manual del sistema

Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de gestión de Matricula)
MCVS-DE-03 Manual del Sistema

Versión 1.0
Noviembre del 2013
© Infanta Maria, 2013


1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE
Revisión
EDICION

CARGO

Rodriguez Taxa Marlo
REVISION

FECHA

FIRMA

Analista

FECHA

DESCRPCION

AUTOR

Fecha de Actualización: 27/11/2013

Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R.

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INDICE
1.
2.
3.
4.

5.

HISTORIAL DEL DOCUMENTO
ALCANCE
BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA
3.1
Documentación de entrada
3.2
Descripción general del sistema
ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA
4.1
Entorno de trabajo
4.2
Perfiles de usuario.
4.3
Funcionalidad del sistema
4.4
Sistemas relacionados
4.5
Seguridad (permisos y roles)
4.6
Instalación
4.7
Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW.
4.8
Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc
AYUDA

2
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5


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2. ALCANCE
El presente documento servirá para darnos una idea general respecto al sistema de
información, características y aspectos técnicos relevantes del mismo. Este
documento está dirigido al área de desarrollo de software para los encargados de la
supervisión, desarrollo y soporte, con la finalidad de proporcionarles un panorama,
desde un punto de vista técnico.

3. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA
3.1 Documentación de entrada
La documentación de entrada es la siguiente:
•
•
•
•
•

MCVS-AD-01 Modelo del Software
MCVS-AD-04 Diseño del Sistema de Información
MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Información
MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración
MCVS-DE-02 Manual de Usuario Final

3.2 Descripción general del sistema
El Portal web que permite la inscripción, modificación de personal, modificación de
alumnado y consultas, referidas a las actividades propias del colegio Infanta María.
Nace de la necesidad de mejorar el acceso a su información coherentemente con
su imagen institucional basándose en la eficiencia de la gestión, la mejora continua
y la satisfacción a las necesidades constantes de los usuarios.

4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA
4.1 Entorno de trabajo
Los elementos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, en los terminales
de los clientes o usuarios finales son los siguientes:
• Procesador e i7 3770
• Placa Gygabyte B75M d3H.
• 16 Gb RAM.
• 2.5 Tb de disco duro

• Fuente thermaltake 600 watts reales.
• Tarjeta de video G-Force 9600.
• Sistema operativo Windows 7 Professional.
• Microsoft Internet Explorer 9 o versión posterior.


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4.2 Perfiles de usuario.

M1. Matricula
CU.01.01 Validar Usuario
CU.04.01 Consulta de pago
CU.04.02 Ingreso de datos del alumno
CU.04.04 Registra matricula
M2. Horario
CU.02.01 Administrar Horarios
CU.03.01 Verificar Horarios
M3. Curso
CU.02.02 Administrar Cursos
M4. Pago
CU.04.01 Consulta de Pago
M5. Mantenimiento
CU.02.03 Mantenimiento de Cursos
CU.02.04 Mantenimiento de Horarios
CU.03.02 Mantenimiento de Usuarios

Director

Administrador

Usuario

Casos de uso vs. Actores

Secretaria

A continuación describimos los perfiles del portal:

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

4.3 Funcionalidad del sistema.
Lista de casos de uso del paquete: 01. Matricula
Caso de uso:


Propósito del Caso de Uso
Validar que el usuario y contraseña
ingresados por el usuario sean correctos.
Consulta los pagos realizados por el
alumno

CU.04.02 Ingreso de datos del
Registra los datos de los alumnos
alumno

Registra el salón del alumno


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Lista de casos de uso del paquete: 02. Horario

Caso de uso:



Administra las horas pedagógicas que
tendrá cada nivel en la institución

CU.02.04 Gestionar Horarios

Modifica, elimina y registra horarios

CU.03.01 Verificación de horarios

Valida
los
horarios
previamente
coordinados con el administrador

Lista de casos de uso del paquete: 03. Curso

Caso de uso:


Administra los cursos que se dictaran en
cada nivel de la institución.

Lista de casos de uso del paquete: 04. Pago

Caso de uso:


Consulta los pagos realizados por el
alumno


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Lista de casos de uso del paquete: 05. Mantenimiento
Caso de uso:




CU.02.03 Gestion de Cursos

Generar, validar o modificar los cursos
(nombres grados y profesores)

CU.02.04 Gestion de Horarios

Generar, validad o modificar los horarios

CU.03.02 Gestion de Usuarios

Generar, validad o modificar los usuarios

4.4 Sistemas relacionados.
VALIDAR USUARIO

Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:
Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

Usuario
Validar que el usuario y contraseña ingresados por el usuario
sean correctos.
Secundario
El caso de uso comienza cuando el usuario ingresa al aplicativo
y este le solicita que ingrese su usuario y contraseña
RQ001 – Acceso al sistema
1. Ninguno
1. Se ha permitido el acceso al sistema para el usuario y
contraseña ingresados.

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1. Abre el aplicativo
2. Ingresa datos (usuario y contraseña)

Respuesta del Sistema
2. El sistema valida los datos ingresados
3. Genera mensaje de bienvenida
4. Abre ventana del sistema

FLUJO ALTERNO
FA 01: Flujo Básico Paso 01:
Si hay error en la validación.
1. No se permite el acceso al sistema y se muestra un mensaje en la pantalla
indicando el(los) error(es) encontrados.
2. Se retorna al paso 2 del flujo básico, para que el usuario realice las
correcciones necesarias.


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ADMINISTRAR HORARIOS

Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:

Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

Administrador
Registrar en el sistema los horarios que tendrán cada salón
Primario
El caso de uso comienza seleccionando el nivel, luego el grado
y finalmente la sección, para lo cual el aplicativo generara un
cuadro con los horarios académicos y dejando espacios para
colocar los cursos que serán posteriormente registrados
RQ004 – Horario
Ingresar al sistema e ingresar a la pestaña “horarios”
Se apertura el CU.02.02 Administrar Cursos

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1.
Click en la pestaña horario
2.
Selecciona el tipo de Nivel
3.
Selecciona el tipo de grado
4.
Selecciona el tipo de
Sección

2. Apertura el campo de grado
3. Apertura el campo de Sección
4. Autogenera el cuadro con los horarios
académicos

FLUJO ALTERNO
Error al seleccionar un nivel
1.
Se regresara al punto 2 para seleccionar el nivel correcto
Error al selecciona un grado
1. Se regresara al punto 3 para seleccionar el grado correcto
Error al seleccionar una sección
1.
Se regresara al punto 4 para seleccionar la sección correcta


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Administrar Cursos
Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:
Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

Administrador
Administrar los cursos para cada sección
Primario
El caso de uso comienza luego del CU.02.01, esto permitirá
contar con los espacios necesarios para administrar los cursos.
RQ004 – Horarios
Haber seleccionado el nivel grado y sección.
El horario quedara registrado

FLUJO BASICO
Acción del Actor

1. Autogenera el cuadro con los horarios
académicos

2.

Ingresa los cursos
en la tabla de horarios
3. Graba los datos en la base de datos
3.
Click en botón
grabar
FLUJO ALTERNO
Click en botón cancelar
1.
Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario
2.
Limpia todos los campos


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Verificación de horarios
Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:
Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

CU.03.01 Verificación de horarios
Director
Validar y aprobar que el horario ingresado por el Administrador,
este de forma correcta
Primario
El caso de uso comienza ingresando a la pestaña Consultas y
luego en la sub pestaña C-Horarios.
RQ005 – Consultas
Haber ingresado los horarios
Aprobación del horario

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1. Click en pestaña Consultas
2. Click en sub pestaña C-Horario
3. Selecciona Nivel
4. Selecciona Grado
5. Selecciona Sección
6. Click en Imprimir

1. Muestra Sub pestañas
2. Muestra ventana de consulta de
horarios
5. Autogenera el horario.
6. Envía Reporte

FLUJO ALTERNO
Click en botón cancelar.
1.
2.


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Consulta de pago
Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:
Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

Secretaria
Validar que el usuario y contraseña ingresados por el usuario
sean correctos.
Secundario
El caso de uso comienza con realizar la verificación del ticket
de pago en el sistema
RQ002 – Login
Estar logueado en el sistema y seleccionar la pestaña PAGO
Se puede proceder a la matricula del alumno

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1.
Click en la pestaña Pago.
2.
Ingresa el código del Ticket
de pago
3.
Click en ACEPTAR

1. Apertura la ventana de Pagos
3. Valida el código ingresado
4. Genera mensaje de conformidad
del codigo

FLUJO ALTERNO
Si hay error en la validación.
1. El sistema muestra un mensaje de “código incorrecto”
2. Regresa al punto 2 para reingresar el codigo
Click en el botón cancelar
1.
2.


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Ingreso de datos del alumno
Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:

CU.04.02 Ingreso de datos del alumno
Usuario
Ingresar los datos del alumno
Primario
El caso de uso comienza cuando el usuario selecciona la
pestaña MATRICULA y luego la sub pestaña ALUMNO NUEVO,
en donde almacenarán sus datos y se generará el código.

Requerimientos:
Precondiciones:

RQ002 – Login
Confirmacion del pago
Se registrara al alumno en una seccion

Postcondiciones

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1.
Click en pestaña
MATRICULA
2.
Click en Sub pestaña
NUEVO ALUMNO
Ingresa datos del alumno
(apellidos, nombres, etc)
5.
Click en Grabar
6.
Click en confirmar

1.
Muestra
subpestañas
2.
Abre la ventana de
alumno nuevo
3.
Autogenera código

4.

5.

Mensaje de
confirmación

6.

Graba datos en la
BD

FLUJO ALTERNO
Si hay error en los datos.
1.
Se cancela el mensaje de confirmación y se vuelven a
colocar los datos
2.
Se regresa al punto 4
1.
2.


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Consulta de matricula
Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:
Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

CU.04.03 Consulta de matricula
Usuario
consultar los datos del alumno
Secundario
pestaña CONSULTA y luego la sub pestaña C-ALUMNO en
donde visualizara los datos del alumno en consulta.
RQ002 – Login
Alumno registrado
Imprime reporte

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1.
Click en pestaña
CONSULTA
2.
Click en Sub pestaña CALUMNO
3.
Ingresa datos del alumno
4.
Click en buscar

1.
Muestra
subpestañas
2.
Abre la ventana de
consulta alumno
3.
Autogenera código
4.
Autogenera horario
5.
muestra reporte

FLUJO ALTERNO
1.
2.


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Registra matricula
Caso de uso:
Actor(es):
Propósito:
Tipo:
Resumen:
Requerimientos:
Precondiciones:
Postcondiciones

Usuario
Registrar el horario del alumno
Primario
pestaña MATRICULA y luego la sub pestaña ALUMNO
ANTIGUO, en donde seleccionara la sección del alumno.
RQ002 – Login
Alumno registrado
Se registrara el horario del alumno

FLUJO BASICO
Acción del Actor
1.
Click en pestaña
MATRICULA
2.
Click en Sub pestaña
ALUMNO ANTIGUO
3.
Ingresa código
4.
Selecciona Nivel
5.
Selecciona Grado
6.
Selecciona Aula
7.
Click en Grabar

1.
Muestra
subpestañas
2.
Abre la ventana de
alumno antiguo
4.
5.
6.
7.

Habilita Grado
Habilita Aula
Autogenera horario
Mensaje de
confirmación

8.

Aumenta cantidad

en 1
FLUJO ALTERNO
1.
2.

4.5 Seguridad (permisos y roles).
El sistema cuenta con un loguin de autentificación para aquellos que interactúan
con el sistema.

4.6 Instalación.
La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento:
MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 2.

4.7 Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW.

4.8 Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc.

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5. AYUDA
El sistema de gestión de matrícula presenta las siguientes ayudas al usuario final.
• Manual de Usuario Final. Documento MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final,
donde se especifica el funcionamiento y la manera de interactuar del usuario final con el
sistema.


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