Flokzu es un software uruguayo de gestión de procesos de negocio (BPM) diseñado para pequeñas y medianas empresas. Permite definir, modelar y automatizar workflows sin necesidad de programación. La información se almacena de forma segura en la nube y puede ser accedida desde cualquier dispositivo, brindando trazabilidad y colaboración entre equipos.
3. Es una herramienta para gestionar los procesos
(workflows) de tu empresa o equipo en la nube.
4. 1. Estandariza tus propios workflows según tus procesos de
negocio.
2.Tu equipo completa tareas y sigue el flujo formal.
3. Analiza el funcionamiento de tu organización/equipo con
métricas en tiempo real e históricas.
5. •Estandariza procesos/tareas recurrentes para completarlos de
forma precisa y consistente.
•Automatiza workflows según las reglas de tu negocio; sin
programar.
•Almacena toda la información de forma segura en un único lugar.
•Aumenta la productividad; identifica cuellos de botella y
oportunidades de mejora.
•Toma decisiones informadas y analiza dónde invertir tus
recursos.
•Mantente informado de lo que ocurre en tu organización; quién
hizo qué y cuándo.
•Accede a una traza de auditoría generada automáticamente.
•Encuentra todos los documentos en instantes y define tus
propios criterios de búsqueda.
•Previene errores humanos y retrasos.
•Mejora la calidad de tu trabajo y servicios.
6. Algunos ejemplos de procesos que se pueden implementar y
automatizar son:
Aprobación de Compras
Recibe rápidamente las solicitudes de compra de tu equipo.
Controla y aprueba todos los gastos.
Encuentra y administra tus solicitudes de compra fácilmente.
Selección de personal
Centraliza las postulaciones y los curriculum en un único
lugar.
Brinda seguimiento a la evaluación de cada candidato.
Estandariza las evaluaciones y documentación de cada
postulante.
7. Oportunidades Comerciales
Descubre cuántas oportunidades hay en curso y en
qué etapa están.
Revisa documentos ágilmente antes de ser enviados
a un cliente.
Busca y accede fácilmente a todas las versiones de
una propuesta.
Gestionar procesos y documentos y centralizarlos en un único lugar
permitirá alcanzar muchos beneficios, como por ejemplo:
Reducir tareas repetitivas.
Eliminar papeles innecesarios.
Lograr que la información sea accesible para todos los miembros
de tu organización.
Generar indicadores de rendimiento para identificar cuellos de
botella y oportunidades de mejora.
8. 1. Fue especialmente
diseñado para
pequeñas y medianas
empresas.
2. No requiere de
conocimiento
técnico
simplificó la solución
Brindan lo necesario a
las empresas
puedan ejecutar
procesos en minutos
Flokzu puede ser administrado
por cualquier miembro
Cualquiera podrá
definir y modelar un
proceso
fácil de usar
9. 3.Es personalizable a
las necesidades de
cada organización
5.La información es
almacenada de
forma segura
4.Es un software
en la nube.
serán almacenados
No requiere descargas
ni instalaciones
Dentro en un servidor
respaldado
etapas, participantes y
permisos de tus
procesos
en cualquier dispositivo
(ordenardor, tablet o
móvil).
Tú mismo podrás definir
en sistema de
encriptación
Los documentos y
procesos
todo
está listo para ser usado y
podrás acceder
fijar permisos
10. 6.Permite búsquedas y
recuperación ágil de la
información
7.Facilita la integración
con otros sistemas.
8.Cuenta con notación
universal estandarizada
BPMN
Puedes integrar
sistemas
modelador de procesos
utiliza la notación BPMN
evitando el ingreso
manual de cada dato.
para potenciar sus
ventaja en flokzu
Podrás integrar documentos
e información
facilita el trabajo en
equipo.
herramienta colaborativa
Lo que almacenes en el
sistema es accesible
trabajo eficiente
negocio rigurosos y de
fácil comprensión
representar gráficamente
procesos