ELABORACIÓN DE
EXPEDIENTES TÉCNICOS
¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE TÉCNICO?

Consiste en la preparación de los
documentos técnicos necesarios para
proceder con la construcción de la obra,
adquisición de equipos o maquinarias,
montaje de planta, implementación de
personal y realización de actividades
conexas.
¿QUÉ CONTIENE UN EXPEDIENTE TÉCNICO?
EN GENERAL


Por ser el estudio detallado de un proyecto
de inversión, todo expediente técnico
contiene memoria descriptiva, cálculos
justificados , presupuesto de la obra ,
metrado , análisis de costos unitarios,
cronograma valorizado de ejecución de la
obra, planos, etc.
EN QUE PARTE DEL PROYECTO UBICAMOS EL
             EXPEDIENTE TÉCNICO
PRE-INVERSION        INVERSIÓN             OPERACION      CIERRE


  ESTUDIO DEL        ESTUDIO DEFINITIVO/     OPERACIÓN
  PERFIL             ESPEDIENTE TECNICO      PRELIMINAR


  PRE-FACTIBILIDAD     MONTAJE Y              OPERACIÓN
                       EJECUCION              NORMAL


  FACTIBILIDAD         PUESTA EN
                       MARCHA
Expediente técnico en subsistema de distribución
       primaria y sistemas de utilización
ESTA CONSTITUIDO POR:

 a) Memoria Descriptiva.
 b) Especificaciones técnicas de equipos,
     materiales y de montaje.
 c) Planos del recorrido de las líneas
     primarias.
 d) Planos con detalles de montaje
 e) Cálculos justificativos eléctricos y
     mecánicos.
 f) Cronograma de obra y plazo de ejecución
     de obra.
Expediente Técnico en Subsistema de Distribución
 Secundaria e Instalaciones de Alumbrado de Vías
                     Públicas
a) Memoria Descriptiva.
b) Especificaciones técnicas de equipos, materiales y de
   montaje.
c) Planos del recorrido del subsistema de distribución
   secundaria
d) Planos con detalles de montaje de estructuras y unidades
   de alumbrado público
e) Cálculos justificativos de demanda máxima de los
   circuitos, caída de tensión en los circuitos principales y
   derivados, nivel de iluminación en las vías, parques y
   plazas.
f) Diagramas de distribución de cargas en cada circuito.
g) Metrado y Presupuesto.
h) Cronograma y plazo de ejecución de obra.
A.- MEMORIA DESCRIPTIVA
GENERALIDADES
 La Memoria Descriptiva busca presentar el
 Proyecto a un tercero de manera resumida, en el
 cual se pueda observar las características del
 mismo y sus alcances.
Brinda una visión general sobre la ejecución lógica
de los distintos trabajos que se realizan en un
proyecto, los antecedentes, ubicación del
proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de
acceso, financiamiento del proyecto, plazos de
ejecución, costo final del proyecto, así como la
relación de beneficiarios.
CONTENIDO DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA

-GENERALIDADES. En esta parte de debe
   plantear la ubicación del proyecto y los
   antecedentes, así como mencionar quién el
   profesional a cargo del proyecto.
-ALCANCE DEL PROYECTO. Se explica la
   naturaleza del proyecto.
-DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. En esta parte se
    realiza una descripción más detallada de los
    alcances del proyecto, señalando las
    características del sistema, demanda máxima,
    tipo de suministro, etc.
 -PLANOS. Se describen la naturaleza de los
     contenidos de los planos para su fácil
     identificación.
 -BASES DE CÁLCULO. Se explican las
     consideraciones        tomadas      para    la
     justificación del cálculo obtenido.
B.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
GENERALIDADES
La elaboración del expediente recae en
el Ingeniero Proyectista, quién debe
respetar los criterios de ingeniería
correspondientes     así   como      la
normatividad del caso.
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

Se conoce como especificaciones al conjunto
de dimensiones y características técnicas que
definen completamente a una instalación y a
todas los elementos que la componen.
Las especificaciones deben cumplir con las
normas respectivas y no deben dar lugar a
confusiones o interpretaciones múltiples.
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

En la medida que una norma aplicada en de
carácter general, las especificaciones pueden
ser más exigentes, ya que se trata de un
objetivo determinado que debe cumplirse en
el conjunto del diseño.
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
Las especificaciones técnicas abarcan los
aspectos de:
    Materiales

    Equipos

    Montaje

    Acabados

    Operación
I) MATERIALES




II) EQUIPOS
EJEMPLO
C. METRADO Y PRESUPUESTO




               ConstrucSoft Electromecánico
GENERALIDADES
 La característica importante en el metrado
 es la de identificar correctamente la unidad
 de medida de cada elemento, así como la
 cantidad que se debe agregar por razones
 de “mermas”.
Con relación al presupuesto del proyecto
hay que considerar en cualquiera de los
métodos establecidos la identificación de
los costos operativos y de gestión, así como
los tiempos óptimos
D. CRONOGRAMA Y PLAZO DE
        EJECUCIÓN
GENERALIDADES

Es de vital importancia para la elaboración
del cronograma la identificación de los
procesos constructivos más óptimos, pues
ello redunda en un mejor rendimiento del
proyecto.
GENERALIDADES

 La elección de los proceso constructivos a
 que hubiera lugar en el transcurso del
 proyecto definen la tecnología del mismo,,
 pidiéndose optar entre otras cosas por
 empleo de maquinaria o mano de obra
 intensiva.
GENERALIDADES

 Existen programas de software que
 facilitan la mejor programación de las
 actividades     secuenciales,      y     la
 identificación de las “rutas críticas”, así
 como un mejor control de su ejecución.
Cronograma de ejecución




La ruta crítica o del camino crítico es un metodo utilizado para el
calculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos
E. CÁLCULOS JUSTIFICATIVOS
GENERALIDADES

Estos cálculos son estrictamente técnicos y
permiten realizar la verificación de los
elementos seleccionados para que se
cumplan los requisitos técnicos y
normativos específicos.
GENERALIDADES

 Para estos efectos se deben señalar
 claramente las consideraciones técnicas
 adoptadas, así como las establecidas por
 la autoridad competente, a fin de
 identificar “los supuestos de cálculo”.
F. PLANOS DE DETALLE
GENERALIDADES

Los planos de detalle buscan facilitar el
montaje     así    como      verificar  el
cumplimiento de parte del ejecutante del
proyecto de las especificaciones señaladas
en ellos.
GENERALIDADES


El nivel de “detalle” a señalar en los planos
corresponde a la necesidad de señalar las
características    específicas     de     una
instalación para su correcta interpretación.
¿Por qué es importante conocer las partes
de un expediente técnico?
Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros,
necesitamos la información que nos permita
tener una visión general de la obra o
proyecto de inversión que se ejecuta, para
realizar una efectiva vigilancia. Además, el
expediente técnico es una parte fundamental de
la fase de inversión de los proyectos de inversión
pública.
GRACIAS ….. =D

Elaboración de expedientes técnicos

  • 1.
  • 2.
    ¿QUÉ ES UNEXPEDIENTE TÉCNICO? Consiste en la preparación de los documentos técnicos necesarios para proceder con la construcción de la obra, adquisición de equipos o maquinarias, montaje de planta, implementación de personal y realización de actividades conexas.
  • 3.
    ¿QUÉ CONTIENE UNEXPEDIENTE TÉCNICO? EN GENERAL Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo expediente técnico contiene memoria descriptiva, cálculos justificados , presupuesto de la obra , metrado , análisis de costos unitarios, cronograma valorizado de ejecución de la obra, planos, etc.
  • 4.
    EN QUE PARTEDEL PROYECTO UBICAMOS EL EXPEDIENTE TÉCNICO PRE-INVERSION INVERSIÓN OPERACION CIERRE ESTUDIO DEL ESTUDIO DEFINITIVO/ OPERACIÓN PERFIL ESPEDIENTE TECNICO PRELIMINAR PRE-FACTIBILIDAD MONTAJE Y OPERACIÓN EJECUCION NORMAL FACTIBILIDAD PUESTA EN MARCHA
  • 5.
    Expediente técnico ensubsistema de distribución primaria y sistemas de utilización ESTA CONSTITUIDO POR: a) Memoria Descriptiva. b) Especificaciones técnicas de equipos, materiales y de montaje. c) Planos del recorrido de las líneas primarias. d) Planos con detalles de montaje e) Cálculos justificativos eléctricos y mecánicos. f) Cronograma de obra y plazo de ejecución de obra.
  • 6.
    Expediente Técnico enSubsistema de Distribución Secundaria e Instalaciones de Alumbrado de Vías Públicas a) Memoria Descriptiva. b) Especificaciones técnicas de equipos, materiales y de montaje. c) Planos del recorrido del subsistema de distribución secundaria d) Planos con detalles de montaje de estructuras y unidades de alumbrado público e) Cálculos justificativos de demanda máxima de los circuitos, caída de tensión en los circuitos principales y derivados, nivel de iluminación en las vías, parques y plazas. f) Diagramas de distribución de cargas en cada circuito. g) Metrado y Presupuesto. h) Cronograma y plazo de ejecución de obra.
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  • 8.
    GENERALIDADES La MemoriaDescriptiva busca presentar el Proyecto a un tercero de manera resumida, en el cual se pueda observar las características del mismo y sus alcances. Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto, así como la relación de beneficiarios.
  • 9.
    CONTENIDO DE LAMEMORIA DESCRIPTIVA -GENERALIDADES. En esta parte de debe plantear la ubicación del proyecto y los antecedentes, así como mencionar quién el profesional a cargo del proyecto. -ALCANCE DEL PROYECTO. Se explica la naturaleza del proyecto.
  • 10.
    -DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.En esta parte se realiza una descripción más detallada de los alcances del proyecto, señalando las características del sistema, demanda máxima, tipo de suministro, etc. -PLANOS. Se describen la naturaleza de los contenidos de los planos para su fácil identificación. -BASES DE CÁLCULO. Se explican las consideraciones tomadas para la justificación del cálculo obtenido.
  • 11.
  • 12.
    GENERALIDADES La elaboración delexpediente recae en el Ingeniero Proyectista, quién debe respetar los criterios de ingeniería correspondientes así como la normatividad del caso.
  • 13.
    CONTENIDO DE LASESPECIFICACIONES Se conoce como especificaciones al conjunto de dimensiones y características técnicas que definen completamente a una instalación y a todas los elementos que la componen. Las especificaciones deben cumplir con las normas respectivas y no deben dar lugar a confusiones o interpretaciones múltiples.
  • 14.
    CONTENIDO DE LASESPECIFICACIONES En la medida que una norma aplicada en de carácter general, las especificaciones pueden ser más exigentes, ya que se trata de un objetivo determinado que debe cumplirse en el conjunto del diseño.
  • 15.
    CONTENIDO DE LASESPECIFICACIONES Las especificaciones técnicas abarcan los aspectos de:  Materiales  Equipos  Montaje  Acabados  Operación
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    C. METRADO YPRESUPUESTO ConstrucSoft Electromecánico
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    GENERALIDADES La característicaimportante en el metrado es la de identificar correctamente la unidad de medida de cada elemento, así como la cantidad que se debe agregar por razones de “mermas”. Con relación al presupuesto del proyecto hay que considerar en cualquiera de los métodos establecidos la identificación de los costos operativos y de gestión, así como los tiempos óptimos
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    D. CRONOGRAMA YPLAZO DE EJECUCIÓN
  • 21.
    GENERALIDADES Es de vitalimportancia para la elaboración del cronograma la identificación de los procesos constructivos más óptimos, pues ello redunda en un mejor rendimiento del proyecto.
  • 22.
    GENERALIDADES La elecciónde los proceso constructivos a que hubiera lugar en el transcurso del proyecto definen la tecnología del mismo,, pidiéndose optar entre otras cosas por empleo de maquinaria o mano de obra intensiva.
  • 23.
    GENERALIDADES Existen programasde software que facilitan la mejor programación de las actividades secuenciales, y la identificación de las “rutas críticas”, así como un mejor control de su ejecución.
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    Cronograma de ejecución Laruta crítica o del camino crítico es un metodo utilizado para el calculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos
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    GENERALIDADES Estos cálculos sonestrictamente técnicos y permiten realizar la verificación de los elementos seleccionados para que se cumplan los requisitos técnicos y normativos específicos.
  • 27.
    GENERALIDADES Para estosefectos se deben señalar claramente las consideraciones técnicas adoptadas, así como las establecidas por la autoridad competente, a fin de identificar “los supuestos de cálculo”.
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    F. PLANOS DEDETALLE
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    GENERALIDADES Los planos dedetalle buscan facilitar el montaje así como verificar el cumplimiento de parte del ejecutante del proyecto de las especificaciones señaladas en ellos.
  • 30.
    GENERALIDADES El nivel de“detalle” a señalar en los planos corresponde a la necesidad de señalar las características específicas de una instalación para su correcta interpretación.
  • 31.
    ¿Por qué esimportante conocer las partes de un expediente técnico? Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros, necesitamos la información que nos permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia. Además, el expediente técnico es una parte fundamental de la fase de inversión de los proyectos de inversión pública.
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