Mi presentación en el Global Azure Bootcamp 2015. Esta charla demuestra cómo es posible diseñar una granja completa de SharePoint utilizando máquinas virtuales de Azure. Vemos cómo se puede integrar AAD y cómo se pueden preparar plantillas de máquina preparadas para agregar servidores a las granjas para poder escalar la infraestructura y los servicios de SharePoint. Gracias a la potencia de Azure websites, web Jobs y otras herramientas de Azure se muestra cómo diseñar un panel de administración que permite hacer operaciones administrativas sobre SharePoint sin necesidad de acceder internamente a la granja, de la misma manera que lo hace Office 365. También nos centraremos en el diseño de APIs de administración y despliegue de PowerShell y cómo crear portales similares a Office Video y Delve usando servicios como Azure Search o Application Insights. En definitiva, todo un conjunto de ideas de cómo podríamos diseñar nuestro propio Office 365.

1. #GlobalAzure
Diseña tu propio Office 365
gracias a Azure IaaS y PaaS
Miguel Tabera Pacheco

3. www.MadPoint.net

5. ¿Qué es Office 365?

6. ■ ¿Qué incluye SharePoint Online?
SharePoint Online vs. SharePoint Server

7. ■ ¿Qué NO incluye SharePoint Online?
■ Algunos servicios de BI
■PerformancePoint
■PowerPivot
■Reporting Services
■Analysys Services
■ Desarrollo de soluciones servidor
■ Word automation services
■ OneDrive para la empresa con funcionalidad ampliada
■ Otras pequeñas características en los distintos servicios
■ Control de la granja y aplicaciones web
■ Control avanzado de infraestructura, servidores, errores, log…
■ Mayor control en servicios y su configuración (por ejemplo las búsquedas)
SharePoint Online vs. SharePoint Server

8. ■ ¿Y si usamos las herramientas de
Azure para diseñar un entorno
SharePoint con toda la potencia de la
versión on-premise?
■ ¿Pero con la sencillez de la versión
online?
SharePoint “as a service”

9. Diseño de nuestro propio Office 365
¡¡¡Pues ahora voy
a hacer mi propio
Office 365!!!
■ Usaremos Azure IaaS para diseñar la
granja.
■ Automatizaremos tareas gracias a
PowerShell y web Jobs.
■ Usaremos Azure web apps para
diseñar un panel de administración.
■ Idearemos APIs de administración.
■ En la presentación nos centraremos
en SharePoint.

10. ■ Introducción
■ Nuestros objetivos
■ Herramientas con las que contamos
■ Diseño de la granja usando IaaS
■ Diseño de un portal de administración con PaaS
■ Creación de APIs PowerShell para administración y para despliegue
■ NextGen portals
■ Medición de uso y rendimiento
■ Ampliando el servicio: API REST, Exchange, custom portals…
Agenda

12. ■ Conseguir un entorno en la nube similar a SharePoint Online.
■ Podemos utilizar máquinas virtuales para crear servidores de
AD y DNS, SQL Server y una granja de SharePoint.
■ Evitar que los administradores tengan que acceder a los servidores
para cualquier acción (crear colecciones de sitios, configurar servicios,
administrar metadatos, lanzar rastreos de búsqueda…).
■ Podemos diseñar una web de administración en un Azure Web App.
■ Podemos diseñar una API PowerShell de administración.
■ Podemos diseñar una API REST de administración.
Nuestros objetivos e ideas para conseguirlos

13. ■ Automatizar todo lo posible
■ Apoyémonos en la comunidad.
■ Hay muchas galerías de scripts PowerShell que nos ayudan a automatizar.
■ Diseñar nuestro SharePoint “as a service” compatible con Office 365
■ Intentaremos desarrollar con técnicas modernas y no con código servidor.
■ Nos ayudará si algún día decidimos migrar a la nube.
■ Evitaremos “ensuciar” los servidores.
■ Proporcionar funcionalidades avanzadas.
■ Existen grandes productos como Nintex, Beezy, AvePoint… que pueden
ayudarnos a ofrecer una experiencia mejorada de la plataforma.
Nuestros objetivos e ideas para conseguirlos

15. Servicios de Azure

16. ■ Máquinas virtuales y redes virtuales.
■ Para crear la granja de SharePoint.
■ Azure Storage
■ Almacenaremos copias de servidores para levantar nuevos frontales web.
■ Azure Web Apps
■ Para diseñar un panel de administración y ubicar SharePoint apps.
■ Web Jobs
■ Para realizar procesos periódicos en el entorno.
■ Azure Media Services + CDN
■ Para montar nuestro portal de vídeo.
■ Application Insights
■ Para monitorizar y medir uso y rendimiento.
Servicios de Azure

17. Las tres API cliente de SharePoint
Client-side object model (CSOM)
Para aplicaciones que usen C#.
Para aplicaciones Silverlight y Windows Phone.
JavaScript object model (JSOM)
Muy sencillo para aplicaciones web y JavaScript de Windows 8.
Útil para desarrollar apps de SharePoint para otras plataformas
(Android, iOS…)
REST
API independiente de la plataforma basada en estándares como
OAuth y OData.

18. ■ Reference for SharePoint 2013 APIs (Server, CSOM, JavaScript)
■ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj193038.aspx
■ How to: Complete basic operations using SharePoint 2013 client library code
■ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/fp179912.aspx
■ How to: Complete basic operations using JavaScript library code in SP 2013
■ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj163201.aspx
■ How to: Complete basic operations using SharePoint 2013 REST endpoints
■ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164022.aspx
Las tres API cliente de SharePoint

19. ■ Herramienta ideal para crear operaciones de administración.
■ Puede usar las API cliente para conectar remotamente a SharePoint.
■ Puede ser muy útil para la creación automática de la granja.
■ Usaremos proyectos de la comunidad como AutoSPInstaller.
■ Lo usaremos también para automatizar despliegues.
Windows PowerShell

21. ■ Plantilla de granja de SharePoint en Azure.
■ Pocos datos de configuración.
■ Creación rápida. En menos de 1 hora.
■ Control de los nombres de servidor, nivel de precio, redes, storage.
■ No se tiene todo el control sobre la configuración, usuarios y servicios.
■ Creación manual de los servidores.
■ Se tiene todo el control sobre el entorno y su configuración.
■ Para IT PRO con conocimientos avanzados de SharePoint.
■ Se pueden usar herramientas de instalación de terceros o de comunidad.
■AutoSPInstaller
Opciones de diseño de la granja SharePoint

22. La plantilla de granja de SharePoint
■ Configuración básica:

23. La plantilla de granja de SharePoint
■ Configuración con alta disponibilidad:

24. La plantilla de granja de SharePoint

26. Creación manual de los servidores
VHD VHD VHD VHD VHD VHD VHD VHD VHD
VirtualNetwork

27. Creación manual de los servidores
■ La combinación
que queramos

28. ■ Scripts PowerShell automatizados que permiten instalar y configurar
la granja de SharePoint al completo.
■ Se guarda en una carpeta los binarios de SharePoint, Language
Packs, Service Packs y Cumulative Updates y se configura un XML
con todos los datos de la granja. Los scripts configurarán todos los
servidores.
■Algunas características importantes:
■ Desactiva servicios de Windows que no sean necesarios
■ Instala SharePoint, prerrequisitos, actualizaciones esenciales del servidor,
Language Packs, CU, Service Packs, Office Web Apps, ForeFront, PDF iFilter…
■ Permite una instalación desatendida de toda la granja, incluso reiniciando las
máquinas.
■ Permite configurar Alias SQL, poner nombres a todas las bases de datos.
■ Configura cuentas, permisos, logins, contraseñas, passphrases, servicio de
almacenamiento seguro…
■ Crea todas las aplicaciones de servicio ya configuradas.
■ Crea aplicaciones de SharePoint, Mi Sitio, Search Center…
■ Configura los IIS del servidor y ficheros de host
■ Configura los diferentes roles de búsqueda (admin, crawl, index…)
■Proyecto de Codeplex: https://autospinstaller.codeplex.com
AutoSPInstaller

29. ■ Dejar guardado en el storage un VHD con todo instalado
(binarios, actualizaciones, language packs…).
■ Si se quiere añadir un frontal web o un servidor de aplicación:
■ Duplicar disco del storage.
■ Crear una máquina en la red virtual a partir de ese disco.
■ Ejecutar el asistente de SharePoint para unir a la granja y configurar roles a
mano
■ O ejecutar los script de AutoSPInstaller con los roles prefijados.
■ Podemos integrarlo en el panel de administración que vamos a
diseñar.
■ Desde el panel podemos crear una máquina con la API de Azure.
■ Y podemos forzar que se ejecute AutoSPInstaller o el asistente de
SharePoint.
Ampliar la granja

31. ■ Nuestro objetivo principal:
■ SharePoint “as a service”.
■ Evitar que los administradores tengan que entrar a los servidores.
■ Proporcionar un panel de administración con las herramientas necesarias para realizar las
operaciones más comunes.
■ No permitir acceso a configuración avanzada de la granja. No nos sirve con dar acceso
externo a la Administración Central de SharePoint.
Portal de administración
■ Debe seguir
los principios
del Centro de
Administración
de SharePoint
Online

32. Diseño técnico
■ La aplicación web contiene:
■ Aplicación ASP.NET con el panel de administración
■ Azure Web Jobs para realizar operaciones periódicas desatendidas
sin necesidad de hacer SharePoint Timer Jobs dentro de la granja

33. Ejemplo de panel de administración

36. ■ SharePoint Server ofrece una completísima API
de PowerShell para administración.
■ Pero nuestro objetivo es no hacer operaciones
en servidor.
■ Apoyándonos en la API CSOM y,
aprovechando que en PowerShell se pueden
usar objetos .NET, vamos a construir nuestras
funciones de administración.
■ Serán muy re-aprovechables en SharePoint
Online.
API PowerShell para administración

37. ■ Administración
■ Creación de sitios, seguridad, configuración…
■ Despliegue de contenido
■ Creación de columnas, tipos de contenido, listas, flujos de trabajo, páginas…
Dos principales usos

38. function Load-SPClientDlls()
{
Add-Type -Path ".Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path ".Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path ".Microsoft.SharePoint.Client.WorkflowServices.dll"
Add-Type -Path ".Microsoft.SharePoint.Client.Publishing.dll"
}
function Connect-SPClientContext([string]$user, [string]$site) {
Load-SPClientDlls
$password = Read-Host -Prompt "Enter password: " -AsSecureString
# Initialize a new ClientContext object passing $siteUrl
$ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($site)
# We need to add the credentials
$credentials = New-Object System.Net.NetworkCredential($user, $password) CheckError(-3)
$ctx.Credentials = $credentials
# At this point, we can use our ClientContext object to create, delete, and retrieve a list of sites.
return $ctx
}
Login y conexión

39. function Create-Group([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx, [string]$groupName)
{
$groupCreatioInfo = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.GroupCreationInformation
$groupCreatioInfo.Title = $groupName
$group = $ctx.Web.SiteGroups.Add($groupCreatioInfo)
$ctx.Load($group)
$ctx.ExecuteQuery()
return $group
}
function Break-ListPermissions([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx,
[string]$listName, [bool]$copyRoleAssignments, [bool]$clearSubscopes)
{
$list = Get-List -ctx $ctx -name $listName
$list.BreakRoleInheritance($copyRoleAssignments, $clearSubscopes)
$ctx.ExecuteQuery()
}
Algunos ejemplos: seguridad

40. function Create-SubSite([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx, [string]$url, [string]$title,
[string]$template)
{
$webCreationInformation = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.WebCreationInformation
$webCreationInformation.Url = $url
$webCreationInformation.Title = $title
$webCreationInformation.WebTemplate = $template
$newWeb = $ctx.Web.Webs.Add($webCreationInformation)
$ctx.Load($newWeb)
$ctx.ExecuteQuery()
}
function Remove-Site([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx)
{
$web = $ctx.Web
$ctx.Load($web)
$ctx.ExecuteQuery()
$web.DeleteObject()
$ctx.ExecuteQuery()
}
Algunos ejemplos: sitios

41. function Create-SiteColumn([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx, $FieldType, $Name, $Description, $DisplayName, $StaticName, $Group, $Hidden,
$Required, $Sealed, $ShowInDisplayForm, $ShowInEditForm, $ShowInListSettings, $ShowInNewForm)
{
$rootWeb = $ctx.Site.RootWeb
$fieldXML = '<Field Type="'+$FieldType+'"
Name="'+$Name+'"
Description="'+$Description+'"
DisplayName="'+$DisplayName+'"
StaticName="'+$StaticName+'"
Group="'+$Group+'"
Hidden="'+$Hidden+'"
Required="'+$Required+'"
Sealed="'+$Sealed+'"
ShowInDisplayForm="'+$ShowInDisplayForm+'"
ShowInEditForm="'+$ShowInEditForm+'"
ShowInListSettings="'+$ShowInListSettings+'"
ShowInNewForm="'+$ShowInNewForm+'" '+
'</Field>'
$field = $rootWeb.Fields.AddFieldAsXml($fieldXML, $true, [Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView)
$ctx.Web.Update()
$ctx.Load($field)
$ctx.ExecuteQuery()
}
Algunos ejemplos: contenido

42. function Add-FieldColumnToContentType([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx, [Microsoft.SharePoint.Client.Field]$Field,
[Microsoft.SharePoint.Client.ContentType]$ContentType)
{
$fieldLinkCreationInformation = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.FieldLinkCreationInformation
$fieldLinkCreationInformation.Field = $Field
$info = $ContentType.FieldLinks.Add($fieldLinkCreationInformation)
$ContentType.Update($true)
$ctx.ExecuteQuery()
}
function Get-List([Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext]$ctx, [string]$name)
{
$web = $ctx.Web
$ctx.Load($web)
$ctx.Load($web.Lists)
$ctx.ExecuteQuery()
$list = $web.Lists.GetByTitle($name)
$ctx.Load($list)
$ctx.ExecuteQuery()
}
Algunos ejemplos: contenido

45. ■ Portales de nueva generación que Microsoft ha añadido
recientemente a Office 365.
■ Los principales ejemplos son Delve y Office Video.
■ No se basan en SharePoint, pero vamos a ver técnicas para integrarlos
en nuestro entorno usando SharePoint.
¿Qué son los NextGen Portals?

46. ■ Aprovecharemos las siguientes tecnologías:
■ Azure Media Services
■ Listas de SharePoint
■ SharePoint apps
■ SharePoint Search Display Templates
■ Azure App Insights (para log de errores)
Diseñando nuestro propio Office Video

47. Azure Media Services

48. Diseño técnico
Upload
video
app
■ La app se instala en el sitio de
SharePoint. Utiliza un website de
Azure.
■ El usuario carga el vídeo a través
de la app.
■ El website carga el vídeo en
Media Services.
■ Un job queda pendiente del
estado de la codificación. Cuando
termina, avisa a la web app y le da
los resultados.
■ El website almacena información
del vídeo, codificación y
metadatos en una lista de vídeos
en SharePoint.
■ El portal tiene funcionalidades
para ver y reproducir los vídeos
que están en Media Services.
Lista
vídeos

49. Ejemplo gráfico

50. ■ ¿Y si quisiera hacer una api para proporcionar los vídeos a un sistema
de reproducción externo?
■ Por ejemplo, un teléfono, una Xbox…
Siguiente nivel

51. Diseño técnico
Upload
video
app
■ Puedo crear una API con
ASP.NET Web API dentro
del web site de la app.
■ Al estar dentro del web
site de la app, ya puedo
trabajar con SharePoint sin
problemas de seguridad y
obtener la url de
streaming y metadatos de
la lista de vídeos.
■ La API obtendría datos
directamente de
SharePoint
Lista
vídeos
API

52. ■ ¿Y si preveo mucha carga y no estoy seguro cómo responderá mi
granja de SharePoint?
■ Podemos hacer que la Web API ataque
a un sistema externo que sincronice con
SharePoint.
Siguiente nivel

53. Diseño técnico
Upload
video
app
■ A través de un web job,
podemos sincronizar los
datos del sitio de
SharePoint con Azure
Search.
■ La API obtendrá los
datos de Azure Search,
pudiéndose aprovechar
de las reglas de
ordenado, filtrado, etc.
Lista
vídeos
API

56. ■ Utilizaremos Azure Application Insights
■ Proporciona un código JavaScript que
podemos insertar en nuestros portales de
SharePoint.
■ Nos permitirá ver información de uso y
rendimiento de nuestro SharePoint “as a
service”.
Medición de uso y rendimiento

57. Application Insights en SharePoint

58. ■ Copiamos el código en
nuestra página maestra (o lo
desplegamos como una
solución de granja)
Application Insights en SharePoint

59. ■ Si se desea monitorizar una única
página, puede insertarse en una
webpart de JavaScript
Application Insights en SharePoint

60. ■ Proporciona de un vistazo información de usuarios, sesiones y visitas a
las páginas.
Application Insights en SharePoint

61. ■ Diagnosis Search proporciona muchos datos de las páginas vistas:
Application Insights en SharePoint

63. ■ La presentación pretendía dar visión sobre cómo, jugando con
muchas herramientas de Azure, puede conseguirse diseñar un
SharePoint como servicio.
■ Siguiendo esta línea, puede ampliarse la funcionalidad o incluso
proporcionar más servicios para conseguir un Office 365 completo:
■ Exchange Server
■ Lync Server Skype for Business
■ APIs REST para la plataforma
■ Delve
■ Integración con Yammer
■ …
Y más adelante…

64. Contacto
www.madpoint.net
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miguel.tabera@outlook.com
http://blogs.plainconcepts.com/rockyouroffice
Miguel Tabera Pacheco

66. Thanks!