iintroduccion sgi

2. INDUCCIÓN
DEL SGI
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Calidad - Ambiental - RSE

3. • Mejorar las condiciones y actitudes del trabajador, promoviendo la
participación en la identificación los factores de riesgo prioritarios y aplicando
las medidas más efectivas para el control y divulgación de los mismos.
• Buscar la satisfacción del cliente que nos permita permanecer en el Mercado
y la eficacia del SGI apuntando a la mejora continua.
• Mejorar el desarrollo de las prácticas para el manejo de los recursos
naturales
• Adquirir un compromiso permanente con el Recurso Humano a través del
crecimiento económico, social y ambiental en nuestra área de influencia.
• Promover la cultura de Seguridad Vial en los colaboradores, contratistas y
peatones
OBJETIVOS DEL SGI

4. RSE
CERTIFICACIONES

5.  Calidad
 Seguridad y Salud en el
Trabajo
 Ambiental
 Seguridad Vial
 Responsabilidad Social
Empresarial
 Proveedores y Contratista
 Alcohol, Drogas y
Tabaquismo
Grupo Unión, es una compañía comercializadora de productos y prestadora de servicios de
ingeniería eléctrica, electrónica, telecomunicaciones, automatización, planeación, diseño,
soporte técnico, montaje, construcción y operación de proyectos; estamos comprometidos con
implementar, mantener y mejorar continuamente nuestro Sistema de Gestión Integrado, por esta
razón se han definido las siguientes políticas que comprometen la mejora y funcionamiento del
sistema:
POLÍTICAS DEL SGI

6. SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD

7. Satisfacer a nuestros clientes y socios, asegurando
su preferencia en el marco del cumplimiento de la
legislación aplicable y de otra índole que la empresa
suscriba, alineados al cumplimiento de la
planeación estratégica de la Organización y la
mejora continua.
POLÍTICA DE CALIDAD

8. ¿ Que hacemos en el área de CALIDAD?
Damos respuesta a los requerimientos normativos de la ISO 9001 como
son:
 Atención oportuna de los requerimientos del cliente interno y/o externo
 Control de documentos y registros
 Realización y atención de auditorias
 Seguimiento a las No Conformidades Internas y externas
 Seguimiento a las ACPM (Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora)
 Comunicación de los cambios de la estructura documental y de los procesos
 Acompañamiento en la construcción y seguimiento de los indicadores de gestión
 Respuesta oportuna de la PQR (Peticiones, quejas y reclamos).

9. CORRECCIÓN: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada. Una
corrección puede ser por ejemplo un reproceso o una reclasificación
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la
causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencialmente no deseable.
Son situaciones que se presentan en el día a día de los procesos, las cuales
pueden generar desviaciones al cumplimiento de los objetivos o a la obtención de
los resultados para los procesos.
Los eventos son revisados, calificados y se tipifican así:
¿QUE SON LOS EVENTOS?

10. TODA NO CONFORMIDAD DE UN CLIENTE, QUEJA O RECLAMO DEBE
GENERAR LA NOTIFICACION DE UN EVENTO y a su vez la definición de una
acción
TODO ACCIDENTE GRAVE O MORTAL DEBE GENERAR LA NOTIFICACION
DE UN EVENTO y a su vez la definición de una acción
TODO ACCIDENTE O INCIDENTE QUE CONSIDEREMOS QUE GENERA
LECCIONES APRENDIDAS (NUEVAS) DEBE GENERAR LA NOTIFICACION
DE UN EVENTO y a su vez la definición de una acción
TODA OBSERVACION, NO CONFORMIDAD DE AUDITORIA INTERNA O
EXTERNA DEBE GENERAR LA NOTIFICACION DE UN EVENTO y a su vez la
definición de una acción
Cuando aplicar los eventos

11. SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

12. Fomentar una cultura de seguridad y salud en el trabajo, identificando,
valorando y controlando los peligros y riesgos prioritarios asociados a
condiciones del transporte de la personas, maquinaria y equipo al igual
que los riesgos por trabajos en alturas y contacto con energías
peligrosas, aplicando las medidas más efectivas para minimizarlos,
buscando mejorar las condiciones y actitudes del trabajador evitando la
generación de lesiones personales, enfermedades laborales y daños a la
propiedad y comprometidos con el bienestar de los trabajadores y sus
familias con estilos de vida y trabajo saludable.
POLITICAS DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

13. POLÍTICA DE ALCOHOL, DROGAS
Y TABAQUISMO
Grupo Unión considera pertinente incorporar a su programa de prevención de riesgos el control del
consumo de alcohol, del cigarrillo, y drogas Ilícitas, en su permanente compromiso de proteger la
seguridad y salud de su personal, de sus clientes y del medio ambiente.
Estamos conscientes que el consumo habitual de alcohol, cigarrillo y drogas deteriora la salud de los
trabajadores ocasionando un rendimiento irregular, ausentismo laboral, variaciones de ánimo, problemas
en su relación familiar e interpersonal, y accidentes en general, por lo que se prohibe su consumo, porte,
venta y similares así como presentarse a laborar bajo sus efectos.
Grupo Unión mantendrá programas de sensibilización o capacitación relacionados con este tema, para
todos los estamentos de la empresa y asociado a la legislación aplicable.
En caso de requerirse por disposición de los proyectos, de los clientes o de las actividades a
desarrollarse en la organización, se hará la realización aleatoria de pruebas de alcoholemia y de
drogadicción a fin de asegurar que el personal que realiza las actividades en especial las de alto riesgo
no labore en condiciones peligrosas.

14. Promover la cultura de Seguridad Vial en los colaboradores, contratistas y
peatones con el fin de prevenir los accidentes de transito en las instalaciones de
la empresa, en los lugares donde se ejecuten actividades operativas y en la vía
pública controlando y mitigando los riesgos asociados a las condiciones del
transporte de la personas, maquinaria y equipo, como son la regulación de la
velocidad, horas de conducción y descanso, uso de los Elementos de protección,
uso del cinturón y no uso de equipos de comunicaciones móviles mientras se
conduce.
Adicionalmente la empresa dará cumplimiento a las 5 líneas de acción del Plan
Nacional de seguridad vial como son: fortalecimiento de la gestión institucional,
comportamiento humano, vehículos seguros, infraestructura segura y atención a
victimas y lesionados garantizando la no afectación de las partes interesadas y el
medio ambiente
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

15. POLITICA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Generar relaciones comerciales gana a gana con nuestros
proveedores y contratistas que permitan el desarrollo de
prácticas eficientes y benéficas involucrándoles en nuestro
sistema de gestión y manteniendo buenas relaciones con
nuestras comunidades aledañas, a fin de apoyar el
cumplimiento de la normatividad legal vigente

16. Obligaciones del Empleado
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud
 Cumplir los estándares, reglamentos e instrucciones de
los programas del Sistema de Gestión de la Salud y la
Seguridad en el Trabajo
 Participar en la prevención de los riesgos laborales
 Usar y cuidar los EPP suministrados

17. Obligaciones del Empleador
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de
los ambientes de trabajo
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de la empresa y
procurar su financiación
 Notificar a la ARL, los accidentes de trabajo y las enfermedades
de origen laboral
 Facilitar la capacitación en materia de Seguridad y Salud en el
trabajo, de las personas a su cargo

18. POLÍTICA AMBIENTAL CORPORATIVA
Sostenibilidad , respeto y protección ambiental
IMPORTANTE!!!
LA PREVENCION Y EL CONTROL NO
SON RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA
DEL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
SI NO DE CADA TRABAJADOR Y
ESPECIALMENTE DE AQUELLOS QUE
TIENEN BAJO SU
RESPONSABILIDAD GRUPOS DE
PERSONAS O AREAS DE TRABAJO.

19. Tipos de servicios que presta la ARL
Prestaciones asistenciales:
Servicios de asistencia médica quirúrgica, terapéutica,
servicios de hospitalización, rehabilitación física y
profesional, entre otros.
Prestaciones económicas:
ARL le reconoce el pago de su salario mientras dure la
incapacidad, una pensión de invalidez cuando la secuela
del evento no le permite trabajar, una pensión de
sobrevivientes para los beneficiarios del trabajador en caso
de muerte entre otros.

20. ACCIDENTE E INCIDENTE DE TRABAJO
ACCIDENTE DE TRABAJO
Es todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca
en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación
funcional o Psíquica, una invalidez
o la muerte. También, es aquel que
se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante
la ejecución de una labor bajo su
autoridad.
INCIDENTE DE TRABAJO
Son los eventos anormales que se
presentan en una actividad laboral y
que conllevan un riesgo potencial de
lesiones o daños materiales. Cuando
este tipo de incidente tiene un alto
potencial de lesiones es necesario
investigar las condiciones peligrosas o
intervenir los comportamientos
inseguros.

21. El reporte de ACCIDENTES
o INCIDENTES, debe ser de
manera INMEDIATA ya sea
al monitor SST o al jefe
inmediato

22. ¿Que es un
PELIGRO?
¿Qué es un
RIESGO?

23. Clasificación de los Agentes de Riesgo

24. Clasificación de los Agentes de Riesgo
RIESGO BIOLÓGICO COVID-19
¿Qué es el CORONA VIRUS
COVID-19?
Los coronavirus son virus que surgen periódicamente en
diferentes áreas del mundo y que causan Infección
Respiratoria Aguda, es decir gripa, que puede llegar a ser
leve, moderada o grave.
El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la
Organización Mundial de la Salud como una emergencia en
salud pública de importancia internacional (ESPII). Se han
identificado casos en todos los continentes. El 6 de marzo
se confirmó el primer caso en Colombia.

25. Clasificación de los Agentes de Riesgo

26. Clasificación de los Agentes de Riesgo
TIPS DE PREVENCIÓN
USO DE TAPABOCAS

27. Clasificación de los Agentes de Riesgo
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
 Todos los días como medidas de prevención en los proyectos, se realiza el auto
reporte de condiciones de salud COVID-19 y se analizan casos a fin de poder
identificar síntomas y casos sospechosos que deban ser remitidos.
 Es responsabilidad de los trabajadores usar y cuidar de manera adecuada los EPP
que sean entregados para la protección de contagio del COVID-19.
 Ningún trabajador debe usar los EPP suministrados por la empresa en actividades
por fuera (en desplazamientos o en el hogar)
 Es obligación diligenciar toda la documentación entregada en los proyectos
respecto a la prevención del contagio COVID-19.
 Del AUTOCUIDADO que tengamos depende la salud de nuestras FAMILIAS.

28. Clasificación de los Agentes de Riesgo
 Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de
prestación de servicios o de obra las medidas indicadas en este protocolo.
 Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición,
tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el
trabajo remoto o trabajo en casa.
 Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y
confirmados de covid-19.
 Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención para
brindar información de la enfermedad.
 Solicitar la asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones
adoptadas a sus diferentes actividades.
 Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban
utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para el
empleador.
 Promover el uso de la aplicación CoronApp para registrar
en ella el estado de salud de los trabajadores.
RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR Y/O
CONTRATANTE (Resolución 777 de 2021)

29. Clasificación de los Agentes de Riesgo
 Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador
o contratante durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de su
empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.
 Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a
presentar en su lugar de trabajo o su familia. Esto con el fin de que se adopten
las medidas correspondientes.
 Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o
contratante las alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados
con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.
RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR
(Resolución 777 de 2021)

30. TAREAS DE ALTO RIESGO EN LA EMPRESA
ELÉCTRICO
TRABAJOS EN
CALIENTE
ALTURAS
ESPACIOS
CONFINADOS

31. Clasificación de los Agentes de Riesgo
Es un grupo de empleados elegidos por los trabajadores y por la Gerencia,
encargados de vigilancia el cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo
dentro de las empresa y promover actividades para el logro de los objetivos
FUNCIONES:
 Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre
medicina, higiene y seguridad para lograr participación de todo el personal en
los programas de salud ocupacional
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer
medidas correctivas
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores
de riesgo
COPASST
(Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo)

32. SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL

33. .
Contribuir a la protección del medio ambiente en un marco
de desarrollo sostenible para el manejo y consumo
adecuado del agua, energía y demás recursos naturales;
previniendo, mitigando y controlando los impactos sobre el
entorno
POLÍTICA AMBIENTAL

34. ¡UNIÓN ELÉCTRICA, COMPROMETIDA CON
LA PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE!

35.  Respetar, acatar y velar por el cumplimiento de la legislación ambiental, la pactada
con el cliente, otros requisitos contractuales y los propios de la Organización.
 Garantizar los recursos humanos, técnicos y económicos óptimos para el
desarrollo de la gestión ambiental.
 Promover el uso eficiente y racional de los recursos que se emplean.
 Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo incentivando buenas
practicas ambientales en nuestros colaboradores y en los grupos de interés.
 Identificar y evaluar los impactos ambientales generados por la ejecución de las
actividades propias de la compañía para desarrollar estrategias de prevención,
mitigación, corrección o compensación de los efectos negativos y potenciación de
los efectos positivos.
 Respetar la diversidad territorial, social y cultural y el patrimonio histórico,
arqueológico o natural de los lugares dónde se haga presencia
OBJETIVOS DEL SISTEMA AMBIENTAL

36. ¿Que hacemos en UNIÓN
ELÉCTRICA para aportar al
cuidado del medio
ambiente?

37. PROGRAMA USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL AGUA
 Reportar las fugas que se detecten.
 Revisar que estén totalmente cerradas las llaves de los grifos y
que no queden abiertas innecesariamente.
 Elegir electrodomésticos y equipos eficientes en cuanto al
consumo de agua a la hora de comprarlos.
 Optimizar las descargas del tanque del sanitario introduciendo
en el una botella llena de 600cc llena de agua

38. PROGRAMA USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA
 Hacer el mantenimiento regular a los electrodomésticos, maquinaria o
instalaciones eléctricas. Si las mantenemos en el mejor estado posible,
trabajarán como si fueran nuevas
 Apagar los equipos que no se estén utilizando. Energía que no se usa, es
energía que no se tiene que pagar
 Si deja de utilizar el computador por un momento, apague el monitor, que
equivale a un bombillo de 50W
 Adquirir productos recargables y evitar los productos de un solo uso
 Utilice aire acondicionado únicamente en las áreas de trabajo en que se
requiera y realice el mantenimiento del mismo
 Utilice acabados claros en techos, paredes, pisos y mobiliario
 Aproveche la iluminación natural mediante la orientación adecuada de
ventanas o tragaluces y abriendo persianas y cortinas
 Realice el mayor número de actividades aprovechando la luz solar

39. RECICLAR
REUTILIZAR
REDUCIR
PROGRAMA AHORRO Y USO RACIONAL Y
EFICIENTE DEL PAPEL
Someter materiales
usados o desperdicios a
un proceso de
transformación o
aprovechamiento para que
puedan ser nuevamente
utilizados
Volver a utilizar algo,
generalmente con
una función distinta a
la que tenía
originariamente
Hacer uso de la
menor cantidad de
recursos naturales
posibles

40. Evita al máximo imprimir mas de lo necesario. Analiza la
posibilidad de usar los documentos en forma digital
Revisa detenidamente la ortografía y la
estructura del documento que necesitas
antes de imprimirlo
No envíes los documentos que
son a blanco y negro a la
impresora a color, pues así se
necesitaría mas tinta para
producir dichos colores, con
esto…
Cuando tengas que imprimir
utiliza el modo dúplex de la
impresora, así ahorramos la
mitad del papel que estaba
destinado para este fin.
También…
Reutiliza el
papel en otras
actividades
Contribuimos al
uso eficiente de
los insumos
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA IMPRESORA

41. PROGRAMA MANEJO INTEGRAL DE
RESIDUOS SÓLIDOS
Estable los criterios y pautas para el manejo integral de los residuos
sólidos generados en todos los procesos de la compañía.

42. La gran cantidad de basura que estamos tirando crea serios problemas, sobre
todo cuando hay que deshacernos de ella:
 Si se quema contaminamos el aire
 Si se entierra contaminamos el suelo
 Si se deshecha en ríos, mares o lagos contamina el agua
Todos podemos contribuir a ser parte de la solución y no del problema
aprendiendo a reducir la cantidad de desperdicios que generamos y a no
mezclarlos para que se puedan reutilizar y/o reciclar.

43. El manejo integral de los residuos es el conjunto de medidas necesarias de
prevenir, minimizar, separar, almacenar, transportar, aprovechamiento, valorización,
tratamiento y disposición final de los residuos sólidos
Reciclables Papel y
cartón
Orgánicos
Ordinarios Peligrosos
CÓDIGO DE COLORES PARA LA SEPARACIÓN EN LA FUENTE

44. El manejo integral de los residuos: Resolución No. 2184 de 2019
Color blanco: Para depositar los residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales,
papel y cartón.
Color negro: Para depositar residuos no aprovechables como el papel higiénico; servilletas,
papeles y cartones contaminados con comida; papeles metalizados, entre otros.
Color verde: Para depositar residuos orgánicos aprovechables como los restos de comida,
desechos agrícolas etc.
CÓDIGO DE COLORES PARA LA SEPARACIÓN EN LA FUENTE

45. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
El programa de orden y aseo establece los lineamientos de acción para mejorar la
productividad de los puestos de trabajo por medio de las siguientes estrategias:
 Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil
 Acondicionar los medios para guardar y localizar
materiales
 Evitar ensuciar, limpiar lo que esté sucio
inmediatamente
 Definir los estándares de orden y limpieza
 Disciplina para crear buenos hábitos de trabajo.

46. RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL

47. Adquirir un compromiso permanente con el cumplimiento de los derechos
humanos fundamentales, actitud ética y el fortalecimiento de las
relaciones de confianza basadas en la transparencia y la credibilidad para
prevenir todo fraude o acto delictivo en la organización y contribuir al
desarrollo del país y los grupos de interés en nuestra área de influencia a
través del crecimiento económico, social y ambiental.
POLITICA RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL

48. El Pacto Global es una iniciativa voluntaria que incluye incorporar diez
principios universalmente aceptados. Instrumento de las Naciones Unidas
que tiene como objetivo promover el diálogo social para la creación de una
ciudadanía corporativa global, que permita conciliar los intereses de las
empresas, con los valores y demandas de la sociedad civil sobre la base
de los 10 principios en áreas relacionadas con los derechos humanos, el
trabajo, el medio ambiente y la corrupción.
PACTO GLOBAL

51. CONTACTOS
JEFE DEL SGI – Eliana Carmona
Celular: 316277823 – 3108252760
Correo: sgi@uniongr.com
COORDINADORA SST – Franis Johana Toro
3176442492
Correo: salud.ocupacional@uniongr.com
ANALISTA DE CALIDAD – Adriana Pabon
Celular: 3176442492
Correo: sistema.calida@uniongr.com

52. "Calidad significa hacer lo
correcto cuando nadie está
mirando."
HENRY FORD
¡Muchas Gracias!