Un inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una entidad a una fecha determinada. Contablemente representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la relación de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad. Un inventario detallado debe mostrar el número de unidades, descripción de artículos, precios unitarios, importes y el total.

1. Que es un inventario
Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad
o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es
una cuenta de activo circulante que representa el valor de
las mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o comunidad,
hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
número de unidades en existencia, la descripción de los
artículos, los precios unitarios, el importe de cada
renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y
el total del inventario.

2. El cliente es el protagonista de la acción comercial.
Dar una buena respuesta a sus demandas y resolver
cualquier tipo de sugerencia o propuesta es
imprescindible. El cliente es, por muchos motivos, la
razón de existencia y garantía de futuro de la
empresa.
Que son los clientes

3. Proveedor es la persona o empresa que abastece con
algo a otra empresa o a una comunidad. El término
procede del verbo proveer, que hace referencia a
suministrar lo necesario para un fin.
Se conoce como proveedor de servicios a la empresa
que presta servicios a otras empresas.
Proveedor

4. Todo comienza en los distintos departamentos,
donde el inventario se realiza contando directamente
las existencias. Estos resultados se pasan a los
gerentes de cada departamento y son introducidos
(generalmente) en una base de datos ,que se
comparte e interrelaciona con los otros almacenes de
forma que ,por ejemplo, en Madrid puedan conocer la
existencia de un determinado artículo del que sólo
quedan unidades en La Coruña, y posibilitar un envío
al cliente
Pasos de un inventario

5. Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también
lo es el tener un control de las ventas. Si utilizamos el software contable
Mónica 8.5, el control de las ventas lo podemos lograr mediante la
utilización del Módulo de Facturas.
Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios
trabajan en conjunto. Mientras se realiza una venta en el Módulo
Facturas, el Módulo Inventarios disminuye automáticamente la cantidad
del inventario.
Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones del
inventario de algún artículo y tratas de realizar una venta de aquel
artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable Mónica 8.5 te
mostrará una advertencia, claro está si primero has configurado para
que no se facture cuando no exista el inventario.
INVETARIO EN EL PROGRAMA
MONIKA