Este documento describe un proyecto para implementar sistemas informáticos, archivísticos, logísticos y de trabajo de oficina en pequeñas y medianas empresas (MYPE) en Tacna. El proyecto busca brindar capacitación y apoyo técnico integral a las MYPE para mejorar el manejo de información y procesos. La implementación incluirá sistemas para inventario, archivos, producción y capacitación a personal. El costo total de constitución de la empresa que brindará estos servicios es de aproximadamente 624 soles.

1. INSTITUO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
“FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL”
“Innovación e Implementación del Sistema Informático,
Archivístico, Logístico y trabajo de oficina en la MYPES”
Evelin Rosario Garcia Ginez
Secretaria Ejecutivo VI

2.  ¿Por qué elegimos este desafío?
 ¿En qué consiste el desafío?
 ¿Para que lo decidimos?
 ¿Quienes serán los beneficiarios?
 ¿Cómo lo organizaremos?
 ¿Con que recursos lo haremos realidad?
 ¿Cuánto costara implementarlo?

3. En la Ciudad de Tacna hay Entidades que ofrecen capacitaciones, apoyo
técnico para la MYPE pero con ciertas condiciones o restricciones, es por ello
que la empresa “INNOVA – VISION” a reunido y ha complementado cuatro
servicios fundamentales para una empresa (técnico, archivístico, logístico y
trabajo de oficina), lo que implementara la innovación, visión y orientación
hacia el crecimiento de la MYPE.
La empresa beneficiada con este servicio verá un giro rotundo en el manejo
de la información de la empresa y todos sus componentes
(documentos, archivos, insumos, inventarios, registros, etc.).

4. Orientar el desarrollo de la tecnología ya sea en el sistema
informático, logístico, archivístico y trabajo de oficina, logrando con ello el buen
manejo de toda la información que la Empresa necesite como:
Inventario de Productos terminados
Inventario de Maquinaria
Inventario de la Materia Prima
Archivos de Cotizaciones
Archivos de facturas-boletas-guías de remisión, etc.
Otros.
Nuestro servicio fomenta el buen orden de un proceso de producción desde el
inventario de la Materia Prima hasta el producto final.
También nos enfocaremos en implementar e innovar el manejo de los archivos en la
oficina.

5. GENERALES
Fomentar en las MYPES, las Nuevas
Tecnologías en el Sistema
Informático, Archivístico, Logístico y Trabajo
de Oficina que son primordiales para el
desarrollo de la Empresa y que se emplee
durante el tiempo sin dejarlo de lado.
Con la ayuda de la tecnología realizar un
control exhaustivo y detallado de todos
los productos, maquinaria, insumos, etc.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
Llevar un control ordenado de todos los
archivos que se reciba o emita (facturas –
guías de remisión – boletas – notas de
pedido- etc.)
Orientar al personal que mantenga la
utilización de los sistemas que se
incorporen a la Empresa.

6. BENEFICIARIOS
DIRECTOS
Empresarios de la
Media y Pequeña
Empresa (MYPE) de la
Ciudad de Tacna
INDIRECTOS
La sociedad y el
Público en general

7. GERENTA
GENERAL
TECNICO DE
SISTEMA
INFORMATICO
AREA DE
LOGISTICA
SECRETARIA

8. RECURSOS HUMANOS
• Tecnico en sistemas
• Encargado (a) en área de logistica
RECURSOS FINANCIEROS
• Préstamo de Banco (AgroBanco) con el capital de S/. 6.000.00
RECURSOS MATERIALES
• Hojas bond
• tableros
• Lapiceros
• Laptop, etc.

9. SOLO CONSTITUCION DE LA EMPRESA
Búsqueda de Nombre……….……………………………………......S/.6.00
Reserva de Nombre……………. …….……….………….……….….S/. 22.00
Registro de la Empresa……….……….……….………….………….S/.69.00
Notaria…………………….………………….……….………….…………..S/.180.00
Sunat………..………………………………….……….……….…………….S/. 00.00
Licencia de Funcionamiento……….………….……….…………...S/. 197.00
Defensa Civil……………………………….……….…………….…………S/. 150.00
Movilidad…………………………………….……….………….…………..S/. 50.00
TOTAL……………………………………….………….………….………….S/.624.00