SABER PARA QUE SIRVE UN DOCUMENTO

1. Un documento es un archivo de información
escrita, dibujada, grabada o impresa que
contiene una información. Puede ser cualquier
tipo de contenido como texto, audio, video,
imagen, etc. Los documentos se utilizan para
transmitir información o para guardarla.
Por ejemplo, un documento de palabra contiene texto, imágenes, gráficos y tablas. Puede ser
utilizado para escribir y guardar cartas, artículos, libros, documentos técnicos, etc. Los
documentos de Excel contienen hojas de cálculo con celdas, celdas de fórmulas, gráficos, etc.
Se usan para calcular, analizar y representar datos.
Los documentos también se utilizan para enviar y compartir información entre personas. Por
ejemplo, un documento de trabajo puede enviarse entre compañeros de trabajo para su
revisión. Un documento de acuerdo puede enviarse entre dos partes para su firma.
Los documentos también se utilizan para almacenar información. Por ejemplo, una empresa
puede guardar documentos que contengan información sobre los clientes, los productos, el
inventario, etc. Para conservar esta información de forma segura, los documentos se
almacenan en servidores o discos duros.
Tipos de documentos
Primarios: Son aquellos que contienen la información original del autor. Por ejemplo, una tesis
publicada por una universidad sobre un tema nunca antes estudiado.
Secundarios: Son aquellos que han sido de algún modo modificados. Por ejemplo, volviendo
al tema de la tesis, puede tratarse de un resumen hecho de la misma.
Terciarios: Son los que resultan del tratamiento de los documentos secundarios. Por ejemplo,
un artículo periodístico en base al resumen de la tesis que ya mencionamos.
Públicos: Aquellos emitidos por las entidades del sector público (Administración Pública).
Privados: Están reconocidos por las partes interesadas, pero no ante las autoridades.