La digitalización certificada de facturas permite a las empresas gestionar grandes cantidades de facturas de forma digital para ahorrar tiempo y recursos, mediante la captura y clasificación automática de facturas, su transferencia segura al sistema contable de acuerdo con la normativa, y la emisión de facturas firmadas digitalmente.

1. ¿En qué consiste la Digitalización certificada de facturas?
Si buscas una empresa que ofrezca servicios de Digitalización de documentos, cuenta con
Comunycarse.
En muchas empresas es necesario gestionar una gran cantidad de facturas, de clientes,
proveedores, etc. La gestión de todos estos documentos requiere, en ocasiones, de mucho
tiempo de espera y un gran volumen de trabajo por parte del personal de la empresa que debe
introducir los datos manualmente.
Hoy en día, teniendo en cuenta el mundo digitalizado en el que vivimos, es importante
aprovechar estos servicios para conseguir un ahorro total, tanto de recursos (humanos en este
caso) como del tiempo.
¿Cómo funciona la digitalización de facturas de Comunycarse?
 Gestión Automática
Captura, clasificación y conteo automáticos de las facturas. Transferencia al sistema contable.
 Legalidad y Seguridad
Certificación digital de facturas acorde con la normativa de la Agencia Tributaria (AEAT) Orden
EHA/962/2007.
 Emisión de Facturas
Permite firmar las facturas remitidas desde su sistema de gestión. Procesa el PDF de la factura
y lo remite al cliente final.
En Comunycarse contamos con dos soluciones. INVOICES es la solución ideal para la captura
automática de los datos de las facturas. El software extrae automáticamente información de
cualquier factura entrante, la valida y la transfiere al sistema contable/ERP. INVOICES es el
primer paso de la gestión automática de facturas. El software puede verse como un embudo al

2. que llegan todas sus facturas entrantes, que son dirigidas hacia el mismo flujo,
independientemente de su origen.
Por otro lado existe la solución FX Signer, que facilita la firma de facturas PDF haciendo uso de
un certificado y con la posibilidad de incorporar un sello de tiempo que garantice el momento
de la transacción y el estado del certificado utilizado para firmar dichos documentos.
Si desea obtener más información sobre la digitalización de facturas, digitalización de
albaranes o cualquier otro tipo de documento, contacte directamente con Comunycarse.