El documento proporciona instrucciones para completar una hoja de presupuesto en el software S10. Explica cómo seleccionar proyectos y subpresupuestos, agregar títulos y partidas desde catálogos, ingresar medidas y precios de insumos, y procesar la información para generar un presupuesto final. Se dividen los pasos en secciones como seleccionar el proyecto, agregar títulos y partidas, ingresar medidas, procesar la información y asignar precios de insumos.
1. HOJA DE PRESUPUESTO
Para elaborar la hoja del presupuesto, hacemos click izquierdo en el
icono Hoja de Presupuesto y nos muestra la siguiente vista.
2. HOJA DEL PRESUPUESTO
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3.- La ventana de los
Análisis de Costos
Unitarios
En esta vista apreciamos tres zonas bien diferenciadas que son:
1.- La ventana tipo árbol; donde se ubican los nombres de los proyectos
y los respectivos sub presupuestos.
2.- La ventana de la Hoja de Presupuesto.
3. TRABAJANDO EN LA VENTANA TIPO ARBOL
Antes de empezar a trabajar en la hoja del presupuesto, debemos seleccionar
primero el nombre del proyecto y segundo el sub presupuesto. Para lo cual
hacemos click izquierdo en el signo (+) SANEAMIENTO DE AGUA Y DESAGUE,
luego hacemos click izquierdo en el sub presupuesto SISTEMA DE AGUA, y se
mostrara la siguiente vista.
4. LOS ICONOS EN ESTA VENTANA
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1
Haremos una descripción resumida de los iconos activos de izquierda a
derecha:
1.- Impresora; imprime el presupuesto o análisis de precios unitarios.
2.- Vista preliminar; muestra la hoja de presupuesto o análisis de precios
unitarios.
3.- Desplazamiento; permite desplazar el puntero selección hacia arriba o
abajo ya sea del sub presupuesto o nombre del proyecto.
4.- Ver árbol; muestra o esconde la ventana tipo árbol.
5.- Configuración; muestra las opciones de configuración del sistema s10.
5. CONTINUAMOS CON LOS ICONOS
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6.- Calculadora; muestra la ventana de calculadora.
7.- Ver análisis de precios unitarios; muestra o esconde la ventana de análisis
de precios unitarios.
8.- Generar Items; asigna de forma automática la codificación en la columna
Items de la Hoja de Presupuesto.
9.- Procesar; Procesa la información de la Hoja de presupuesto.
10.- Recursos y precios; Muestra la venta de recursos.
11.- Resultado del pie de presupuesto; muestra el pie del presupuesto;
En esta vista los iconos utilizados frecuentemente son (4), (7), (8), (9) y (11)
6. CONTINUAMOS CON LA HOJA DE PRESUPUESTO
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1
Antes de empezar a trabajar en la hoja del presupuesto, debemos seleccionar
el sub presupuesto del proyecto a desarrollar. Para lo cual hacemos click
izquierdo en el sub presupuesto SISTEMA DE AGUA (1), tal como se muestra
en la vista.
Luego ocultamos la vista de la ventana tipo árbol para lo cual hacemos click
izquierdo en el icono correspondiente (2) y nos presentara la siguiente vista.
7. TRABAJANDO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Antes de proceder ha trabajar en la hoja del presupuesto, se recomienda lo
siguiente:
1.- Seleccionamos los títulos que participan en el sub presupuesto del proyecto
seleccionado.
2.- Nos ubicamos en uno de los títulos y procedemos a adicionar las partidas
correspondientes.
8. ADICIONANDO TITULOS
Para adicionar títulos o partidas, se
procede de la siguiente manera:
1.- Ubicamos el puntero del mouse en
la ventana del presupuesto.
2.- Hacemos click derecho del mouse
y nos muestra una ventana con varias
3 opciones.
1 3.- Hacemos click izquierdo en la
primera opción es decir sobre
Adicionar Títulos.
4.- El programa mostrara la vista de
la ventana del catalogo de títulos.
Tal como se muestra en la siguiente
vista.
9. CATALOGO DE TITULO
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2
En esta vista podemos distinguir dos ventanas importantes:
1.- La ventana tipo árbol, seguramente le es muy familiar, porque ya lo hemos
presentado anteriormente.
2.- La ventana derecha, donde están registrados los títulos ya creados.
En esta ventana también se pueden generar directorios, sub. directorios y
nuevos títulos.
10. ANALICEMOS LOS ICONOS
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Los iconos que se muestran en esta ventana de izquierda a derecha son:
Adicionar, Modificar, Eliminar, Duplicar, Replica el titulo, Nota, Buscar, Filtrar,
etc. La mayoría de estos iconos lo vamos ha conocer en la vista del catalogo
de partidas y la vista del catalogo de insumos.
En esta vista vamos ha analizar algunos iconos que son los mas importantes:
1.- Duplicar; nos permite duplicar un titulo, previamente seleccionado, con esta
opción podremos generar nuevos títulos que no estuvieran registrados.
2.- Selección múltiple; esta opción nos permite activar o desactivar la ventana
de selección múltiple.
3.- Seleccionar grupo de registro y retornar; esta opción nos permite regresar a
la hoja de presupuesto, después de haber seleccionado los títulos.
11. ICONO SELECCIÓN MULTIPLE
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Si hacemos click izquierdo sobre el icono selección múltiple, Ud. Notara que la
ventana inferior (1) desaparece y cuando volvemos hacer click izquierdo sobre
el icono selección múltiple nuevamente aparece la ventana (1).
Cuando esta activa la ventana inferior (1), podremos seleccionar varios títulos y
ubicarlas en esta ventana para luego llevarlas a la hoja del presupuesto
12. ICONO SELECCIÓN MULTIPLE
Cuando tenemos desactiva la ventana inferior, ya no podremos seleccionar
varios títulos, sino se seleccionara un titulo a la vez; una vez seleccionada el
titulo, se regresa de inmediato a la ventana hoja del presupuesto.
Se recomienda, si vamos a seleccionar varios títulos es conveniente tener activa
la ventana; y si vamos a seleccionar un solo titulo es conveniente tener
desactiva la ventana.
13. SELECCIÓN DE TITULOS
Para seleccionar un titulo primero tenemos que localizarla, para lo cual hacemos
click izquierdo sobre cualquier titulo del catalogo, luego escribimos las primeras
letras del titulo deseado y esta ira apareciendo; si no aparece quiere decir que no
existe por lo que Ud. Puede elegir cualquier titulo y duplicarla. Una vez localizada
el titulo simplemente hacer doble click izquierdo o simplemente enter y este titulo
pasara a la ventana inferior; si queremos quitar el titulo de la ventana inferior, al
igual que el caso anterior hacemos doble click izquierda sobre ella, y esta
desaparece. El resultado final es tal como se muestra la vista.
14. ICONO SELECCIONAR GRUPO DE
REGISTRO Y RETORNAR
Una vez seleccionado los títulos que van ha intervenir en el proyecto; tendremos
que regresar a la ventana de la hoja de presupuesto. Para lo cual hacemos click
izquierdo sobre el icono “seleccionar grupo de registro y retornar.
15. CONFORMACION DE LOS TITULOS Y SUBTITULOS
Para diferenciar los títulos y sub títulos, haremos uso del icono desplazar hacia
la derecha. Y si queremos regresar a la forma original haremos uso del icono
desplazar hacia la izquierda; para lo cual seleccionamos los títulos que
pasaran a ser sub títulos, luego hacemos click izquierdo en el icono
correspondiente; tal como se muestra en la vista siguiente.
16. ADICIONANDO PARTIDAS
Para adicionar partidas, primero tenemos que ubicar el puntero del mouse en
uno los títulos o sub títulos y hacer click izquierdo sobre ella, una vez
seleccionada, hacemos click derecho del mouse y aparece la siguiente
ventana.
17. SIGAMOS CON PARTIDAS
Aparece la siguiente ventana; es la misma que utilizamos para adicionar títulos;
en esta oportunidad vamos a seleccionar la opción Adicionar Partidas y
hacemos click izquierdo del mouse y nos mostrara la ventana del catalogo de
partidas, tal como se muestra en la siguiente vista.
19. SIGAMOS CON EL CATALOGO DE PARTIDAS
En la vista anterior vemos que existen 5 puntos a analizar, las que empezamos
a describir a continuación:
1.- Es la ventana de iconos, algunos ya la hemos estado utilizando como es el
caso de iconos (duplicar, modo de selección uno o varios, selección grupo de
registro y cerrar).
2.- La ventana tipo árbol donde se ubican los directorios o sub directorios en la
que se encuentran almacenas las partidas.
3.- La ventana de partidas, esta ventana muestra las partidas creadas en la
base de datos del s10, muestra según donde estemos ubicados es decir
depende en que directorio o sub directorio nos encontramos.
4.- En esta ventana se muestra el análisis de precios unitarios de una de las
partidas seleccionada. En caso de mostrarse en blanco quiere decir que la
partida seleccionada no tiene análisis de precios unitarios.
5.-Es la opción de ventana múltiple; si esta activa como es el caso de la vista
se puede seleccionar varias partidas y si esta desactiva solo podrá
seleccionarse una partida; esta ventana es similar a la ya mostrada en la vista
de la ventana del catalogo de títulos.
20. LA VENTANA DE ICONOS
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Estos son los iconos mas utilizados en esta vista las que procedemos a explicar:
1.- Nuevo; nos permite generar una nueva partida, para lo cual antes debemos
seleccionar un sub directorio en la que se va ha crear la partida.
2.- Duplicar; nos permite duplicar una partida seleccionada, se recomienda ubicar
una partida similar a la que queremos duplicar.
3.- Filtro; nos permite localizar una partida especifica.
4.- Ventana de selección múltiple.
5.- selección grupo de registro y cerrar.
21. LA VENTANA TIPO ARBOL
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2
Preste atención al manejo de esta ventana tipo árbol; hacemos click izquierdo
en el signo (+) PARTIDAS BASICAS de la vista (1), y nos ubicamos en esta, se
muestra la vista (2). Notara que el árbol se ha extendido aparecen sub
directorios.
Sigamos haciendo click izquierdo por ejemplo en el (+) PARTIDAS DE
EDICACION DE CAPECO en la venta (2) y se muestra la siguiente vista (3).
22. SIGAMOS CON LA VENTANA TIPO ARBOL
Ud. Habrá notado que el árbol se extiende cada vez mas; eso quiere decir que
la base de datos de las partidas están clasificadas por especialidades; en
alguna oportunidad no será necesario extender todo el árbol, bastara con
ubicarnos en un sub directorio adecuado y utilizar la herramienta de búsqueda
para ubicar la partida deseada.
23. SELECCIONANDO PARTIDAS
A
La selección de las partidas es similar a la que explicamos en títulos, estas se
muestran en la ventana inferior, luego hacemos click izquierdo en el icono
selección grupo de registro y cerrar (A).
25. PROCESAR EL PRESUPUESTO
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1
Una vez terminada de adicionar las partidas en la hoja del presupuesto se
ingresa los metrados de cada partida (1), también hacemos click izquierdo en
el icono Generar Items (2) y se tiene la siguiente vista.
26. CONTINUA
Hacemos click izquierdo en el icono procesar, el programa procesa la
información y va a solicitarnos los precios de los insumos tal como se muestra
en el siguiente vista.
27. CONTINUA
Hacemos click izquierdo en
continuar.
28. PRECIO A LOS INSUMOS
Hacemos click izquierdo en el icono si y nos mostrara la siguiente ventana.
29. PRECIOS DE INSUMOS
Procedemos a asignar los precios de los insumos; una vez terminada de
ingresar estos precios hacemos click izquierda en el icono Cerrar. Regresamos
a la ventana de la hoja del presupuesto, y volvemos a procesar la información y
se tendrá el presupuesto terminado.