Workmeter es una aplicación que monitorea el uso de aplicaciones en computadoras para medir la productividad individual y por equipos. Se instala fácilmente en las computadoras y recopila datos sobre el tiempo dedicado a cada aplicación. Esto permite definir mapas de productividad, identificar aplicaciones productivas y no productivas, y tener un control del tiempo dedicado a cada aplicación.

1. Workmeter

2. Workmeter
• Que es workmeter:
Workmeter es una aplicación SaaS que nos sirve para monitorizar al minuto las
tareas que se realizan desde cada equipo informático. Esta herramienta, es
una aplicación que se instala en pocos minutos y se configura en función de
las demandas de uso de cada software por parte de cada empleado.
A partir de estas demandas de uso, podemos definir unos mapas de
productividad a medida, identificando qué aplicaciones son productivas y
cuáles no lo son, de manera que vamos a obtener unos tiempos de
actividad exactos de cada aplicación en uso. En definitiva, vamos a tener
un control absoluto del tiempo que se dedica a cada aplicación informática
en cada jornada laboral.

3. Ventajas
MEJORA
PRODUCTIVIDA
D
Mejora
organización
de personas
Mejora
La actitud
En las
personas
• Incremento del desempeño o productividad de las
personas individualmente o por equipos. Inclusión del
desempeño de las personas en los KPI’s de la
empresa.
• Recuperación rápida de la inversión (ROI) gracias al
incremento de la productividad.
• Toma de decisiones objetivas y consensuadas en la
gestión de recursos humanos .
• Interpretación de los modelos de comportamiento
individual y por equipos.
• Implementación de nuevas formas de trabajo como el
teletrabajo y el trabajo flexible.
• Redefinición de la asignación de tareas y planificación
de cargas de trabajo.

4. Desventajas
¿Los inconvenientes? Como todas las herramientas, el
uso que le demos es primordial. Si nuestro objetivo es
presionar a la plantilla, recriminar los 5 minutos que ha
podido estar un empleado en su banca electrónica o
presionar de manera indefinida hasta que el trabajador
explote, la herramienta no es buena, pero si buscamos la
mejora y la eficiencia en equipo, las herramientas de
monitorización pueden ser excelentes.

5. Para que Sirve
WorkMeter ofrece datos objetivos a través de los cuales facilita
que las personas valoren adecuadamente su rendimiento,
gestionen mejor su tiempo, y perciban positivamente los cambios
estructurales. WorkMeter fomenta la implicación, la motivación y
permite reflejar el esfuerzo individual y colectivo.
La visión de WorkMeter es convertirse en el principal partner
mundial que aporte objetividad a las organizaciones, guiándolas y
ayudándolas a optimizar su gestión para apoyar la mejora
continua y participar en su crecimiento.

6. Video

7. Como utilizar workmeter
Descargar el agente El primer paso para
obtener métricas es empezar a recolectar
datos. Para que esto suceda, el “agente”
de WorkMeter tiene que estar instalado y
funcionado en los equipos de los
empleados. Por lo tanto, el primer paso es
descargar el agente. Entre con su cuenta
de WorkMeter y automáticamente le
aparecerá la pantalla de descarga del
agente. Pulse en “Descargar Instalador de
WorkMeter”, y la descarga comenzará.
Recuerde que este paso sólo descargará
el agente, pero no se instalará en ningún
equipo, ni siquiera en el que se hace la
descarga.
PASO 1

8. PASO 2
Instalar el Agente
Una vez acabada la descarga, tiene que iniciar la
instalación en los equipos de los empleados. Puede
simplemente copiar el archivo que ha descargado e
instalarlo en cada uno de los equipos (por ejemplo, con
una llave de memoria USB) , usando la primera opción
del instalador. Si Vd. conoce de antemano la lista de los
nombres de equipos remotos, puede hacer la instalación
a través de la opción de “instalación en red” del mismo
instalador. Recuerde que son necesarios privilegios de
administrador para instalar remotamente el agente de
WorkMeter. Después de instalar, no aparece nada: esto
es normal. El agente de WorkMeter trabaja en Segundo
plano, sin ninguna pantalla ni icono. Nada mas instalar,
empezará a aprender y a reportar los nombres de
equipos, empleados, y las aplicaciones que se usan, así
como su intensidad de uso.

9. Ver los primeros resultados
Paso 3
Transcurridos unos minutos (alrededor de 5 o
10 minutos) todos los agentes estarán ya
enviado información a su cuenta de WorkMeter.
Cuantos más empleados reporten, más rica
será la información a contrastar. En este punto
Vd. podrá, por ejemplo, ver cuáles son las
aplicaciones que más se usan o la actividad de
los empleados (seleccione las opciones de
actividad o aplicaciones del menú de la
izquierda) Sin embargo, aun no podrá ver la
información por departamento o los indicadores
de productividad.

10. Configure grupos y organice los
empleados
Paso 4
Cuando la aplicación haya capturado datos
suficientes, es el momento de definir el
perfil de los empleados. Puede crear grupos
o departamentos y asignar los empleados a
esos grupos o perfiles. Esto le permitirá ver
información agregada por grupo, y definir
reglas de productividad por departamento,
en vez de tenerlas que definir para cada
empleado. Tan pronto como haya definido
los grupos, puede volver a explorar la
información que consultó en el paso 3, pero
ahora además, agregada por grupos.

11. Configure las reglas de
productividad por departamento
Ahora es el momento de definir el “Mapa de
Productividad” para cada grupo. Este “Mapa de
Productividad” es en realidad la lista de
aplicaciones que se consideran productivas para
un determinado departamento. Tenga en cuenta
que una vez definido el “Mapa de Productividad”
el sistema empieza a calcular inmediatamente la
productividad de toda la información disponible y,
por lo tanto, la información de productividad
puede tardar unos minutos en estar disponible,
en función de los datos ya recopilados hasta ese
momento. Puede modificar el mapa de
productividad siempre que quiera y comprobar
cómo afecta a los resultados. Cuanta más
información tenga disponible el sistema, más
aplicaciones aparecerán para configurar sus
reglas de productividad.
Paso 5

12. Configurar las alertas
Paso 6
Con WorkMeter mantendrá a los empleados motivados y conscientes de la
importancia de adquirir los hábitos correctos para ser más productivos. El sistema
es capaz de detectar cuando algo no marcha bien. Con las alertas, Vd. recibirá
notificaciones cuando, por ejemplo, alguien reduzca su nivel habitual de
productividad o cuando se utilicen aplicaciones de una determinada categoría,
como por ejemplo, las de búsqueda de empleo.

13. Comunicar a los empleados y
darles acceso a WorkMeter
Paso 7
Para desarrollar totalmente el potencial de
WorkMeter, le recomendamos que
comunique a sus empleados la implantación
de la herramienta y haga visible el icono del
agente instalado en sus equipos. Encontrará
la configuración de la visibilidad del icono en
las Opciones Generales del panel de
Configuración: