Este documento describe cómo la empresa de manufactura Ricardo implementó el software de código abierto Open ERP para integrar sus sistemas de información. Al integrar módulos como recursos humanos, CRM, manufactura y contabilidad en Open ERP, Ricardo redujo sus costos de licencias y mantenimiento a una octava parte, automatizó tareas repetitivas en un 40% y mejoró el control y visibilidad de sus procesos empresariales.

1. El efecto de Open ERP ... El éxito de Ricardo

2. Ricardo es un director brillante...

3. Inició su empresa de manufactura en 1985...

4. En el 2000 tenía ya 45 empleados

5. En el 2000 tenía ya 45 empleados ...para atender 4500 pedidos por dia = 100 pedidos / empleado

6. Este es Jorge, Director de Finanzas de Ricardo

7. Jorge está contento con el software de Contabilidad ...

8. Aunque pierde varias horas al día ...

9. Aunque pierde varias horas al día ... Haciendo facturas tomando datos de su aplicación de logística

10. Sincronizando más información con el sistema de contabilidad y de proyectos Aunque pierde varias horas al día ...

11. Haciendo notas de crédito de devoluciones que le llegaron por correo al área de servicio Aunque pierde varias horas al día ...

12. Preparando reportes consolidados para Ricardo Aunque pierde varias horas al día ...

13. Metiendo archivos al Sistema de Gestión de Documentos Aunque pierde varias horas al día ...

14. Procesando pagos en pantallas de bancos Aunque pierde varias horas al día ...

15. Y asi es con el resto de los empleados Con sus respectivas aplicaciones.

16. La infraestructura de TI creció en pocos años..

17. En 2006 eran ya 90 empleados ...pero entregaban solo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado

18. ¡Con esa estructura cumplían con 45% menos pedidos por empleado comparado con lo de hace 6 años! Ese crecimiento hizó que el margen de utilidad disminuyera en la empresa de Ricardo...

19. Tina es gerente de Recursos Humanos Su operación se hizó mas dificil cuando la compañía creció a 90 personas en 2006.

20. Así que le pidió a Ricardo un Nuevo software para controlar las vacaciones e inasistencias de los empleados

21. Ricardo no estaba seguro de comprarlo, ya que para ser eficiente este nuevo software debe: Procesar las asistencias de la nómina Integrarse con el sistema de administración de projectos Integrarse con el software de nóminas Mostrar los calendarios en uno solo compartido

22. Ricardo pensó que era momento de una nueva estrategia para sus sistemas de información Así que integró : Solo activaron el módulo de “vacaciones” para tener una fácil y rápida integración.

23. Decidió esto porque : Licencia Open Erp: $0 Un programa (software) que satisface todas las necesidades del negocio Más de 350 módulos integrados Basado en paradigma Open Source

24. La nueva infraestructura de TI ... Mantenimiento Anual: $45,000 dls Licencias: $39,000 dls

25. Tina estaba tan feliz con su nuevo sistema de Recursos Humanos que Ricardo decidió usar otros modulos de Open ERP.

26. Primero activaron los módulos de CRM para remplazar Ms. Dynamics CRM Mantenimiento Anual: $45,000 dls Licencias: $39,000 dls

27. Primero activaron los módulos de CRM para remplazar Ms. Dynamics CRM Mantenimiento Anual: $40,000 dls Licencias: $33,000 dls

28. Luego activaron módulos para manufactura, ventas, BI y proyectos Mantenimiento Anual: $20,000 dls Licencias: $13,000 dls

29. Más tarde activaron los módulos de contabilidad y recursos humanos Mantenimiento Anual: $15,000 dls Licencias: $7,000 dls

30. Hicieron lo mismo para todas las demás áreas en 2008. Su nueva infrastructura se ve así......

31. Un sistema de información completamente integrado: Mantenimiento Anual: $10,500 dls Licencias: $0 dls

32. Ahora Ricardo es un director féliz... Logró reducir costos de licencias y maintenimiento a 1/8 de su costo previo

33. ... tiene un sistema que puede evolucionar de acuerdo con las necesidades de su empresa... Y las tareas repetitivas han sido reducidas en un 40% por la integración y automatización

34. Todo esto mientras lograba y mejoraba su visibilidad y control de todos los procesos de la empresa

35. Y a Tina le gusta el nuevo sistema... Tiene un calendario unico e integrado, con vacaciones, juntas ...

36. Esto permitió que la compañía creciera rapidamente manteniendo y controlando su eficiencia ...

37. Y Ricardo pudo iniciar dos operaciones en nuevos paises en tan solo 2 meses . El controla todas las oficinas con un sistem a.

38. Y extender la nueva manera de trabajar con proveedores y clientes, Ricardo activó portales de Open ERP

39. ... Todos los procesos de proveedores y clientes están integrados con la compañía.

40. Hay miles de compañías como la de Ricardo ... Si quieres algo como Ricardo, revisa: http://openerp.com Para clientes en Latino America http://www.morfosys.com/