¿Necesitas aumentar tu productividad sin aumentar el estrés? ¿Necesitas organizarte con más eficacia? Aquí te mostramos una metodología para hacer algo con las cosas (Getting Things Done) y una ayuda para mejorar la calidad de tu atención (One Moment Meditation)

1. El arte de la
productividad sin
estrés
Gestiona tu tiempo con eficacía

2. Una visión y una tarea
Una visión sin una tarea es sólo un sueño,
una tarea sin una visión es un trabajo fatigoso.
Pero cuando la visión y la tarea van de la mano,
son la esperanza del mundo.
(Inscripción en una iglesia, Sussex-Inglaterra-1730)

3. ¿Tienes problemas de productividad?
• sobrecarga de información: exigencia por aprender
(y aplicar) conocimientos y procesos cada vez más
complejos
• interrupciones constantes
• notificaciones: correos electrónicos, llamadas
telefónicas...
• intrusos de todo tipo que requieren tu atención...
• eventos: reuniones...
Sólo tú puedes decidir qué hacer
con el tiempo que se te ha dado.
(Gandalf)

4. Una solución: Getting Things Done
GTD (haciendo algo con las cosas)
es una metodología creada por David Allen
que nos permite lograr máxima productividad sin estrés.
Control Relajación Foco Inspiración
Ponernos en marcha

5. ¿Cuáles son sus fundamentos?
GTD se basa en el principio de que una persona necesita
mover todas las tareas a realizar fuera de su mente para
guardarlas en algún otro lugar.
De esta forma, la mente se libera de la tarea de
recordar todo lo que debería ser hecho, para
concentrarse por completo en la realización de las
tareas.
Nuestra habilidad para ser creativos es directamente
proporcional a nuestra capacidad para relajarnos.
(David Allen)

6. Como relajarnos en un minuto...
Relajarnos es centrar nuestra atención en algo

7. El método
El poder del verbo es que indica una acción, la voluntad de movimiento
Recopilar todas las cosas que
requieran nuestra atención y
colocarlas en una bandeja de
entrada.
Procesar por orden de entrada, una a
una, el contenido de la bandeja de
entrada, decidiendo qué vamos a hacer
con cada una de ellas.
Organizar el resultado del proceso
anterior en diferentes tipos de
repositorios, en función de su
naturaleza.
Hacer las diferentes cosas que
requieren nuestra acción tras
haber sido procesadas y
organizadas, siempre según unos
criterios de elección
preestablecidos.
Revisar y evaluar
periódicamente los diferentes
repositorios para detectar
cosas (tanto nuevas como
antiguas) que requieran una
nueva acción.

8. gtd workflowdesigned by anabubula.com
Principio nº1
Un sitio para cada cosa y
cada cosa en su sitio.
Principio nº2
Cada cosa a su tiempo.

9. Gestionando la complejidad: proyectos
¿Qué es un proyecto? Una sucesión de tareas simples.
Todo proyecto debe responder tres preguntas.
¿Por qué? ¿Por qué vamos a hacerlo?
¿Qué? ¿Qué resultado esperamos obtener?
¿Cómo? ¿Cómo vamos a conseguirlo?

10. ¿Por qué vamos a hacerlo?
Proyecto: Escribir un libro
¿Para qué vamos a hacerlo?
Para educar a un gran número de
personas a través de un medio de fácil
acceso. Para establecer credibilidad,
posicionamiento y una imagen positiva
en el mercado.
Decide el propósito y la motivación junto
con los principios y valores que guiarán la
toma de decisiones.

11. ¿Qué resultado esperamos obtener?
Proyecto: Escribir un libro
¿Qué resultado esperamos obtener?
Antes de febrero del 2014 vamos a escribir un
best seller (que venderá como mínimo 80.000
ejemplares). Contiene un mensaje para todas
las audiencias, sencillo, comprensible, divertido
y bien organizado. La gente lo plasmará en su
vida con suma sencillez y por ello correrán la
voz sobre los beneficios que les ha aportado.
Decide el objetivo de la misión, con una
clara visión del resultado tras el éxito:
¿Cuál es el objetivo? ¿En qué fecha?

12. ¿Cómo vamos a conseguirlo?
Define la secuencia de pasos que lo
componen y que te guiarán hasta su
consecución. Utiliza tu creatividad.
genera una lluvia de ideas (brainstorming) que
permita captar todos los aspectos del proyecto
organiza las ideas generadas
decide cuál es el siguiente paso para acercarte a
tu objetivo.
La imaginación es más
importante que el conocimiento.
(Albert Einstein)

13. Planificación natural
¿Sabes cuál es el planificador más brillante y creativo del
mundo? Tu propio cerebro

14. El poder de los principios:
el hábito de recopilar
La recopilación es un factor que nos permite
vaciar la mente de todo lo superfluo para
concentrarnos en lo realmente importante.
La sabiduría de la vida consiste en
eliminar lo que no es esencial.
(Lin Yutang)

15. El poder de los principios:
la acción siguiente
Es un factor que nos permite clarificar muchas
cosas cuando afrontamos una complejidad
que no podemos abarcar en su totalidad.
Si nos encontramos parados,
el siguiente paso tiene un poder muy especial:
nos pone en movimiento.
El inicio es siempre la mitad de todas las acciones.
(Proverbio Griego)

16. El poder de los principios:
centrarse en los resultados
Poner foco en el objetivo final y en los valores que nos guían
es el factor que nos permitirá ganar claridad global en los
momentos en que la oscuridad o la indecisión ganen terreno.
Asimismo debemos hacer un seguimiento periódico acerca
de nuestra posición actual respecto al objetivo.
Hay que pensar en las grandes cosas mientras se hacen
las pequeñas para que éstas vayan en la dirección correcta.
(Alvin Toffler)

17. Organízate con eficacia...
pero no te olvides de respirar
David Allen es presidente de David Allen
& Co. y cuenta con una experiencia de
más de veinte años como consultor y
formador de ejecutivos. Es considerado
uno de los expertos en productividad más
influyentes del mundo y ha trabajado para
multitud de organizaciones y empresas.
Martin Boroson, formado en psicología
transpersonal con el doctor Stanislav
Grov, presenta en esta pequeña joya de
la literatura espiritual el primer plan
de ejercicios para aprender a meditar
en cualquier parte.

18. Si te ha gustado...
esparce estas semillas
con tu aliento…

19. La vida no proporciona ningún placer mayor que superar dificultades,
avanzando paso a paso hacia el éxito,
formulando nuevos deseos y viéndolos realizados.
(Dr. Samuel Johnson)

20. Créditos
Imágenes:
http://pixshark.com/kid-breathing-fresh-air-clip-art.htm
http://www.kenzory.com/#!gallery/zoom/mainPage/image1h49
http://www.khushifeet.org.uk/?attachment_id=422
http://it.123rf.com/profile_luchschen
http://likeateam.com/25-questions-to-ask-in-developing-strong-teamwork/
http://www.firestock.ru/shematicheskiy-mehanizm-schematic-mechanism/
http://www.mutua-intercomarcal.com/portal/noticia/780/Ventajas-de-la-racionalizacion-de-horarios/cat
http://anabubula.com/
http://newartcolorz.com/cat/4/220850.html
https://www.pinterest.com/pin/553802085402794445/
http://www.canstockphoto.es/abrumado-muchos-tareas-12066174.html
http://www.stockfreeimages.com/5227466/Coffee-break.html

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