El documento describe el sistema de trámite documentario de la municipalidad de Lambayeque. Explica que el área de trámite documentario (ATD) asigna un número único a cada documento que ingresa para darle seguimiento. Los documentos que ingresan incluyen partidas de nacimiento, defunción, códigos catastrales, matrimonios civiles y más. El documento también describe cómo se derivan los documentos a través de las diferentes áreas, el programa usado para registrarlos, el uso de hojas de envío para dar seguimiento, y los

1. MUNICIPALIDA DE
LAMBAYEQUE

2. TRAMITE DOCUMENTARIO:
El área de trámite documentario de la municipalidad de Lambayeque
(ATD), es el sistema de trámite documentario – municipalidad provincial
de Lambayeque (STD-MPL), medio oficial y único de identificación de la
documentación que ingresa a la municipalidad provincial de Lambayeque,
siendo esta una medida de seguridad para la documentación que ingrese
a la municipalidad. Estará conformada por una numeración progresiva e
invariable para los documentos, el mismo que se conservara durante todo
el tiempo que dure el procedimiento seguido por el administrado.

3. 1.- ¿Qué documentos ingresan?
 Parida de nacimiento
 Partida de defunción
 Código catastral
 Inscripción de predios
 Matrimonio civil
 Autorización para ocupar vía pública

4. 2.- ¿Dónde se deriva un documento?
Por ejemplo en caso de un divorcio:
oTodo documento va dirigido al alcalde,
oE ingresa por la mesa de partes,
oA continuación pasa por registro civil,
oPor consiguiente ha asesoría legal, para su informe,
oLuego regresa a registro civil.
oY por finalizado se envía a mesa de partes para que lo envié a los
litigantes o beneficiarios.

5. 3.- ¿Qué programa se usa para registrar un
documento?
El programa de la municipalidad de Lambayeque es el
INTRANETRAN, ese programa es interno creado por un
ingeniero de la municipalidad y que el público puede
ver por su página web.

6. 4.- La hoja de envió:
En la municipalidad de Lambayeque si se utiliza la hoja de envió,
es importante porque nos permite realizar y/o observar el
seguimiento del documento y ubicación de un expediente.

7. 5.- ¿Qué cosa es el tupa?
TUPA: Texto único de procedimiento administrativo, documento de
gestión que contiene los procedimientos administrativos que, por
exigencia legal, deben iniciar los administrados ante las entidades
para satisfacer o ejercer sus intereses o derechos.
Fue creado con la finalidad de servir al interés público y armonizarlos
con los intereses particulares.

8. 6.- ¿Cómo se registra un documento?
Actualmente todo es informático, antes era manualmente en un
cuaderno de actas.
7.- ¿Cómo se folia un documento?
La foliación consiste en la numeración correlativa de cada una de las
hojas.