Este documento describe el proceso de preparación y evaluación de proyectos educativos. Explica que este proceso involucra estudios de mercado, técnicos, organizacionales, legales, financieros e impacto ambiental para determinar la viabilidad de un proyecto propuesto. El objetivo es sistematizar la información requerida para tomar una decisión informada sobre si el proyecto debería ser implementado para optimizar el uso de los recursos disponibles.
1. UNAHVS-TCH
Asignatura:
Admón. De Proyectos Educativos-Virtual
PA218
Catedrático:
Asignación:
Actividad 7: Presentación sobre El Proceso de Preparación
y
Lugar y fecha:
Valle de Sula Choloma.
2. Introducción
El proyecto es la forma práctica de implementar la estrategia mediante la
combinación de un conjunto de recursos humanos, naturales, financieros, el proceso
de preparación y evaluación de proyectos responde a una serie de pasos que deben
darse en la elaboración de un proyecto. Estos responden a un estudio previo de las
ventajas y desventajas asociadas a su implementación, la profundidad con que se
realice dependerá de lo que aconseje cada proyecto en particular.
Es una herramienta que contribuye para tomar una decisión sobre la mejor
alternativa de ejecución e inversión, permitiendo con ello, optimizar la utilización de
los recursos de inversión al comparar los beneficios y los costos asociados a un
proyecto.
3. OBJETIVO GENERAL
Analizará las técnicas de evaluación de proyectos de inversión
para la utilización óptima de los recursos financieros; así como
aplicar las técnicas que le permitan la integración de la
información requerida para la toma de decisiones
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Explicar en qué consiste la evaluación de proyecto y por qué es
necesario llevarla a cabo.
Principales diferencias entre evaluación privada o económica y
evaluación social de proyecto.
Dar a conocer un procedimiento sistemático de la evaluación
social y los aspectos que se deben considerar para evaluar
socialmente un proyecto.
4. El Proceso de Preparación
y Evaluación de Proyectos
El estudio del proyecto pretende contestar el interrogante de si es o
no conveniente realizar una determinada inversión.
5. Alcances del Estudio de Proyectos
El estudio de una inversión se centra
regularmente en la viabilidad económica o
financiera, y toma al resto de las variables
únicamente como referencia. Sin embargo,
cada uno de los factores señalados puede,
de una u otra manera, determinar que un
proyecto no se concrete en la realidad.
En términos generales, son varios los
estudios particulares que deben realizarse
para evaluar un proyecto: de viabilidad
comercial, técnica, legal, organizacional, de
impacto ambiental y financiera o
económica.
Adaptada de “Preparación y Evaluación de Proyectos” (Sapag
Chain, Sapag Chain, & Sapag P., 2014)
6. El Estudio del proyecto como proceso cíclico.
Idea de proyecto: etapa en la que se realiza un
diagnóstico que identifica distintas vías de solución, a la
vez que identifica una oportunidad de negocio y define
una estrategia y modelo de negocio por implementar.
Preinversión: etapa en la que se realizan los distintos
estudios de viabilidad que involucran diferentes niveles
de profundidad en cuanto a cantidad y calidad de la
información disponible para la toma de decisiones.
El estudio de proyectos requiere dos grandes etapas: la
preparación y la evaluación. La primera tiene dos
objetivos: definir todas las características que tengan
algún grado de efecto en el flujo de ingresos y egresos
monetarios del proyecto, y calcular su magnitud. La
segunda etapa, con metodologías muy definidas, busca
determinar la rentabilidad de la inversión en el proyecto
Idea
Preinversión
Inversión
Operación
7. Estudio de Mercado
El estudio de mercado es más que el
análisis y la determinación de la oferta y
la demanda, o de los precios del proyecto.
Análisis del consumidor: caracteriza a los
consumidores actuales y potenciales,
identificando sus preferencias, hábitos de
consumo, motivaciones, etcétera, para
obtener un perfil sobre el cual pueda
basarse la estrategia comercial.
Análisis de la demanda: cuantifica el
volumen de bienes o servicios que el
consumidor podría adquirir de la
producción del proyecto.
Metodológicamente, los aspectos que deben
estudiarse son cinco:
El consumidor y las
demandas del
mercado y del
proyecto, actuales y
proyectadas
El mercado externo
como contexto de
competencia y
oportunidades.
La comercialización
del producto o
servicio generado por
el proyecto
La competencia y las
ofertas del mercado y
del proyecto, actuales
y proyectadas.
Los proveedores , así
como la disponibilidad
y el precio de los
insumos, actuales y
proyectados
8. El estudio técnico del proyecto
Estudio técnico: provee información para
cuantificar el monto de las inversiones y de
los costos de operación pertinentes a esta
área.
Una de las conclusiones de este estudio es
que deberá definirse la función de
producción que optimice el empleo de los
recursos disponibles en la producción del
bien o servicio del proyecto.
De aquí podrá obtenerse la información de
las necesidades de capital, mano de obra y
recursos materiales, tanto para la puesta en
marcha como para la posterior operación
del proyecto.
Adaptada de “Diseño, Evaluación Y Gestión
De Proyectos” (Mastandrea, 2021)
9. El estudio organizacional-administrativo
Estudio organizacional: se encarga de los
factores propios de la actividad ejecutiva de la
administración del proyecto: organización,
procedimientos administrativos y normativas
legales asociadas.
Para cada proyecto y estrategia particular es
posible definir la estructura organizativa que
mejor se adapte a los requerimientos de su
posterior operación. Conocer esta estructura es
fundamental para definir las necesidades de
personal calificado para la gestión y, por lo tanto,
estimar con mayor precisión los costos indirectos
de la mano de obra.
Organización
Normativas
Legales
Procedimientos
Administrativos
10. El Estudio Legal
El estudio legal, es importante pues las
relaciones internas, con proveedores,
arrendatarios y trabajadores, así como las
relaciones externas, con la institucionalidad,
organismos fiscalizadores, etcétera, están
administradas por un contrato, o bien, por un
marco regulatorio que genera costos al
proyecto, por lo que influye sobre la
cuantificación de sus desembolsos.
Los efectos más directos de los factores legales
y reglamentarios tienen que ver con los
aspectos tributarios.
Otro de los efectos lo constituye la
determinación de los desembolsos que
representa la concreción de las opciones
seleccionadas como las más convenientes para
el proyecto.
Adaptada de “Gestión de Proyectos: el Estudio
Administrativo, Legal y Social” (Ariza Osorio, 2018)
11. El estudio financiero
Estudio financiero: ordena y
sistematiza la información de carácter
monetario que proporcionaron las
etapas anteriores, elabora los cuadros
analíticos y datos adicionales para la
evaluación del proyecto y estudia los
antecedentes para determinar su
rentabilidad.
La sistematización de la información
financiera consiste en identificar y
ordenar todos los ítems de inversiones,
costos e ingresos que puedan deducirse
de los estudios previos.
El caso clásico es el cálculo del monto
que debe invertirse en capital de
trabajo, el valor de desecho o la tasa de
descuento del proyecto.
La evaluación del proyecto se realiza
sobre la estimación del flujo de caja de
los costos y beneficios.
Análisis de sensibilidad: estudio del
riesgo y la incertidumbre de la
ocurrencia de los beneficios que se
esperan del proyecto.
Adaptado de “Análisis Financiero” (Montes T.,
2016)
12. El estudio del impacto ambiental
La importancia ambiental es cada vez
más relevante en la implementación de
un proyecto, tanto es así que hoy se
habla del concepto de triple bottom line
o triple última línea, que consiste en la
rentabilidad económica, social y
ambiental.
Un proceso de PEP se debe considerar
las exigencias ambientales que generen
algún impacto económico en el
proyecto, es decir, hay que velar por las
normas existentes, no medir su
impacto.
Un enfoque de la gestión ambiental y
de la responsabilidad social empresarial
(RSE) sugiere introducir en la
evaluación de proyectos las normas
ISO 14000.
El estudio del impacto ambiental (EIA),
permiten incorporar el factor monetario
al efecto ambiental, como los métodos
de valoración contingente, de costo
evitado o de precios hedónicos.
Una tipología de estudios de impacto
ambiental permite identificar tres tipos:
cualitativos, cualitativo-numéricos y
cuantitativos.
Aun cuando no existe una legislación
que prevea todos los impactos
negativos que un proyecto podría
generar, el comportamiento del
inversionista debiera sustentarse en
valores éticos y de responsabilidad
social y no tan solo en el cumplimiento
de una legislación.
13. Conclusión
En resumen, la evaluación de proyectos pretende
abordar el problema de la asignación de recursos
en forma explícita, recomendando a través de
distintas técnicas que una determinada iniciativa se
lleva adelante por sobre otras alternativas de
proyectos. Este hecho lleva implícita una
responsabilidad social de hondas repercusiones
que afecta de una manera u otra a todo el
conglomerado social lo que obliga a que se
utilicen adecuadamente patrones y normas
técnicas que permitan demostrar que el destino
que se pretende dar a los recursos es el óptimo.
14. Referencias Bibliográficas
Ariza Osorio, Y. (29 de Marzo de 2018). http://yesidariza.blogspot.com. Recuperado el 30 de
Junio de 2023, de http://yesidariza.blogspot.com:
http://yesidariza.blogspot.com/2018/03/gestion-de-proyectos-el-estudio.html
Mastandrea, f. (06 de Octubre de 2021). https://proyectosuntref.wixsite.com. Recuperado el
30 de Junio de 2023, de https://proyectosuntref.wixsite.com:
https://proyectosuntref.wixsite.com/proyectos/post/estudio-t%C3%A9cnico-b%C3%A1sico-
pero-fundamental
Montes T., N. (06 de Mayo de 2016). http://contyfin2016.blogspot.com/. Recuperado el 30
de Junio de 2023, de http://contyfin2016.blogspot.com/: http://contyfin2016.blogspot.com/
Sapag Chain, N., Sapag Chain, R., & Sapag P., J. M. (2014). Preparación y Evaluación de
Proyectos (Sexta Edición ed.). Mexico D.F.: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA
EDITORES, S.A. DE C.V. Recuperado el 30 de Junio de 2023, de
https://campusvirtual.unah.edu.hn/pluginfile.php/197812/mod_resource/content/4/theme/inic
io.html?id=17998#