ELABORACIÓN DE REPORTES DE INFORMACIÓN CON WORD Y EXCEL(1).pptx

LES DAMOS LA
BIENVENIDA AL
CURSO DE:
ELABORACIÓN DE REPORTES DE
INFORMACIÓN CON WORD Y
EXCEL

ENCUADRE
Elaboración de reportes de información con Word y Excel

3
Modalidad:
En línea
Duración:
4 semanas

¿QUÉ ELEMETOS CONTIENE UN CURSO EN LÍNEA?
Manual del
participante
Evaluación
diagnóstica
Foros
Actividades
formativas
Anexos

5
DINÁMICA DE TRABAJO
• Encuentros en tiempo
real
• Intercambio de ideas y
opiniones
• Dudas y análisis del
módulo
Sesiones
síncronas
• Lectura del material
• Foros
• Actividades
• Cuestionarios
Actividades
asíncronas

6
• Al inicio del
curso
• No tiene valor
Diagnóstica
• Foros
• Actividades
• Cuestionarios
Formativa
• Determinar el
grado de
consecución de
los objetivos
planteados
• 70%
Sumativa

1. Administrar sus tiempos para la
lectura del manual, la elaboración de las
actividades. la participación en los foros
2. Participar activamente en las sesiones
síncronas
3. Culminar con éxito la totalidad del
curso de acuerdo a los requerimientos
PARTICIPANTE

Estar disponible en la plataforma virtual
en los horarios acordados.
Dar respuesta a las dudas e inquietudes
de los participantes, en relación al
contenido y actividades del curso.
Revisar y retroalimentar las actividades, así
como las aportaciones de los participantes
en los foros, de manera respetuosa. FACILITADOR

“
¿CÓMO CONTACTO A
MI ASESOR?

10
Foro de novedades
Sala de chat en tiempo real
Mensajería privada
Correo electrónico
• (especificar, nombre completo, y nombre del curso)
Grupo de WhatAapp

11
ACUERDOS PARA USO DE WHATSAPP
Respetar los propósitos
del grupo y a sus
miembros
Evitar compartir
contenido inapropiado
Comunicar ideas de
forma clara y sencilla
• Evitar stickers
Utilizar la función de
responder mensajes
específicos
• (temas de interés/continuar
conversación mensaje
directo)
RESPETAR horario de
atención
Compartir enlace del
grupo sólo con
participantes que
estén tomando el
MISMO CURSO

DISTRIBUCIÓN DEL CURSO
Módulo 1
• Procesamiento de datos
Módulo 2
• Conformar informes con Word
Módulo 3
• Procesamiento de datos en Excel
Módulo 4
• Análisis de datos con Excel

Este curso está
diseñado para ayudarles
a adquirir habilidades
en el procesamiento de
datos y la conformación
de informes utilizando
estas dos herramientas
esenciales.
Durante este curso,
aprenderán a utilizar
Word para crear
informes profesionales y
presentables que
incluyan tablas, gráficos
y otros elementos
visuales.
También aprenderán a
utilizar Excel para
procesar y analizar
datos básicos, como la
realización de
operaciones aritméticas
y la aplicación de filtros
y formatos
condicionales.

Estamos seguros de
que al final de este
curso tendrán las
habilidades necesarias
para producir
informes de alta
calidad y presentar
información de
manera efectiva
utilizando estas
herramientas
populares.
¡Esperamos que
disfruten del curso y
aprovechen al
máximo esta
oportunidad de
aprendizaje!

Ahora que tienes toda
la información
Es momento de
comenzar a trabajar
¡ É X I T O !

MÓDULO 1
PROCESAMIENTO
DE DATOS

TEMARIO
17
⬢ Procesamiento de datos
⬡ Resumen de datos
⬡ Agregar datos
⬡ Validación de datos
⬡ Análisis de datos
⬡ Almacenamiento de datos
⬢ Integridad de los datos
⬡ Integridad en bases de datos
⬡ Modelado de datos
⬡ Diseño de la estructura de carpetas
⬡ Organización de archivos
⬡ Nomenclatura
⬡ Depuración de archivos
⬡ Respaldos

RESUMEN DE DATOS EN EXCEL
Es una forma de presentar los datos de un conjunto de
celdas o de una tabla de manera más compacta y fácil
de entender.
Los resúmenes de datos en Excel son útiles porque
permiten al usuario ver rápidamente los aspectos más
importantes de los datos, como los valores extremos, la
tendencia general y la distribución de los datos.
1

AGREGAR DATOS EN EXCEL
Para agregar
datos en Excel,
sigue los
siguientes pasos:
Abre Excel y crea un nuevo libro o abre el libro existente donde
deseas agregar datos.
Selecciona la celda donde deseas agregar el primer dato.
Escribe el valor del dato y presiona "Enter" en el teclado para moverte a la
siguiente celda o utiliza las flechas para seleccionar la celda a la que
deseas agregar el siguiente dato.
Continúa agregando los datos de esta manera, fila por fila o columna por
columna, hasta que hayas ingresado todos los datos que deseas agregar.
También puedes agregar datos en Excel utilizando otras herramientas
como copiar y pegar, arrastrar y soltar, o importar datos de otras fuentes
como un archivo de texto o una base de datos.

VALIDACIÓN DE DATOS
Puedes validar los datos en Excel para asegurarte de que los valores ingresados en una celda o rango
de celdas cumplan con ciertas reglas o criterios. Para validar datos en Excel, sigue estos pasos:
Selecciona el rango de celdas
donde deseas aplicar la
validación de datos.
En la pestaña "Datos", selecciona
"Validación de datos".
En el cuadro de diálogo
"Validación de datos", selecciona
el tipo de validación que deseas
aplicar. Por ejemplo, si deseas
limitar los valores que se pueden
ingresar a números enteros,
selecciona "Número entero" en
la lista desplegable "Permitir".
En la sección "Datos", ingresa los
criterios específicos que deseas
aplicar. Por ejemplo, si deseas
permitir solo valores enteros
entre 1 y 100, ingresa "1" en el
campo "Mínimo" y "100" en el
campo "Máximo".
Selecciona la pestaña "Mensaje
de entrada" y escribe un
mensaje que explique las
restricciones de entrada de
datos.
Opcionalmente, selecciona la
pestaña "Mensaje de error" y
escribe un mensaje de error que
se mostrará si se ingresan datos
que no cumplen con los criterios
de validación.
Haz clic en "Aceptar" para aplicar
la validación de datos a las
celdas seleccionadas.

ANÁLISIS DE DATOS
• Asegúrate de que tus datos estén organizados de manera adecuada. Asegúrate de que cada columna tenga un
encabezado y que cada fila contenga una única observación.
Prepara tus datos:
• Decide qué es lo que deseas analizar. Puedes tener diferentes objetivos, como determinar la media, el máximo o
mínimo, la desviación estándar, la correlación, entre otros.
Identifica la pregunta de análisis:
• Selecciona los datos que deseas analizar.
Selecciona los datos:
• Excel cuenta con varias herramientas de análisis como Tablas Dinámicas, Gráficos, Funciones de Análisis, Solver,
entre otros.
Selecciona una herramienta de análisis:
• Una vez que hayas seleccionado la herramienta que deseas utilizar, sigue los pasos necesarios para aplicarla.
Aplica la herramienta de análisis:
• Después de haber aplicado la herramienta de análisis, interpreta los resultados. Asegúrate de entender qué
significan y cómo se relacionan con tu pregunta de análisis.
Interpreta los resultados:
• Crea una tabla, gráfico o informe que muestre tus resultados de una manera clara y fácil de entender.
Presenta tus resultados:

ALMACENAMIENTO DE DATOS
1.Abre un nuevo libro de
Excel: Abre un nuevo libro de
Excel y asegúrate de que estás
trabajando en una hoja de
cálculo vacía.
1.Crea una tabla: Crea una
tabla en Excel para almacenar
tus datos. Asegúrate de que
cada columna tenga un
encabezado que describa el
tipo de datos que se
almacenan en esa columna.
1.Ingresa los datos: Ingresa
los datos en la tabla.
Asegúrate de que cada fila
corresponda a una única
observación y que cada
columna contenga datos
relacionados.
1.Guarda el archivo: Guarda el
archivo de Excel en tu
computadora o en la
ubicación que desees.
1.Asegúrate de hacer copias
de seguridad: Haz copias de
seguridad regulares de tus
archivos de Excel para evitar la
pérdida de datos en caso de
un fallo del sistema o
cualquier otro problema.

EJEMPLO

INTEGRIDAD DE LSO DATOS
La integridad de los datos en Excel se refiere a la
precisión, coherencia y confiabilidad de los datos
almacenados en una hoja de cálculo. Una hoja de
cálculo de Excel puede contener una gran cantidad de
datos, y es importante que esos datos sean precisos y
coherentes para que puedan ser útiles y fiables para la
toma de decisiones.
2

INTEGRIDAD DE LOS DATOS

Integridad en bases de datos
27
La integridad de los
datos en una base de
datos de Excel se
puede lograr a través
de técnicas como la
validación de datos, la
normalización de
datos, la eliminación
de datos duplicados y
la creación de
relaciones entre
tablas.
La validación de
datos ayuda a
garantizar que los
datos introducidos en
la base de datos sean
coherentes y precisos,
mientras que la
normalización de
datos ayuda a
garantizar que los
datos se almacenen
en la forma más
eficiente y coherente
posible.

Modelado de datos
28
Organiza tus datos:
Asegúrate de que tus
datos estén
organizados de
manera que puedan
ser utilizados por
Excel para crear la
tabla dinámica. Los
datos deben estar en
una tabla, donde cada
columna representa
un campo y cada fila
representa un
registro.
Selecciona tus datos:
Selecciona la tabla
que deseas utilizar
para crear la tabla
dinámica.
Crea una tabla
dinámica: Haz clic en
la pestaña "Insertar" y
selecciona "Tabla
Dinámica". Aparecerá
un cuadro de diálogo
que te permitirá
seleccionar el rango
de datos y la
ubicación donde
deseas que se
coloque la tabla
dinámica.
Selecciona campos:
Arrastra los campos
de la tabla original a
las áreas "Filas",
"Columnas", "Valores"
y "Filtros" de la tabla
dinámica según
corresponda.

Modelado de datos
29
1.Agrega filtros:
Puedes agregar filtros
para limitar los datos
que se muestran en la
tabla dinámica. Haz clic
en la flecha de filtro en
la parte superior de la
columna y selecciona
los valores que deseas
incluir o excluir.
1.Crea gráficos
dinámicos: Si deseas
crear un gráfico
dinámico basado en la
tabla dinámica, haz clic
en la pestaña "Insertar"
y selecciona "Gráfico
Dinámico". Selecciona
la tabla dinámica que
deseas utilizar para el
gráfico y sigue las
instrucciones para
seleccionar los campos
y configurar el gráfico.
1.Actualiza la tabla
dinámica: Si los datos
subyacentes cambian,
debes actualizar la
tabla dinámica para
reflejar los cambios.
Haz clic en la tabla
dinámica y selecciona
"Actualizar" en la
pestaña "Datos".

30

Diseño de la estructura de
carpetas
31
El diseño de la estructura de carpetas puede variar
dependiendo del propósito y la necesidad de la
organización.
Sin embargo, aquí hay algunos consejos generales que
se pueden seguir para crear una estructura de carpetas
eficiente:

32
Diseño de la estructura de carpetas
Comunica la estructura
Utiliza una estructura escalable
Utiliza una estructura fácil de mantener
Limita el número de carpetas
Utiliza una jerarquía clara
Utiliza nombres descriptivos
Define la estructura

Crea una
estructura de
carpetas lógica
Utiliza nombres
descriptivos
Utiliza una
convención de
nomenclatura
consistente
Elimina archivos
no necesarios
Utiliza
herramientas de
búsqueda
Usa etiquetas y
metadatos
Haz una copia
de seguridad
de tus archivos
Organización
de archivos
33

Nomenclatura
34
Utiliza nombres descriptivos
Utiliza una convención de nomenclatura consistente
Utiliza abreviaciones lógicas
Evita caracteres especiales
Utiliza una jerarquía clara
Incluye la fecha

Depuración de archivos
35
Identifica los
archivos que ya
no necesitas
Haz una copia de
seguridad de los
archivos
importantes
Elimina archivos
temporales
Elimina archivos
duplicados
Elimina archivos
obsoletos
Libera espacio en
el disco duro
Utiliza una
herramienta de
desinstalación

Identifica los
archivos
importantes
Selecciona un
medio de
almacenamiento
Programa tus
respaldos
Selecciona una
herramienta de
respaldo
Selecciona una
herramienta de
respaldo
Realiza
respaldos
incrementales
Realiza
respaldos
incrementales
Respaldos
36

37
Foro 1
Consultar el manual del módulo 1 y
responder a lo siguiente:
Expresar una reflexión acerca de
la relevancia de utilizar el
programa Excel en los servicios
educativos y de asistencia a la
educación.
No olvides retroalimentar la
participación de 2 compañeros

38
Cuestionario 1
Con base en el contenido temático
del módulo 1, responde el examen
disponible en plataforma.
Te recomendamos revisar aquellos
temas que no comprendiste del todo.
¡No olvides que solo cuentas con un
intento para realizar esta prueba!

“
⬢ Gracias
por su
atención!!
39

Referencias bibliográficas
40
Mediaactive. (2016). Aprender Excel 2016 con 100 ejercicios prácticos. Barcelona, España: Mediaactive.
Walkenbach, J. (2019). Excel 2019. La biblia del usuario. Madrid, España: Anaya Multimedia.
Harvey, G. (2019). Excel 2019 para Dummies. Madrid, España: Para Dummies.
Garay, J. C. (2018). Aprende Excel desde cero. Madrid, España: Ra-Ma.
Pomares, J. M. (2017). Excel 2016: Curso práctico. Madrid, España: Anaya Multimedia.
Rubio, C. (2018). Excel avanzado para Administración y Dirección de Empresas. Madrid, España: Anaya Multimedia.
Castillo, E. (2018). Excel 2016: Paso a paso. Madrid, España: Ediciones ENI.
Álvarez, J. A. (2018). Excel 2016: Funciones avanzadas. Madrid, España: Ra-Ma.
Carrasco, J. M. (2017). Excel 2016: Macros y VBA. Madrid, España: Anaya Multimedia.
González, E. (2018). Análisis de datos con Excel 2016. Madrid, España: Anaya Multimedia.

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