Este documento describe la transición de la infraestructura tecnológica de una empresa llamada Ricardo de varias aplicaciones independientes a un sistema integrado basado en Open ERP. Ricardo experimentó un crecimiento rápido que hizo que la gestión de sus procesos sea más compleja y costosa. Al integrar gradualmente los módulos de Open ERP, Ricardo pudo reducir drásticamente los costos de licencias y mantenimiento, automatizar tareas repetitivas para ganar eficiencia, y tener visibilidad y control de todos sus procesos de neg

1. El efecto Open ERP ... El éxito de Ricardo

2. Ricardo es un Gerente brillante...

3. Inauguró su empresa en 1985...

4. En el año 2000 tenía 45 empleados

5. … gestionaba 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado En el año 2000 tenía 45 empleados

6. Este es Jorge, Responsable financiero de Ricardo

7. A Jorge le encanta su Software de contabilidad ...

8. Pero pasa muchas horas cada día...

9. Creando facturas basadas en datos de su aplicación de gestión de logística Pero pasa muchas horas cada día...

10. Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas Pero pasa muchas horas cada día...

11. Codificando facturas de abono basadas en e-mails recibidos de servicios post-venta Pero pasa muchas horas cada día...

12. Preparando informes consolidados para Ricardo Pero pasa muchas horas cada día...

13. Registrando documentos en el Sistema de gestión documental Pero pasa muchas horas cada día...

14. Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos... Pero pasa muchas horas cada día...

15. Lo mismo sucede al resto de los empleados con sus respectivas aplicaciones y tareas.

16. La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado… … en pocos años...

17. En 2006 ya eran 90 empleados ...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado

18. ¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años! ¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !

19. Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007

20. Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo Programa para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.

22. Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológica Por lo que integró: Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.

24. La nueva infraestructura era así... Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anuales: 39.000 $

25. Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.

26. Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $

27. Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $

28. Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectos Mantenimiento anual: 20.000 $ Licencias anual: 13.000 $

29. Despues activaron finanzas y nóminas Mantenimiento anual: 12.000 $ Licencias anual: 7.000 $

30. E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008. Su nueva infrastructura ahora es ......

31. Un sistema de gestión completamente integrado: Mantenimiento anual: 10.000 $ Licencias anual: 0 $

32. Ahora Ricardo es un gerente feliz... ¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!

33. ... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía... Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización

34. Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio

35. Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar... Tiene un sistema ú nico e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…

36. Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia

37. Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas . Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema

38. Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores , Ricardo activó los portales Open ERP

39. ... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa