El documento describe la historia y desarrollo del intercambio electrónico de datos (EDI), incluyendo los primeros usos del telégrafo y teléfono para intercambiar pedidos entre 1910-1948, el sistema BUSAP creado en 1948 para mantener inventarios, y el desarrollo de los estándares EDIFACT y ANSI X12 en las décadas siguientes. También resume los beneficios del EDI como ahorro de tiempo, eliminación de métodos manuales, y optimización de operaciones empresariales.

1. GLADYS ROMERO

2. Es un Conjunto coherente de datos,
estructurados conforme a
normas de mensajes acordadas,
para la transmisión por
medios electrónicos, preparados
en un formato capaz de ser leído
por el ordenador y de ser procesado
automáticamente y sin ambigüedad.

3. Suele decirse que la primera experiencia de EDI o de comercio
electrónico, que viene a ser lo mismo- data de 1910. 15 floristas
utilizaban el telégrafo para intercambiar -encargos florales- entre
distintas poblaciones.
La siguiente experiencia de EDI comienza en el puente aéreo
sobre Berlín en 1948. La intendencia del ejército de los Estados
Unidos tenía un problema para mantener un inventario
actualizado de la gran cantidad de suministros que descargaban
los aviones. El sistema tradicional utilizando documentos en
papel era demasiado lento
En ese momento Edward A. Gilbert (considerado el padre del
EDI) invento una combinación de télex, teléfono y telégrafo para
mantener el inventario bajo control que fue llamada BUSAP
(Business System Application). Este fue el germen de la primera
aplicación para negocios de la historia.

4. En 1968 las empresas de transporte de Estados Unidos
crearon el TDCC que en 1975 dio lugar al primer
conjunto de normas conocidas como EDI. el American
Nacional Standards Institute desarrolló una la
estandarización de los documentos mercantiles
conocida con el nombre de ANSI X12. En 1986, el
comité de trabajo de las Naciones Unidas empezó a
trabajar en la preparación de una norma de sintaxis
internacionalmente aceptable para la transferencia de
mensajes electrónicos. Fruto de este trabajo es la
norma EDIFACT. ISO 9735.

5. Hoy en día, los dos estándares más importantes a nivel
mundial son el EDIFACT y el ANSI X12.
EDIFACT. Cuyas siglas significan EDI. Es el EDI propuesto
por la International Standards Organization y la Comisión
Económica para Europa de las Naciones Unidas. Poco a
poco se va aceptando como el EDI universal.
ANSI X12. Desarrollado por el American Nacional
Standards Institute, es el EDI más utilizado en los Estados
Unidos.

6. Facilitar el intercambio de datos entre las compañías
por medio de este sistema EDI en el tiempo requerido
por el cliente o el proveedor logrando así una mayor
satisfacción y rapidez en los procesos realizados por la
compañía.

7. Intercambio de información industrial, financiera,
comercial, administrativa, fabril o cualquier otro tipo
similar de información estructurada.

8. Hoy en día, lo más habitual es que el programa EDI se
encargue de traducir los formatos del programa de
contabilidad a las normas EDI y viceversa. Posteriormente,
el módulo de comunicaciones del programa EDI actúa de
forma semejante a cualquier programa de correo
electrónico enviando los mensajes. Hay que señalar que
algunos fabricantes de programas de contabilidad están
empezando a incorporar módulos que realizan funciones
EDI. Esta la situación que pensamos será más extendida a
medio plazo.

9. Ahorrar tiempo.
Eliminar métodos tradicionales de preparación y
envió de documentos a través de mensajería.

10. Reporte de ventas e inventario.
Ordenes de compra.
Catalogo de precio de ventas.
Aviso anticipado de embarque.
Programas de entrega.

11. Optimiza y simplifica operaciones en una empresa.
Disminución de impresiones y consumo de papel.
Administraciones propias.

12. Reducción de tiempo.
Mejor manejo de inventario.
Agilización en la recepción de la mercancía.
Reducción de llamadas, cartas faxes. Etc.
Rapidez en la gestión y reducción de errores.

13. SISTEMA TRADICIONAL
Lentitud
Retrasos en operaciones manuales.

14. Transmisión de la información.
Redes publicas de transmisión de datos.

15. Requiere sincronización.
Sistema de organización interempresarial EDI.
Ahorros de costos.
Control movimiento activo.
Ventajas aduaneras y transporte.