El documento habla sobre el método de organización de tareas llamado Getting Things Done. Explica que este método ayuda a liberar la mente del estrés de recordar todo lo pendiente al guardar las tareas en un solo lugar. Luego detalla los 4 pasos del método: 1) Recolectar las tareas, 2) Procesarlas en acciones concretas, 3) Organizarlas por fecha, prioridad y carpeta, y 4) Realizarlas para completarlas.

1. Hacer
que
las
cosas
sucedan

2. stress
h0p://www.flickr.com/photos/karrah_kobus/5651988526/

3. stress
• Una
reacción
del
cuerpo
en
que
entran
en
juego
diversos
mecanismos
de
defensa
para
afrontar
una
situación
que
se
percibe
como
amenazante
o
de
“Demanda
Incrementada”

4. Stress
desencadena

5. En
lo
laboral…

6. Stress
laboral
implica
• Quedar
mal
con
el
Jefe,
con
el
cliente
y
peor
aún,
con
“Uno
mismo”.
• Tener
la
sensación
que
no
soy
“ProducWvo”.
• Frustración
y
mal
humor.
• Estar
sujeto
a
permanentes
llamados
de
atención.
• Despidos…

7. ¿Entonces
que
hacemos?
h0p://www.flickr.com/photos/nadya/2280771398/sizes/z/in/photostream/

8. Usar
una
lista
de
tareas
suele
ser
una
buena
idea
h0p://www.flickr.com/photos/seeminglee/

9. ¿Por
que
las
usamos?
• Nos
permiten
“Organizarnos”.
• Mejoran
nuestra
“Memoria”.
• Nos
hacen
más
“ProducWvos”.

10. Lo
anterior
es
perfecto,
pero
sin
un
método
no
sirve
de
mucho

11. Gedng
Things
Done
“Es
un
método
para
organizar
tareas
de
forma
que
permite
focalizar
toda
la
energía
y
creaWvidad
en
completarlas
de
forma
producWva
y
libre
de
stress”.

12. Gedng
Things
Done
• Se
basa
en
el
principio
de
que
una
persona
necesita
borrar
de
su
mente
todas
las
tareas
que
Wene
pendientes
guardándolas
en
un
lugar
específico.
• De
esta
forma
se
libera
a
la
mente
del
trabajo
de
tener
que
recordar
todo
lo
que
hay
que
hacer
y
permite
concentrarse
en
terminar
las
tareas.

13. Los
4
pasos
1. Recolectar
2. Procesar
3. Organizar
4. Hacer

14. 1.
Recolectar
• Apunte
todas
las
ideas
que
tenga
en
mente,
sin
importar
lo
que
sea.
• No
se
preocupe
por
tratar
de
resolverlas,
solo
tome
nota
de
ellas
para
que
no
se
olvide
de
lo
que
Wene
que
hacer.
• Use
para
ello
una
libreta
de
notas,
un
cuaderno,
o
cualquier
cosa
con
la
que
se
sienta
cómodo.

15. 1.
Recolectar
• Ir
al
médico
• Ir
al
Supermercado
• Lograr
más
“Me
gusta”,
en
Facebook
• Organizar
un
concurso
• Presentar
las
metricas
del
mes
a
su
jefe
• Leer
ese
libro
que
Wene
pendiente
• Probar
la
aplicación
social
que
le
han
recomendado.

16. 2.
Procesar
• ConverWr
la
información
recolectada
en
pequeñas
acciones
con
claridad
en
los
pasos
siguientes:
• Ej.
Ir
al
Supermercado
– Preparar
la
lista
de
compras
– Definir
un
presupuesto
– Agendar
un
día
de
la
semana
para
ir
a
comprar

17. 2.
Procesar
• Cuando
este
procesando…
– Comience
siempre
por
el
principio
– No
procese
más
de
un
elemento
a
la
vez
– No
devuelva
a
la
bandeja
de
“Recolectar”,
ningún
elemento.

18. 2.
Procesar
• Si
un
elemento
requiere
de
una
acción
para
ser
realizado:
– Si
la
tarea
demora
menos
de
dos
minutos
“Hagalo”.
– Si
no
es
su
tarea
“Delegelo”
(Adecuadamente)
• Si
un
elemento
no
requiere
acción:
– Archivelo
como
referencia
– Mandelo
al
tacho
de
la
basura
y
olvidese

19. 3.
Organizar
• Consiste
en
tomar
lo
procesado
y:
– Calendarizar
para
no
olvidar
cual
es
mi
fecha
de
compromiso.
– Priorizar
para
no
olvidar
que
dentro
de
otras
tareas,
hay
unas
que
Wenen
más
peso.
– Asignarle
una
carpeta
para
buscarla
más
rápido.
– Asignar
un
Contexto
que
viene
a
ser
la
situación
necesaria
para
que
la
tarea
se
termine.

20. Cuando
Organice,
considere
• Para
todo
elemento
que
requiere
atención,
decida
cual
es
la
próxima
acción
que
necesario
tomar
para
llevar
a
cabo.
– Por
ejemplo,
si
el
elemento
significa
“Evualar
las
métricas
y
verificar
si
la
campaña
avanza”,
la
próxima
acción
puede
ser
“Reunirme
con
Alfonso
y
consultar
que
métricas
son
más
importantes
para
el
cliente”,
o
algo
por
el
esWlo.

21. Cuando
Organice,
considere
• Proyectos
– Toda
tarea
inclonclusa
en
tu
vida
laboral
(o
personal)
que
requiere
más
de
una
acción
para
ser
terminada
se
considera
un
proyecto
y
deben
ser
revisadas
periódicamente
para
asegurar
que
todo
se
encuentra
en
orden.
– Si
el
proyecto
ya
no
Wene
más
acciones
asociadas,
entonces,
se
terminó.

22. Cuando
Organice,
considere
• En
espera
– Cuando
delegue
una
tarea
o
esté
esperando
un
evento
externo
para
conWnuar
trabajando,
marque
la
tarea
como
“En
espera”
de
forma
que
sepa
exactamente
en
que
situación
se
encuentra
y
pueda
hacer
seguimiento.

23. Cuando
Organice,
considere
• Algún
día
/
Quizá
– Son
todas
aquellas
tareas
que
queremos
hacer
pero
actualmente
no
es
posible.
Algunos
ejemplos
podrían
ser:
• Tener
una
banda
de
Rock
• Aprender
Chino
• Tomar
vacaciones
para
aprender
submarinismo

25. Hacer
• Realice
las
acciones
de
a
las
prioridades
establecidas.
• Revise
al
menos
una
vez
a
la
semana
la
lista
de
acciones
y
eventualmente
vuelva
a
calendarizar
en
caso
que
lo
necesite.

26. Herramientas
disponibles
• En
la
nube
– Toodledo
(www.toodledo.com)
– Nirvana
(www.nirvanahq.com)
– RTM
(www.rememberthemilk)
• Mac,
Linux,
Windows,
iPhone,
Android,
Blackberry
– h0p://www.priacta.com/ArWcles/
Comparison_of_GTD_Sorware.php

27. Pato
Larraín
facebook.com/patolarrain
@patolarrain
about.me/patolarrain