Este documento presenta conceptos generales sobre sistemas contables e instalación de sistemas contables. Explica los objetivos didácticos de proporcionar conceptos sobre contabilidad, tipos de contabilidad, sistemas de negocios y el ciclo de negocios. También define términos clave como sistema, contabilidad y requerimiento, e incluye una breve historia de la contabilidad.

1. INSTALACION DE SISTEMAS
CONTABLES
Prof. Nidia Castillo

2. Capitulo 1 : Conceptos Generales
• Objetivos Didácticos:
1. Proporcionar conceptos generales de contabilidad
2. Conocer los tipos de contabilidad
3. Mencionar los sistemas de negocios
4. Comunicar correctamente el ciclo de negocios y la
adaptabilidad de los sistemas a la empresa.
5. Definir y ejemplificar los sistemas, sus tributos y el objetivo
de sistematizar.
6. Determinar la contribución de los sistemas a las
organizaciones

3. Glosario de Términos
• Sistema
• Contabilidad
• Elemento
• Atributo
• Requerimiento
• Parametro

4. 1.1 Antecedentes
• 1494 Fray Luca Pacíolo
• 1581 Primera Agrupación
de contadores
• Edad Media siglo V
feudalismo
– Génova, Florencia y
Venecia
– Empleo de libros y
registros auxiliares
– Monjes encargados de
transmitir la cultura

5. Definición
• Contabilidad
– Registrar
– Clasificar
– Resumir

6. Tipos de Contabilidad
• Según el Usuario
– Financiera Información
– Gestión Interna- registros- costos
• Publica
• Privada

7. Tipos de contabilidad
Costos
Fiscal
Financiera
Contabilidad
Costos
ACB

8. Contabilidad y Toma de Decisiones
• La contabilidad es la herramienta principal
para el control de la gestión.
• Registra razonablemente todos eventos
financieros
• Lleva el control del valor de sus recursos
• Es el flejo fiel de la realidad de una empresa.
• Es vital para determinar la salud financiera,
comercial y operativa de su negocio.

9. Los Sistemas en los Negocios
• Definición de Sistema
• Funciones:
– Comprar
– Producir
– Facturar
– Mercadear
– Finanzas
– R.H

10. CICLO DE NEGOCIOS
Cx P
Plan de
Pedido producción
Facturación Inventario Cx C
Planificación
de M.P
Estadísticas Compras
Control de la Costos
Producción

11. Concepto de sistema
• “Sistema es un conjunto de cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen a un determinado
objetivo.” (Real Academia Española)
• “Un modelo formado por una serie de elementos
interrelacionados entre sí, que opera en un entorno
cambiante y con unos determinados objetivos”.
• Elementos de un sistema:
Los componentes del sistema. El entorno del sistema: aquello
Las relaciones entre ellos, que que lo rodea, dentro del cual está
determinan la estructura del ubicado.
sistema. Los límites del sistema: la frontera
El objetivo del sistema. entre lo que es el sistema y lo que
constituye el entorno.

12. Concepto de sistema (II)
Entorno
Límites o contorno
Entrada Salida
Sistema
Realimentación
En muchos sistemas la salida influye en el
estado del sistema (realimentación).

13. Sistema de Información (SI)
• Una definición de Sistema de Información:
– “Un conjunto formal de procesos que, operando
sobre una colección de datos estructurada según las
necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y
distribuyen la información (o parte de ella) necesaria
para las operaciones de dicha empresa y para las
actividades de dirección y control correspondientes
(decisiones) para desempeñar su actividad de
acuerdo a su estrategia de negocio.” (Andreu et al. 91)

14. Sistema de información (II)
• Otras definiciones de SI enfatizan que el objetivo
es proporcionar información de calidad:
– “El objetivo del SI es ayudar al desempeño de las
actividades en todos los niveles de la organización,
mediante el suministro de la información adecuada,
con la calidad suficiente, a la persona apropiada, en el
momento y lugar oportunos, y con el formato más útil
para el receptor.”

15. Sistema de información. Ejemplo
Procesos
Datos de cajas Pedidos
Validación de entradas
Datos de almacén Cálculo de valor de Órdenes de almacén
stock
Ventas de perecederos Control de cajeras Pagos
Cálculos estadísticos
Caducidad Impresión de informes Datos para contabilidad
Impresión de pagos
Fecha Estudios de márketing Estadística
Emisión de pedidos
Informes varios
Mejoras en la eficacia

16. SI y valor de un SI
• SI: “un conjunto integrado de personas y
equipos que tiene por objetivo proveer a una
organización de la información necesaria para
apoyar las operaciones, la administración y la
toma de decisiones”.
• El valor de un SI depende de su eficacia, su
extensión, su aceptación por parte de los que lo
utilizan, su coste, la calidad de la información
que trata y produce, etc.

17. Sistema de información
automatizado (SIA)
• Un SI no necesita, para existir, estar
obligatoriamente basado en el uso de
ordenadores. El SI existe siempre, esté
mecanizado o no.
• La aplicación del ordenador a los SI
produce los sistemas de información
basados en computadora o Sistemas de
Información Automatizados (SIA).

18. Ejemplos de
sistemas de información
• Algunas funciones que hay que desarrollar
en la empresa:
– Controlar y gestionar el empleo de los recursos
financieros, del dinero, a través de la función (o
sistema) contable y de gestión económica.
– Comercializar de manera óptima los productos o
servicios en los que la empresa basa su negocio: la
actividad comercial y de ventas.
– Fabricar productos o crear servicios que vender en el
mercado: se trata de la función o departamento de
producción.

19. Ejemplos de
sistemas de información (II)
• Sistemas ERP (planificación de recursos
empresriales)
• Sistemas de flujo de trabajo (Workflow
management systems)
• Sistemas de trabajo cooperativo (Groupware
systems)
• Sistemas de comercio electrónico (E-
commerce systems)
• Sistemas EDI (Electronic Data Interchange)

20. SI empresarial
• “El SI empresarial es el sistema encargado
de coordinar los flujos y registros de
información necesarios para llevar a cabo
las funciones de una empresa de acuerdo
con su planteamiento o estrategia de
negocio” (Andreu 96)
La estrategia de negocio es fundamental.

21. SI empresarial (II)
Adaptado de (Pechuán 96)
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
(Factores Críticos de Éxito)
(Necesidades de Información)
SISTEMA DE INFORMACIÓN
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LAS COMUNICACIONES

22. Elementos de un SI
• Los procedimientos y las prácticas habituales de
trabajo que se siguen al ejecutar toda clase de
actividades necesarias para el buen
funcionamiento de la empresa.
• La información.
• Las personas o usuarios.
• El equipo de soporte para la comunicación, el
procesamiento y el almacenamiento de
información.
– Papel, lápiz,...,ordenadores

23. Los elementos del SI y sus
relaciones (Piattini et al. 96)
OBJETIVOS
Procedimientos
y prácticas de
trabajo
Información Personal Equipo

24. Dimensiones de un método
Dimensión Tecnológica
Conceptos, Notación, Técnicas y Herramientas usadas para el
modelado
Dimensión Proceso
Conjunto de pasos a realizarse y resultados obtenidos en cada
paso (“entregables”)
Dimensión Organización
Cómo organizar las personas para acomodar el proceso

25. Método
TECNOLOGIA
(OO, UML, Rational Rose)
ORGANIZACION PROCESO
(ATICA) (RUP)