Ricardo era un gerente brillante cuyo negocio creció rápidamente de 45 empleados en 2000 a 90 empleados en 2006. Sin embargo, la infraestructura de TI dispersa ya no satisfacía las necesidades del negocio. Ricardo adoptó la plataforma de software de código abierto OpenERP, integrando módulos para recursos humanos, CRM, fabricación, ventas, contabilidad y más. Esto redujo los costos de licencias y mantenimiento a solo una octava parte, automatizó tareas repetitivas y proporcionó visibilidad comple

1. El efecto Open ERP...
El éxito de
Ricardo

2. Ricardo es un
Gerente brillante...

3. Inauguró su fábrica en 1985...

4. En 2000 alcanzó
45 empleados

5. …realizaban 4500 pedidos al día
= 100 pedidos / empleado
En 2000 alcanzó
45 empleados

6. Este es Jorge,
Director
financiero de
Ricardo

7. A Jorge le encanta su
programa de
contabilidad...

8. Pero malgasta horas cada día...

9. Creando facturas basadas en datos
de su aplicación de gestión de logística
Pero malgasta horas cada día...

10. Sincronizando calendarios
con sus cuentas analíticas
Pero malgasta horas cada día...

11. Codificando facturas de abono de los
correos del servicios post-venta
Pero malgasta horas cada día...

12. Preparando informes consolidados
para Ricardo
Pero malgasta horas cada día...

13. Introduciendo documentos en el
gestor de documentos interno
Pero malgasta horas cada día...

14. Procesando los pagos mediante las interfaces de
los bancos...
Pero malgasta horas cada día...

15. Al resto de los empleados les ocurre lo
mismo
con sus respectivas aplicaciones.

16. La infraestructura informática de
Ricardo se ha disparado…
…en pocos años...

17. En 2006 alcanzaron los
90 empleados
...pero realizaban solo 5000 pedidos al día
= 55 pedidos por empleado

18. ¡Los tiempos de administración de
pedidos son un 45% menor por empleado
que hace 6 años!
¡Ése crecimiento provoca un descenso
de los márgenes a Ricardo!

19. Tina es la
Responsable
de RH
Su vida laboral se volvió
difícil cuando la
compañía creció hasta
90 empleados en 2007

20. Así que solicitó a Ricardo un nuevo
programa para gestionar las vacaciones
y bajas de sus empleados.

21. Ricardo temía esta solicitud porque, para
ser eficiente, el nuevo programa debería:
• Procesar datos desde los calendarios de los
empleados
• Integrarse con el sistema de gestión de
proyectos
• Integrarse con el sistema de nóminas
• Mostrar las vacaciones en el calendario
compartido corporativo

22. Ricardo pensó que era hora de apostar por
una nueva estrategia para su infraestructura
informática
Así, integraron:
Activaron solo el módulo de “vacaciones”
para una rápida y fácil integración

23. Sus motivaciones fueron:
• Licencias : 0€
• Costes iniciales de programación a
medida: 0€
• Un programa que se ajusta a todas
las necesidades de negocios
• + de 350 módulos integrados
• Software libre 100%

24. La nueva infraestructura quedó así...
Mantenimiento anual: 32.000 €
Licencias anuales: 28.000 €

25. Tina estaba tan feliz con su
sistema de gestión de RRHH
que Ricardo decidió utilizar
otros módulos de OpenERP

26. Primero activaron los módulos de CRM
para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: 28.5000 €
Licencias anual: 23.500 €

27. Primero activaron los módulos de CRM
para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: 45.000 $
Licencias anual: 39.000 $

28. Después activaron los módulos de
fabricación, ventas, BI y proyectos
Mantenimiento anual: 14.300 €
Licencias anual: 9.300 €

29. Después, activaron los módulos de
contabilidad financiera y nóminas
Mantenimiento anual: 8.500 €
Licencias anual: 5.000 €

30. E hicieron lo mismo para los
demás servicios en 2008.
Su nueva infrastructura
ahora queda así ......

31. Un sistema de gestión completamente
integrado:
Mantenimiento anual: 7.100 €
Licencias anual: 0 €

32. Ahora Ricardo es
un gerente feliz...
¡Redujo el coste de las
licencias y
mantenimiento a 1/8
parte!

33. ... tiene un sistema que puede
evolucionar con las necesidades de su
compañía...
Las tareas repetitivas
de los empleados se
han reducido en un
40% gracias a la
integración y la
automatización

34. Y todo esto manteniendo y mejorando
la visibilidad y el control de todos
sus procesos de negocio

35. Y a Tina le encanta esta nueva forma de
trabajar...
Tiene un sistema único e
integrado para el calendario
compartido, gestión de
vacaciones, planificación…

36. Esto ha permitido a la empresa crecer
rápidamente manteniendo y controlando su
eficiencia

37. Ricardo fue capaz de abrir nuevos negocios
en el extranjero en solo 2 semanas.
Controla todas sus oficinas desde un único
sistema

38. Y para extender su nueva forma de trabajar a
sus clientes y proveedores,
Ricardo activó los portales Open ERP

39. ... todos los procesos con clientes y
proveedores están completamente integrados
con la empresa

40. Hay miles de empresas como la de
Ricardo...
Si quiere ser una de ellas, visite:
www.openerpspain.com
Página oficial de OpenERP:
www.openerp.com