Como reemplazar las cartas documentos o el burofax con notificaciones electrónicas a un decimo del costo

1. Conceptos básicos

2. Contenido
• Confianza Digital
• Concepto de Notificación Electrónica Legal
• Facilidades y ventajas
• Aspectos legales

3. Confianza Digital
Confianza Digital es aquello que da seguridad a los elementos electrónicos garantizando la
integridad, autenticidad y originalidad de los mismos, tanto a corto como a largo plazo.
Se otorga confianza digital a un elemento
electrónico cuando, una vez acabado su ciclo
de mejora y crecimiento, se debe conservar a
largo plazo por diferentes razones legales,
tributarias, etc.
La solución de Notificación Electrónica Legal
tiene que permitir a la empresa obtener el
mismo valor legal para un documento
electrónico que su equivalente en papel
La empresa siempre conserva el control sobre
los documentos y sobre su confidencialidad.
Autenticación
Firma en cliente
y/o servidor
Validación de
firmas y
certificados
TimeStamping
Custodia
documental y de
evidencias
Notificación
electrónica segura
Caja
Fuerte
Digital

4. Concepto de Notificación Electrónica Legal
• Es un completo sistema de comunicaciones digitales con el exterior y/o
interior de la organización basado en
– Documento Electrónico
– Firma
– Notificación
– Archivo
• Similar a una oficina postal electrónica

5. Concepto de Notificación Electrónica Legal
• Nuestra solución genera informes de entrega y actividad que le permiten
comprobar a su empresa si los destinatarios :
– reciben los mensajes
– los abren
– acceden a la web para consultar el contenido completo
• La empresa puede hacer un seguimiento detallado de cada notificación
enviada y actuar en consecuencia
• El destinatario es notificado de la llegada de la notificación
• Con su código de acceso único puede acceder al contenido, de forma segura y
trazada, teniendo la certeza de quién es el remitente
• En forma opcional, puede enviar su respuesta también trazada.

6. Facilidades y ventajas
Seguridad
– Confidencialidad garantizada de los documentos intercambiados: sellado de los
intercambios
– Control de identidad del remitente y los destinatarios y fechado
– Seguimiento de los intercambios en tiempo real: acuse de recibo y apertura de
notificaciones
– Archivado sistemático de los intercambios en la caja fuerte
Optimización de los intercambios
– Envío inmediato
– Posibilidad de intercambio de archivos voluminosos
– Disponibilidad permanente del servicio 24 horas al día
– Garantía del valor probatorio de los intercambios
– Trazabilidad del seguimiento de sus intercambios en tiempo real

7. Facilidades y ventajas
Rapidez de implementación
Servicio escalable en volumen sin limitaciones
Solución probada y funcionando en España
Cumplimiento de normas nacionales e internacionales
Administración completa de certificados digitales para generar una acreditación
de notificación efectuada:
– que la firma el propio proveedor como notificador.
– NO requiere constituirse en Ente Certificador utilizando nuestra plataforma

8. Aspectos legales
Lo que se pide normalmente en las normas y leyes es que se notifique de forma
fehaciente al destinatario de un reclamo, recobro, etc .
La empresa debe fijar una norma de relación con terceros y comunicarla a éstos
con el siguiente tenor:
“XX SA realizará un requerimiento mediante un envío, a la dirección que a efectos de comunicación figure
en ………., por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción por el interesado o su
representante, así como de la fecha, identidad y contenido del mismo, quedando XX SA obligada a
conservar en su poder la acreditación de la notificación efectuada”
Asimismo, se debe obtener de los terceros una constitución de domicilio
electrónico, mediante una fórmula con los siguientes elementos:
“Yo, Juan Pérez constituyo domicilio electrónico en la siguiente dirección juanperez@gmail.com.ar donde
acepto ser notificado por XX SA y me comprometo a comunicar a XX SA cualquier cambio en el mismo”