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1
CONSTRUCCIÓN CIVIL
2
DEDICATORIA
“Este trabajo está dedicado a:
A mis papás Yanina y Eleuterio quienes con su eterna paciencia, amor y esfuerzo me
permitieron lograr una de mis grandes metas, gracias por enseñarme el ejemplo de
perseverancia y valentía, de no tenerle miedo a las dificultades porque sé que Dios
siempre está conmigo.
Mis hermanos Maykol, Ivan, por su apoyo y cariño incondicional, durante todo este
camino, por estar a mi lado en todo momento. A toda mi familia porque con sus
consejos, oraciones y palabras me hicieron una mejor persona y de una forma u otra
me acompañaron en todas mis metas y sueños.
Finalmente, quiero dedicar este trabajo todas mis amigas, por apoyarme en los
momentos difíciles, por brindar todo el amor siempre, cada día, de verdad gracias a
todos.”
3
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por todas las cosas buenas que me ha dado y por darme un motivo de
vida que es la de seguir adelante para poder apoyar a mi familia.
4
INDICE
 dedicatoria
 agradecimiento
 resumen
 Componentes del expediente técnico
 Memoria descriptiva.
 Estudios Básicos y Específicos
 Planos de Ejecución de Obra
 Especificaciones Técnicas
 Metrado
 Análisis de Precios Unitarios
 Valor referencial (Presupuesto de Obra)
 Fórmulas Polinómicas
 Planos
 Cronograma de Ejecución de Obra
 Anexo
 conclusión
 bibliografía
5
RESUMEN
El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico
que permiten la adecuada ejecución de una obra, el cual comprende de la memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra
valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, geológico,
de impacto ambiental u otros complementarios.
Por lo general, el expediente técnico es realizado por un consultor de obras, según la
especialidad o especialidades que lo requieran, siendo el guía o la cabeza del proyecto
un arquitecto o un ingeniero civil debidamente registrado en el organismo de
contrataciones del país de residencia u otra entidad análoga.
No obstante, el expediente técnico también puede ser elaborado por la propia entidad
(administración directa) o por el ejecutor de la obra (obras ejecutadas bajo la modalidad
llave en mano o concurso oferta), siendo como requisito para este último caso contar con
el registro de consultor de obra o consorciarse con un consultor de obra.
Como se dijo anteriormente, al estar compuesto por múltiples documentos
correspondientes a diversas especialidades, tiene que ser elaborado por varios
profesionales según sea el caso (formaran parte del plantel técnico del consultor de obra),
en su mayoría ingenieros o arquitectos, los cuales, a base de su criterio y experiencia en
sus campos profesionales, realizarán los estudios y diseños que servirán de referencia
para la posterior ejecución de la obra.
Sin embargo, a pesar que para elaborar un expediente técnico se necesita de la
asistencia un plantel técnico, el único responsable ante la entidad por la calidad del
expediente técnico es el consultor de obra, también llamado proyectista.
6
Componentes del expediente técnico
Aclaramos desde ya que no existe un parámetro establecido para los componentes que
tienen que tener todos los expedientes técnicos, ya que según su naturaleza este va
tomar forma según la especialidad de la obra.
Sin embargo, mencionaremos aquellos componentes que siempre encontraremos en los
expedientes técnicos.
Memoria Descriptiva
La memoria descriptiva constituye la descripción de proyecto, entre los aspectos que lo
integran tenemos: introducción, antecedentes, ubicación del proyecto, estado actual de
la obra, vías de acceso, estrategia para desarrollo de trabajos, medidas de seguridad,
etc.
Esta señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra, o lo
que hoy se conoce en Perú como «Cerrar brechas», debiendo indicarse consideraciones
técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un
conjunto de trabajos señalados en el expediente técnico. Asimismo, se señala en forma
precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o trabajos planteados.
Otros aspectos a considerar son: situación geográfica del proyecto, condiciones
ambientales, hidrológicas, geológicas, viales, altitud, topografía, sistemas de
comunicaciones en obra, control sanitario, almacenamiento de materiales, de canteras,
suministro de agua, energía eléctrica, entre otros.
7
Estudios Básicos y Específicos
De acuerdo a la naturaleza de la obra, se ejecutarán estudios básicos tales como:
topografía, mecánica de suelos, mecánica de rocas, entre otros; así como estudios
específicos tales como: canteras, hidrología, precipitaciones, arcillas expansivas,
acuíferos, calidad del agua, estudios sanitarios, entre otros.
Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o especializado, debiendo
acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los
cargos que desempeñaran en el proyecto, asimismo todo cálculo, aseveración,
estimación o dato contenido en el Expediente Técnico, deberá estar justificado en lo
conceptual y en lo analítico. No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones del
Consultor sin el debido respaldo.
8
memoria de cálculo
En todos los casos deberá cumplirse con el Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE y sus correspondientes normas técnicas tales como:
TITULO II.3 OBRAS DE SANEAMIENTO
- OS.010 Captación y conducción de agua para consumo humano
- OS.020 Plantas de tratamiento de agua para consumo humano
- OS.030 Almacenamiento de agua para consumo humano
- OS.040 Estaciones de Bombeo de agua para consumo humano
- OS.050 Redes de distribución de agua para consumo humano
- OS.060 Drenaje Pluvial urbano
- OS.070 Redes de Aguas Residuales
- OS.080 Estaciones de bombeo de aguas residuales
- OS.090 Plantas de tratamiento de aguas residuales
- OS.100 Consideraciones básicas de diseño de infraestructurasanitaria
TITULO III.3 INSTALACIONES SANITARIAS
- Instalaciones Sanitarias para edificaciones
- Tanques Sépticos
9
presupuesto de obra
a) detalle del presupuesto de obra que debe consignarseen el
expediente técnico.
Cuadro N° 12 - Cuadro Resumen de Presupuesto
de Obra(Modalidad de Ejecución Contractual-Por
Contrata)
ítem Descripción Monto (S/.)
Sistema de abastecimiento de agua potable
1 Sistema de alcantarillado sanitario Monto 1
2 Costo Directo (CD) = (1+2) Monto 2
3 Gastos Generales (Sustentar cálculo, % Monto 3
4 CD) Monto 4
Utilidades (Sustentar con cálculo, % CD)
5 Costo Parcial =(3+4+5) Monto 5
6 I.G.V. (18%) Monto 6
7 Costo de Ejecución de Obra =(6+7) Monto 7
8 Supervisión (Sustentar con cálculo) Monto 8
9 Costo Total (Obra + Supervisión) =(8+9) Monto 9
10 Elaboración de Expediente técnico Monto 10
Costo Total de Inversión (11+12)
10
Planos de Ejecución de Obra
Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus
dimensiones, distribución y los componentes que lo integren.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los
componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones,
considerando que se empieza a implementar la metodología BIM en las obras
públicas, por lo que el profesional que elabora y ejecuta debe conocer y saber
interpretar dicha metodología.
.
11
Especificaciones Técnicas
Las especificaciones técnicas constituyen el conjunto de reglas y documentos
vinculados a la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de
materiales, sistemas de control de calidad, procedimientos constructivos, métodos
de medición y condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra.
Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra debe
contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando como ya se
mencionó las reglas que definen las prestaciones específicas, como por ejemplo los
materiales a considerar, procedimiento constructivo, forma de medida y pago.
Las especificaciones técnicas son importantes de cumplir, puesto que cuando tu
obra es intervenida, será el principal documento a donde recurrirán para dar fe sobre
el cómo fue tratada cada partida, así como la forma del pago según el avance
realizado.
12
Metrados
Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de
construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas
en la unidad de medida que ha sido establecidas para cada partida, asimismo, son
necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el
volumen de trabajo de cada partida.
Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución y el pago de la misma,
se establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas. Es
decir, una partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y
pagar una obra.
Una partida de obra consta de los siguientes elementos:
 Nombre de la partida: Es la que identifica y señala los términos normativos
del alcance de la misma.
 Unidad de medida: Es la unida física que se usa para medir la partida
(longitud, superficie, volumen, peso, global, etc.).
 Metrado de la partida: Es la cuantificación expresada en la unidad de
medida, respecto a la cantidad o actividad a ejecutar.
13
Análisis de Precios Unitarios
Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada
uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios, es
decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales,
equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada
unidad de la partida y su costo.
Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de
obra, equipos y otros. Es necesario conocer todos los insumos que intervienen en
la ejecución de cada partida, su aporte unitario o rendimiento expresado en cantidad
de insumo por unidad de medida de la partida, así como el costo en el mercado del
insumo. Este costo debe incluir todos los costos de adquisición, transporte,
almacenaje, etc.
En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a las ventas
(IGV) de los insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el monto total
del presupuesto
14
Valor referencial (Presupuesto de Obra)
El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado
a partir de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el
costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.
Este corresponde al monto del presupuesto incluido en el expediente técnico,
excepto en obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano (que incluye la
elaboración del expediente técnico) y concurso oferta, debido a que en estas el valor
referencial debe determinarse considerando el objeto de la obra y su alcance
previsto en los estudios de pre inversión que dieron lugar a la viabilidad del
correspondiente proyecto, así como el resultado del estudio de las posibilidades de
precios del mercado.
Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se agrupan en
dos rubros, costo directo y el costo indirecto.
El costo directo es el que se calcula valorizando el costo de cada partida mediante
la aplicación de los precios unitarios calculados mediante los análisis de precios
de cada partida, aplicados sobre los respectivos metrados.
El costo indirecto se define como todos aquellos costos que no pueden aplicarse a
una partida específica, sino que tienen incidencia sobre todo el valor de Obra,
siendo su monto correspondiente a la suma de los gastos generales y la utilidad
considerada en el presupuesto de obra.
¿Que son los gastos generales?
Están establecidos como aquellos gastos que debe efectuar el contratista durante
la construcción, derivados de su propia actividad empresarial, por lo cual no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Los gastos generales se dividen a su vez en:
 Gastos Generales fijos: Son aquellos que no están relacionados con el
tiempo de ejecución de la obra y que sólo se realizan una vez, entre ellas
tenemos:
o Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres, laboratorios,
comedor, etc.
o Gastos Administrativos como gastos de licitación, gastos legales.
15
 Gastos Generales Variables: Definidos como aquellos gastos
relacionados con el tiempo de ejecución de la obra, permaneciendo a lo
largo de todo el plazo de obra, o su eventual ampliación, entre ellos
tenemos:
o Personal de obra: Ingeniería y Administración.
o Alimentación y viáticos del personal profesional y administrativo.
o Equipos no incluidos en costo directo.
o Transporte y movilización del personal profesional y administrativo.
o Control técnico.
o Gastos varios.
o Gastos financieros: Seguros, fianzas, provenientes de flujo de caja,
etc.
Cabe indicar que los gastos generales son cantidades que se calculan
analíticamente, por lo que, a pesar que se expresan como un porcentaje del costo
indirecto, no son un porcentaje sino una parte del costo indirecto.
TOMAR NOTA
El valor referencial no debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a la
fecha de la convocatoria. Vale decir, si la convocatoria es en el mes de junio, el
Presupuesto de Obra o Valor Referencial debe ser de enero hacia adelante
16
Fórmulas Polinómicas
Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto
y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que
consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra,
materiales, equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de la
obra. Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial.
La fórmula polinómica se aplica para calcular el efecto de la variación de precios se
algunos de los insumos involucrados en la ejecución de la obra, siendo obligatorio
para aquellos presupuestos expresados en moneda nacional.
Es así que en cada valorización tiene la finalidad de «actualizar» el valor de los
componentes del presupuesto de obra, para ello utiliza los índices unificados de
precios de construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática
– INEI (En Perú).
Sobre su sustento legal, la formulación y su cálculo debe seguirse los lineamientos
del Decreto Supremo N° 011-79-VC y normas complementarias y modificatorias. Un
ejemplo demostrativo es el que se muestra a continuación:
El número máximo de fórmulas polinómicas por obra es de 4 y como mínimo 1. En
caso que en un contrato existan obras de distinta naturaleza, podrá emplearse hasta
un máximo de 8 fórmulas polinómicas.
17
LOS PLANOS: Los planos son la representación en dos dimensionesde elementos
de tres dimensiones, y contienen los diseños (arquitectura, estructuras,
instalaciones, etc.) que se ejecutaran en obra, por lo tanto, deben contener la
información suficiente que posibilite sin duda alguna ejecutar las citadas obras. Los
planos deben ceñirse a escalas normadas (Reglamento de Licencias de
Construcción) o exigencias de los términos de referencia.
18
Cronograma de Ejecución de Obra
Para determinar el plazo de ejecución contractual, el Consultor deberá formular el
cronograma de ejecución de obra considerando las restricciones que puedan existir
para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales como lluvias o condiciones
climáticas adversas, dificultad de acceso a ciertas áreas, etc.
El cronograma se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la
ejecución de la obra, empleando el método PERT-CPM utilizando el software que
el proyectista disponga para su revisión, identificando las actividades o partidas que
se hallen en la ruta crítica del proyecto, hitos, fechas parciales de determinación,
etc.
El consultor o proyectista elaborará el cronograma de ejecución de obra precisando
la cantidad de cuadrillas consideradas para realizar los trabajos, la cantidad de
turnos, horas de trabajo diario y toda consideración que haya tomado para la
determinación del plazo de obra.
Asimismo, presentará un cronograma de adquisición y/o utilización de equipos y
materiales, concordando con el cronograma de ejecución de obra.
También deberá presentar la relación del equipo mínimo necesario para asegurar
el cumplimiento de los trabajos en los plazos programados. A partir del cronograma
antes señalado, el consultor calculará el cronograma de avance valorizado en el
que intervendrán todas las partidas del presupuesto de obra.
19
anexos
El manual de operación y mantenimiento deber realizarse por cada
componente del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y delSistema
de Alcantarillado Sanitario. En cada manual, se deberá indicar laforma de
operación en condiciones normales, las actividades de mantenimiento
correctivas, preventivas y las frecuencias de cada actividad. Asimismo,
deberá contar con un plan de emergencias. Como producto final, se deberá
presentar un manual que considere los siguientes componentes:
 Sistema de captación
 Sistema de tratamiento de agua potable
 Procesos de tratamiento
 Funcionamiento del sistema
 Operación del sistema
 Mantenimiento del sistema
 Línea de conducción
 Cámaras de bombeo de agua
 Reservorios
 Redes de agua
 Colectores
 Emisor
 Sistema de tratamiento de aguas residuales
 Procesos de tratamiento
 Funcionamiento del sistema
20
CONCLUSIONES
A la conclusión que he llegado es de que los expedientes técnicos son los primeros
trámites que se realizan para iniciar cualquier obra de construcción, y que es
fundamental para saber el presupuesto de la obra tanto en los materiales para usar
en el trabajo o su costo.
El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar
una obra para los fines de contratación de una obra pública. Otro punto es el objeto,
costo, plazo y demás condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que
su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario, verificando que
corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.
El expediente técnico generalmente es elaborado por varios profesionales. Los
elaboradores son el ingeniero civil, ingeniero sanitario, arquitecto, etc. Sin
embargo, el consultor de obra contratada o proyectista; es el único responsable
ante la Entidad por la calidad del expediente técnico. No puede ser objeto de
modificaciones ya que ello implicaría modificar el contrato. Sin embargo, en el caso
se detecten defectos en el expediente técnico, modificaciones del plazo,
adicionales de obra, indicaciones ante absolución de consultas por parte del
proyectista o la Entidad y otras acciones que puedan darse, siempre que sean
necesarias para el cumplimiento de la finalidad del contrato, podrá modificarse el
expediente técnico. Es necesario señalar que toda modificación del expediente
técnico debe contar con la respectiva justificación y el sustento técnico.
21
BIBLOGRAFIA
https://www.ingegeek.site/2020/05/28/el-expediente-tecnico-de-obra-que-es-y-que-
lo-componen/
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  • 2. 2 DEDICATORIA “Este trabajo está dedicado a: A mis papás Yanina y Eleuterio quienes con su eterna paciencia, amor y esfuerzo me permitieron lograr una de mis grandes metas, gracias por enseñarme el ejemplo de perseverancia y valentía, de no tenerle miedo a las dificultades porque sé que Dios siempre está conmigo. Mis hermanos Maykol, Ivan, por su apoyo y cariño incondicional, durante todo este camino, por estar a mi lado en todo momento. A toda mi familia porque con sus consejos, oraciones y palabras me hicieron una mejor persona y de una forma u otra me acompañaron en todas mis metas y sueños. Finalmente, quiero dedicar este trabajo todas mis amigas, por apoyarme en los momentos difíciles, por brindar todo el amor siempre, cada día, de verdad gracias a todos.”
  • 3. 3 AGRADECIMIENTO Agradezco a Dios por todas las cosas buenas que me ha dado y por darme un motivo de vida que es la de seguir adelante para poder apoyar a mi familia.
  • 4. 4 INDICE  dedicatoria  agradecimiento  resumen  Componentes del expediente técnico  Memoria descriptiva.  Estudios Básicos y Específicos  Planos de Ejecución de Obra  Especificaciones Técnicas  Metrado  Análisis de Precios Unitarios  Valor referencial (Presupuesto de Obra)  Fórmulas Polinómicas  Planos  Cronograma de Ejecución de Obra  Anexo  conclusión  bibliografía
  • 5. 5 RESUMEN El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de una obra, el cual comprende de la memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, geológico, de impacto ambiental u otros complementarios. Por lo general, el expediente técnico es realizado por un consultor de obras, según la especialidad o especialidades que lo requieran, siendo el guía o la cabeza del proyecto un arquitecto o un ingeniero civil debidamente registrado en el organismo de contrataciones del país de residencia u otra entidad análoga. No obstante, el expediente técnico también puede ser elaborado por la propia entidad (administración directa) o por el ejecutor de la obra (obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano o concurso oferta), siendo como requisito para este último caso contar con el registro de consultor de obra o consorciarse con un consultor de obra. Como se dijo anteriormente, al estar compuesto por múltiples documentos correspondientes a diversas especialidades, tiene que ser elaborado por varios profesionales según sea el caso (formaran parte del plantel técnico del consultor de obra), en su mayoría ingenieros o arquitectos, los cuales, a base de su criterio y experiencia en sus campos profesionales, realizarán los estudios y diseños que servirán de referencia para la posterior ejecución de la obra. Sin embargo, a pesar que para elaborar un expediente técnico se necesita de la asistencia un plantel técnico, el único responsable ante la entidad por la calidad del expediente técnico es el consultor de obra, también llamado proyectista.
  • 6. 6 Componentes del expediente técnico Aclaramos desde ya que no existe un parámetro establecido para los componentes que tienen que tener todos los expedientes técnicos, ya que según su naturaleza este va tomar forma según la especialidad de la obra. Sin embargo, mencionaremos aquellos componentes que siempre encontraremos en los expedientes técnicos. Memoria Descriptiva La memoria descriptiva constituye la descripción de proyecto, entre los aspectos que lo integran tenemos: introducción, antecedentes, ubicación del proyecto, estado actual de la obra, vías de acceso, estrategia para desarrollo de trabajos, medidas de seguridad, etc. Esta señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra, o lo que hoy se conoce en Perú como «Cerrar brechas», debiendo indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el expediente técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o trabajos planteados. Otros aspectos a considerar son: situación geográfica del proyecto, condiciones ambientales, hidrológicas, geológicas, viales, altitud, topografía, sistemas de comunicaciones en obra, control sanitario, almacenamiento de materiales, de canteras, suministro de agua, energía eléctrica, entre otros.
  • 7. 7 Estudios Básicos y Específicos De acuerdo a la naturaleza de la obra, se ejecutarán estudios básicos tales como: topografía, mecánica de suelos, mecánica de rocas, entre otros; así como estudios específicos tales como: canteras, hidrología, precipitaciones, arcillas expansivas, acuíferos, calidad del agua, estudios sanitarios, entre otros. Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o especializado, debiendo acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que desempeñaran en el proyecto, asimismo todo cálculo, aseveración, estimación o dato contenido en el Expediente Técnico, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico. No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
  • 8. 8 memoria de cálculo En todos los casos deberá cumplirse con el Reglamento Nacional de Edificaciones - RNE y sus correspondientes normas técnicas tales como: TITULO II.3 OBRAS DE SANEAMIENTO - OS.010 Captación y conducción de agua para consumo humano - OS.020 Plantas de tratamiento de agua para consumo humano - OS.030 Almacenamiento de agua para consumo humano - OS.040 Estaciones de Bombeo de agua para consumo humano - OS.050 Redes de distribución de agua para consumo humano - OS.060 Drenaje Pluvial urbano - OS.070 Redes de Aguas Residuales - OS.080 Estaciones de bombeo de aguas residuales - OS.090 Plantas de tratamiento de aguas residuales - OS.100 Consideraciones básicas de diseño de infraestructurasanitaria TITULO III.3 INSTALACIONES SANITARIAS - Instalaciones Sanitarias para edificaciones - Tanques Sépticos
  • 9. 9 presupuesto de obra a) detalle del presupuesto de obra que debe consignarseen el expediente técnico. Cuadro N° 12 - Cuadro Resumen de Presupuesto de Obra(Modalidad de Ejecución Contractual-Por Contrata) ítem Descripción Monto (S/.) Sistema de abastecimiento de agua potable 1 Sistema de alcantarillado sanitario Monto 1 2 Costo Directo (CD) = (1+2) Monto 2 3 Gastos Generales (Sustentar cálculo, % Monto 3 4 CD) Monto 4 Utilidades (Sustentar con cálculo, % CD) 5 Costo Parcial =(3+4+5) Monto 5 6 I.G.V. (18%) Monto 6 7 Costo de Ejecución de Obra =(6+7) Monto 7 8 Supervisión (Sustentar con cálculo) Monto 8 9 Costo Total (Obra + Supervisión) =(8+9) Monto 9 10 Elaboración de Expediente técnico Monto 10 Costo Total de Inversión (11+12)
  • 10. 10 Planos de Ejecución de Obra Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los componentes que lo integren. Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones, considerando que se empieza a implementar la metodología BIM en las obras públicas, por lo que el profesional que elabora y ejecuta debe conocer y saber interpretar dicha metodología. .
  • 11. 11 Especificaciones Técnicas Las especificaciones técnicas constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados a la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de materiales, sistemas de control de calidad, procedimientos constructivos, métodos de medición y condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra. Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra debe contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando como ya se mencionó las reglas que definen las prestaciones específicas, como por ejemplo los materiales a considerar, procedimiento constructivo, forma de medida y pago. Las especificaciones técnicas son importantes de cumplir, puesto que cuando tu obra es intervenida, será el principal documento a donde recurrirán para dar fe sobre el cómo fue tratada cada partida, así como la forma del pago según el avance realizado.
  • 12. 12 Metrados Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en la unidad de medida que ha sido establecidas para cada partida, asimismo, son necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de trabajo de cada partida. Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución y el pago de la misma, se establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas. Es decir, una partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra. Una partida de obra consta de los siguientes elementos:  Nombre de la partida: Es la que identifica y señala los términos normativos del alcance de la misma.  Unidad de medida: Es la unida física que se usa para medir la partida (longitud, superficie, volumen, peso, global, etc.).  Metrado de la partida: Es la cuantificación expresada en la unidad de medida, respecto a la cantidad o actividad a ejecutar.
  • 13. 13 Análisis de Precios Unitarios Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios, es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo. Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra, equipos y otros. Es necesario conocer todos los insumos que intervienen en la ejecución de cada partida, su aporte unitario o rendimiento expresado en cantidad de insumo por unidad de medida de la partida, así como el costo en el mercado del insumo. Este costo debe incluir todos los costos de adquisición, transporte, almacenaje, etc. En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a las ventas (IGV) de los insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el monto total del presupuesto
  • 14. 14 Valor referencial (Presupuesto de Obra) El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos. Este corresponde al monto del presupuesto incluido en el expediente técnico, excepto en obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano (que incluye la elaboración del expediente técnico) y concurso oferta, debido a que en estas el valor referencial debe determinarse considerando el objeto de la obra y su alcance previsto en los estudios de pre inversión que dieron lugar a la viabilidad del correspondiente proyecto, así como el resultado del estudio de las posibilidades de precios del mercado. Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se agrupan en dos rubros, costo directo y el costo indirecto. El costo directo es el que se calcula valorizando el costo de cada partida mediante la aplicación de los precios unitarios calculados mediante los análisis de precios de cada partida, aplicados sobre los respectivos metrados. El costo indirecto se define como todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica, sino que tienen incidencia sobre todo el valor de Obra, siendo su monto correspondiente a la suma de los gastos generales y la utilidad considerada en el presupuesto de obra. ¿Que son los gastos generales? Están establecidos como aquellos gastos que debe efectuar el contratista durante la construcción, derivados de su propia actividad empresarial, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra. Los gastos generales se dividen a su vez en:  Gastos Generales fijos: Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de ejecución de la obra y que sólo se realizan una vez, entre ellas tenemos: o Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres, laboratorios, comedor, etc. o Gastos Administrativos como gastos de licitación, gastos legales.
  • 15. 15  Gastos Generales Variables: Definidos como aquellos gastos relacionados con el tiempo de ejecución de la obra, permaneciendo a lo largo de todo el plazo de obra, o su eventual ampliación, entre ellos tenemos: o Personal de obra: Ingeniería y Administración. o Alimentación y viáticos del personal profesional y administrativo. o Equipos no incluidos en costo directo. o Transporte y movilización del personal profesional y administrativo. o Control técnico. o Gastos varios. o Gastos financieros: Seguros, fianzas, provenientes de flujo de caja, etc. Cabe indicar que los gastos generales son cantidades que se calculan analíticamente, por lo que, a pesar que se expresan como un porcentaje del costo indirecto, no son un porcentaje sino una parte del costo indirecto. TOMAR NOTA El valor referencial no debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a la fecha de la convocatoria. Vale decir, si la convocatoria es en el mes de junio, el Presupuesto de Obra o Valor Referencial debe ser de enero hacia adelante
  • 16. 16 Fórmulas Polinómicas Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de la obra. Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial. La fórmula polinómica se aplica para calcular el efecto de la variación de precios se algunos de los insumos involucrados en la ejecución de la obra, siendo obligatorio para aquellos presupuestos expresados en moneda nacional. Es así que en cada valorización tiene la finalidad de «actualizar» el valor de los componentes del presupuesto de obra, para ello utiliza los índices unificados de precios de construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI (En Perú). Sobre su sustento legal, la formulación y su cálculo debe seguirse los lineamientos del Decreto Supremo N° 011-79-VC y normas complementarias y modificatorias. Un ejemplo demostrativo es el que se muestra a continuación: El número máximo de fórmulas polinómicas por obra es de 4 y como mínimo 1. En caso que en un contrato existan obras de distinta naturaleza, podrá emplearse hasta un máximo de 8 fórmulas polinómicas.
  • 17. 17 LOS PLANOS: Los planos son la representación en dos dimensionesde elementos de tres dimensiones, y contienen los diseños (arquitectura, estructuras, instalaciones, etc.) que se ejecutaran en obra, por lo tanto, deben contener la información suficiente que posibilite sin duda alguna ejecutar las citadas obras. Los planos deben ceñirse a escalas normadas (Reglamento de Licencias de Construcción) o exigencias de los términos de referencia.
  • 18. 18 Cronograma de Ejecución de Obra Para determinar el plazo de ejecución contractual, el Consultor deberá formular el cronograma de ejecución de obra considerando las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales como lluvias o condiciones climáticas adversas, dificultad de acceso a ciertas áreas, etc. El cronograma se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la ejecución de la obra, empleando el método PERT-CPM utilizando el software que el proyectista disponga para su revisión, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crítica del proyecto, hitos, fechas parciales de determinación, etc. El consultor o proyectista elaborará el cronograma de ejecución de obra precisando la cantidad de cuadrillas consideradas para realizar los trabajos, la cantidad de turnos, horas de trabajo diario y toda consideración que haya tomado para la determinación del plazo de obra. Asimismo, presentará un cronograma de adquisición y/o utilización de equipos y materiales, concordando con el cronograma de ejecución de obra. También deberá presentar la relación del equipo mínimo necesario para asegurar el cumplimiento de los trabajos en los plazos programados. A partir del cronograma antes señalado, el consultor calculará el cronograma de avance valorizado en el que intervendrán todas las partidas del presupuesto de obra.
  • 19. 19 anexos El manual de operación y mantenimiento deber realizarse por cada componente del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y delSistema de Alcantarillado Sanitario. En cada manual, se deberá indicar laforma de operación en condiciones normales, las actividades de mantenimiento correctivas, preventivas y las frecuencias de cada actividad. Asimismo, deberá contar con un plan de emergencias. Como producto final, se deberá presentar un manual que considere los siguientes componentes:  Sistema de captación  Sistema de tratamiento de agua potable  Procesos de tratamiento  Funcionamiento del sistema  Operación del sistema  Mantenimiento del sistema  Línea de conducción  Cámaras de bombeo de agua  Reservorios  Redes de agua  Colectores  Emisor  Sistema de tratamiento de aguas residuales  Procesos de tratamiento  Funcionamiento del sistema
  • 20. 20 CONCLUSIONES A la conclusión que he llegado es de que los expedientes técnicos son los primeros trámites que se realizan para iniciar cualquier obra de construcción, y que es fundamental para saber el presupuesto de la obra tanto en los materiales para usar en el trabajo o su costo. El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar una obra para los fines de contratación de una obra pública. Otro punto es el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra. El expediente técnico generalmente es elaborado por varios profesionales. Los elaboradores son el ingeniero civil, ingeniero sanitario, arquitecto, etc. Sin embargo, el consultor de obra contratada o proyectista; es el único responsable ante la Entidad por la calidad del expediente técnico. No puede ser objeto de modificaciones ya que ello implicaría modificar el contrato. Sin embargo, en el caso se detecten defectos en el expediente técnico, modificaciones del plazo, adicionales de obra, indicaciones ante absolución de consultas por parte del proyectista o la Entidad y otras acciones que puedan darse, siempre que sean necesarias para el cumplimiento de la finalidad del contrato, podrá modificarse el expediente técnico. Es necesario señalar que toda modificación del expediente técnico debe contar con la respectiva justificación y el sustento técnico.