Este documento resume los conceptos básicos sobre computadoras y sistemas operativos. Explica que una computadora puede realizar operaciones mediante programas y datos de entrada para obtener resultados, y describe las partes principales de hardware y software. Luego, detalla los componentes y funciones de un sistema operativo, incluyendo el manejo básico de Windows como la interfaz de escritorio, íconos, ventanas y menús. Finalmente, presenta herramientas básicas de software como Word, Excel y PowerPoint.

1.
Módulo
2
Competencias
tecnológicas
básicas
en
entornos
digitales:
El
ordenador
y
producción
básica
de
documentos.
1

2.
Índice
Presentación del documento ……………………………………………………………...3
Resumen: La computadora y sus partes ……………………………………………… 4
Resumen: Explorando los sistemas operativos ….………………………………..... .7
Resumen: Procesadores de texto: Microsoft Word.................................................12
Resumen: Hojas electrónicas de cálculo: Microsoft Office Excel............................17.
Resumen: Los presentadores electrónicos: Microsoft Office PowerPoint................29
Referencias Bibliográficas......................................................................................... 35
2

3.
I. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO
Estimado Alumno:
Este documento se ha elaborado con la finalidad de
facilitarte todos los contenidos e informaciones
necesarios para el desarrollo del curso “Competencias
Computacionales Básicas” específicamente en su
primer reto “El
ordenador
y
la
producción
básica
de
documentos”.
En el mismo encontrarás los contenidos de los temas
que abordan el Reto 1 con algunas actividades a emprender para un mejor entendimiento
y comprensión de los termas, todo esto con el objetivo de que tengas un adecuado
dominio y manejo de la computadora.
Se abordarán los siguientes temas: la computadora, sus tipos y usos y los sistemas
operativos.
Te recomendamos que leas detenidamente el contenido propuesto con la firme
intención de sacar el máximo provecho.
3

4.
Presentación
Estimado participante en esta lección te invitamos a explorar tu sistema operativo. Son
acciones básicas a través del interfaz gráfico de usuario. De manera muy particular
podrás ir reforzando aspectos conceptuales relacionados con el uso y manejo de un
Sistema Operativo.
Te presentamos un texto de apoyo para la comprensión del reto I y se espera que con el
mismo puedas lograr los objetivos siguientes:
• Conocer acerca de la computadora y sus partes
• Distinguir los tipos de computadoras
• Identificar los componentes del hardware
• Distinguir los tipos de software.
• Identificar los sistemas operativos y sus usos
1.1 La computadora y sus partes:
La computadora es una máquina capaz de realizar una secuencia de operaciones
mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado a la salida.
Encontramos la computadora en las calculadoras, las agendas electrónicas, los relojes,
los cajeros automáticos y en muchos otros artefactos.
El ábaco se considera como el sistema más remoto de conteo de datos. Sin embargo, el
origen de la computadora es reciente. Con anterioridad al Siglo XX no se puede decir que
el hombre necesitara urgentemente uno de estos mecanismos para manejar su
información. En la década de 1940 y 1950 las computadoras eran máquinas para
propósitos especiales que solo grandes instituciones podían costear: los gobiernos, los
ejércitos y las universidades.
Entre los pioneros de la computadora tenemos a Blaise Pascal con la creación de “La
Pascalina”; a Charles Babbage que es considerado como el padre de la informática; a
Herman Hollerith con sus Tarjetas perforadas, y a Remington Rand con el Univac que fue
4

5.
una máquina capaz de aceptar y tratar o procesar datos alfabéticos. Fue ésta la primera
computadora comercial moderna.
Por el tiempo en que se crearon, las computadoras se clasifican por generaciones.
Primera generación: se inicia con la instalación comercial el Univac. Estas computadoras
utilizaban la válvula de vacío, por lo que eran equipos sumamente grandes y pesados. La
programación se realizaba a través de lenguajes de máquina.
Segunda generación: Con la llegada del transistor, hubo mucho más velocidad y
potencia que en las anteriores. La programación se realizaba a través de lenguajes
simbólicos.
Tercera generación: Se caracteriza por utilizar circuitos integrados. Se redujeron los
requerimientos de energía eléctrica y la disipación del calor dejó de ser un factor
significativo.
Cuarta generación: Se introducen las computadoras compuestas por chips. También
aparece el microprocesador.
Quinta generación: Manejo de compartimiento de recursos. La integración de varios
periféricos. Es la era de la inteligencia artificial.
Algunos autores plantean que hay una sexta generación: El nacimiento de las Laptops.
Las computadoras se presentan en dos formas: 1ª Por su tamaño o uso general, se
dividen en: Súper Computadoras, Macro computadoras (Mainframe), Mini Computadoras,
Microcomputadoras. 2ª Por la elaboración de datos: Análogas, Digitales, Híbridas.
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6.
Las mismas están compuestas de hardware y software. El Hardware son las partes
físicas de la computadora. También se les llama periféricos o dispositivos. Se dividen en
entrada, salida, soporte de información y otros periféricos que tienen una función en
específico. Entre ellos encontramos: el teclado, monitor, mouse, impresora, el monitor,
scanner, memoria, dispositivos de almacenamientos, motherboard, entre otros.
El Software: Es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para
manipular datos. En otras palabras, el software son los programas que ejecuta la
computadora.
El
software
se
divide
en:
Software
de
uso
general
o
de
aplicación,
diseñado
para
realizar
tareas
específicas.
Entre
ellos
encontramos:
los
programas
de
manejo
de
base
de
datos,
hojas
de
cálculo,
Programas
de
diseño
asistido
por
computadora,
Programas
de
diseño
gráfico,
Procesadores
de
texto,
Traductores
de
idiomas,
Programas
educativos,
entre
otros.
Software
de
sistemas
son
aquellos
que
permiten
organizar
todas
las
actividades
que
realiza
la
computadora,
permiten
interactuar
entre
el
usuario
y
la
máquina.
Son
los
sistemas
operativos,
entre
ellos
tenemos:
Microsoft
Windows
(todas
sus
versiones),
Linux,
Unix,
Os/2.
El Sistema Operativo es un conjunto de programas que interactúan directamente con el
hardware y se encarga de que éste funcione adecuadamente. Es el gestor y organizador
de todas las actividades que realiza la computadora. Permite intercambiar información
entre la memoria central, el procesador y los dispositivos de entrada y salida. Es el primer
programa que busca la memoria ROM para cargarlo a la memoria central de la
computadora (RAM), con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el software.
El sistema operativo cumple con cuatro tareas básicas:
1. Proporcionar una interface de control (una línea de comandos como MS-DOS o un
ambiente gráfico de tipo GUI como WINDOWS)
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7.
2. Administrar los dispositivos de entrada y salida (impresora, módem, scanner,
mouse, etc.).
3. Administrar los archivos y directorios del disco.
4. Apoyar a los programas (grabar archivos, copiar información a discos, formatear
discos, etc.).
El sistema operativo Windows es un programa que se presenta en un entorno de
escritorio, con elementos que permiten un manejo más sencillo. Windows es un sistema
operativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere decir que si vemos un cesto, sirve para
eliminar información y unas tijeras sirven para recortar imágenes.
Dentro de los Windows encontramos varias versiones como: Windows 95, Windows 98,
Windows Milenio, Windows NT, Windows Xp, Windows Vista, Windows 7.
Windows (en este caso usaremos Windows 7) ha sido diseñado para ser utilizado con el
ratón o mouse. Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado
puntero o cursor, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón. El ratón
utiliza dos botones (también es posible encontrar en el mercado ratones con tres
botones). Mientras no se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón
significará el botón izquierdo. El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para
activar el menú contextual, un menú cuyo contenido depende del objeto sobre el que se
haya dado un clic con el botón derecho. Dicho menú contiene siempre los comandos
correspondientes a las operaciones más probables o frecuentes con el tipo de objeto
sobre el que se ha dado un clic. Si das un clic encima de un ícono te dará información de
ese ícono.
La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el
espacio frontal del monitor. En el escritorio podemos encontrar unos dibujos llamados
íconos de acceso directo y la barra de tarea.
Con un clic derecho en el escritorio en un área donde no hay íconos se puede activar el
menú contextual, por medio del cual se pueden crear carpetas, insertar nuevos íconos,
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8.
cambiar el fondo-protector de pantalla-apariencia del escritorio y hasta organizar los
iconos del escritorio por nombre, por tipo, por tamaño o de forma automática. Este menú
se cancela dándole un clic fuera de él.
Los íconos de Windows son representaciones gráficas de programas y prácticamente
sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en la computadora.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación,
conocidos como ventanas. Las ventanas se pueden organizar de tal forma que podemos
tener acceso a varios programas al mismo tiempo. Cabe mencionar que las ventanas
también están conformadas por varias partes o elementos. Estos son: Botón maximizar,
Botón minimizar, Botón restaurar, Botón cerrar, Barra de títulos, Barra de menús, Botón
de Ayuda, Barras de Desplazamiento.
Todas las funciones de Windows parten de un botón frontal, conocido como BOTÓN
INICIO el cual se encuentra en la barra de tarea.
Al dar un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón inicio, se despliega el menú
de inicio (también podemos acceder a él por la tecla de Windows), que es un cuadro
dividido en dos partes. En la parte superior se muestra un pequeño recuadro con la
imagen del usuario. En la parte izquierda aparecerán los últimos programas que se han
abierto, además la opción Todos los programas en donde se muestra una serie de
programas que pueden ser ejecutados. A la derecha se despliegan otras opciones:
documentos, imágenes, música, equipo, panel de control, ayuda y soporte técnico, entre
otros.
Algunos de los ítems o elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha para
indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú, denominado
menú en cascada.
Si pasamos el ratón por algún programa del menú inicio, la imagen irá cambiando a su
correspondiente ícono.
El explorador de Windows (también conocido como Administrador de Archivos) a través
de él podemos ver: eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. El explorador en
definitiva es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en
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9.
orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él. La
diferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos que
visualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si accedemos pulsando Equipo veremos los
dispositivos y si accedemos desde la opción de imágenes veremos nuestra Biblioteca de
imágenes personales.
El explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestros
documentos están en él.
El panel de control es el área técnica de Windows, en donde podemos cambiar la
configuración del Hardware y Software. Tiene diferentes íconos de trabajo, que controlan
desde las opciones básicas, hasta las más avanzadas para personalizar el ambiente de
trabajo. En esta área de Windows podemos agregar impresoras, cambiar el protector o
papel tapiz, cambiar la velocidad del Mouse o el teclado, cambiar la hora y fecha del
sistema, cambiar el idioma del teclado, cambiar la configuración regional, entre otras
tareas.
En la opción de inicio-todos los programas-accesorios encontramos varios programas
como son: Paint, que permite crear diseños de tipo sencillo con formato BMP (mapa de
bits). Cualquier diseño creado en Paint puede usarse como Papel tapiz. WORDPAD, es
un procesador de textos creado por Microsoft Corporation, para servir de introducción al
manejo de textos profesionales con Word. Wordpad trabaja con un ambiente gráfico de
fácil acceso, con el cual podemos realizar escritos con diferentes tipos de estilos, tamaños
y colores de letra. También permite manejar imágenes, tabuladores, sangrías y
alineaciones de texto.
El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones que
una calculadora convencional. Esta permite activar dos modos de presentación. La opción
científica y la estándar. El funcionamiento es el mismo al de una calculadora normal y se
omite su explicación. Si se desea obtener información adicional basta con seleccionar la
Ayuda.
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10.
1.2 Manejo de las herramientas básicas de los Softwares de aplicación
(Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint)
Presentación:
Estimado/a alumno/a en el siguiente texto vamos a desarrollar los contenidos de algunos
softwares de aplicación básica como son: Microsoft office Word, Microsoft office Excel,
Microsoft office PowerPoint.
Se espera que con el mismo tú puedas lograr los objetivos siguientes:
• Identificar los íconos de cada una de las opciones del menú (barra de cintas) de
los softwares Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
• Desarrollar habilidades para utilizar las operaciones básicas de los softwares de
aplicación como son: guardar, buscar, imprimir, formato de párrafo, formato en un
documento, formato a una hoja de cálculo y formato a una presentación en
PowerPoint.
• Conocer las herramientas que ofrece Microsoft Word como son: diseño de
páginas, tablas, imágenes – gráficas, impresión de documentos.
• Conocer las herramientas que ofrece Microsoft Excel como son: diseño de
páginas, fórmulas, funciones, imágenes, gráficos, datos, vista.
• Distinguir las herramientas que ofrece Microsoft Power Point como son: diseño,
animaciones, presentación con diapositivas, imágenes, gráficos.
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11.
1.2.1 Los procesadores de textos
Los procesadores de textos son programas con capacidad para la creación de
documentos que permiten hacer todo lo que anteriormente se hacía con los programas
de imprenta tradicionales. Pueden definirse como una aplicación informática destinada a
la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.
Existen diferentes tipos de procesadores, entre los cuales están: Lotus Word Pro, Word
Perfect, Word Pad, Microsoft Word, entre otros.
En este caso particular nos centraremos en el procesador de textos Microsoft Word, el
cual es un procesador de texto tipo gráfico, que permite crear escritos profesionales,
utilizando tipos, estilos, colores, tamaños y efectos de letra; además ofrece auto
corrección de ortografía y gramática, elaboración de tablas, gráficas profesionales y un sin
fin de opciones más.
Los archivos creados en Microsoft Word tienen extensiones .doc. y .docx, dependiendo de
las versiones.
Elaborando mi primer texto.
Para acceder a este procesador de texto desde un ordenador con Microsoft Windows se
pueden emplear varias vías:
1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Word
2.- Con doble clic al ícono de Word que se encuentra en el escritorio
3.- Un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla, cuando aparece Microsoft
Word, otro clic.
4.- Inicio-ejecutar- escribir winword y pulsar enter.
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12.
Cuando se accede a Microsoft Word (2007) se presenta la siguiente ventana con sus
elementos:
Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú el cual te llevará a diferentes
tareas que ofrece Word.
La barra de herramientas de acceso rápido y contiene íconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía
y Gramática, buscar, documento nuevo, entre otros.
Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.
Mini barra de herramientas: Es la barra que se activa cuando sombreamos una palabra o
línea.
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13.
Iniciadores de cuadros de diálogo: son pequeños íconos que aparecen en ciertos grupos.
Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que
proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
La Banda de Opciones-cintas de opciones: Al abrir Word2007 aparece un menú de
pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen
los comandos más utilizados. A continuación la descripción de cada una de las opciones
de la banda de opciones:
Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes: Al Portapapeles,
Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se
ubican los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones,
Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto, Símbolos.
Diseño de página: Aquí se ubican herramientas correspondientes a: Temas, Configurar
página, Fondo de página, Párrafo, Organizar.
Vista: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de
trabajo. Toda vez que Word permite guardar el documento como página Web, una de las
vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un
documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. Aquí se ubican herramientas
correspondientes a: vistas de documentos, mostrar u ocultar, zoom, ventana, macros.
La edición básica en Word corresponde al desplazamiento que puede hacer el usuario en
un documento. Podemos citar el desplazamiento por medio de las barras de
desplazamiento que tienen las ventanas, desplazamiento corto, ya sea con el mouse o
con las teclas de desplazamiento que aparecen en el teclado.
Para guardar un documento en Word se emplean varias formas: Botón de office y luego
guardar; guardar como CTRL-G; por el ícono del diskette que se encuentra en la barra
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14.
de acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de
diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de diálogo la primera vez y
después simplemente guardará el documento.
Para abrir o buscar un archivo se emplean también diferentes formas: Botón de office y
luego abrir, CTRL-A, o por el folder amarillo.
El formato de carácter y párrafo:
Formato carácter. Se refiere al tipo de letra o fuente, tamaño, color, aumentar tamaño de
fuente, reducir tamaño de fuente, tachar, subíndice, superíndice, negrita, cursiva,
subrayado, entre otros.
Formato párrafo. Contiene líneas y párrafos, por ejemplo: alineación y sangrías,
interlineado, entre otros.
Hay otros formatos como son: cambio a mayúsculas o minúsculas, tabulaciones,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, entre otros.
El diseño de página. Se refiere a los márgenes de una página, orientación que se le
puede dar a una página (horizontal o vertical), saltos de página, el tamaño de la página
que queremos utilizar, números de línea, columnas y guiones, número de página,
encabezados y pies de página.
Word da la oportunidad de crear una tabla, en la cual se puede borrar, insertar filas y
columnas, permite unir las celdas, dividir celdas, cambiar el tamaño de las celdas, la
altura a las filas y el ancho a las columnas. Además puedes elegir un diseño de tabla ya
prediseñado y luego cambiarle las líneas.
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Esta versión de
Word se dispone de muchas plantillas: para escribir Cartas, Faxes, Informes, Currículo,
entre otros. Para acceder a las plantillas se da clic al botón de office y luego a Nuevo, en
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15.
el lado izquierdo aparece una lista de opciones y se puede elegir entre Plantillas desde
Microsoft Office Online, Plantillas instaladas, Mis plantillas.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, los cuales se clasifican en
dos grandes grupos: imágenes y gráficos.
* Imágenes. Imágenes vectoriales o prediseñadas: son un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son
imágenes vectoriales, Imágenes no vectoriales o de mapa de bits, Imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop. Suelen
ser de tipo JPG o GIF.
* Gráficos. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos,
elipses, entre otros. WordArt que contiene rótulos disponibles de una galería que se
pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt., es una representación de datos
en forma de organigramas. Gráficos, representación de datos en forma gráfica.
Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices. Es el listado de títulos que integran
el documento y la página en que se ubican. Para la creación de ella se utilizarán los
íconos que están en bloque de estilos de la opción de inicio, de Título 1, Título 2, y así
sucesivamente dependiendo del nivel de que tengan los títulos.
Antes de imprimir un documento, Word da la oportunidad de verlo en presentación
preliminar.
Pasos para imprimir un documento. En primer lugar debes dar clic al botón de office y
luego imprimir, se despliegan tres opciones que son: Imprimir que utilizamos cuando
queremos cambiar alguna característica de impresión, como por ejemplo, el número de
copias, imprimir sólo alguna página del documento. Impresión rápida que se utiliza
cuando no se quiere cambiar ninguna característica de impresión. Vista Preliminar que
permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados
y pies de página.
1.2.2 Las hojas electrónicas de cálculo (Microsoft Excel)
Las hojas electrónicas, llamadas también hojas de cálculos, son hojas cuadriculadas,
porque están formadas por filas que se enumeran a partir del número uno y columnas que
15

16.
se identifican por la letra del alfabeto. Las hojas electrónicas están creadas para que
sirvan de apoyo a aquellas personas del mundo financiero, empresarial y a otras áreas
en la realización de sus trabajos. Entre esos trabajos están: llevar un inventario, cuentas
por pagar, cuentas por cobrar, nómina, presupuesto, realizar análisis estadísticos, y otros.
El programa más usado Microsoft Excel.
Microsoft Excel 2007
Este programa es una hoja de cálculo que te permite: calcular, hacer gráficos, llevar una
cuenta.
Los archivos creados en Microsoft Excel 2003 tienen extensión .xls y los guardados en
2007 tienen extensión .xlsx.
Para entrar a Excel podemos emplear varias vías:
1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Excel
2.- Dándole doble clic al icono de Excel que se encuentra en el escritorio
3.- Si le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece Microsoft
Excel, darle clic.
4.- Inicio-ejecutar- escribir Excel y pulsar enter.
Ventana de Microsoft Excel 2007 y sus elementos
16

17.
Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú que te llevará a diferentes
tareas de Excel.
La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene íconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía
y Gramática, buscar, documento nuevo, entre otros.
Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.
La mini barra de herramientas: Es la barra que se activa cuando sombreamos una
palabra o línea.
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18.
Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en ciertos
grupos. Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado,
que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
La Banda de Opciones-cintas de opciones: Al abrir Excel 2007 aparece un menú de
opciones del programa agrupadas en pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen
grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. A continuación la
descripción de cada una de las opciones de la banda de opciones:
Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se
ubican los grupos de herramientas correspondientes a: Tablas, Ilustraciones, Gráficos,
Vínculos y Texto.
Diseño de página: Permite realizar las operaciones que afectan al formato general de los
documentos de la hoja de cálculo, tales como: Temas, Configurar Página, Ajustar Área
de Impresión, Opciones de la Hoja y Organizar.
Fórmulas: Reúne los comandos que permiten trabajar con funciones propias de la hoja
de cálculo (operaciones financieras, matemáticas, etc.) y manipular nombres de rangos.
Los distintos comandos se reúnen en los grupos de: Biblioteca de Funciones, Nombres
Definidos, Auditoría de Fórmulas y Cálculos.
Datos: agrupa los comandos que facilitan el trabajo con filtros, datos del documento o
externos a él, validación, análisis, consolidación y todas aquellas operaciones
relacionadas con los esquemas. Los grupos de los que dispone esta ficha son: Obtener
Datos, Conexiones, Ordenar Y Filtrar, Herramientas De Datos y Esquemas.
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19.
Revisar: Incluye los comandos que realizan las revisiones automáticas, el control de
cambios y las operaciones de protección. Contiene herramientas correspondientes a:
Revisión, Comentarios y Cambios.
Vista: está destinada a las operaciones que tienen que ver con la visualización del
documento y el trabajo con macros. Aquí se ubican herramientas correspondientes a:
Vistas de Libros, Mostrar u Ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Para empezar a trabajar con Excel hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
1.- Excel es una hoja electrónica formada por filas y columnas
2.- Tiene 16,384 columnas y 1, 048,576 filas
3.- La unión de una fila y una columna se le llama celda. A1, B5,….
4.- El rango está comprendido por un grupo de celdas. Ej. A2..B7, C10..G60
5.- Para darle entrada a los datos se usa:
Enter: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor baja a la siguiente celda
: Con la flecha se le da entrada a los datos y el curso se mueve dependiendo
la dirección de la flecha.
Tab: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor se mueve a la derecha.
6.- Para el movimiento del cursor en el área de trabajo (la hoja cuadriculada)
Ctrl - ↓↑→ ← : Mueve el cursor a los extremos de la hoja
Ctrl – home: mueve el cursor a la celda A1 desde donde esté.
7.- Excel está formado por libros y estos a la vez por hojas. En un mismo libro se puede
tener hasta 255 hojas, las cuales las puedes renombrar, borrar, copiar, mover. Con solo
19

20.
darle un clic derecho encima del nombre de la hoja y te saldrá un menú en el cual te dará
todas las opciones de tareas que puedes hacer con la hoja.
8.- Para editar los datos de una celda (para modificarlo) se puede hacer de varias formas:
1.-Dándole doble clic a la celda donde están los datos, estos se activan y luego se
procede a modificarlos y después puedes darle Enter.
2.- Otra forma es darle clic a la celda y luego pulsar la tecla de función F2.
3.- Y otra forma es darle clic a la celda, así en la barra de fórmulas aparecerá la
información a modificar; otro clic en esta barra y se procede a modificar la información.
Puedes accesar a: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_2.htm
Nota: Debes de tener en cuenta los siguientes apuntadores del Mouse
+ - sirve para copiar el contenido de una celda y para generar listas.
- sirve para seleccionar o sombrear las celdas.
- sirve para mover el contenido de una celda y en combinación con control sirve para
copiar.
Ten presente que los números en Excel no se entran con signo de pesos, ni coma, solo
con el punto decimal si lo necesita (Ejemplo: 23.20, este número se copia así mismo, pero
si tuviera 2 ceros después del punto sólo se pondría 23).
Excel ofrece muchas facilidades, entre las cuales tenemos: hacer listas de números con
el mismo incremento, generar los días de las semanas y los meses del año, generar listas
que tengan letra y número (Ej. Est-01) solo tienes que poner el primero y luego arrastrarlo.
Ejemplo para generar los días de la semana:
1.- Posicionar el cursor donde se empezará la lista
2.- Poner el nombre del día de la semana por el cual se empezará la lista
20

21.
3.- Luego buscar este apuntador (+) en la esquina inferior derecha del cursor, no soltarlo y
arrastrarlo hacia donde usted quiera. Ejemplo:
Y así se hace con meses del año y con cualquier otra lista que usted tenga creada en
Excel.
Notas: si al hacer este proceso y ves que se repite el nombre quiere decir que esa lista no
está creada en Excel, y tú la puedes crear. Más adelante se dan los pasos para este
proceso.
Creando listas con incremento
Si tenemos la siguiente lista de números y tienen un incremento de 1000.
1000
2000
3000
4000
5000
Para crear cualquier lista debemos de seguir los siguientes pasos:
21

22.
1.- Se pone los dos primeros números (en este caso 1000 y abajo 2000 como se ve más
adelante)
2.- Se sombrean los dos números.
3.- Se busca este apuntador (+) en la esquina inferior derecha y luego arrastrar.
Pasos graficados:
Creando listas personalizadas (puedes ser de nombres, nombres de animales, los
días de la semana, los meses del año, entre otros)
1.- Botón de office
2.- Opciones de Excel
3.- Opción: más frecuentes
4.- Opción: Modificar listas personalizadas
5.- Clic en el cuadro de la derecha y escribir la lista que
desea crear. Puedes poner uno debajo del otro danto
enter o separarlo por coma; luego
6.- Agregar
7.- Aceptar
Centralización de título y Justificación del texto en una celda
22

23.
Si tenemos en un documento de Excel la siguiente situación: el primer título está en A1 y
el otro en A2, se ven en la ventana de abajo que están centralizados y los títulos de las
columnas (que están en la celda A4) están justificados:
Títulos
generales
Títulos
de
las
columnas,
ya
ajustadas
Pasos para realizar los procesos anteriores:
Para centralizar los títulos generales:
a. Se pone el primer título en A1
b. Se pone el segundo título en A2
c. Sombrean desde A1 hasta la columna donde termina el trabajo (en este caso k1) y
se le da a este ícono de combinar y centrar, de igual manera se sombrea de a2 a k2
y se le
Ajustar
texto
Ajustando los títulos de las columnas
Los títulos de las columnas como son código empleado, apellido, nombre,…, sueldo neto,
se ponen sin dejar columnas en blanco, o sea, el título código del empleado lo pones en
la celda A4, apellido en la celda B4, el nombre en la celda C4, cédula en D4, horas
normales en la celda E4, hasta llegar al último título que es sueldo neto que se pone en
la celda K4 y luego para que se vea como esta en el ejemplo anterior debes de dar los
siguientes pasos:
23

24.
1.- Sombrear los títulos de las columnas o darle un clic encima del número de la fila donde
están los títulos (en este caso la fila 4, o sea, desde a4 hasta k4).
2.- Se le da al ícono ajustar texto en el bloque de alineación. Y se verán los títulos de las
columnas en una sola celda.
Las operaciones con archivos son: abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar
permitan evitar problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
Para guardar un documento en Excel se emplean varias formas: Botón de office y luego
guardar o guardar como, o pulsando las teclas CTRL-G, o por el icono del diskette que se
encuentra en la barra de acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Excel
mostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la
carpeta que lo contiene. Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de dialogo la
primera vez y después no aparecerá más, simplemente se guardará el documento.
Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office –abrir, o CTRL-A, o por el icono
del folder amarillo.
Para un nuevo documento se le da CTRL-U o por el ícono de la hoja en blanco, o se le
da un clic al botón de office-nuevo- crear.
Para cerrar un documento se le da: botón de office-cerrar.
Las fórmulas y las funciones (que se recomienda hacer punteando las celdas) son
partes importantes de Excel, las cuales se comienzan con el signo de igual (=).
Trabajando con fórmula
Esta tarea se realiza cuando queremos sumar, restar, multiplicar, dividir dos o varias
celdas. Operadores matemáticos para las operaciones básicas:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
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25.
^ Exponenciación
Pasos para realizar una fórmula:
1. Empezamos con un signo de igual ( = )
2. Luego se le da un clic al primer término de la fórmula
3. Se pone el operador matemático
4. Luego se le da clic al segundo término
5. Y así sucesivamente. Si no hay más términos a utilizar en la fórmula se le da aceptar
También puedes incluir una función en una fórmula como: =a1+3*2*suma (a2:a4)
Insertar una función
Una función, es un comando que le da a Excel para que haga una tarea determinada.
Para utilizarla debes de tener en cuenta los siguientes pasos:
a. Tienes que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora
que vas a hacer una fórmula o función.
b. Después del signo de igual, tienes que poner la función a usar que pueden ser las
siguientes:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas
c. Abre un paréntesis y luego especifica el rango a elegir. Lo puedes elegir con el
mouse y luego pulsar enter.
Existen más funciones, pero estas son las más comunes.
En Manipulando celdas puedes ver las diferentes formas de selección de celdas,
selección de un rango de celdas, selección de una columna, selección de una fila,
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26.
selección de una hoja completa, seleccionar celdas no continuas, copiar y moviendo el
contenido de las celdas.
El formateo de la celda te permite girar texto y bordes, justificar el texto (esto es cuando
el título de la columna es muy largo y quieres que se ajuste en la celda), agregar bordes,
colores y tramas, cambiar el aspecto de los números (esto quiere decir poner coma, poner
y quitar decimales, signo de moneda), incluir la fecha y la hora sin que cambie el número,
aplicar formato automático a un rango de celdas, crear y aplicar un estilo, dar formato al
texto y a los caracteres individuales (esto quiere decir, cambiar el tamaño de las letras, el
tipo de letras, poner negrita, cursiva, subrayado, tachado, poner subíndice y
superíndice).
En los cambios de estructura se permite modificar el aspecto de las filas, columnas, el
aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable. En
otras palabras, se puede cambiar el alto de fila, autoajustar ancho estándar de columna,
modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada
dicha anchura, cambiar el nombre de la hoja, ocultar hojas, mostrar hojas ocultas, cambiar
o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo.
En la parte de Insertar y eliminar elementos encontramos diferentes formas de insertar
y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro
ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos
cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.
En Imágenes podemos añadir títulos de Word Art, imágenes, fotografías, autoformas,
entre otros.
Los Gráficos son la representación de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación. Para crear un gráfico solo debemos de sombrear los datos que
queremos graficar, luego insertar-gráfico-elegir el deseado. Después se le pone los títulos
y los demás elementos que tienen un gráfico. Algunos de los tipos de gráficos son:
Columnas y barras: Para comparar valores
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27.
Líneas: Mostrar fácilmente muchos números
Circular: El por ciento de un todo
Área: Presenta la tendencia a través del tiempo
Ante de imprimir un documento, Excel te da la oportunidad de verlo en presentación
preliminar. A continuación los pasos para imprimir un documento: debes de dar clic al
botón de office y luego imprimir, se despliegan tres opciones que son: Imprimir cuando
queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del documento. Impresión rápida: se utiliza cuando no se
quiere cambiar ninguna característica de impresión. Vista Preliminar permite visualizar la
página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página.
Nota: se recomienda que al realizar un trabajo no dejes columnas en blanco.
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28.
1.2.3 Los presentadores electrónicos. Microsoft Power Point
Los presentadores electrónicos son softwares que permiten realizar una presentación con
animación, sonido, música, imágenes, entre otros efectos. En el mercado existen varios
presentadores, pero el más usado es Microsoft Power Point. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.
Microsoft Power Point 2007 es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Los archivos creados en Microsoft Power Point 2003 tienen extensión
.ppt y los guardados en 2007 tienen extensión .pptx.
Para entrar a Power Point podemos emplear varias vías:
1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Power Point.
2.- Dándole doble clic al icono de Power Point que se encuentra en el escritorio
3.- Se le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece Microsoft
Power Point, darle clic.
4.- Inicio-ejecutar- escribir Power Point y pulsar enter.
Ventana de Microsoft Word 2007 y sus elementos
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29.
Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú el cual te llevará a diferentes
tareas que ofrece Power Point.
La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene íconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía
y Gramática, Buscar, Documento nuevo, entre otros.
Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.
La mini barra de herramientas: En la barra que se activa cuando sombreamos una
palabra o línea.
Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en ciertos
grupos. Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado,
que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. Este aparece en la opción
de inicio en los bloques de fuente, párrafo, portapapeles, dibujos, entre otros.
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30.
Cuadro de notas: Espacio para escribir información o resaltar alguna información
importante de la diapositiva activa.
La Banda de Opciones-cintas de opciones
Al abrir Power Point 2007 aparece un menú de opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen
los comandos más utilizados. A continuación la descripción de cada una de las opciones
de la banda de opciones:
Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo, Edición.
Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se
ubican los grupos de herramientas correspondientes a Tablas, Ilustraciones, Vínculos Y
Texto, Clip Multimedia.
Diseño de página: permite realizar las operaciones que afectan al formato general de los
documentos de la hoja de cálculo, tales como: Configurar Página, Temas, Fondo.
Animaciones: Aquí están todos los efectos de animación. Los grupos de los que dispone
esta ficha son: Vista Previa, Animaciones, Transición a esta Diapositiva.
Presentación con diapositivas: Los grupos de los que dispone esta ficha son: Iniciar
Presentación con Diapositivas, Configurar, Monitores.
Revisar: Incluye los comandos que realizan las revisiones automáticas, el control de
cambios y las operaciones de protección. Contiene herramientas correspondientes a
Revisión, Comentarios y Proteger.
Vista: está destinada a las operaciones que tienen que ver con la visualización del
documento y el trabajo con macros. Aquí se ubican herramientas correspondientes a
Vistas de presentación, Mostrar u Ocultar, Zoom, Color Escala de Grises, Ventana y
Macros
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31.
Para ver una presentación se le da a F5 o Presentación con diapositivas-iniciar
presentación con diapositivas-desde el principio
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Para una nueva presentación se le da a las teclas CTRL-U o por el ícono de la hoja en
blanco, o se le da un clic al botón de office-nuevo-crear. También se crean presentaciones
con la ayuda de una platilla que se encuentra en el mismo Power Point.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación. Los pasos para utilizar las plantillas son: botón de
office – nuevo - nueva presentación - plantillas instaladas, elegir la deseada y luego crear.
Guardar y abrir una presentación: Para guardar un documento en Power Point se
puede hacer de varias formas: Botón de office y luego guardar o guardar como, o
pulsando las teclas CTRL-G, o por el ícono del diskette que se encuentra en la barra de
acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Power Point mostrará un cuadro de
dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de diálogo la primera vez y después no
aparecerá más, simplemente se guardará el documento.
Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office –abrir, o pulsando las teclas
CTRL-A, o por el ícono del folder amarillo. Para cerrar un documento se le da: botón de
office-cerrar.
Tipos de vistas. Las reglas y guías: La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos. La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a
partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentación. El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
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32.
Regla es la que se muestra en la parte de arriba de la diapositiva que se utiliza para medir
y alinear objetos en el documento.
Trabajar con diapositivas: crear, insertar, borrar, duplicar, mover, modificar son
funciones que se pueden hacer con diapositivas. Recuerda que estas hojas traen un
diseño preestablecido.
Manejar objetos. Objetos son los elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos. Estos tienen sus
propias características y propiedades; con ellos se pueden hacer las siguientes funciones:
seleccionar, mover, copiar, eliminar, entre otros.
Trabajar con textos, tablas, gráficos, organigramas y formas: En una diapositiva
además de insertar textos, gráficos, y otros elementos, también se insertan tablas, que
permiten organizar mejor la información. Estas funcionan igual que en Microsoft Word.
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de información. Se crean en Microsoft Excel, al activarlo se
presenta una pantalla igual que Excel, en la cual puedes hacer varias modificaciones al
gráfico que tienes en pantalla.
Los organigramas que son la representación gráfica de la organización de una empresa,
puedes presentarlos de la manera que desees. Las formas no son más que las figuras
que puedes insertar en las diapositivas, a las cuales puedes poner efecto de 3D, de
sombra, el color y muchísimos efectos más.
Insertar sonidos y películas: hay elementos que se insertan en las diapositivas, como el
sonido (música) el cual puedes reproducir en toda la presentación o en una sola
diapositiva, y puedes poner diferentes sonidos dentro de una presentación. También
puedes insertar películas y videos, lo puedes hacer desde un hipervínculo o directamente.
Además de estos elementos, podemos insertarles botones de acción y también
hipervínculos.
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33.
Animaciones y transiciones: En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o
más divertidas, además de llamar la atención de las personas que la están viendo. La
transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para efectuar efectos visuales más estéticos. Ensayar intervalos
permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisa.
En un archivo de Power Point se puede insertar todas las diapositivas que se quiera. Se le
puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, justificaciones de texto, cambio de letras,
tamaño de las letras, colores tanto de las letras como del fondo, guardar, buscar, creación
de una nueva diapositiva, copiar, mover, pegar, deshacer, imprimir que son algunas de
las tareas básicas que encontramos aquí.
Referencias Bibliográficas
Bibliografía:
1. George Beekman. “Computación & Informática Hoy: una mirada a la
tecnología del mañana.”
2. Peter Norton “Computación Básica.”
3. Timothy J. O’ Leary y Linda I. O’ Leary. “Computación Básica”. Mc Graw-Hill.
México
4. Tim Duffy. “Introducción a la Informática”.
5. Blanco, Jaime, Navarro, Luis. Office 2007, Curso de ofimática. (2007). Primera
Edición. Barcelona
6. Preppernau, Joan. Office 2007. (2007). Primera Edición. Editorial: Anaya
Multimedia, España.
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34.
Algunas Web grafías relacionadas:
• Historia de la Computación (html). (s.a.). Disponible en:
http://www.cad.com.mx/historia_de_la_computacion.htm consultado 22 de octubre
de 2012.
• Tipos de computadoras (video). Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=xtlIAjB6n_0 consultado 22 de octubre 2012.
• Maravillas modernas. Historia de la Computadora (Video). History Chanel.
Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=MCeVFBWu7to&feature=related
consultado 22 de octubre de 2012.
• Uso del teclado. SENA.(video). Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=_SghSIS0_8U&feature=related consultado 22 de
octubre de 2012.
• Uso del Mouse. (video). Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=l8FY8pKjD4c consultado 22 de octubre de 2012.
• Sistema Operativo Windows 7. (html). Disponible en:
http://www.aulaclic.es/windows7/index.htm consultado 24 de octubre de 2012.
• Curso de Word (html). (s.a.). Disponible en:
http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm consultado 7 de diciembre del 2012.
• Curso de Excel (html). (s.a.). Disponible en:
http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm consultado 7 de diciembre del 2012.
• Curso de Powerpoint (html). (s.a.). Disponible en:
http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm consultado 7 de diciembre del 2012.
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