El documento describe los beneficios y funciones de un software contable. Explica que un software contable son programas destinados a sistematizar las tareas de contabilidad como registrar y procesar transacciones de una empresa. Luego detalla que un sistema contable sigue un modelo básico de registrar, clasificar y resumir información financiera, y provee esta información a los gerentes para la toma de decisiones. Finalmente, resalta que un software contable ofrece ventajas como automatizar documentos contables y proveer información oportuna para la administración de una organiz

1. SOFTWARE CONTABLE
Realizado por:
•Yegni Del Carmen Vivas Rosales.
•Diana Carolina Arias.

2. SOFTWARE DE APLICACIÓN CONTABLE O
SOFTWARE CONTABLE
Al hablar de estos términos es importante para
entender mejor definir software, que son las
instrucciones electrónicas que van a indicar al
ordenador que es lo que tiene que hacer. También
se puede decir que son los programas usados para
dirigir las funciones de un sistema de computación.
entonces partiendo de esta idea se le llama software
contable a los programas de contabilidad o
paquetes contables, destinados a sistematizar y
simplificar las tareas de contabilidad, registra y
procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva.

3. ESTRUCTURA
DEL SISTEMA CONTABLE
Todo sistema debe seguir un modelo bien diseñado, por lo
tanto un sistema de información contable, sigue un
modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio.
El sistema contable de cualquier, empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el
proceso contable involucra la comunicación a quienes
estén interesados y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

4. UTILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE
Registra la Actividad Financiera
Siempre se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria
en términos económicos. En una empresa, se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción, se refiere a
una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente,
con el sistema contable se llevan estos procesos de una manera mas simple.
Clasifica la Información
Lleva un registro completo de todas las actividades, comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para
que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben
agrupar, aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga
dinero.
Resume de la Información
Para que la información contable, utilizada por quienes toman decisiones,
esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga
para que cualquier, persona se dedicara a leerla. Los empleados,
responsables de comprar mercancías necesitan la información, de las ventas
resumidas por producto, lo que hace un Sistema Contable.

5. BENEFICIOS EL SOFTWARE CONTABLE
Puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es
de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones importantes que afecten las actividades
productivas de dichas organizaciones, esta información
a demás de plasmar la situación financiera de la
empresa debe de ser entregada de forma oportuna para
que esta sea de utilidad.
Proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio, Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por
Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de
Ingresos de los Empleados, entre otros. No solo tiene el
beneficio de poseer un activo intangible, si no que
también por las características y funcionalidades que
este pueda tener lo convierte en una fuente de
información importante para la toma de decisiones por
parte de las personas que administran la organización.