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easyGTD - presentación producto

  • 1. Gestión de tareas personal en tu organización www.easygtd.com
  • 2. ¿Qué es easyGTD? easyGTD es un servicio de gestión personal de tareas orientado a para personas con una elevada carga de trabajo y basado en la metodología GTD y, líder en este entorno. Organízate con eficiencia. Trabaja enfocado, concentrado y motivado. Disminuye el estrés y mejora tu rendimiento profesional y el de tu equipo
  • 3. ¿Qué es GTD? GTD son las siglas de Getting Things Done, y constituye un método de productividad personal mundialmente reconocido por su alta efectividad en el cumplimiento de objetivos en entornos empresariales y personales. La metodología GTD fue creada y difundida mundialmente por David Allen, en la actualidad es utilizada por importantes empresas e instituciones como Yahoo!, IBM, General Electric, y la Universidad de Harvard.
  • 4. easyGTD a través de su plataforma online ofrece acceso al servicio y además aporta a los usuarios del servicio acceso a: Cursos e-learning sobre la metodología y uso
  • 5. Videos y audiolibros sobre el servicio
  • 6. Acceso a una comunidad de usuarios y Blog
  • 7. Soporte a través de internet ¿Para qué sirve easyGTD?
  • 8. Software de gestión Funciona a través de un modelo sencillo de cinco pasos: Capturar , permite registrar todas las cosas que tenemos en la cabeza
  • 9. Clarificar/procesar , permite identificar qué es cada cosa y clasificarla
  • 10. Organizar , permite pensar y ordenar el trabajo a realizar
  • 11. Hacer , que nos enfoca a la ejecución de tareas
  • 12. Revisar , que nos permite mantener nuestro sistema saneado
  • 13. Software de gestión Capturar Te permite recopilar y vaciar los pensamientos de tu cabeza, registrando todas aquellas acciones pendientes de hacer. Esto permite que pongas toda tu energía en el trabajo y no estés preocupado por cosas que pueden ser olvidadas
  • 14. Software de gestión Clarificar/procesar Te permite convertir tus pensamientos en acciones concretas y planificar su ejecución. Los tipos de acciones son: Para hacer cuanto antes
  • 16. Planificadas Las acciones se asocian a un contexto: Ordenador
  • 17. Casa
  • 19. Llamadas Los criterios de organización son: Energía requerida
  • 22. Software de gestión Organizar En este área el objetivo es organizar el trabajo pendiente: Crear, modificar y borrar proyectos
  • 24. Decidir qué acciones vamos a ejecutar esta semana
  • 25. Mover acciones y proyectos no inmediatos a la lista de algún día / quizás
  • 26. Software de gestión 3. Acciones por hacer Ver la lista de acciones pendientes por hacer, según la planificación realizada Aporta diferentes vistas de los listados de tareas, por delegación, por fecha, urgencia, proyecto, ….
  • 27. Software de gestión Revisar En este bloque revisaremos todo nuestro sistema de modo que se mantenga confiable para nuestro cerebro. Este paso se debe hacer semanalmente, y consiste en una serie de tareas sencillas: Poner todos los papeles y notas en la bandeja de entrada
  • 28. Clarificar las bandejas de entrada (EasyGTD, correo, bandeja física, ...)
  • 29. Revisar todas las acciones delegadas
  • 33. Revisar lista de algún día / quizás
  • 34. Vaciar el cerebro (mediante un ejercicio detallado en la herramienta)