Este documento describe cómo Ricardo, un gerente brillante, cambió la infraestructura tecnológica de su empresa para integrar todos sus procesos de negocio utilizando el software de código abierto OpenERP/Odoo. Esto le permitió reducir drásticamente los costos de licencias y mantenimiento, automatizar tareas repetitivas para ganar eficiencia, y administrar fácilmente el crecimiento de su empresa de 45 a 90 empleados.

1. El efecto Open ERP...
El éxito de
Ricardo

2. Ricardo es un
Gerente brillante...

3. Inauguró su fábrica en 1985...

4. En 2000 tenía
45 empleados

5. En 2000 tenía
45 empleados
…gestionaba 4500 pedidos al día
= 100 pedidos / empleado

6. Este es Jorge,
Responsable
financiero de
Ricardo

7. A Jorge le encanta su
Software de
contabilidad...

8. Pero pasa muchas horas cada día...

9. Pero pasa muchas horas cada día...
Creando facturas basadas en datos
de su aplicación de gestión de logística

10. Pero pasa muchas horas cada día...
Sincronizando calendarios
con sus cuentas analíticas

11. Pero pasa muchas horas cada día...
Codificando facturas de abono basadas
en e-mails recibidos de servicios post-venta

12. Pero pasa muchas horas cada día...
Preparando informes consolidados
para Ricardo

13. Pero pasa muchas horas cada día...
Registrando documentos en el
Sistema de gestión documental

14. Pero pasa muchas horas cada día...
Procesando pagos a traves de las interfaces con
los bancos...

15. Lo mismo sucede al resto de los
empleados
con sus respectivas aplicaciones.

16. La infraestructura tecnológica de
Ricardo se ha complicado…
…en pocos años...

17. En 2006 ya eran
90 empleados
...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día
= 55 pedidos por empleado

18. ¡Gestionan un 45% de pedidos menos
por empleado que hace 6 años!
¡El crecimiento hace que los márgenes
de Ricardo decrezcan !

19. Tina es la
Responsable
de RH
Su vida laboral se tornó
complicada cuando la
compañía creció a 90
empleados en 2007

20. Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo
Programa para gestionar las vacaciones
y permisos de sus empleados.

21. Ricardo temía esta solicitud porque, para
ser eficiente, este nuevo software debería:
• Procesar datos desde los calendarios de los
empleados
• Estar integrado con el sistema de gestión de
proyectos
• Estar integrado con el sistema de nóminas
• Mostrar las vacaciones de todos los
empleados en el calendario compartido por la
empresa.

22. Ricardo pensó que ya era hora de pensar en
una nueva estrategia para su infraestructura
tecnológica
Por lo que integró:
Solo activaron el módulo de Vacaciones para
que la integración fuese rápida y sencilla.

23. Sus motivos fueron:
• Licencias : $0
• Gastos iniciales programaciones a
medida: $0
• Un software que cubría sus
necesidades
• + de 350 modulos integrados
• Totalmente software libre

24. La nueva infraestructura era así...
Mantenimiento anual: $45.000
Licencias anuales: $39.000

25. Tina estaba tan feliz con su
módulo de recursos humanos
que Ricardo decidió integrar
también otras áreas.

26. Primero activaron los módulos de CRM
para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: 45.000 $
Licencias anual: 39.000 $

27. Primero activaron los módulos de CRM
para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: 45.000 $
Licencias anual: 39.000 $

28. Después activaron los módulos de
fabricación, ventas, BI y proyectos
Mantenimiento anual: 20.000 $
Licencias anual: 13.000 $

29. Despues activaron finanzas y nóminas
Mantenimiento anual: 12.000 $
Licencias anual: 7.000 $

30. E hicieron lo mismo para el
resto de áreas en 2008.
Su nueva infrastructura
ahora es ......

31. Un sistema de gestión completamente
integrado:
Mantenimiento anual: 10.000 $
Licencias anual: 0 $

32. Ahora Ricardo es
un gerente feliz...
¡Redujo el precio de
licencias y
mantenimiento a una
octava parte de su
coste anterior!

33. ... Tiene un sistema que puede
evolucionar con las necesidades de su
compañía...
Las tareas repetitivas
de los empleados se
han reducido en un
40% debido a la
integración y la
automatización

34. Y todo esto manteniendo la visibilidad
y el control de todos sus procesos de
negocio

35. Y a Tina le encanta su nueva forma de
trabajar...
Tiene un sistema único e
integrado para el calendario
compartido, la gestión de
vacaciones, la planificación…

36. Esto ha permitido a la empresa crecer
rápidamente manteniendo y controlando su
eficiencia

37. Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en
sólo 2 semanas.
Controla todas sus oficinas desde el mismo
sistema

38. Y para extender su nueva forma de trabajar a
sus Clientes y Proveedores,
Ricardo activó los portales Open ERP

39. ... Todos los procesos con Clientes y
Proveedores están completamente integrados
con la empresa

40. Hay miles de empresas como la de
Ricardo
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