La contabilidad computarizada es una herramienta que automatiza los procesos contables mediante el uso de software y paquetes contables. Esto agiliza tareas como el registro de transacciones, la generación de informes y la impresión de documentos. Los sistemas computarizados reducen errores y mejoran el acceso a la información financiera, aunque también implican mayores costos iniciales y la necesidad de personal capacitado para analizar los datos.

1. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

2. DEFINICIÓN La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

3. VENTAJAS Velocidad Volumén de Producción Reducción de errores Obtención de información contable oportuna Impresión Automática de documentos DESVENTAJAS Disminución en la confiabilidad de la información contable Complicado Proceso de Auditoria Costos Elevados de Software y Hardware Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

4. SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE Definición Es la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

5. Sistema Manual Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre. MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION

6. Sistema Computarizado Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente. Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta. Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente. La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático. El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

7. Sistemas de Contabilidad Computarizada PROGRAMAS ESPECIFICOS PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

8. Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada Empresa que inicia El asiento de apertura se registra en el diario principal Se crea la organización con características en el sistema utilizado Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA. Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta .

9. Empresa en marcha Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos. Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado. Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas. Se procesan las operaciones normales de la organización. Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada