Digitalizacion del archivo historico rio negro

1. Proyecto de digitalización del
Archivo Histórico de la Provincia
de Rio Negro
Mayo . 2016

2. Integración del Archivo
Una vez concluido el ciclo de vida de un documento
se determina si contiene o no información histórica
considerando que el los valores legales,
administrativos o contables del documento han
expirado. El Archivo Histórico se integra de
documentos con valor informativo y son públicos.
Las Instituciones administrativas determinaron los
plazos de retención y sugieren el destino final de
sus documentos: ingreso al Archivo Histórico o
depuración.
Existe un proceso de valoración que determina el
destino final de los documentos.
Histórico


2

3. Objetivo y alcance
 Objetivo: facilitar búsqueda y consulta de los
documentos de Archivo Histórico
1. Alcance: digitalizar aproximadamente una
tercera parte de los documentos resguardados en el
Archivo Histórico
2. Presupuesto:
3. Tiempo de duracion digitalizacion documental
global o por etapas tematicas
 Beneficios:
– Reducir los plazos de búsqueda (horas hombre,
usuarios y empleados)
– Mejorar la preservación (no se expone el
original a desgaste, accidentes o cambios de clima)
– Evitar el gasto en restauración
3

4. Digitalización de documentos del Archivo
Histórico
 ¿Es necesario digitalizar
Histórico?
 No es costeable
el 100% de los documentos en papel del Archivo
Considerando que el trabajo de
descripción y clasificación ya se
realizó, por lo tanto, la digitalización
tendría un costo de $ por imagen.
Software y almacenamiento
El total para digitalizar el Archivo
Histórico es de $

 Requerimientos
presupuestales para
digitalizar el 100% del
archivo histórico:



4

5. ¿Qué porcentaje se requiere?
 Hay que recordar que el contenido del Archivo Histórico
puede clasificarse en:
1. Documentación que es frecuentemente consultada: Es decir que por
utilidad actual es probable que genere interés.
Documentos que contienen información con relevancia histórica:
Considerando las actividades sustantivas del Banco, y por tanto se
consideran de gran interés para la memoria histórica.
Información con valor probatorio: actos de autoridad.
su
2.
3.
4. Documentación que integra colecciones sobre temas o actividades que
realizó el Banco: disposiciones (telex), circulares diversas (tasas), registros
contables.
 Considerando lo anterior, se estima que no es conveniente digitalizar el
Archivo Historico
5

6. ¿Qué ocurre con los documentos
históricos que no se digitalizan?
 Se tienen 100% los registros condatos
de los documentos en el Archivo Histórico, si
algún documento es requerido o genera interés,
se digitaliza y se integra la masa de
documentos contemplada en los incisos
anteriores.
 Es importante destacar que para
garantizar la preservación de los archivos
digitales deben conservarse en formato PDF.
6

7. Etapas del proyecto
 Clasificación: con fichas de datos para su
identificación, mejorar su búsqueda y facilitar su
administración.
 Digitalización:
–
–
–
–
–
–
–
–
Limpieza, estabilización (cambio de soporte, fumigación)
Verificación de la identidad del documento con datos
Escaneo
Control de calidad de la imagen
Validación de datos e imagen (llenado de datos)
Almacenamiento masivo: Fichas e imagen
Resguardo de originales en guardas de primer y segundo
nivel
Verificación de ubicación topográfica de los contenedores
–
7

8. Archivo Histórico (soporte papel):
información general
Inventario (cifras en expedientes) */
Cada expediente contiene en
promedio hojas, que
representan un total de
hojas.
El Archivo Histórico
contiene documentos de 1887
a 2015
.
El fondo contiene hojas
El fondo hojas
Fondo,
hojas


a



8
TOTAL
TIPO
Diciembre
2009
% de
invent
Abril
2010
% de
invent
Expedientes mas
antiguos
Expedientes
atcuales

9. Series documentales del Archivo Historico
 Actualmente en Archivo Provincial de Rio
Negro existen series documentales, cuya
documentación
se considera de alto valor histórico
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10. Series documentales del Archivo Historico
 Actualmente en Archivo Provincial de Rio
Negro existen series documentales, cuya
documentación
se considera de alto valor histórico
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