país; pero todas
no tienen un mismo propósito, reconocer la labor de los asistentes
administrativos; asistentes de gerencia; recepcionista
ayudantes,oficinistas,funcionarios y por supuesto secretarias.
¡ FELIZ DE LA
SECRETARIA!

8. ACRÓSTICO
S siempre dispuesta a resolver problemas y cumplir.
E ncargos con pulcritud. mano derecha de la exigencia,
C apaz de ordenarlo todo y poner la calma. De
R etos siempre file secretaria
E lla es alguien en quien confiar, sino lo sabe buscara y el
T ema si lo resolverá. mujer dispuesta a enfrentar mil
A flicciones y aun sonreír para muy linda irse a trabajar
R eina en su campo la lealtad y crece en su quehacer
I maginando siempre vencer aun en la adversidad
A nte quien sea, siempre responderá con gran amabilidad.

9. PERFILES DE LA SECRETARIA
PERFIL
ACADEMICO
(POSEER
CONOCIMIENTOS)
PERFIL EMOCIONAL
(CONTROL DE EMOCIONES)
PERFIL PSICOLOGICO
(TENER INICIATIVA PROPIA)
PERFIL DE LA
SECRETARIA
PERFIL DE PRESENTACION
(ASPECTO PERSONAL)