Este documento describe el software de gestión de recursos humanos OrangeHRM. OrangeHRM proporciona una plataforma para alinear los procesos de recursos humanos con los objetivos de la empresa. El software incluye módulos para la administración de personal, licencias, tiempo y asistencia, beneficios de los empleados, reclutamiento y rendimiento. OrangeHRM ofrece versiones gratuita y de pago y es adecuado para pequeñas y medianas empresas.

1. ORANGE HRM
Administrador de Recursos Humanos

2. Introduccion
 La gestión del capital humano en las empresas cada día
ha cobrado una mayor importancia. La necesidad de
aprovechar al máximo su potencial, se ha convertido
en una necesidad en estos tiempos.
 OrangeHRM proporciona una plataforma perfecta
para alinear los procesos de recursos humanos con los
objetivo de la empresa.
 Se erige como la compañía de software libre con
soluciones de HRM (RRHH) para PYMEs, más
destacada a nivel mundial, con soluciones accesibles y
fáciles de usar para cualquier compañía del mundo.

3. Objetivos
 Objetivo General:
 Proponer una nueva
herramienta para la
administración de Recursos
Humanos que permite revisar
y redefinir las prácticas y
procedimientos de RR HH,
visualizándonos en el futuro
como una empresa
actualizada y eficiente en el
área de RR HH.
 Objetivos Específicos:
 Mostrar las nuevas ventajas
de contar con un software
para la administración de los
Recursos Humanos.
 Explicar el funcionamiento
del software OrangeHRM.
 Identificar las ventajas y
desventajas que implicaría la
implementación del software
OrangeHRM en una empresa.

4. ORANGE HRM
Definición: Versiones:
 Es un software de licencia
abierta GNU(GNU's Not
Unix) que brinda soluciones
para pequeñas y medianas
empresas en el área
de recursos humanos (HRM
en inglés Human Resources
Manager que se traduce como
"Administrador de Recursos
Humanos).
 OrangeHRM se divide en dos
versiones:
 OrangeHRM
 OrangeHRM Live (pago)

5. Tipos de Usuarios
 Existen tres tipos de usuarios en Orange HRM que son:
 Usuario Administrador
 Usuario Empleado-Trabajador
 Usuario Empleado-Supervisor

6. Menu Principal Orange HRM

7. MODULOS DE HRM
 Administración
 Administrador de la
Información de Personal
 Licencias (Leave)
 Tiempo y Asistencia
 Autoservicio de
Empleado(ESS)
 Informes
 Beneficios
 Reclutamiento/Aspirantes
 Rendimiento

8. Ventajas y Desventajas de OrangeHRM
Ventajas: Desventajas:
 El sistema trabaja perfectamente en
Windows como en Linux.
 Permite reducir costos en sistemas
de gestión de personal y a su vez nos
brinda sencillez y eficiencia en la
administración de las personas.
 Es una suite totalmente
comprensiva y adaptable a las
necesidades de la organización;
utiliza un diseño que provee de las
herramientas necesarias para
trabajar ordenadamente.
 Existe una version gratuita aunque
el soporte tiene distintos costos.
 Sería necesaria una mejor
documentación puesto que la que
está en la página oficial es algo
corta y confusa. Uno de los
problemas de adoptar un proyecto
de software libre es el del soporte
y el tiempo que se pierde hasta
que todo funciona como debe. Si
no existe una documentación
adecuada las dificultades a las que
nos tenemos que enfrentar son
mucho mayores. Hay que
poner las cosas un poco más
fáciles

9. Requerimientos
 Orange HRM, trabaja y opera desde un navegador Web (Firefox,
Opera, Internet Explorer, entre otros).
 Bastara con tener con un equipo que disponga de conexión a
Internet, y si se desea un buen desempeño, no vendría mal un
equipo con al menos 256mb de ram y un procesador del al menos
1 ghz de capacidad.
 Contar con un web hosting propio y un dominio, ya que funciona
con modalidad Web, así como que éstos soporten PHP y MYSQL
sobre un servidor Apache.

10. Conclusión
 Mejora la funcionabilidad de la empresa en el area de
Recursos Humanos, llevando un mejor control del
personal en todos los aspectos.
 Ahorra tiempo y espacio, ya que hace mas fácil la
búsqueda de archivos e información de los empleados
evitando tener que buscarlo en físico.

11.  Es el módulo central de control de el software, el que
realiza todas las tareas. Incluye la estructura de la
organización, la escala de pago, mantiene la
información y define los derechos y permisos de los
usuarios.
 Es la parte del sistema en el que el Administrador de
recursos humanos, ejecutará todas las tareas de
administración del sistema.
 Volver
ADMINISTRACION

12. Administrador de la Información
de Personal (PIM)
 Es la base de datos con la información de los empleados, se tiene en cuenta
para la productividad; detalla las calificaciones y experiencia laboral,
relacionados con el trabajo.
 Características:
 Información personal
 Contactos de la emergencia
 Subordinados
 Detalles de la inmigración (pasaporte y visa Info)
 Información del trabajo
 Detalles del pago (categoría y sueldo de la paga)
 Empleado al que reporta (Jefe)
 Experiencia profesional
 Estudios
 Habilidades
 Volver

13. Licencias (Leave)
 Es el módulo que permite la programación de días no
laborables, vacaciones o similares. Puede procesar
balances e historial.
 Un módulo de gestión de licencia, con amplias
posibilidades de definir los tipos de licencia y más. Se
apega a todas las aplicaciones, los procesos de
aprobación y es capaz de mostrar información sobre el
derecho a vacaciones, así como el balance entre
licencias, vacaciones. Este módulo elimina el papeleo y
ahorrar costes.
 Volver

14. Modulo de Tiempo y Asistencia
 El módulo automatiza los procesos relacionados con el
tiempo de seguimiento. La funcionalidad que ofrece
mejora el desempeño de la organización mediante la
eliminación de trámites y procesos manuales asociados
con el tiempo y las necesidades de asistencia.
 El sofisticado módulo ayuda a organizar el trabajo de
manera eficiente, mejora los datos de gestión de la
mano de obra y reduce al mínimo los errores en la
ejecución de las políticas de la empresa de asistencia.
 Volver

15. Autoservicio de Empleado (ESS)
 Empleado de auto servicio es una herramienta importante
que brinda los empleados de la empresa la capacidad de
visualizar información pertinente, vía web sin tener que
molestar al personal de recursos humanos. La
funcionalidad de este módulo se extiende a través de todo
el sistema.
 La información se encuentra disponible en cualquier
momento y lugar. Por supuesto, toda la información está
sujeta a la empresa define la política de seguridad, donde
cada uno sólo puede ver la información que él / ella está
autorizado conocer.
 Volver

16. Modulo de Informes
 Esta característica le permite elaborar informes
personalizados de acuerdo a sus necesidades.
Cualquier número de informes se puede definir
mediante la selección de una serie de criterios de
búsqueda e informe de campos. Estos informes se
pueden guardar para evitar la repetición de esta tarea.
 Volver

17. Modulo de Beneficios
 Este módulo es una plataforma integrada para administrar
tareas relacionadas con los beneficios. Permite al
administrador definir coberturas médicas y definir el
esquema de la nómina de la empresa. También permite
asignar distintos tipos de beneficios ya sea de forma grupal
o individual.
 Volver

18. Modulo de Reclutamiento
 Mantiene la información de los aspirantes.
 El módulo de contratación simplemente define todo el
proceso de contratación que se llevará a cabo en una
organización. El voluminoso, manual de
procedimientos de contratación metódica se ha
modificado en forma flexible, fácil de usar y eficiente.
 Volver

19. Modulo de Rendimiento
 Sirve para controlar el rendimiento de los empleados
para mejorar los estándares.
 Con este modulo se facilita la forma de evaluación de
los empleados y se mejoran las diferentes areas dentro
de la empresa.
 Volver

20. Usuario Administrador
 Este usuario tiene acceso a toda la información y a todos los
datos contenidos en el software, éste se registra a OrangeHRM en
el momento de la instalación del programa.
 Éste usuario se encarga de crear a los demás tipos de usuarios
existentes, y además es quien otorga los diferentes permisos de lo
que los otros usuarios puedan hacer con la información a la que
tienen acceso. Realiza las funciones más importantes en
OrangeHRM y tiene todos los derechos de ejecutar cualquier
acción. Es el tipo de usuario más complejo, ya que tiene
disponibles más opciones y puede realizar una diversidad
bastante amplia de tareas.
 Volver

21. Usuario Empleado-Trabajador
 Este usuario es creado por el usuario Administrador y es
otorgado a un empleado quien reporta a su vez tanto al
Administrador como a otro usuario supervisor.
 El empleado-trabajador no puede modificar ningún dato salvo su
información personal; sin embargo, puede marcar sus entradas y
salidas para que sus horas trabajadas queden registradas en el
sistema.
 Volver

22. Usuario Empleado -Supervisor
 Tiene algunas funciones y opciones similares a la de el
usuario Administrador, combinadas con las disponibles
para un trabajador normal, pero con la diferencia que éste
solo puede acceder, modificar y revisar datos, registros e
información de los empleados que el administrador
principal haya establecido como sus subordinados, es decir,
los que dependen de él. En otras palabras, no tiene tantas
libertades como el Administrador, ni tantas limitantes
como el Trabajador (usuario simple).
 Volver