El documento resume los pasos para registrar una empresa en el Registro Mercantil de Venezuela. Primero, se debe tener el acta constitutiva de la empresa con datos específicos. Luego, se reserva el nombre de la empresa en el registro. Finalmente, con el acta y nombre aprobado, se realiza el registro propiamente dicho en el registro mercantil correspondiente.

1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICERECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS
ESCUELA DE DERECHO
AUTORA: Yennifer Flores
C.I: 27.212.251
DOCENTE: Marianna Colmenarez
U.C: Derecho Registral y Notarial
BARQUISIMETO, JUNIO 2021

2. REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil es una institución a través de la cual, y en virtud de la ley, se da
publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios individuales.
Dichos actos deben ser conocidos o puestos a disposición de la comunidad.
Por lo tanto, es de carácter público, y cualquier persona podrá consultar, obtener
copia o certificación de los actos inscritos.
Para facilitar la localización de los actos inscritos de cada sociedad o empresario,
el Registro Mercantil se llevará por el sistema de hoja personal. Este sistema conlleva
que, tras la inscripción de la sociedad o empresario, en la hoja abierta al mismo se
inscriben los hechos que les afecten.
En cuanto a su organización, el
Registro Mercantil está integrado por
los Registro Mercantiles territoriales y
el Registro Mercantil Central. Todos
ellos dependen del Ministerio de
Justicia a través de la Dirección
General de los Registros y del
Notariado.
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3. OBJETO
El Registro Mercantil tiene por objeto la anotación, salvaguarda y puesta a disposición
pública de todos los actos manifestados por las sociedades o personas inscritas.
Principalmente, la inscripción de los actos relativos a las sociedades o empresarios
obligados a ello, entre otros se registrarán:
✓ La constitución de sociedades.
✓ Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos.
✓ Nombramientos y ceses de los componentes de los Órganos de Administración o,
en su caso, de los auditores.
✓ Ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones, escisiones o
liquidaciones de las sociedades.
✓ Quiebras, medidas judiciales de intervención o resoluciones judiciales o
administrativas que afecten a las sociedades.
✓ Se ocupará, además, de la legalización de los libros y de las cuentas anuales de
los inscritos, que deberán presentarse para su depósito dentro del mes siguiente
a su aprobación. De la misma manera deberán proceder los liquidadores en
relación al estado anual de las cuentas de la liquidación.
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4. . La inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos por la ley y de los actos
y contratos relativos a los mismos.
Principalmente:
✓ Los empresarios individuales
✓ Las sociedades mercantiles
✓ Las sociedades profesionales
✓ Las entidades de crédito y seguros, así como las sociedades de garantía recíproca
✓ Las instituciones de inversión colectiva
✓ Las agrupaciones de interés económico
✓ Las cajas de ahorros
✓ Los fondos de pensiones, fondos de inversión
✓ Las sucursales de cualquiera de los sujetos anteriormente indicados
✓ Las sucursales de sociedades extranjeras
✓ Las sociedades extranjeras que trasladan su domicilio al territorio español
✓ Las sociedades adquieren su personalidad jurídica con la inscripción en el Registro
Mercantil correspondiente a su domicilio social, lo que quiere decir que su
inscripción en el Registro es obligatoria y constitutiva.
✓ La constitución de las sociedades mercantiles constituye el primer asiento del
historial registral de una sociedad. Tras el mismo se constatarán los actos y
contratos relativos a cada sociedad (aumento o reducción de su capital social,
cambios en la estructura de su órgano de administración, nombramientos o ceses
de administradores o apoderados, situaciones de insolvencia de la empresa,
acciones judiciales de impugnación de sus acuerdos sociales, etc.).
2. La legalización de los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios
con arreglo a las disposiciones legales vigentes.
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5. La presentación debe realizarse antes de que transcurran cuatro meses de la
fecha de cierre del ejercicio social de cada empresa. Así, normalmente aquellas
empresas cuya fecha de cierre sea el 31 de diciembre deberán presentarlos antes del 30
de abril.
3. El depósito de las cuentas anuales de los empresarios y demás sujetos
obligados a depositarlas.
La llevanza de las cuentas anuales con arreglo al Plan General Contable tiene carácter
obligatorio. Las cuentas deben aprobarse por los socios o accionistas dentro de los seis
meses siguientes al cierre de su ejercicio y, una vez aprobadas, presentarse dentro del
mes siguiente para su obligatoria legalización en el Registro Mercantil que corresponda.
Así, normalmente aquellas empresas cuya fecha de cierre sea el 31 de diciembre y hayan
aprobado cuentas el 30 de junio deberán obligatoriamente proceder a su depósito antes
del 30 de julio.
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6. 4. La tramitación de los expedientes para la designación de auditores y expertos.
Cualquier accionista titular del 5% del capital social de una empresa tiene derecho a
solicitar dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio social la designación
de un auditor por parte del Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social. En
aquellas empresas cuya fecha de cierre sea 31 de diciembre, los socios o accionistas
titulares del 5% tendrán derecho a solicitar el nombramiento de auditor antes del 31 de
marzo del ejercicio siguiente. Puede también solicitarse el nombramiento de expertos
mercantiles al registrador mercantil correspondiente al domicilio social de la empresa en
la que van a realizarse aportaciones no dinerarias y en casos de fusión y escisión.
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7. La Ley dispone de la obligación de inscribir sus actos en el Registro Mercantil a:
✓ Los empresarios individuales.
✓ Las sociedades mercantiles.
✓ Entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía recíproca.
✓ Instituciones de inversión colectiva y fondos de pensiones.
✓ Agrupaciones de interés económico.
✓ La inscripción de los empresarios individuales o autónomos será voluntaria, a
excepción de los navieros. El empresario individual no inscrito, no podrá pedir la
inscripción de ningún documento ni aprovecharse de sus efectos legales.
Ubicación del Derecho Registral en el Campo del Derecho
En el derecho registral venezolano hay diversos criterios en cuanto a la ubicación
del mismo en el campo del derecho.
Al respecto, Calvo B. (1997: 8-9) señala que “existen tres posiciones doctrinales acerca
de la ubicación del Derecho Registral, en el Derecho Público o en el Derecho Privado y
se encuadrara su correcta ubicación de acuerdo al criterio que existe en Venezuela”.
Las tres posiciones básicas son las siguientes: 6

8. 1. La primera posición considera el Derecho Registral como una disciplina
independientemente del Derecho, puede estar tanto en el Derecho Público como en el
Derecho Privado, debido a sus características especiales.
2. Los que opinan que el Derecho Registral carece de autonomía, perteneciendo este
al Derecho Público o al Derecho Privado. Los que lo ubican en este último, lo hacen en
el Derecho Civil (Derecho de las cosas).
3. La tercera y última posición los que consideran al Derecho Registral como parte del
Derecho Público, lo ubican en el Derecho Administrativo.
Para encontrar la ubicación del Derecho Registral en el campo del Derecho, es menester
tomar en consideración que el Derecho en general comprende varias ramas, cada una
de las cuales se refiere a actividades propias, especificas del hombre. Estas ramas no
tienen existencia independiente, en forma tal que las fronteras entre una rama y otra sean
absolutas. Con la evolución socio- económico de las civilizaciones se van formando
nuevas ramas del Derecho, otras ya han perdido su valor y vigencia.
Pasos para registrar una empresa
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9. En primer lugar es importante que se conozca la ubicación y cómo trabajan las
oficinas donde puedes realizar el registro mercantil, cada oficina tiende a tener cierta
autonomía para decir cuáles son los documentos que vas a necesitar y sin contar con los
tiempos que tardarán en realizar el trámite.
Lo primero que debes tener antes de dirigirte al registro mercantil para realizar el
trámite, es el Acta Constitutiva de tu empresa, donde vayan bien específicos lo siguientes
datos:
✓ El nombre de la empresa.
✓ Razón comercial, especificar el ejercicio que realizará la empresa.
✓ Datos del dueño, los socios o accionistas, es decir: nombres completos, cédula de
identidad, número de RIF y en caso de que corresponda, indicar cuál es el
porcentaje de la empresa que corresponde a cada integrante.
✓ Fecha y lugar en la que se conformó y realizó la primera junta directiva.
✓ Dirección del domicilio fiscal.
✓ Datos del comisario.
✓ Fecha en la que se tiene estimado realizar el cierre fiscal.
✓ Es necesario que el acta constitutiva esté avalada por un abogado colegiado. Una
vez que se lleve a cabo la del documento, ya se puede proceder a introducir la
solicitud en cualquier registro mercantil del país.
✓ Debes dirigirte a cualquiera de las oficinas del registro mercantil para poder
reservar el nombre de la empresa. El consejo que se da en este punto es que sean
muy creativos con las opciones, puesto que muchos de los registros pueden cobrar
sólo por validar que el nombre esté disponible para su uso, por eso, mientras más
creativo seas, las probabilidades serán mayores de que el nombre que quieres no
esté en uso. Es importante que al momento de ir a las oficinas presentes tres (3)
opciones.
✓ Una vez ejecutado el paso anterior, debes esperar un tiempo para que se te
indique si alguna de tus opciones presentadas, fue elegida como el nombre oficial
del negocio. Si se da el caso de que ninguna de las tres (3) opciones sea aceptada,

10. tendrás que ingresar otras tres (3) posibilidades para el nombre, este proceso
puede ser ilimitado hasta que consigas un nombre creativo para tu empresa que
esté disponible.
Después de que tengas una opción disponible y aprobada, tendrás que realizar el pago
correspondiente para poder apartar el nombre por un lapso de tiempo de un mes.
Una vez hecho ésto
Tendrás que buscar a un abogado para que haga la redacción de el acta constitutiva con
los datos de la nueva entidad jurídica. En caso de que no encuentres a ninguno abogado,
también en las oficinas del registro mercantil, podrás encontrar alguno que realice esta
gestión.
Una vez se tenga el Acta Constitutiva ya redactada, deberás introducir el documento junto
con el nombre que reservaste, tres (3) copias del Registro de Información Fiscal (mejor
conocido como RIF) y las cédulas de identidad de los integrantes de la sociedad (es decir
del dueño, los socios o accionistas) en el registro mercantil. Adicional a estos documentos
antes mencionados es posible que te soliciten otros, pero esto dependerá del capital que
hayas indicado que posees en el acta.
Luego de realizar este paso, ellos te indicarán que debes esperar un tiempo estimado,
mientras se procesa tu solicitud, una vez que se culmine el lapso de espera, tendrás que
apersonarte de nuevo en las oficinas para validar si tu empresa fue registrada
exitosamente. Si el proceso ha transcurrido de manera positiva, tendrás que asistir con
los socios, accionistas o el dueño para poder firmar el documento de registro y finalizar
el trámite.
Se procede a realizar la publicación de la nueva razón social en un periódico mercantil,
lo que permite verificar la conformación de la empresa y que no exista ningún error en el
registro de la misma.
Solo queda que te dirijas a las oficinas del SAREN y al resto de las oficinas que
corresponda que vayas para que puedas realizar la inscripción de la entidad jurídica.
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11. Hecho todos estos pasos, podrás empezar con las actividades comerciales de tu
empresa.
Bases Legales
El registro mercantil en Venezuela centra sus bases legales en conformidad con
lo establecido en la ley. Principalmente, podemos encontrarlo dentro del Código de
Comercio y de la Ley de Registro Público y del Notariado, publicada en la Gaceta Oficial
N° 37.333 del 27 de noviembre de 2001.
Código de Comercio
El código de comercio es una ley que rige las diferentes obligaciones que tienen
los comerciantes dentro de la República Bolivariana de Venezuela. Las leyes acerca el
registro mercantil contenidas en ella son las siguientes:
Artículo 17
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12. Este artículo establece que: “En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se
llevará un registro en que los comerciantes harán asentar todos los documentos que
según este Código deben anotarse en el Registro de Comercio.”
Lo anteriormente mencionado hace alusión al lugar en donde los comerciantes
tendrán que llevar los documentos para realizar llevar a cabo el registro mercantil de su
empresa.
Artículo 18
El mismo indica que “El registro se hará en un libro de papel de hilo, empastado y
foliado, que no podrá ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio,
suscrita por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, en la que conste el número de folios que tiene el libro. Los asientos se harán
numerados, según la fecha en que ocurran y serán suscritos por el Secretario del Tribunal
o jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro”.
Lo establecido en este artículo hace referencia a la forma en que serán guardados
los documentos dentro de los tribunales. Asimismo, establece que estos serán marcados
por un número propio para facilitar el ser encontrado por los trabajadores del tribunal.
Ley de Registro Público y del Notariado
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13. La Ley del Registro Público y del Notariado establece en su artículo número 1 que:
“El Objeto de este Decreto Ley es regular la organización, el funcionamiento, la
administración y las competencias de los registros y de las notarías.” En cuanto al registro
mercantil, los artículos relacionados son los siguientes:
Artículo 3
Que expresa que: “Todo documento que se presente ante los Registros y Notarías,
deberá ser redactado y tener el visto bueno de abogado debidamente colegiado y
autorizado para el libre ejercicio profesional”.
Esto quiere decir que el documento que vaya a ser presentado ante tribunales
tiene que estar debidamente escrito y contener la firma de un abogado. El mismo tiene
que tener su licencia vigente y estar autorizado por la ley para redactar dicho documento.
Características
En relación a este tema, podemos mencionar la existencia de varias de las
importantes características del Registro Mercantil, las cuales determinamos para claridad
del lector, a saber:
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14. Ente Legitimador: tal como su propio nombre lo indica, éste legitima y da credibilidad a
las diferentes entidades que se encuentran registradas en ella con relación al estado, a
nivel de todo el territorio de la república. Ello permitirá que los que estén registrados
gocen de la totalidad de los beneficios, seguridad y respaldo que concede la ley para la
realización de las actividades de comercio.
Ente Regulador de la Publicidad: igualmente el Registro Mercantil posee la función de
comunicar al que lo requiera las actividades, hechos, actos y negocios jurídicos que estén
relacionados con ellos. Así está estipulado en el artículo 215 del Código de Comercio.
Institución Pública: ésta entidad se encuentra al servicio de todos, sin embargo es
principalmente para los comerciantes. Asimismo los ingresos sirven de autoayuda y no
con el fin de la generación de riquezas de otras personas.
Servicio autónomo sin personalidad jurídica: el Registro Mercantil se trata de una
institución del estado perteneciente al Ministerio del Interior y Justicia, sin embargo el
mismo posee autonomía en relación con los patrimonios que controlan los ingresos que
generan, como consecuencia de los diferentes trámites que se realizan.
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