3. ¿Qué es un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo?
Es el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye políticas,
organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
4. ¿Quién es responsable de liderar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?
El SGSST debe ser liderado e implementado por el
empleador o contratante, con la participación de
los trabajadores y/o contratistas, garantizando a
través de dicho sistema, la aplicación de medidas
de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral y el control eficaz de los peligros y riesgos
que pueden haber en el lugar de trabajo.
5. ¿Cuáles son las obligaciones del
empleador con relación al SGSST?
Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Asignación y comunicación de responsabilidades a todos los
niveles de la organización.
Rendición de cuentas al interior de la empresa con relación
al desempeño de las responsabilidades dadas.
Definición de recursos para que cada persona responsable
pueda cumplir con sus funciones.
Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables,
incluyendo los estándares mínimos del Sistema Obligatorio
de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales.
Gestión de los riesgos y peligros, adoptando medidas
efectivas para desarrollar la identificación, evaluación y
valoración de riesgos y establecimiento de controles.
6. ¿Cuáles son las obligaciones de las
ARL?
Capacitación al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Formación de brigadas
Asesorías en la implementación del SGSST
Asistencia en trabajo en alturas
Prestar asesoría y asistencia técnica
Establecer mecanismos de coordinación con las empresas
Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SGSST
Fomentar estilos de trabajo y de vida saludables
Promover y divulgar programas de medicina laboral,
higiene industrial, salud ocupacional y seguridad industrial
Brindar apoyo, asesoría y desarrollo de campañas en sus
empresas afiliadas
7. ¿Cuáles son las obligaciones de los
trabajadores frente al SGSST?
Procurar el cuidado integral de la salud
Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e
instrucciones del SGSST
Informar oportunamente acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
Participar en las actividades de
capacitación en SST
Participar y contribuir al cumplimiento
de los objetivos del SGSST
8. ¿Cuál es la estructura general del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo?
9. ¿Qué se incluye en la etapa de
planificación?
Establecer políticas
Realizar las evaluaciones iniciales
Organización del sistema
Identificación de peligros y valoración de riesgos
Establecimiento de objetivos
Establecimiento de indicadores
Designación de planes con asignación de recursos
10. ¿Qué se incluye en la etapa de hacer?
Gestión de peligros y riesgos
Establecimiento de medidas de prevención y control
Adelantamiento de las acciones de prevención y preparación ante emergencias
Adelantamiento de la gestión del cambio
Establecimiento de medidas en adquisiciones y contrataciones
11. ¿Qué se incluye en la etapa de
verificar?
Realizar auditorías
Revisión por la alta dirección
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
¿Qué se incluye en la etapa de actuar?
Aplicación de acciones preventivas y correctivas
Mejora continua
13. ¿Qué son los estándares mínimos del
SGSST?
Son el conjunto de normas, requisitos y
procedimientos de obligatorio cumplimiento,
mediante la cual se establecen, registran,
verifican y controlan el cumplimiento de las
condiciones básicas de la capacidad
tecnológica y científica; de suficiencia
patrimonial y financiera; y de capacidad
técnico-administrativa, indispensables para el
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de las
actividades de los empleadores y contratantes
del Sistema General de Riesgos Laborales.
14. ¿Cuál es el campo de aplicación de los
estándares mínimos?
1.Empleadores públicos
2.Empleadores privados
3.Trabajadores independientes
4.Trabajadores dependientes
5.Contratantes de personal bajo contrato civil
6.Contratantes de personal bajo contrato comercial
7.Contratantes de personal bajo contrato administrativo
8.Organizaciones de economía solidaria
9.Organizaciones del sector cooperativo
10.Agremiaciones que afilian trabajadores independientes al SSSI
11.Empresas de servicios temporales
12.Estudiantes afiliados al SGRL
13.Trabajadores en misión
14.Administradoras de Riesgos Laborales
15.Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado
16.Personal civil de las fuerzas militares
15. Estándares mínimos para empresas,
empleadores y contratantes de 10 o menos
trabajadores con riesgo I, II o III
Asignación de persona que diseña el SGSST: técnico en SST
con licencia vigente, experiencia mínima de un (1) año y que
acredite curso de 50 horas de capacitación virtual
Afiliación al Sistema de Seguridad Social integral
Capacitación en SST
Plan Anual de Trabajo
Evaluaciones médicas ocupacionales
Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos
Medidas preventivas y control frente a los riesgos/peligros
identificados
16. Estándares mínimos para empresas de
11 a 50 trabajadores clasificadas con riesgo I,
II o III
Asignación de persona que diseña el SGSST: tecnólogo en SST, con licencia
vigente, experiencia mínima de dos (2) años y acreditación del curso virtual de
50 horas.
Asignación de recursos para el SGSST
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Conformación y Funcionamiento del COPASST
Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
Programa de capacitación
Política en SST
Plan anual de trabajo
Archivo y retención documental del SGSST
Descripción socio-demográfica y diagnóstico de condiciones de salud
Actividades de medicina del trabajo y prevención y promoción de salud
Evaluaciones ocupacionales
Restricciones y recomendaciones médicas laborales
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales
Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de los elementos de protección personal
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Revisión de la alta dirección
17. Estándares mínimos para empresas de
11 a 50 trabajadores con riesgo IV y V
Diseño e implementación del SGSST: profesionales en SST o profesionales con posgrado en SST, con licencia y
el curso virtual de 50 horas
Asignación de responsabilidades en SST
Asignación de recursos para el SGSST
Afiliación al SSSI
Identificación de trabajadores que se dediquen de forma permanente a actividades con riesgo alto y
cotización de pensión especial
Conformación y funcionamiento del COPASST
Capacitación de integrantes del COPASST
Conformación del Comité de convivencia laboral
Programa de capacitación anual
Inducción y reinducción en SST
Curso virtual de 50 horas en SST
Política en SST
Objetivos en SST
Evaluación inicial del SGSST
Plan anual de trabajo
Archivo y retención documental del SGSST
Rendición de cuentas
Matriz legal
Mecanismos de comunicación
Identificación y evaluación para la adquisición de
bienes y servicios
Evaluación y selección de proveedores
Gestión del cambio
Descripción sociodemográfica y diagnóstico de las
condiciones de salud
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y
promoción de la salud
Perfiles de cargo
Evaluaciones médicas ocupacionales
18. Estándares mínimos para empresas de
11 a 50 trabajadores con riesgo IV y V
Custodia de las historias clínicas
Restricciones y recomendaciones médicas laborales
Estilos de vida y entorno saludable
Servicio de higiene
Manejo de residuos
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Frecuencia de accidentabilidad
Severidad de accidentalidad
Proporción de accidentes de trabajo mortales
Prevalencia de la enfermedad laboral
Incidencia de la enfermedad laboral
Ausentismo por causa médica
Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
Identificación de sustancias peligrosas
Mediciones ambientales
Medidas de prevención y control según peligros y riesgos identificados
Aplicación de medidas
Procedimientos e instructivos en SST
Inspecciones a instalaciones, maquinaria y equipos
Mantenimiento periódico de instalaciones, maquinarias y equipos
Entrega de EPP
Plan de prevención y respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Definición de indicadores del SGSST
Auditoría anual
Revisión por la alta dirección
Planificación de auditoría del COPASST
19. Estándares mínimos para empresas de
11 a 50 trabajadores con riesgo IV y V
Plan de prevención y respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Definición de indicadores del SGSST
Auditoría anual
Revisión por la alta dirección
Planificación de auditoría del COPASST
Acciones preventivas y/o correctivas
Acciones de mejora conforme a la revisión de la alta dirección
Acciones de mejora con la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades
Plan de mejoramiento
21. Riesgos y peligros de los profesionales de
la salud
Biológicos: son aquellos que pueden darse por el
contacto directo con el paciente. Ejemplo: VIH,
tuberculosis, hepatitis B, Covid-19, entre otras.
Químicos: son los relacionados con la manipulación de
sustancias. Ejemplo: alergias, intoxicaciones y
enfermedades graves como el cáncer.
Físicos: son aquellos tales como las radiaciones
ionizantes, altos niveles de ruido, temperatura, entre
otros.
Ergonómicos: son los relacionados con posturas
prolongadas, como por ejemplo: estar de pie en un
mismo lugar, aplicar fuerza a un paciente, uso
prolongado de instrumentos médicos.
Psicosociales: trastornos del comportamiento
generados por el trabajo individual. Ejemplo: estrés,
cansancio, agotamiento, entre otros.